学生会主席团例会会议纪要

设计艺术学院07届主席团第一次例会设计艺术学院07届学院主席团第一次例会于2007年10月22日在我校中心教学楼1149办公室召开。本次会议的主要内容是宣布了学院近期的工作计划，明确了各部门的具体职责，布置了近期各部门的主要工作。会议由分团委书记*老师主持召开，*老师参加了会议，出席会议的还有学院学生会主席*，副主席*，副秘书长*、*。学院分团委副书记*、*，分团委良乡负责人*。马学会会长*，志愿者大队队长*。艺轩新闻社社长*、主编*。 为了进一步实施好学生活动计划，更好地展现我院创新活跃、积极向上的独特风貌，充分发挥主席团各成员的工作能力，通过各部门的分工与合作，将我院学生工作推向一个新的高潮。分团委书记*老师在会议作出如下的工作安排。一、 主席团例会于每周一晚9：30在中心教学楼1149办公室召开。与会人员务必准时到场参加，如遇特殊情况不能到席者，请提前做好请假工作。二、各部门在学期初所计划组织的活动，切忌虎头蛇尾，要严肃认真的将每个活动落实到位。三、主席团成员每两周需要完成一份工作报告，其中应有这两周的工作记录，工作总结以及对近期的工作安排。做好各项活动的宣传、汇报工作。四、干部培训。学院将组织一次有关网站使用，Word，Excel等电脑基础操作的培训。五、由于各部换届，学院需要留有各部成员备份档案，主席团成员要整理好各自部门的人事资料，汇总到学院办公室。六、学院近期将陆续筹办全校新生运动会，深秋歌会院内选拔塞，学院新生辩论赛，团日活动风采大赛，以及12月末的学院晚会。各部门应各负其职，完成任务(见附件一)。尤其在新生运动会中，我院要力争精神文明奖，在学期初这不仅能鼓舞士气，而且还能增强我院凝聚力，为以后各种比赛注入一股自信与动力。七、关于简报工作。为了给学生工作及时、完整、详悉的存档，方便查阅，总结工作经验，各部门需指定一名简报联络员，于每月25日汇总该月其部门所有活动，并在 论坛上发布，由分团委负责整理汇总。八、11月11日至11月17日是我校教学评估期，目前正处于紧张的筹备阶段，主席团成员应率先起到模范作用，同时带动身边的每一位同学严格要求自己，端正班风学风。 九、分团委秘书处要尽快排好学生秘书排班表。十、通知了近期活动的时间安排（见附件二）。会议要求主席团各成员严格要求自己，认真地组织每项活动，密切地配合，把我院学生的课余生活组织得丰富多彩，另外还要注意研究和解决出现地问题，不断总结经验，把工作扎扎实实地做好。看到*老师作出的详细规划，主席团成员对做好学生活动的工作充满了信心。附件一：部门近期工作任务学生会编排织新生运动会入场仪式，组织周四运动会的预演，安排运动会期间的服务站，组织深秋歌会预赛，预筹十二月末的学院晚会马学会协助学生会组织新生运动会，组织院党课，安排校党课名单艺轩新闻社报道新生运动会，组织新生辩论赛（学生会代表队，马学会代表队，大二学长代表对也将参加角逐）分团委档案收集整理，落实素质拓展认证任务，发动新生组织团日活动，提交团日活动风采大赛策划书分团委秘书处编排办公室秘书值班表，整理会议记录，在学院网站上发布新闻附件二深秋歌会选拔赛10月26日星期五晚上7、00地点：十一层大画室 新生运动会时间表10月25日星期四下午4、005、00 预演10月28日星期日 上