执行人的执行 手册11-28.doc

对于“执行”这个词来讲，我们在不同的领域理解的都不一样，这也是因为大家的工种不一样同时造就出不同的“执行”岗位。但是我们可以把它看得简单一点，“执行”顾名思义就是做事，做好别人所委托的事，每一件事。一 沟通客户 沟通客户是我们第一次接触到客户，作为一个优秀的执行，首先不可以缺少的就是沟通的能力，是否可以完全听得懂客户的意思，明确活动的整体感觉，活动整体方向，切忌身为执行最容易犯的两个问题，第一是没听懂装懂顾及面子，第二是没等客户讲完就妄下结论。二 时间合理化分配 确认活动时间后，就应该分配一下自己的时间啦，首先是设计初稿的时间，第一次改稿的时间几日内完成，第二次改稿的时间几日内完成，第三次定稿。方案定下来之后，应在第一时间内同供应商见面，谈物料及设备的一些基本要求，以便了解市场的基本行情。 时间的合理化分配也可以说是从活动的前期，中期到末期，是一个自己的节奏。节奏开始走得顺，活动基本就已经成功了一半，一切都会在你所了解和掌握的范围之内。如果一开始节奏就乱，那自然不用说啦，你根本没有办法驾驭这个案子，出错不是偶然的而是必然的。最好的办法就是马上调整自己的节奏，重新分配时间。三 创意及设计 当我们明确活动后，就要开始精心的设计一下。首先是创意，创意是我们精心策划出来的一个亮点，也是一个噱头，它要有别于整场活动的其它环节，但是又不能脱离整场的主题，好的创意不但可以恰到好处的表现出活动主题，更可以起到景上添花的作用。设计则是实施创意的一个必不可缺的过程，通过设计的过程，我们可以明确了解到活动中哪些是在我们能力范围内可以做得到的，哪些是不在能力范围内的，是否能做到，或是想要做到，该怎么解决等等需要考虑的因素。不同品质的活动，不同类型的活动，它们的创意都是要有很严谨的表现方式，例如新品上市发布会，它的表现方式在产品上，可以夸张更可以概念化，在设计上可以采用很多国际化元素，表现方式包括陈列方式都可以大胆一点，主调颜色建议白，黑，黄，香槟白多种彩色等。相反的，在商业会议上或是政府会议上就一定要保留很多传统的元素。特别是在陈列和音乐方面要体现得很强眼，主调颜色建议红，蓝，黄三种颜色，一般采用红色最多。建议，再好的设计也抵不过客户的需求，百句不中，多说无用。倒不如多听听客户的意见，如果可以把他们以往活动的资料拿到手，做起来就会非常轻松自如。这就叫借力使力不费力。四 选择合作伙伴（供应商，演艺公司，搭档，酒店） 供应商指的是硬性的制作方，俗称舞美工程制作方。它包括陈列的基本建设，物料的提供，现场的施工，美工的制作，灯光的搭建及合理化的布局，还有所要用的一些特殊设备的使用和相关人员的提供，都是由供应公司来提供。 建议，在活动初期时供应商可以多选择几家，也是对他们制作能力的了解及对比，同时也是对价格的一种对比，俗话说货比三家，最终根据当时的情况，选择一个最适合来合作便可。如果是在本地做活动，建议可以选择和自己经常合作的供应商，这样可以减少磨合时间，如果是在外地，那么一定要慎重选择，一个有经验的执行会在几方面作为参考，第一网站的设计，看他的设备的物种够不够多，另外就是看他成功的案例。第二电话沟通，了解一下他们制作的手法够不够多，经验够不够丰富，有必要可以亲自去一趟。第三听听他们收费的标准，是否是漫天要价，还是很合理的开价，都收取那些制作费用。不同地域的收费都有一些不同，不过我们可以按照北京，广州，上海的设备的综合标准来衡量，这样就可以判断出中国市场的基本行情，以免被骗。 演艺公司指的是在特殊活动中所不可缺少的艺人经济公司，也是活动中的软性部分。它包括所有表演类节目如模特，歌手，名人，礼仪，主持人，杂技，魔术，乐器，舞蹈，小品，相声，二人转和一些特殊表演类的节目提供。 建议，演艺公司的选择要注重以下几点：第一艺人够不够职业化，而不仅是专业化；第二服装够不够多，够不够精致；第三节目类型够不够多，可选的空间大不大，每个同类型节目的备选有几个，节目够不够精细；第四艺人的基本素质够不高，够不够敬业；第五公司有几个演艺经济人，艺人是公司自己养的还是临时外聘，现场演出时是如何进行人员管理，等一些琐碎的人事问题都要有所了解。搭档也就是和你一起唱完这场戏的同事，一个人任你再强还是不能面面俱到，所以你要建立一个自己的团队，一个专业的制作团队。团队和团伙的区别在于专业化，职业化。那么对于执行的团队的要求有几个重点：第一团队分工要明确，每个人都要非常清楚自己所要扮演的角色；第二明确这次活动的重要性，大家要有一个共同的目标，就是把这次的活动做好，不要留有任何的遗憾；第三彼此一定要互相了解互相信任，甚至可以做到相互补缺；第四就是最重要的一点默契，在这里建议大家可以看一部电影斯巴达300勇士，看完就基本对团队的概念有很明确的理解啦。在活动的环节里会有几个比较重要的角色；1工程总监，他要从所有的设备物料进场后进行全程的跟工，还有活动执行前对现场的尺寸定位，陈列区的定位，舞台的定位，嘉宾席的定位等所有空间的合理化运用，所以要求工程总监对现场的空间感非常强。另一方面合理化安排布展进场时间，也可以加快布展的效率，建议最好由内到外的布展顺序，也就是先从里厅再到外厅的顺序来排列，或是先从舞台区再到陈列区的顺序。布展结束后工程总监还要起到验工的作用，检查布展后所有的区域是否干净，所有设备型号是否与最初所要求一致，接电的区域是否安全，是否有不安全的隐患，还有酒店的最大电流是否是安全界限等一些安全的工作。最后撤展后要检查，在整个活动的过程中酒店是否有损坏的迹象，以免带来一些不便的事情。2物料总监，负责所有物料的检查和发放工作，例如桌签是否够数，地毯的米数是否正确，颜色有没有偏差，麦克的logo是否做正确，非演出区是否有对应的产品摆放或是logo板摆放，控制台区域是否有压光布遮挡，所有所需要发放的纪念品是否到位，等所有与活动有关的物料清点工作。3活动导演，是整场活动会序部分的执行人，负责安排彩排时间，演员的选择，包括演绎环节的彩排，会序的彩排，音乐的选择等会议正常运行的所有单元。4后台总监，基本可以来看成是后台的总协调工作人员，负责安排每个环节上场人员和道具的搬放工作，另外还包括开场前引领领导入场，摄影摄像的安排的工作。5总执行官，当然要非常了解活动的所有流程，从布展到物料，从物料到彩排，从前场到后场，会议的所有环节都要非常清楚，总之不管发生任何问题都逃不过他的眼睛，并且都有相应的对策去解决。酒店的选择也可以说是场地的选择，场地的空间，所能用的空间，提供的便利条件，就餐的时间和能给到的所有服务，都是作为一个执行人要考虑的，在前期的预定，到中期的沟通，后期所答应的条件，每个环节都要争取到最大的利益空间。建议，以上所表明的所有环节都是以点对点来进行沟听，而不是点对面，所有的环节上都只对管理层对话，只对公司，不对个人这样可以省去很多不必要的麻烦。五 活动准备会 活动准备会是一次充分的沟通会议，它可以是一次技术，思想，到决定的一个非常好的沟通过程，也可以达到一个真正意义上的思想交流，从而可以让大家在最短的时间内，了解到活动的中心意图，免去中间所有第三人的传达，尽可能的避免错传或是误传。 建议，准备会应开三次，第一次应为意向沟通，应由客户来讲解活动的基本方向和对我们的要求。第二次应为内部准备会，由执行人带领，所挑选出来的合作伙伴，包括供应商，进行各个环节的沟通，要求具体化，能够对应到每件事情每个人头，能不能做到，问题是什么，怎样解决，最好的可能和最坏的可能，都要列举出来，至少要有解决的办法才可以，这次的会议也是人员定位，要有基本的人员分工，和初步的执行台本。第三次便是具体执行的会议，我们要在客户的面前讲解我们是如何如何的，把这次活动圆满地执行出来，同时遇到问题我们会怎样解决，更重要的是要由执行官来介绍每个人的角色，都会做什么，他们的特点都是什么，这样客户也会对我们充满信心，充满期待。六 心态 身为一个执行人，一定要懂得调整自己的心态。把自己的情绪，思绪都调整到最冷静的状态，但是身体却是一种亢奋的状态，就如同一支离弦的箭，马上就要飞出膛的感觉，并且要把大家的情绪一起带动起来，这样做起事来就会非常的有效率。懂得协调倒不如懂得带动。 建议，活动的前一夜，应在睡前把第二天的内容，从在脑海中过一遍，再进入睡眠，若没有时间，应该在最短的时间内把自己的节奏调整过来，进如到亢奋状态方为上策。活动当天不管发生什