采购的政策和流程

采购与供应管理 采购政策和流程 采购部的主要职责电子采购与采购流程采购的类型 2 采购的流程 上海电力公司采购类型 框架采购和寻源采购 3 上海电力公司的采购流程优化 力推行框架协议和超市化采购节省申请批复的周转时间 实时采购 价格也区别于以往的估算 实时查询物资现价 更好控制采购金额预算 采购效率高 采购过程规范快捷 一目了然 超市化采购系统与ERP系统互相衔接 是 三集五大 管理体系中的重要组成部分 通过ERP系统审批生成订单 每个请购单位可以在超市管理平台上及时查询物资的发货 到货时间等信息 4 掌握和理解的内容 5 为什么采购政策很重要不同类型的采购政策和程序对希望实施新的采购政策的公司而言 切入点如何寻找 案例 沃尔玛的采购政策 6 启示 采购政策应根据要求经常进行修正和更新 这样为妥善处理新情况提供了方针指南 为采购专员的行为提供基础 帮助采购员就某一问题作出判断采购及科技环境发生变化 政策和程序也应该顺应这些变化 7 政策概述政策是指导企业的原则和行为准则 优势高层管理定义传达其指令和观点的一种方式 劣势政策在大规模企业存在推行方面的困难 8 政策概述政策是指导企业的原则和行为准则 优势 为决定和行为提供一致性框架 劣势被员工误认为是有效管理的替代物 9 政策概述政策是指导企业的原则和行为准则 优势有利于制定针对所有员工的规章制度和操作流程 劣势 可能限制创新和灵活性 10 Whatmakesforaneffectivepolicy 有效政策行动导向 Actionoriented紧扣主题简明扼要不含糊 容易理解 避免歧义适时 动态性为问题解决和行为活动提供指导 11 采购政策 Guidance Direction 采购政策种类定义采购部门角色的政策界定采购人员行为的政策制定支持社会和少数民族事业目标的政策明确买卖关系解决运营问题 12 采购政策的种类 定义采购部门角色指明采购部门的权利 起源和范围 提出指导采购程序的原则和目标定义公司采办部的责任 ABC技术公司的采购政策 13 采购政策的种类 界定采购人员的行为政策道德政策 对道德行为的书面承诺 Ethics 互惠政策 对 强买强卖 的不提倡 Reciprocity 联系并拜访供应商 与供应商或潜在供应商交流公司前任员工作供应商代表 对供应商 对员工报告与供应商的非正常交易 零售采购 14 一个采购员的自白 这个地方我刚来不久 两三个月吧 干我们这行 跳来跳去是常有的事儿 一般干上一两年就可以考虑走了 时间长了 容易出问题 也有很多人会申请轮岗 调职 做了2年觉得很危险了 就申请去物流部 拓展部 还有去做分店经理的 所有零售通路要求每一年都能够使成本下降 和一家供应商合作的时间长了 公司对价格情况都了解了 利润空间就小了 这个时候也会有人选择换供应商 如果不想被换掉 那就多 进贡 点 抽奖 答谢会 产品演示会主动要回扣型 直接索要最大的漏洞 做促销让供应商付广告费 供应商特别赞助费 15 采购政策的种类 制定支持社会和少数民族商业目标原则支持少数民族供应商 多元采购 MSDChina 中国少数民族供应商发展项目 天士力集团环境问题日益重要 Sony IBM对供应商环境遵循准则的要求 16 SONY的绿色采购 将环保绩效作为供应商评估指标选择远超规定要求的环保供应商与供应商共同开发环保产品 17 IBM对供应商环境遵循准则的要求 18 采购政策的种类 明确买卖关系供应商关系 公司识别能带来出色收益的良好供应商关系 许多政策均基于相互信任的基础和尊重 通用资格和供应商选择 政策反映供应商选择标准 授予采购合同的原则和方针 谈判 招投标供应商出现劳工问题或其他问题 供应商危机应对诺基亚VS爱立信 19 案例背景 20 诺基亚 危机是改进的机遇 21 诺基亚 危机是改进的机遇 22 爱立信反应迟缓痛失良机 23 爱立信反应迟缓痛失良机 24 爱VS诺 截然不同的命运 25 重中之重 企业供应危机管理能力 机制与政策 26 苹果供应商换血iPhone5将用中国电池 韩国媒体近日援引消息人士的话称 苹果将在新机型 iPhone5 中换掉大部分三星生产的零部件 苹果将原本由三星供货的快闪记忆体移动和DRAM等储存芯片的供货商换成了SK海力士 日本尔必达和东芝等公司 并把LCD供货商换成了LGDisplay和日本Display 消息人士同时称 首批供货商中 电池供货商为国内的ATL与日本三洋 三星并未接到订单 标准品的替换相对容易 但在核心零部件上 苹果暂时还不能摆脱对三星的依赖 台湾厂商在其间的作用不可小觑 台湾厂商对成本管控很有一套 苹果的采购管理已经以他们为主 此次与其上游厂商联手阻击三星 这样里应外合 三星已经很难招架了 27 采购政策的种类 解决运营问题危险物料 废弃物处理供应商对不合规格的物料所承担的责任 JIT生产下的巨额惩罚已购产品的比较 对供应商持续的绩效评估与比较其他运营政策 28 采购程序 如何有效实施任务的操作命令 程序手册的好处 ABC范例对员工训练有一定价值提供一致性的工具 29 流程符号含义 30 采购程序 31 程序是一系列的操作运营指示不存在万能程序和政策简化程序是企业应该不断追求的目标有利于高效 有效和一致的采购采购程序所涉及的领域采购周期恰当使用表格合法合同的制定运营程序希望实施新采购政策的公司 应如何寻求切入点 采购政策与