检查出来问题如何写4s库房整改报告

1/10检查出来问题如何写4s库房整改报告1、指导思想：经公司总经办开会决定，本着负责、协作、学习、创新的精神，以最短时间、最佳成本、最好服务、最优质量的服务承诺，对仓库进行整改。2、存在问题：a:货物储存仓库一、仓库使用面积利用率不高二、仓库货物库存准确率不能确定三、货物没有库位、标识，找货难四、仓库没有收发货以及盘点流程五、库容库貌不整洁美观六、硬件设施不齐全b：中转库一、没有划分功能区域二、货物堆放混乱，找货难三、货物的安全没有保障3、整改目标：仓库使用面积率大于80%仓库库存准确率大于99%仓库货损货差率小于%仓库收发货准确率大于99%仓库尽可能达到5距要求4、整改措施：a：货物储存仓库一、建议使用立体货架增加仓库使用面积，提高利2/10用率。预计立体货架高度为三层，具体使用库房为71号库，公司现在仓库面积为2400多平方米，使用三层立体货架后，可供使用托盘位为520个以上，可节省仓库面积约为600平方米，可节约成本约为每年600平方米*30天*12月*元平方米、天=129600元，建立立体货架成本约为70000元，托盘约为600块*30元/块=18000元，其它如货卡、货卡袋钩、进出货专用单据以及移库单据等成本约为3000元，合计约为90000元使用立体货架可使仓库使用面积率约为80%二、建立帐、帐、卡、物制度，实施定期循环盘点、年终大盘点方式，确保仓库库存准确率统一对仓库所有货物进行全部盘点，在盘点同时建立货卡标识、确立库位、包装堆垛整齐美观、盘点实物时确定实物数量、品名、库位、盘点人员姓名、盘点日期等，并将实物存放在指定的库存位上，将所有盘点数据准确无误的输入至电脑系统内。盘点工作完成后，进行收发货物时，首先从电脑账务系统中查找相对应的货物品名、库位和库存，而后去对应的仓库，找到相对应实物的库位，按照标识找到相对的货物核对品名后，先销卡并结存剩余库存后签字确认，按照相关单据进行收发货，收发货出库完毕后，将相关单据3/10复印三份，一份交于电脑账务作账，一分交于客服作账，一份留底备查，电脑账务员当天必须完成相关单据的电脑进出库操作，确保账、卡、物一致。建立循环盘点流程，确保每天对收发货频率大以及贵重物品的实时盘点，核对系统帐务、货卡、实物的一致性。每个月或者每个季度对仓库所有货物进行一次实物盘点，确保库存的准确性。每年年终或者年初对仓库所有货物进行一次大盘点，并将实物盘点数据与货卡、系统账、以及客户的账进行核对调整，并出具年终盘点报表和盘盈盘亏情况分析，确保账、账、卡、物的一致。建立此项制度可以明确责任，便于仓库管理员查找库存不准确的原因，并第一时间对其进行预防改进措施，及时与客户进行沟通，使仓库的库存准确率和收发货准确大于99%，货损货差小于%。三、使用预设库存库位标识、区域标识、货卡标识、实物品名标识，每次接到收发货指令和单据时从电脑账务系统中查找相对应的货物品名、库位和库存，再去库位上进行收发货的操作，可以改变找货难、找不到货的问题，也可以节省收发货的时间和准确度。四、建立和完善收发货流程，以及循环盘点流程.此项工作于安装完货架和盘点工作完成后实施，具体完成人由李建云进行。4/10五、定期对库存进行整理，每天仓库管理员在完成收发货工作后，利用工作空闲时间及时对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理，过道和消防通道严禁堆放货物，最终要达到托盘堆垛横平竖直、每个单品货物货卡品名数量责任人标识清晰明了、包装规范、货物无积灰、区域划分清楚，通过以上整理和控制达到仓库库容库貌的整洁美观。六、应增加和采购相关的硬件设施。例如：高位叉车、托盘、货卡、货卡袋钩、液压车、手推车、电子称、仓库专用收发货及移库单据、相关标识牌线，以满足仓库的日常业务操作。b：中转库中转库应设专人管理，并对仓库进行功能区域划分，例如：可划分为市内配送区域、委外四省货物区域、暂存区域、客户自提货物区域、亿都川的沃卡货物存放区域等，中转库的两名交接人员对相应货物进行清点验收保管管理，并对进入中转库的货物进行记录，货物堆放整齐美观，包装完好无损，交接要准确及时，并有相关记录，准确及时的将相关信息传递至相关调度及其它人员处，每天晚班下班时将仓库外的货物全部存放至中转库中。划分了区域，货物标识和运单明确清晰，这样可以大大避免了货物堆放混乱、找货难的问题，设置了专人管理，可以责任明确到人，使货物的安全得到有效保障。5/105、整改时间：仓库上货架以及盘点工作预计从公司领导审核、修改、同意方案后起两个月内完成，仓库收发货流程，以及循环盘点流程和其它相关制度，在完成上述工作后一周内完成。中转库的整改在下周内实施，预计完成时间为2月底以上是本人在进入高斓后根据以往工作经验对仓库的建议，由于时间短暂有很多业务不是很熟悉，提出的建议可能会与实际操作不相符合，请公司管理决策层予以指正。仓库整改报告一、整改目的规范仓库作业流程，完善仓库管理制度，确保各个环节都能“有章可依、有章必依”，为公司的销售做出更好的服务。二、仓库现状1、2、3、4、5、6、三、整改目标1、2、3、4、5、四、具体办法1、依据公司规章制度，充分合理的考虑仓库实情，制定仓库管理程序，对影文件制度健全，一切行动有说明。仓位货位到位，标识工作有作用。人员分工明确，责任义务有区分。公司资料完善，新进员工有培训。产品信6/10息完整，检验工作有依据。仓库管理制度文件不齐全。仓库规划及空间实用率不理想。库存管理分类不明确、库存数量警戒线不清晰。仓库内部仓位、货位、标识不明确。收发记录较随意。检验产品较松散，没有统一的检验标准及检验报告。响仓库工作的各项活动作出指导，规定各项工作的方法和评定的准则。2、在仓库管理程序的基础上，针对仓库内部人员相互关系，编制仓库人员管理职责、仓库人员框架结构。3、在仓库管理程序的基础上，针对采购、收货、检验、入库、保管、出库、包装、发货、退货编制相应管理规定：产品采购规定、产品收货、验货规定、产品入库、保管、出库规定、产品包装、发货规定、产品检验标准、仓库文件管理规定、仓库仓位分布示意图、仓库人员管理规定。4、对仓库人员工作进行区分，小刘同胡军主要负责收货、验货、入库保管及出库等，小邱同大刘主要负责包装、发货、不良品处理等，做到专人专职，分工合作，互相监督，共同进步。7/105、要求仓库人员在进行流程操作时，严格依据相关规定作业，在作业过程中保留相应记录文件入库单、出库单、发货记录、退货单等，并签字确认、以备查询。6、要求仓库人员严格依据产品检验标准，对收货产品进行详细有效的检验，保证入库产品的合格，并填写产品验货报告、签字保存。7、对仓库内部区域依据功能划分产品区、包材区、海运区、验货区；产品区、包材区内各产品按不同分类妥善保存。8、依据产品的出货频率、订货周期等信息制定各个产品的不同最低库存，并要求相关人员时时跟进，发现低于最低库存立刻上报。9、加强库存数量管理，建立循环盘点流程。对每天发货频率大及贵重产品当天实时盘点，确保数量一致。对仓库所有产品每月月底全部盘点，确保数量一致；并提请公司王总对A、B、所盘数量进行抽查核对。C、8/10对仓库所有产品每年年底全部盘点，确保数量一致；并提请公司王总对所盘数量进行全查核对。D、每月、每年盘点后，填写仓库产品进销存分析表，将各产品相应出入库信息如数填入，以方便公司对畅销产品、滞销产品等信息的查询，并送交王总审阅。E、针对盘点数量，仓库对于三个月以上未出库的严重滞销应提交相应信息给王总。五、相关文件说明对应表格文件产品采购规定产品收货、验货规定产品检验标准产品包装、发货规定仓库文件管理规定仓库仓位分布示意图仓库人员管理规定六、整改时间申购单产品检验报告入库单出库单发货单报告人库房整改报告9/10根据财务部下发的库房整改通知，风电场严格按照整改线路图进行整改，实现库房合理化、精细化管理。1、按照整改线路图将库房分为5大库即备品库、工具库、油品库、废品库、生活库；由于还没有过质保期，备品备件库及油品库内物资都还为xx所有，我们也没有对风机备件及油品进行过采购，所以这两个库房还都是由东汽人员管理，每月对库管员上交一份电子版库房台账。其他的工具库和生活库由xx担任库管员，并对各个库房建立了各自的台账，并严格执行出入库制度，认真填写记录，定期每月对库房进行盘点及时更新台账，并按照出库记录制定采购计划，保证库内物资储存适当和充实。2、风电场彻底对各库房闲置、待报废物品进行登记，将闲置物品进行合理分配，待报废物品进行及时报废。并建立一份详细的工具丢失、损坏、报废记录，按月写好说明报送生产部相关人员和财务部。3、对库房内存放物资做好除尘除锈工作:因库房大多建于室外，以至于库房内物资易落尘生锈，所以我们打算在库房门前加一个挡风板防止大风天灰尘的吹入，并且购买防锈10/10剂对库房内的工器具进行喷涂，以