律师事务所培训资料 新入职员工培训资料（基本技能篇）090731

LovellsLLP 广大律师事务所新入职员工培训资料 基本技能篇 序言 事务所对新入职员工均进行系统化的基本技能培训 以便使新入职员工能够尽速掌握事务所办公设备的基本操作 了解事务所的相关办事程序 从而更好 更快地适应事务所的工作环境 提高工作绩效 3 各类办公设备和网络系统操作指引 事务所现有的办公设备和网络系统主要包括 打印机扫描仪传真机复印机多媒体投影仪邮件系统内部管理系统文件服务器 打印机操作指引 打印机是日常工作中较为普遍的办公设备 目前事务所使用的打印机包括彩色喷墨打印机 黑白打印机两种 一般电脑默认的是黑白打印机 为节约事务所成本 请在使用打印机时 节约用纸 打印文件之前请认真核对 以避免错误 对于同一文件进行多次重复动作的打印 请打印一份后 自行复印 对于不重要和非正稿的文件 请使用二次纸打印 彩色打印机操作指引 1 选择 文件 打印 出现以下界面 彩色打印机操作指引 2 选择彩色打印机 hpphotosmart7700series 点击 确定 即可 如下图 彩色打印机操作指引 其它 彩色打印机在行政办公室放置 由于彩色打印的成本较高 因此一般请尽量减少使用彩色打印 在彩色打印文件之前 请在行政办公室彩色打印登记本上办理登记手续 扫描仪操作指引 1 双击扫描仪图标 如下图 扫描仪操作指引 2 出现如下界面 扫描仪操作指引 3 把需要扫描的文字面放入扫描仪内 放置的顺序如图2 扫描仪操作指引 4 点击 扫描 会出现预热 如图3 扫描仪操作指引 5 查看桌面 您会发现多出了一张图片 如图4 传真机操作指引 1 拿起话筒 或按 免提 键 按 9 如下图 传真机操作指引 2 将需要传真的文件的文字面放置于传真机内侧 再拨打传真电话号码 等听到传真信号声 D 长叫声时 按 开始 键 就可以挂电话 直到文件全部传真完毕 传真机操作指引 其它 事务所目前有三部传真机 一部发文件和一部收文件的传真机在网络管理员旁边 两部传真机分别功能使用 另一部发文件的传真机在行政办公室 该部分传真机用于发送长途传真和拨打长途电话 但在发送传真时 请首先在长途传真和电话登记本上办理登记手续 为节约事务所成本 请尽量多使用电子邮件 少使用传真 复印机操作指引 1 打开电源 开启复印机开关键 复印机开关键一般置于复印机控制面板或机身两侧 刚开启的复印机一般要等几分钟的预热时间方能使用 复印机操作指引 2 在机身右侧或复印机底下纸盒内放置适当的纸张 3 将复印机上盖掀起 把需要复印文件的文字面紧贴玻璃板放好 位置根据纸张的不同而有所区别 在玻璃板上有具体的规格位置 复印机操作指引 4 选择放置纸张的机盒的位置 按控制面板的 选择 按钮 如果需要复印数张 直接在数字键面上输入您需要复印的文件数量 然后按 复印 键即可 复印后请注意将 复印数量 归 1 5 请节约用纸 多媒体投影仪操作指引 1 确定电源插座都已经插好并且开启 如下图 多媒体投影仪操作指引 2 在控制面板上 如下图的白圈 打开面板电源 多媒体投影仪操作指引 3 打开 双击 东芝投影仪的遥控器的电源键 如下图的红圈 多媒体投影仪操作指引 4 接好投影仪VGA线到笔记本的VGA口 如下图 多媒体投影仪操作指引 5 切换界面显示 把笔记本的画面切换到投影仪上 等待一到两分钟即可 如下图 多媒体投影仪操作指引 注意事项 如果按照上面的步骤都不能显示 可关闭电源 重新按照上述步骤进行一次 如有任何疑问请与事务所网络管理员小姚联系 手机机 2929 邮件系统操作指引 事务所人员的邮箱均按照统一的格式编写 目前事务所使用FOXMAIL邮件服务器作为日常工作信息交流的主要方式 应用FOXMAIL与普通的邮件用法相近 主要涉及邮件的撰写 发送 转发 收取 回复等 我们可以通过本节的学习 了解到如何下载使用安装FOXMAIL 如何更好的与客户进行邮件沟通 提高自身的工作能力 邮件系统操作指引 登陆邮箱方式 1 网页版登陆 2 使用客户端软件foxmail登陆 邮件系统操作指引 1 下载foxmail的方法 通过本所文件服务器下载 下载路径 software 办公软件 邮件客户端 当然也可以通过外网去下载 邮件系统的操作指引 2 安装 A 如图 先按 下一步 邮件系统的操作指引 B 选择 我接受此协议 点击下一步 邮件系统的操作指引 C 选择安装的路径 一般只要不是安装在C盘即可 一直点击 下一步 安装 完成即可 邮件系统的操作指引 3 配置邮箱A 把邮件名和密码填写完整 其他按照默认即可 如下图 邮件系统的操作指引 B 填写邮箱的pop3 接受 和smtp 发送 还有把pop3的帐户名补充完整 这个很重要 如下图 邮件系统的操作指引 4 测试帐户设置点击 测试帐户设置 如出现下图 即说明设置成功 内部管理系统操作指引 事务所为每一位员工均开通了内部管理系统的帐号和密码 用于登录事务所内部管理系统 内部管理系统主要服务于事务所的内部管理工作 例如行政管理 业务管理等 事务所目前的通知均会放在内网公告栏 此外 事务所的立案审批工作也计划通过内网来完成 内网的具体操作请参见内网使用说明书 文件服务器操作指引 文件服务器登录方法A 网页ftp登陆 打开我的电脑或者IE浏览器 在地址栏中输入ftp 192 168 1 4 内网 或者ftp 121 33 251 70 外网 文件服务器操作指引 B 通过软件f