浅论项目前期配合 六区

浅论项目前期配合 管理六区 赵凤博 10 02 28 我们的团队成员要懂得彼此依靠 目录 一 前言 首先 本次汇报之前 大家一定要思索着3个方面的问题 1 标底越高 施工单位报价自由度空间越大 2 业主委托编标底 控制价 的中介往往时间紧 任务重 快工出不了细活 心急吃不了热豆腐 所以 时间 这里面有很大空间可以发挥 3 图纸拿到以后一定要分层分房间分明细统统计算工程量 以便对比 以上3项 是我们这次讨论的前提 好 现在开始汇报 一般来说 投标 与 施工核算 是分属于两个部门 由于各司其职 以前 两个部门相互间缺乏密切的协调与交流 管投标的 只要中标 便大功告成 当中标后 投标文件才转到项目与核算人员手中 而施工部门预决算人员 缺少前期投标人员的信息资源 只凭一纸标书 又很难了解在投标过程中的伏笔内容 投标策略及一些特殊考虑的地方 所以给现场成本核算以及后面多次经营带来许多困难 造成工地现场预算人员与甲方监理审计等方面打交道的难度增加 最终则导致单位整体利益的损失 为此 配合投标是比天还大的事情 一 前言 对于投标者来讲不一定每标必投 更不能为了保证金而投标 要进行决策 决定是否投标 如果确定这个跟踪工程适合公司投标 则根据我司的习惯 招标文件一发到投标部门 一般情况下就确定了中标后的施工配合部门 所以 做为施工现场核算人员 要在第一时间与投标部门信息共享 建立沟通热线 当然 对于投标不来讲 往往投标任务是时间紧人手少的情况进行运作的 为了保证投标任务顺利完成以及达到相关部门的满意程度 投标部门也迫切要求施工部门切入配合 二 分类 根据业务要求投标任务一般分两种 第一种 我公司设计的投标任务 招标代理公司会根据我司的图纸编制工程量清单 第二种 其他公司设计的投标任务 现有的招标工程量清单 二 1 我司设计的投标项目 配合设计选材 注意事项 配合概算配合主要材料询价反应部分注意事项 图纸设计门幅套材等 加大图纸节点详细程度 钢架 共同抬高报价 投标要求 争取所有投标公司共同抬高投标报价 测算工程量异形材料损耗计算所有大宗材料供应商签订标前承诺 重点应对甲供材出现的被动 材料确认 1 比如青岛东海路9号 木饰面采用背衬石膏板安装来提高效益 采用自然缝拼接无维修 2 吊顶在设计中阴角为凹槽做法 这在很多工地都是作为重点控制项目 往往是花了大量人工后还是不理想 项目部采用中纤板做法 并严格执行木 油工交接验收 先批直后再封第二层板 这样在很大程度上节约了人工 二 2 非我司设计的投标项目 图纸的详细程度问题招标代理公司编标人员的业务水平不平衡报价涉及到的将来的设计变更难题 设计公司会不会签字认可 二次经营的空间相对增加难度1 设计深度不够所造成的误差 承包商无法详细核算工程量 只有按经验或统计资料估算工程量 由此造成的损失由承包商自己承担 三 配合投标通用条款 现场勘察 复核工程量 非常规以及量大价高材料询价 成本核算 其他项目清单广泛的应用 配合报价通用条款 相关应对措施考虑以及细化 整理招标合同文件有效条款 三 通用条款详解 首先 在时间有限的情况下 帮投标部门整理有效的基本的资料 认真研究招标文件 弄清承包者的责任和承包范围 以避免在报价中发生任何遗漏 弄清工程中需要使用的特殊材料 设备 以便在计算报价之前调查市场价格 避免因盲目估价而失误 三 通用条款详解 现场勘踏 主要了解施工现场的自然地理条件 市场情况 现场的施工条件 业主的情况 竞争对手的情况 根据这些情况来确定需要考虑的因素 在计算工程报价中要按照当地现行的清单规定计算 正确了解市场供应情况 特别是当地各种材料价格供货渠道等 不高估冒算 漏算 认真阅读施工图纸 掌握设计意图 寻求合理的报价 特别是对企业的强项项目要灵活掌握 结合本企业的施工技术水平寻求价格的优势 运用投标技巧计算合理的单价和造价 四 具体做法 配合投标 我司具体内容如下 大的方向 地面材料的工程量扣除损耗部分 也相当于工程量降低5 但也不能太多 太多影响进度款 因为 大部分人对地面部分的图纸和排版图比较到位 工程量不容易漏项 所以 材料价格要往下调整 加之地面材料的价格又比较透明 附图纸节点说明 吊顶不要刻意区分复杂吊顶和普通吊顶 因为 每个工程的顶面图复杂程度每个房间都不同 设计师不可能把每个房间都画全 编标底的人不可能把每个房间都算一遍含量 走边等等 所以 大部分吊顶的含量都不高 越复杂越亏 所以 要引导标底编制人员就变1 2个吊顶子目 价格要统一 方便增加的附房等吊顶内容 比如大半泾的机房增加吊顶 附图纸节点说明 四 具体做法 配合投标 我司具体内容如下 3 墙面工程量要拉高 首先我们配合标底编制单位 就是担心他们丢项拉项 而往往墙面工程设计师就画不全图纸 一个柱子一个梁 设计师就画一个面 加一个剖面图 经验多的人知道工程量要乘以4 在时间紧迫的情况下 往往漏项 所以墙面的价格要报高 因为这部分工程量肯定 一定 确定的会增加工程量 对于固定单价 工程量按实际调整的工程 这一部分 你就可以没事偷着乐了 附图纸节点说明 4 对于部分材料 模糊名称 米黄石材 什么米黄石材 图纸没有标注清楚 设计师也是人 不是神 这一部分用什么颜色的材料虽然有小样和效果图 但是总归最终以现场为主 当设计师对某一部分施工区域用什么材质在色系 档次 施工难易程度是否能达到等情况下 再加上投标配合的我们在边上审时度势的旁敲侧击 甚至偶尔怂恿一下 往往材料标注就会模糊 模糊的这部分材料价格价格要报底 因为材料进场肯定会变得 你放一百个心 我们签价是对应具体材料名称的 附图纸节点说明 5 规格尺寸报价故意标错 不如300 300的砖15元 片 报价中故意标称1 5元 片 这比单纯的降价到12 13元 片 效果来的明显 降幅较大 当然经营压力也大 前提调价是 知道这块区域不是和这个尺寸规格的东西 将来变更 6 不同区域的相同子目 这个区域漏项了 一定要毫不犹豫的 绝不留情的痛下杀手 抬高报价 比如 楼上的办公室有一个柜子报价 楼下没有报价 那你就把报价太高 将来工程量按实际调整 等着分红吧 这个工程的前提是一个很重要的工作 投标之前要把工程量自己计算清楚 一方面方便统计成本 一方面是把图纸捋一遍 搞清楚材料分布状况 摸清楚有没有材料子目等的漏项情况 找到经营空间漏洞 对比将来发出来的清单 7 投标时从一同水里要水池 你能要到多少就是多少 中标以后是在一碗水里怎么节省 反正水量已经定了 这是两个方向的概念问题 8 天下文章一大抄 这是古人说的话 设计师发现一个好的创意和点子马上会噼里啪啦的用CAD把它反映到图纸上 当你把图纸的上东西防线到现场的时候 你就会发现 这是海市蜃楼 这是不可能实现的 或者好听点就是 你甲方要实现图纸上的效果 要担很大的经济和施工费用成本 因为这种所谓的 亮点 节点 往往设计师也是只是个想法 他画的节点和现场对不上 只能变更节点 变更做法 改变图纸 不是你经营正好想要的动作么 所以这部分清单报价 要把它无情的调低报价 当你发现 你的明明亏本的项目 不但亲口被甲方自己否定 而且还要在你们的谆谆善诱下不得不用你已经报价抬高的材料价格替换的时候 你 就是在见证奇迹 比如 成飞的飘带 从经济和安全角度说明 并且让甲方知道 我们报的铝板价格比GRG低 但是从经济安全以及效果来说都较好 但是 我们铝板比GRG利润要高很多 四 具体做法 配合投标 我司具体内容如下 11建立招标文件有效条款分析表 附后 12分析工程量清单招标中存在的问题及对策 确立对招标清单 工程量 的分析最好是在情况许可下 与招标代理公司进行接触 我部常州金鼎酒店项目中 在业务部门领导牵头的情况下 我部主动接触到甲方委托的招标代理公司 在建立相互信任的基础上主动提出帮助他们来编制清单和招标文件并转交招标代理公司 由招标代理公司根据行规润色后交给业主 一份高质量的招标文件对各方均有好处 对我部来讲避免工程由于招标清单工程量误差或者工序描述不清或者漏项等种种原因造成的我部投标的损失 并且我部将合理损耗计算在工程量里面 各个投标单位均按招标文件投标则投标总价肯定会抬高 四 具体做法 加之我司的品牌和业务人员关系到位的前提下 将市场普遍低价中标的情况合理缓解 从而给后期中标后的运作创造难得的经营空间 尤其在当前固定总价合同较多的情况下 以常州金鼎酒店项目来看 此办法还是比较成功的 一方面我部人员经过自己测算工程量的过程对项目图纸和施工了如指掌 使后期诸多工作灵活自如 测算的项目成本准确真实 这也是我认为公司的两算对比可以改进的地方 当然每个工程要因地制宜的具体分析 灵活应用各种适合的方法达到把后期经营空间揉进招标阶段源头工作中 四 具体做法 13建立成本应对机制 整理出主要材料分析表 14建立 我部各个工程相关主材价格对比一览表 因为作为投标部门来讲 往往有些复杂工程对涉及的异性材料缺少准确的报价 造成投标部门有些报价比询价还高但是还是比进货价要低 因为在短时间内不可能将工程所需所有主要材料全部按下了单要求整理到位 造成询价偏差 对此 我部积极整理以往工程主材规格价格对比表 将06年以来具有时效性的主材全部整理成册并将规格CAD图附后 这样遇到同种材料在新的工程中的报价 部分异性材料就有一个参考价格 加之我部考虑了时效性 规避材料价格大起大落的因素 从而减少投标的风险 保证投标材料价格与进货价格相差不至于太大 四 具体做法 5其他项目清单广泛的应用当前 我司投标部门 往往比较重视分部分项工程量清单及措施项目清单 而忽视了其他项目清单 我部跟踪工程充分发挥其他项目清单作用 为日后工程变更结算创造例条件 如清单招标时列出零星用工清单 可以方便施工过程中零星用工结算 比如甲方预留金项目 对于一般项目 我部建议甲方将预留金不要空白 因为一般的项目肯定是增加造价 为了审计价不超出中标价太多给各方面造成的被动 提前将增加空间建议甲方预留进来是方便甲方同样方便自己 四 具体做法 6 协调各个条线共同解决投标难题工程量清单编制的重要依据是工程图纸 因此工程图纸设计的正确性 完整性直接影响到工程量清单的准确性 但有时设计单位由于主观或客观的原因 比如设计人员的业务水平问题 导致图纸设计不合理或不全面 甚至出现设计错误 或者由于建设单位急于工程开工 导致设计单位草草设计了之 设计深度不够 根据这种图纸编制出的工程量清单势必出现错误或漏项较多 从而不可避免地在工程结算中引起各种争议与纠纷 加强图纸会审加大图纸设计人员对图纸质量问题的跟踪力度以及加大施工人员对相关技术标施组的配合是我部的一贯做法 组织机构图 核算配合负责人 招标文件整理 不平衡报价点寻找 现场设计图纸深化 施工人员图纸会审 预算员核量 供应商询价 项目经理 石材 供应商 班组 木制品 供应商 班组 大宗材料班组 瓦工班组 木工班组 以太仓国土局项目前期投标与最终情况列表具体内容 见附表 石材情况 工程量情况重点讲解 估计5分钟以成都611所为例讲解前期投标中对复杂工艺 复杂材料的投标策略 见附表 主要讲解GRG板的报价把握分寸问题 估计5分钟对中国银行太仓支行