经管员培训课件

物资管理培训 庆西采油一区2011年4月 为了不断提高庆西采油一区物资管理水平 紧缩材料消耗 降低生产成本 提高材料利用率 确保材料供应系统经济运行安全 就需要我们物资管理人员严格执行有关管理制度和办事程序 借此机会 与大家共同探讨有关物资管理的制度与程序 一 材料计划上报管理流程二 自购料上报流程三 工具 劳保管理四 材料领用管理流程五 质量信息跟踪反馈制度六 井区材料管理需建立资料 目录 1 月度计划申报的程序 由各井区经管员及组室专人填报A4 材料计划预算表 各井区向作业区材料岗上报材料计划 依据近期领用各类材料的价格对各类材料进行费用预算 上报的材料需求计划预算总金额必须低于作业区给井区所下达的材料费用的80 20 为急用料 由各单位负责人审核并签字 作业区经营经理审核签字同意后 由作业区材料岗做材料预算计划资金表 费用上报占作业区本月材料费的80 20 为作业区急用料费用 经经营经理审核签字后 上报采办站业务岗核实资金 准确无误时 再由ERP系统上报 经主管领导审批后从ERP系统上提交到采办站 一 材料计划上报管理流程 2 急用料的上报程序 要求各井区经管员 资料员 工作中做好计划 提高月度材料计划的预见性 在上报月度材料计划时把需要考虑的工作量都考虑到位 使月度材料计划上报 做到 少而精 最大程度减少急用料使用 对不可预见因素确实需要报急用料计划时 由井区经管员以急用料计划表的形式编写计划 井区负责人签字 报经营经理审批后 由材料员审核方可视为有效计划 再由材料岗上报采办站进行组织 各井区月度生产急用料数量原则上不得超过2项 例表 考核制度 超过两项急用料的扣区属单位300 500元 并且对由此造成的生产损失由区属单位负全部责任 3 区属单位月度计划的上报时间为双月5号之前 上报下两月的材料计划 超时不予受理 无经营经理签字的计划视无效计划 考核制度 双月5号之前未上报材料计划扣区属单位500 1000元 并且对由此造成的生产损失由区属单位负全部责任 4 计划的编制要求 申报计划必须用统一材料计划预算明细表 A4纸 形式按电子版填写编制 大类 物资名称及规格型号 计量单位 采购数量必须准确 并填写材料的预算单价 金额 凡因人为因素 不及时上报计划 规格型号不全不准的 造成计划外缺口 责任由区属单位计划编制人员承担 作业区材料员不负停工待料责任 考核制度 无大类 规格型号 数量 单价 金额缺一项扣区属单位50 100元 并且对由此造成的生产损失由区属单位负全部责任 例表 5 对部门领导或组室长同意解决的特殊用料 应以书面形式 经经营经理签字审批后方可发放 考核制度 如无领导审批的领料计划表 材料岗拒绝发料 一 材料计划上报管理流程二 自购料上报流程三 工具 劳保管理四 材料领用管理流程五 质量信息跟踪反馈制度六 井区材料管理需建立资料 目录 在自购料的管理中 用采取加强上报材料计划的预见性和急用料计划来解决自购料的总额超支问题 在运行过程中针对区属单位的实际情况 如因生产急需而料库无备料 材料计划和急用料计划在短时间内又不能到位的实际情况 必须由材料的使用单位先向作业区主管领导作出书面申请 经作业区主管领导签字认可 并将申请交材料岗后方可自购所需材料 并由材料岗进行登记 开据材料入库验收单 经主管领导签字盖章后方可进行报销 考核制度 如无领导审批盖章的自购料计划表 材料岗拒绝组织采购 并且对由此造成的生产损失由区属单位负全部责任 二 自购料上报流程 一 材料计划上报管理流程二 自购料上报流程三 工具 劳保管理四 材料领用管理流程五 质量信息跟踪反馈制度六 井区材料管理需建立资料 目录 1 新增实习和培训人员领用劳保须人事组提供人员名单后方可配发 劳保的发放不得他人代领 台帐必须由本人签字 2 各单位经管员应随时掌握员工劳保信息动态 有问题及时以书面形式上报作业区材料岗 3 按生产需要配发工具 如有新增站点和单井住人点按正常程序新配工用具 三 工具 劳保管理 4 对工具已配发齐全的单位 工具的领用严格执行交旧领新制度 否则不予更换 自行解决 5 各组室及区属单位对领用的工具均须建立工具管理台帐 责任到人 考核制度 工具丢失由区属单位自行赔偿 材料岗不再给予配发 不及时上报劳保信息的区属单位扣100 200元 一 材料计划上报管理流程二 自购料上报流程三 工具 劳保管理四 材料领用管理流程五 质量信息跟踪反馈制度六 井区材料管理需建立资料 目录 1 作业区各组室及直属班组领用物资必须由正组室长 班组长 亲自领用 2 井区物资领用时必须由经管员 资料员 亲自至材料组进行领用 其余井区人员一律不得以任何理由领用物资 3 除材料员 仓库保管员外 其他 她 人员不得擅自进入库房自行取料 四 材料领用管理流程 4 计划外用料必须经生产经理确认 经营经理签字后报材料岗 否则不予发放 各井区经管员 资料员 必须对材料的进出库进行验收登记 并建立好使用台帐 并对月度材料计划及领料单分月装订 进行档案化管理 考核制度 一项不符合要求扣区属单位100 200元 并且要求及时整改直到合格为准 5 领用物资需由车辆进行运送时 井区经管员 资料员 必须亲自押送 尤其是对于油管 杆 化学药品 柴油等需卡车领用的大件物资 井区经管员 资料员 必须直接押送到指定地点 途中不得以任何理由停滞 6 井区经管员 资料员 将物资领至井区后 需由正井区长 井区书记 进行审核验收并签字 7 井区经管员发放物资时 领用人需在 材料管理记录薄 上签字 并注明具体使用工位 8 对井区所领用的闸门 工 用具 电料等需交旧领新的物资 需在更换后十日内上交 一次不交的井区 按照材料价格的10 进行罚款 一 材料计划上报管理流程二 自购料上报流程三 工具 劳保管理四 材料领用管理流程五 质量信息跟踪反馈制度六 井区材料管理需建立资料 目录 1 各单位需随时掌握材料的使用情况 质量状况 发现问题应及时以 质量信息反馈表 每月20日前上报作业区材料岗 由材料岗以书面形式给项目部采办站汇报 在最短的时间内予以解决 2 严格现场验收程序 数量 规格型号 外包装 合格证 3 对于屡次供应不合格的单位和厂家 材料组不予结算 五 质量信息跟踪反馈制度 一 材料计划上报管理流程二 自购料上报流程三 工具 劳保管理四 材料领用管理流程五 质量信息跟踪反馈制度六 井区材料管理需建立资料 目录 1 材料管理制度 考核制度 无材料管理制度的对区属单位处以100 200元罚款 2 各单位月度材料费用发生台帐例表 六 井区材料管理需建立资料 考核制度 无材料领用发放台帐的对区属单位处以500 1000元罚款 3 材料月度计划台帐例表 考核制度 无材料月度计划台帐的区属单位处以300 500元罚款 4 员工大劳保发放台帐例表 考核制度 无大劳保发放台帐的区属单位处以100 200元罚款 5 员工小劳保发放台帐例表 考核制度 无小劳保发放台帐的区属单位处以100 200元罚款 6 油管杆领用 发放台帐在油管杆的领用上 由井区经管员在技术组开据 油管杆发放回收通知单 材料岗进行核对后方可发放 回收 发放 回收环节上要做到进出库数据对口 各区属单位建立领用 发放明细台账 考核制度 无油管杆领用 发放台帐的区属单位处以100 200元罚款 7 化学药品领用 发放台帐在化学药品的发放领用上 由井区经管员在技术组开据 化学药品发放通知单 材料岗进行核对后方可发放 各区属单位在化学药品使用完后 下次领化学药品时向料库交回空桶 各区属单位建立领用 发放明细台账 考核制度 无化学药品领用 发放台帐的区属单位处以100 200元罚款 8 物资质量信息反馈台账各井区每月20日前向材料岗上报物资质量信息反馈表 现场管理井区和各组室在平时领料过程中 必须对物资质量进行检查 如发现有问题的物资及时填写物资质量信息反馈卡上报作业区材料岗 考核制度 对材料有质量问题不按时上报质量信息反馈表的对区属单位处以50 100元罚款 例表 9 燃料发放台帐以各井区柴油机开井实数 按开井小时核对油量 进行发放 如井区有其它用油时 由井区经管员申请 井区负责人签字 经经营经理审核签字后 由材料岗审核发放 各区属单位建立领用 消耗明细台账 考核制度 无燃料消耗台帐的区属单位处以100 200元罚款 10 废旧物资回收 发放台账各井区经管员 资料员 对于各班站 各单井点上交的废旧物资 建立