会议活动策划　范文.doc

会议活动策划范文 会议活动策划会议活动策划任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。 常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。 因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。 所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。 要想会议开得好，风险控制早做到。 大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表牯现。 比如会前准备会议主题和日程辁及任务分配不明确，参会人员毫无针对性撙，参会人员也准备得不充分。 会议开始寅会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次铗参差不齐。 会议进行会议讨论消极沉柜闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，溉常常表现为议而不决。 会议总结会议粟效果不明显，工作安排没有针对性，也没真有条理清晰的会议总结。 跟踪执行经常是那完那了，根本没有及时有效的后续钠工作跟进和信息反馈。 会议本身是一个惠很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。 犹如项目管理一样，需要进行不断地佾监控、不断地调整、不断地跟进，以确保煎项目及时、出色地完成。 比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会攫者的选择、会议时间的选择、会议地点的栊选择、会议议程的拟定、会议通知的派发苫等等。 不仅如此，会场布置检查的重点蕻、预订会议地点的重点考虑项目、签订书绝面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛寅围的技巧、会务管理人员分组、与会人员矿分组需注意的事项、会议证件的制作、会灾议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制距、开会前24小时的验收项目、开会前1踅2小时的检查工作细则，以及会务物品准噫备的名细等等，都非常重要。 会议活动策划 1、会议议程策划安排大多数发布撮会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示牿。 实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。 在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个觞小时为宜。 特别是发言的时间，演讲稿件簸字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟蒡到20分钟之间比较合适。 2、主题策宜划发布会的主题，可以有多种取法，常见蜊的是在主题中直接出现“XXX发布会”惮字样，也有的有一个大的主题，下面为正助题，也有两者的结合。 另外，按照国家竹新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出谲版部门的审批。 一般来说，实践中，很多操企业略去“新闻”字样，采用其它称法。 忱确定参会人员是一项很重要的工作，也柔是一个变化较多的因素，而它的变化将影终响到整个发布会的规格与规模，进而影响鞠发布会的各个因素。 比如，重要人物的出炼席和缺席可能影响规格，或者方便起见，蛎会议地点或会议的一部分内容改为机场、杨贵宾室进行，或者时间调整等。 因此，这左是总协调工作控制的“关键点”，宜重点螺来抓。 参会人员的选择上，服务发布内桑容需要的原则，选择相关性强的人员参加绯。 一般来说，官员都选择讲话较有份量的枭人物，而专家则是在该领域有建树或名气杩大的人。 新闻记者则是发布会的重头，踌一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前娠一周时间发出邀请函，然后电话落实。 时卟间较突然的新闻事件可以采用电话和传真爽的方式。 落实好后做好分类的统计工作。 姝会议活动策划 (一)活动主题主颜题学校学生专业技能与就业专题研讨会 (二)会议时间20xx年6月30日 (三)会议地点一楼报告厅 (四)活它动主旨提高每位大学生的专业技能，镶树立正确的就业观。 (五)活动目的耕让每位学生树立正确的人生观，消除就业择业消极观，恐惧心理。 学习钻研专业技能，树立正确的就业观。 从而促进大学生就业率。 (六)活动目标 1、参姝会人数1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理甫想)。 2、预期收获参与的人员乘兴穑而来，满意而归。 3、塑造形象大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。 4、传播思想把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上丑的思想。 (七)时间与注意事项0舒700盘点清查各种物品的准备情况。 071