会议策划方案(全)

会议策划方案会议策划方案 前言前言 一 会议主题 一 会议主题 商城推广促销活动 二 会议目的二 会议目的 1 通过展示和推介百汇绿海公司所进军的 商城网络平台项目 对该平台 的主要功能 下单及配送流程 未来发展前景 及能给来宾带来的实实在在的好 处进行总结 使来宾对 商城的发展前景有所了解 增强对以后与平台合作 的信心与决心 2 通过宣布初次合作的优惠政策与未来合作得推广优惠方案 提高来宾对于平 台合作的积极性 公司推广 商城的宣传概念 并使其了解和掌握 商 城平台的基本功能的操作 三 会议时间三 会议时间 2017 年某月某日 四 会议地点四 会议地点 某某酒店 五 会议的组织五 会议的组织 主办单位 新媒体推广部 承办单位 某某酒店 支持单位 百汇绿海商品部 销售部 六 与会嘉宾六 与会嘉宾 北京市区各还未与公司合作的酒店 学校食堂 超市 大排档等老板 采购经 理 北京市区已有过合作的各类客户 七 参加人员 七 参加人员 公司领导 销售部等成员 八 会议内容 八 会议内容 一 商城平台介绍会 1 对到访人员进行签到等基本资料填写 2 主持人上台主持 使用 PPT 照片投影等形式介绍公司的基本情况 公司现 有的公司产品以及发展历程 引出公司对发展互联网进行资源整合的必然性 请出公司领导进行分析 2 公司领导分析行业形势 提出平台的作用与未来的发展思路 以及平台所能 带给客户带来的好处 及对于平台发展的信心 交由主持人 3 主持人对平台基本功能的介绍 及下单流程 宣布平台的下半年及未来几年 规划 并宣布下半年合作销售政策 各种奖励政策 当天合作的优惠等 祝 词 宣布酒会的开始 4 由销售部专人对现场初步合作意向的登记 并于会后对来宾的后续联系洽谈 等 九 日程及议程九 日程及议程 十 会场安排十 会场安排 一 场地 某某酒店 二 席签 准备浅红色纸 黑色签字笔若干 请实到人员签上姓名和单位名 称 三 投影仪话筒等 投影仪 音响和话筒要逐一调试 日期日期内容内容时间时间议程议程负责人负责人地点地点 主持人串词 欢迎来宾主持人 介绍公司情况 公司产品等主持人 公司领导分析平台领导 介绍平台功能 优惠政策主持人 酒会开始祝酒等领导 送客户销售部 四 空调及通风设备 开会前调好调好室内温度 保证室内温度适宜 空气 清新 五 桌上摆放物品 所有会议桌上摆好茶水或矿泉水 记录用笔 笔记本 座位卡 姓名牌和会议资料宣传手册 六 指示牌 在必要地方设置洗手间 安全出口指示牌 七 会场的装饰 宣传横幅 宣传展架等 十一 组织及分工 十一 组织及分工 一 领导小组 负责本次会议的全面领导和总指挥 协调和监督各工作组的工作 二 分组及工作职责 1 策划布置组 工作任务 策划会议流程 以及会议相关活动 布置会场等 2 组织管理组 工作任务 监督会议进程 使各部门之间协调合作 筹备会议 维护会议现场 秩序 3 会务服务组 工作任务 负责会议的接待等工作 以及会议现场的服务工作 十二 筹备程序十二 筹备程序 序号工作内容完成时间负责部门 1客户邀约 短信 邀请函 电话等方式 确定人 数 2公司介绍 产品介绍等幻灯片制作 3会议议程最后确定并打印 4宣传横幅 展架等制作安装工作 5公司宣传手册的准备工作 6物资采购到位 烟 酒水 水果 签到资料 其 他 7酒店联系落实 8宣传横幅送到酒店 并摆放到位 9人员的接待工作 10工作牌的制作与分发 11主持人及领导演讲稿的制作 12流程彩排 13现场合作意向登记接待工作 十三 十三 会场清理会场清理 一 人员管理 关掉音响设备并及时回收各种电子设备 然后清点一下数量 防止遗漏 二 把会议签到的文件收好归档 三 把会议桌面上的物品收回 记录用笔 座位卡 姓名牌等 把会议资料 整理好归档 废弃的文书应回收 用碎纸机销毁不留纸屑 防止泄密 四 撤掉指示牌 气球 彩带等装饰用品 五 把搬动过的桌椅放回原处 六 会场的桌椅 会场地面 门窗应清扫并擦洗干净 七 等所有人员离会后 把灯光 空调关掉 并交由酒店 十四 费用预算十四 费用预算 2 餐 费 元 3 烟 酒水 元 4 会议室 元 租赁费含音响 话筒 5 布置费 元 9 不可预计费用 元 费用总计 元 十五 注意事项 十五 注意事项 1 各组工作人员必须严