化妆舞会策划(最终版).doc

“舞我所动”化妆舞会活动策划目录活动背景 1活动目的 1活动主题 1活动地点 1活动时间 1活动对象 2主办单位 2活动分工 2活动内容 4活动结束后期工作 6经费预算 7注意事项 7一、活动背景：在这个新的学期里我们迎来了朝气蓬勃的大一新生，为了能够在更短的时间里，使新生的生活变得更加融洽，更好的享受大学生活，经学院领导批准，学院团委学生会一致决定，以化妆舞会这种高雅而不失乐趣的活动形式，为大家提供一个互相认识互相了解的活动平台，丰富在校生的课余生活，我院团委学生会联合艺术与设计学院志愿者服务队、器乐协会、街舞社和动漫社倾力打造，为大家多彩的大学生活添上难忘的一页。二、活动目的：为了能够使大家互相交流，互相了解认识，增进同学与同学之间的友谊，使大家之后的学习生活工作，变得更加的融洽，我院团委学生会特此举办本次化妆舞会。三、活动主题舞我所动四、活动地点科技楼大厅五、活动时间2011年10月5日19：30六、活动对象：桂林电子科技大学所有在校本科生七、主办单位：桂林电子科技大学艺术与设计学院团委学生会八、活动分工：顾问：张玉婷老师监制：孙涛负责人：方启鑫 吴洋 季琛琛1、宣传组：负责人：万强 钟可钥 邱惠子 方启鑫包括宣传海报，以及网络微博博客宣传；2、节目组：负责人：黄杰峰 邹广涵 殷梁 孙航 宫宪凯包括节目的安排联系，对节目准备过程中的各种突发状况的准备应急措施；挑选主持人；准备主持人演讲稿、嘉宾致辞稿；以及培训舞蹈队练习华尔兹3、摄影组：负责人：万强 程紹骏 钟可钥 邱惠子负责活动过程中的摄影工作和视频录制工作，做好相关材料的备份，作为后期成果展示；4、机动组：负责人：吴洋 林涵楠 付程彦 负责活动场地前的布置，活动中的中的会场秩序，突发状况的应急处理，活动后的会场打扫；务必打扫干净！5、领舞组：负责人：季琛琛 赵常利 李祎玮 茹雁 杨旭 覃妮主要包括六名领舞的选拔，联系专业人员对领舞进行指导；负责领舞的装扮；6、场地组：负责人：辛亮 宫宪凯 方启鑫 吴洋 陈磊业 韩晓龙 负责场地的租借，场地的布置，设备的摆放，灯光音响的控制安排；7、文案组：负责人：沈薇 童晓东负责相关的文字材料的准备，文案的摆放以及号码箱，号码牌的制作管理；后期文字材料的整合；8、后勤组负责人：赵津波 宋迎迎 气球荧光棒等物品的购买，做好物品管理，提前准备好精美礼品和小礼品；9、化妆组负责人：季琛琛 赵常利 沈薇 负责参会人员的妆容，可分为可爱、恐怖、惊悚等各类，可邀请COS动漫社一起协助工作；九、活动内容（一）：前期准备：1：于最短的时间之内做出活动策划方案；2：地点确定，预定场地，做好音响灯光的租借协调工作；3：宣传部负责在前期做好宣传海报多张，分别贴于男、女寝室楼下，公交车站，14教教学楼内等人流多的场景；4：网络信息部负责做好相关的网络宣传，其他各兄弟部门做好网络信息转发工作；5：生活部根据清单，准备好相关的物资，确定无误后向相关负责人汇报成果；6：由文艺部挑选出一男一女，担任主持人；7：其他兄弟院系如有来参加舞会者，收取场地费男生5元，女生另送精美小礼品一份；8：舞蹈队挑选6位领舞人员进行专业培训；9：提前通过助班，询问是否有愿意参加的同学；10：宣传部安排摄影组兄弟，全程摄影，为之后的材料整合做准备；11：妆容由化妆组统一负责，可以通过联系COSPLAY专业人员或动漫社等方面，协助工作；（二）、活动流程1、会场布置所有相关的工作人员均于09：30入场进行相关的场所布置，所有工作人员须携带相关证件；2、人员进场有舞伴着可直接领取相关物件直接进场，未携舞伴者于卡片上写下自己的姓名等相关信息于纸箱中，等待主持人统一配对；每队入场者，均会得到号码一组，请牢记自己的号码，我们会有现场随即幸运参加者的抽取；3、舞会开始在舞会开始前两个小时，工作人员到达会场。对会场进行的最后的修饰。将椅子摆放整齐，桌上放置好水果、茶水。在舞会开始前半个小时，会场开始播放一些舒缓和谐的背景音乐（如肖邦的钢琴曲），营造浪漫温馨的氛围。（1）工作人员控制灯光，欣赏街舞（街舞社带来舞蹈）57分钟；（2）主持人开场，学生会代表上台宣布舞会正式开始35分钟；（3）抒情歌曲一首，领舞带领大家跳舞（器乐协会）5分钟；（4）互动环节1，默契对决，你说我猜，主持人通过纸箱随机抽取现场的参与者，通过肢体语言引导自己的舞伴说出答案，获胜者可得到主办方提供精美礼品一份，失败的一方将要受到惩罚（惩罚待定），15分钟；（5）群舞单元，台下观众在配乐中，自由舞蹈， 7分钟；（6）斗舞，参赛者将分为两队，播放随即的配乐，进行热舞PK，现场观众投票分出高下，优胜者获精美小礼品一份，10分钟；（7）互动环节2舞蹈队带领台下的观众献上华尔兹群舞，10分钟；（8）神秘嘉宾降临，联合舞曲指导为大家献上舞曲一支，5分钟；（9）互动环节3我喂你吃，随机抽取纸箱内的号码，上台参加者蒙眼，原地转三圈，互相喂吃蛋糕，最先吃完者获胜，得小礼品一份10分钟；（10）评奖单元：评出舞王、舞后以及最佳配合奖，并由每人抽取一位幸运儿，分别授予精美小礼品，10分钟；（11）互动环节4礼品互送，前来参加活动的参与者可以给自己的伴舞送上自己精心准备的小礼物以增加彼此之间合作的感情；（12）舒缓歌曲一首，临近尾声（器乐协会）3分钟；十、舞会结束：主持人宣布舞会结束，并提示在场的男同胞，发挥绅士风度，送自己的女舞伴返回寝室，工作人员整理会场进行收尾工作；全场时长：一个半小时左右十一、活动结束后期工作：1、学生会安排助理，四院志愿服务队进行会场清理工作，发现有同学遗失的物品要及时上报相关负责人；2、宣传部对照片材料整合，进行资料备份，并发表新闻稿，及相关成果宣传，加大学院影响力；3、参会各个部门做好工作总结，于一周之内发到负责人邮箱；十二、经费预算项目价格项目价格海报75横幅80面具200 miss张负责杂物20彩带55小礼品100 miss张负责水果0饮料及水0笔类10灯光音响460化妆品0总计1000注：面具可出销，可挽回，挽回价值超过面具的支出。主持人服装其各社团，舞会嘉宾表演所需的器材提醒他们要自备带来，本活动只提供场地和装饰，不提供表演时所需器材，自由发挥者所需的器材包括衣服之类需自备。十三、注意事项1、为了晚会的正常进行，抽签分配组别要做到公平公正，不得出现舞弊现象；2、生活部带好应急药瓶，以备不时之需；3、各部门、社团需积极配合，如果发现任何问题请第一时间与负责人联系；4、为了避免设备失灵