人事工作指引(上传版)

第一章 招聘与录用 一 招聘需求 一 招聘需求 1 每年年底行政人事部将公司下一年度战略经营目标及整体进度下发 至各管理中心 各管理中心根据工作目标 结合管理中心现有人员及产能 编写 年度招聘需求计划表 交行政人事部汇总 按照公司相关规定进 行审批 2 行政人事部根据审批通过的 年度招聘需求计划表 编写各管理中 心 定岗定编表 各管理中心确认后 交行政人事部存档 3 各管理中心出现编制内人员空缺 由需求部门填写 招聘申请表 编制内的人员需求报分管总监及综合管理中心总监审核 由行政人事部组 织招聘 4 各管理中心出现编制外的人员空缺 由需求部门填写 招聘申请表 需求报公司总裁 董事会主席审批 通过后由行政人事部组织招聘 主管 及以上人员的招聘需求需报总裁审批 二 招聘准备 1 招聘计划要依据 岗位说明书 确定招聘各岗位的基本资格条件和工作 要求 若公司现有的岗位描述不能满足需要 要依据工作需要确定 更 新 补充新岗位的 岗位说明书 2 根据招聘人员的资格条件 工作要求和招聘数量 结合人才市 场情况 确定 选择什么样的招聘渠道 3 现场招聘会 3 1 物料准备 门楣 海报 易拉宝需要根据展位面积设计 公司宣 传彩页需要根据现场人流制作数量 另外还有公司 职位申请表 1 面试 通知单 2 作品提示 设计类职位专用 笔 胶带 剪刀 档案袋等 群英会或其他中高端人才招聘会需准备企业宣传册 经费充裕的情况 下可考虑制作部分印有公司 LOGO 的小纪念品 现场予以发放 校园招聘会需提前制作专场 PPT 展示资料 企业宣传片 现场进行 宣讲 3 2 会前安排 在展会开始前 2 3 天开会 清点物料 确定招聘小 组人员 最好能有部门负责人去现场确定是否进一步面试 会前公司 简介 公司福利 招聘职位等相关培训 大型招聘会一般可提前一天去 现场布展 将公司准备的物料放在预定的展位 布置好场地 避免第二 天太早太匆忙或者现场遗漏物料 3 3 现场收简历 近几年现场招聘会的求职人群特点 年龄偏大或应 届毕业生偏多 年龄偏大还在现场找工作的可能职业发展不太顺利或者 经历比较复杂 而应届生可能是职业定位不准确或者刚培训结束需要一 个好的平台 所以多数求职者都是走马观花 如果现场没有宣传 求职 者不能第一时间感觉到公司的亮点可能就不会头简历 一走而过了 所 以现场的宣传很重要 如果有合适的人选最好能现场就解答他的疑惑并 现场发放 面试通知单 确定去公司面试的时间 高峰期一般在 9 30 13 00 空闲的时间可以先了解一下同行业的 企业他们招聘的职位 宣传方式 企业亮点等 三 招聘渠道的选择三 招聘渠道的选择 一 外部招聘外部招聘 1 网络招聘 前程无忧 智联招聘 是国内知 名的大型综合类网站 面向全国 宣传面广 影响范围大 适合发布基层 中层或高层管理类职位 普通职能类职位 技术类职位 不适合发布工勤 类职位 2 现场招聘 深圳市每年组织约四次 群英会 大型招聘会 求职人员范围广泛 层次较高 适合发布中 高层管理类职位 高端技术类职位 人才市场现场招聘会 基层类职位求职人员较多 适合发布工勤类及 中低端职位 3 委托专业猎头公司招聘 猎头公司招聘职位高端 精准度较好 适合发布公司总监级 含 以 上或行业高端技术类职位 4 校园招聘会 校园招聘的时间一般9月中旬就开始启动 主要集中在每年的9 11月和 次年的3 4月 校园招聘对象为应届毕业生 适合发布基础类的实习职位 二 内部竞聘 二 内部竞聘 1 公开竞聘 在公司范围内公开发布职位名称 岗位职责等信息 接受所有符合条 件的员工资料投递 适合中层以下 含 职位的发布 2 定向竞聘 由公司相关部门根据职位需求确定候选人 小范围针对候选人公布职 位信息 适合中层以上职位的发布 四 人员甄选四 人员甄选 一 简历筛选 一 简历筛选 1 人力资源专员收到或主动搜索简历进行筛选时 须严格按招聘标准 和要求把好第一关 应根据岗位职责等要求初选简历 用人部门复选简历 通过简历复选的候选人在 2 个工作日内安排面试 简历筛选要求 经营管理 职能管理类人员 原则上要求 211 工程 大学或 全国排名前十的财经类院校全日制本科及以上学历 管理类相关专 业 专业技术类人员 原则上要求全日制本科及以上学历 专业对 口 如持较高专业资格证书或经认定专业技术优秀者可适当放宽至大 专学历 非管理类人员 全日制本科及以上学历 专业对口或相近 211 工程 大学优先考虑 二 面试流程 二 面试流程 公司的招聘主要采用面试为主 笔试及其它测试为辅的方式 由用人 部门与行政人事部共同主导实施 1 面试 面试采用结构化面试和半结构化面试法 减少了非结构化面试的主观 性 提高了面试的可靠性和准确性 从架构化面试题库提取面试问题 1 1 初试 用人部门对应聘者进行初试 主要考察应聘者的实际工作技能与岗位 的匹配程度 用人部门初试完毕 主考官需将评语及意见记录于 面试评 价表 3上 1 2 复试 行政人事部对应聘者进行复试 主要考察应聘者的职业性格因素 个 人品格 履历 离职原因 求职动机 待遇要求等真实性方面进行考察 核实 面试结果记录于 面试评价表 1 3 主管级 含同级技术岗位 以上岗位须进行终试 终试主考官为公 司总裁 经理级 含同级技术岗位 以上岗位须进行最后面试 主考官为 董事会主席 面试结果记录于 面试评价表 1 4 总监级 含同级技术岗位 以上岗位由董事会主席直接面试 必要 时由董事会主席指定人员组成面试小组进行面试 面试结果记录于 面试 评价表 2 笔试 2 1 基础笔试 主要是考察应聘者专业知识或岗位所需知识的广度和深 度 相关岗位可以安排实际操作 根据不同岗位 级别从题库选取不同试 题 目的在于了解应聘者的岗位知识匹配度 笔试结束后 由行政人事部 组织阅卷评分 笔试成绩计入面试评分 2 2 心理测试 通过题库中的专业测试题 来衡量个体心理因素水平与 岗位匹配度的方法 2 3 公文筐测试法 适用于中层以上管理职位 从题库抽取测试题目 在规定时间内完成 测试应聘者综合管理水平 2 4 无领导小组讨论法 适用于挑选具有领导潜质的人或某些特殊类 型的人群 如营销人员 也适用于校园招聘 大致原则是适用于那些经 常跟 人 打交道的岗位 如中高层管理人员 人力资源管理人员 行政 管理人员 营销人员等 对于 IT 人员 生产类员工是不适用的 二 录用及入职流程办理 一 录用 1 确认面试通过后 行政人事部进行背景调查 普通员工调查最后工 作两家单位 填写 员工背景调查表 4 经理级 含含同级技术岗位 以 上岗位调查最近工作两家单位 填写 管理岗位员工背景调查表 5 并口 头要求应聘者提供近一年的社保清单和工资流水单 2 行政人事部以 员工录用审批表 6为载体 附应聘者的应聘者的 面试评价表 及背景调查表 社保清单 工资流水单 依照录用审批程 序提交审批 3 确认录用意向且审批流程结束后 行政人事部口头要求应聘者进行 入职体检并提交入职体检报告 4 人力资源专员在应聘者体检合格 收到体检报告 后 1 个工作日内 向面试合格人员发送 录用通知书 7 电子邮件 告知报到时间和所需 准备的资料等 5 入职定薪 所有岗位的薪资水平由行政人事部根据岗位系数确定级 别 未经行政人事部确认 用人部门不得对应聘人员做出任何形式的承诺 或暗示 二 办理入职手续 入职前入职前 1 行政人事部在确定新员工入职报到时间后 知会用人部门及其他相 关部门 经理级以上人员 含 提前一周 普通员工提前3天 特殊情况 除外 2 用人部门在收到行政人事部的知会后 需提前为新员工确定岗位导 师和准备好岗位见习表 预先作好新员工入职后的工作安排 入职报到入职报到 1 新员工接到 录用通知书 后 须持以下证明材料到公司行政人事 部办理入职手续 1 1 居民身份证原件及复印件 1 2 户口簿 户口证明 第一页及本人页面 复印件 1 3 最高学历证书 学位证书及相关资格证书的原件及复印件 1 4 1寸正面免冠彩色照片1 张 1 5 最后一家单位的离职证明原件 1 6 区级以上医院体检报告单 1 7 应届毕业生持就业协议报到 1 8 社保卡 公积金卡原件 1 9 建行 招行银行卡原件 2 新员工填写 员工入职登记表 行政人事部于入职当天组织新员工 学习公司相关管理制度 员工依照规定须签订签收 员工手册 XXX 欢迎函 8 入职承诺函 9 保密协议 10等文件 由行政人事部负责 敦促新员工本人现场签署全部文件 3 行政人事部在新员工入职当天与之签订 劳动合同 11 办理社保调 入和公积金启封 因员工原因造成社保 公积金关系无法调入的 行政人 事部出具 社保 公积金 办理通知单 12 员工当面签收 并在规定时 限内按要求办理社保 公积金相关手续 未按规定办理的 公司按照相关 法规予以终止劳动关系 4 行政人事部以书面形式知会相关部门为新员工开通企业OA 系统账号 办理门禁卡 录指纹 发放相关办公用品 并由行政人事部专人带领新员 工熟悉办公环境 认识各部门领导及同事 到用人部门报到 4 新员工入职第一天由行政人事部安排专人陪同共进工作餐 协助员 工尽快熟悉新环境 三 试用期管理 1 入职培训 每月25 日 节假日顺延 集中进行为期一天的新员工入 职培训 25 日以后入职的员工 纳入次月培训名单 2 用人部门须为新员工安排专人进行试用期引导 工作指导及在岗培 训 并对其工作表现进行跟踪考察 填写 试用期员工跟踪考核表 13 3 行政人事部试用期结束前三周对新员工进行访谈 填写 员工转正 访谈表 14 了解新员工的工作情况 4 试用期结束前三周内 行政人事部通知员工填写 员工转正申请表 15 行政人事部会同用人部门对员工在试用期内的工作表现进行考核鉴定 并将结果报总裁 董事会主席审批 5 试用期结束前三周内 行政人事部对待转正员工进行360度访谈 填 写 员工访谈记录表 16具体访谈范围为 5 1 普通员工 部门第一负责人 直接上司 部门同事2人 随机 5 2 主管级员工 部门第一负责人 直接上司 下属2人 随机 5 3 经理级员工 部门第一负责人 下属3人 随机 工作配合部门 第一负责人 配合部门经理 5 4 总监级以上 含 董事会主席 总裁 各管理中心总监 各部 门经理 直接下属5人 随机 6 转正考核合格的员工 即通过试用期 成为正式员工 行政人事部 在转正到期前三天向员工出具 转正通知书 17 员工当天签收 7 转正考核不合格的员工 行政人事部在转正到期前三天出具 试用 期不合格通知单 18 即时解除试用关系 附表1 年度招聘需求计划表 附表2 定岗定编计划表 附表3 招聘申请表 附表4 岗位说明书 附表5 职位申请表 附表6 面试通知单 附表7 面试评价表 附表8 员工背景调查表 附表9 管理岗位员工背景调查表 附表10 员工录用审批表 附表11 录用通知书 附表12 员工入职登记表 附表13 XXX欢迎函 附表14 入职承诺函 附表15 岗位录用条件确认函 附表16 保密协议 附表17 劳动合同 附表18 社保 公积金 办理通知单 附表19 试用期跟踪考核表 附表20 新员工访谈记录表 附表21 员工转正申请表 附表22 员工访谈记录表 附表23 转正通知书 附表24 试用期不合格通知单 附表 1 年度年度 招聘需求计划表招聘需求计划表 部门现有人数年度需求人数 需求日期需求人员岗 位职责 任职要求 岗位名称 上年度 编制 人数 目前 在岗 人数 人员姓名 预估 离职 人数 本年度 需求 人数 需求原因 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 人 员 需 求 合计 备注 需求原因 A 扩大编制 B 缺编补员 C 新业务发展 D 其它原因 董事会主席 总裁 综合管理中心 部门负责人 制表人 附表 2 定岗定编计划表定岗定编计划表 编制时间 年 月 日 序号部门岗位名称 定编 人数 在岗 人数 缺编 人数 职责简述备注 董事会主席审批 总裁审批 综合管理中心 附表附表 3 3 招聘申请表招聘申请表 申请部门 申请招聘岗位名称部门现有人数部门编制人数 申请招聘人数 希望到岗日期薪资范围 申请理由 编制内新招扩大编制辞职补充人才储备短期需要 招聘事由详述 性别 男女不限婚姻 已婚未婚不限 年龄 岁 至 岁专业 学历 中专 大学专科 大学本科 研究生 不限 职称 初级中级高级 不限 英语 CET 4CET 6TEM 4TEM 8 不限 应 具 备 资 格 条 件 工作经验及岗位技能要求 岗 位 职 责 申请部门负责人 分管领导意见 行政人事部意见 综合管理中心总监意见 总裁意见 董事会主席意见 附表4 岗位说明书岗位说明书 职位名称所属部门 直接上级直接下级所辖部门经理 职责概要 学历要求 工作经验 任职资格 1 2 3 4 岗位职责 编制人员审核人员批准人员 编制日期审核日期批准日期 附表 5 招聘申请表招聘申请表 填表时间 年 月 日 应聘职位 可到岗日期 待遇要求 姓名 中文 英文 健康状况 性别 男 女出生年月日 年 月 日血型 星座 身高 cm体重 kg籍贯 政治面貌 身份证号码 户籍所在地 通晓外语种类 水平 通晓方言 工作年限 毕业院校 专业 兴趣爱好 职称证书 求职途径 人才招聘会 校园招聘会 网络 报纸 他人推荐 推荐人 其他 现住址 户籍住址 本人联系电话 手机号码 E mail 学习 培训经历 从最高学历开始填写 日期 由 至 学校名称专 业学 历获得证书 工作经历 从最近岗位开始填写 日期 由 至 单位名称 部门 职位证明人电话 家庭状况 此项内容为自愿填写 姓 名年龄受雇单位名称 部门 职位联系电话 配偶 子女 父 母 同事关系 职级关系姓名部门 职务联系电话 上司 下属 与本公司哪些员工有关系 姓 名部门 职务 联系电话与本人关系 有哪些重要社会关系 政府部门等 姓 名部门 职务 联系电话与本人关系 紧急情况联系人 必填 姓名 中文 英文 与申请人关系 住址 邮编 联系电话 本人确认上述所填各项属实 并承诺如有虚报 隐瞒上述任何资料 虽经录用 亦会被立 即解雇且不能获得任何补偿和预先通知 申请人签名 日期 附表附表 6 6 面试通知单面试通知单 先生 女士 您好 首先感谢您对本企业的信任和大力支持 您的学识 经历给我们留下了良好的印象 为了彼此进一步的了解 请您 月 日 点前来本公司参加正式面试 面试时间年 月 日 星期 午 时 分 面试地点面试时限小时 分钟 行车路线 个人准备 1 携带个人身份证及复印件 学历证书及复印件 职称证书及复 印件 2 资格证书及复印件 获奖证书及复印件 3 个人一寸免冠彩色照片 1 张 4 男士着装要求 5 女士着装要求 良好的开端等于成功的一半 祝您成功 XXXXXX有限公司 行政人事部 年 月 日 附表7 面试评价表 应聘者姓名 应聘部门及职位 工作年限 期望薪资 初初试试评评价价 评分项 5 4 3 2 1 0 评价说明 1 职业形象 2 应变思维 分析能力 3 工作经验吻合度 4 专业知识吻合度 5 企业文化认可度 评分小计 部门负责人初试评价 专业能力及发展潜质评价 同意复试 列入储备 不予录用 签字 日期 行政人事部复试评价 同意录用 列入储备 不予录用 签字 日期 总裁评价 同意录用 列入储备 不予录用 签字 日期 董事会主席评价 同意录用 列入储备 不予录用 签字 日期 附表8 姓名性别年龄 学历职称调查时间 应聘部门岗位职级 调查方式 行政人事 部负责人 意见 调查人 综合管理 中心总监 意见 3 原岗位及职务 4 原月薪标准 年薪标准 5 员工的品行是否较好 是 否 6 员工在原工作岗位上表现是否令人满意 是 否 7 与原单位同事 上司的关系是否融洽 是 否 员工背景调查表 被调查单位及个人 8 原单位有无奖惩记录 奖 罚 无 9 离职原因 辞职 辞退 解除劳动关系 其它 10 其他需调查事项 1 该员工原单位名称 2 原工作时间 从 年 月 日至 年 月 日 附表10 员工录用审批表员工录用审批表 姓名 性别 出生 年月 民族 政治面貌 籍贯 身体 状况 婚否 毕业学校 专业 外语 水平 学历 学位 职称 参加工作 时间 身份 证 号码 现住址 联系 电话 试用部门 试用岗位 试用起始日期 试用结束日期 年薪 月工 资 薪级 月补 助 风险 系数 年目 标 绩效 薪酬方式 及标准 说明 本岗位 公司薪 级 现有 员工 标准 行政人事 部 签字 日期 总裁 签字 日期 董事会主 席 签字 日期 备注 1 本表附件包含 面试评价表 个人简历 2 凭本表办理新员工入职手续 1 发放入职通知书 2 签订劳动合同 附表 11 录录 用用 通通 知知 书书 尊敬的 女士 先生 我们很高兴的通知您 您已被公司录用 职位为 欢迎您加入 XXX 投资控股有限公司 成为 XXX 大家庭的一份子 从此 您将和我们一起携手共同开创 XXX 集团的美好明天 我们殷切期 盼您的到来 具体雇佣条款如下 1 入职日期入职日期 请您于 年 月 日上午 来公司行政人事部报到 我们会为您办理入职 相关事宜 2 试用期试用期 公司会与您签定为期 年期的劳动合同 按照国家相关劳动法规规定 您的试用期 将为 个月 3 薪酬薪酬 按照约定 您的薪资为 4 4 公司需要您在来公司报到时提供以下文件 公司需要您在来公司报到时提供以下文件 1 原单位离职证明原件 2 半年内体检报告 3 身份证原件及复印件一张 4 学历证明 职称证书原件及复印件一张 5 学历验证证明 6 1 寸红底证件照 2 张及电子档 7 建设银行卡 发放工资用 8 社保卡 公积金卡复印件 9 近期生活照电子档一份 欢迎您的加入 并期待您在欢迎您的加入 并期待您在 XXX 的舞台上大有作为 的舞台上大有作为 附表 12 员工入职登记表员工入职登记表 填表日期 年 月 日 姓 名性 别出生年月 民 族籍 贯婚姻状况 政治面貌健康状况最高学历 身 高血 型手 机 毕业院校所学专业 照片 职 称身份证号码 户籍地址EAMIL 现地址住址性质 自有 亲属物业 租住 教育培训经历教育培训经历 起止时间学校 培训机构专业取得证书 工作经历 请填写最近三家公司的任职情况 工作经历 请填写最近三家公司的任职情况 起止时间工作单位及职位离职原因证明人证明人电话 家庭成员家庭成员 关系姓名职业联系电话联系地址 紧急联络人联络电话及地址 郑重声明 本人承诺 以上所登记的资料以及所附证明文件均真实和有效 对于自身情况 没有刻意隐 瞒或遗漏任何影响用工的重大事项 如因本人提供的信息 文件和资料不实 而引发的一切后果 包括法律责 任 完全由本人承担 签名 日期 以下由行政人事部填写 入职日期试用部门试用职位 存档资料 身份证 学历复印件 离职证明 银行卡复印件 社保卡复印件 公积金卡复印件 职称复印件 附表 13 欢迎函欢迎函 尊敬的 先生 小姐 首先欢迎您加入 XXX 这个大家庭 为了让您尽快的熟悉公司 融入团队 行政人事部为您提供 入职引导 请您保留以便查阅 一 您的直接上级为 二 作息时间 上午 下午 三 注意事项 1 公司会议等相关通知会在 OA 平台发布 请及时查阅 OA 地址为 初始登录未设置密码 请在登录后及时设置密码 2 集团 QQ 群 3 集团工作日中午约 12 点提供午餐 请自行于饭堂领取 公司设有茶水间 请自备水杯 4 每月月初行政人事部会采购办公用品 如有需求 请及时向前台文员申报 五 相关事务办理人联系方式 序号部门姓名座机手机主要负责事项 1 2 3 祝您能尽快在祝您能尽快在 XXX 舞台上尽情展现自我 舞台上尽情展现自我 行政人事部行政人事部 附表 14 入职承诺书 1 我将恪守诚信并确认我所提供的个人简历 证件复印件等所有资料真实 无误 2 公司已经告知我相应的工作内容 工作条件 工作地点 岗位职责 任职要求 安全生产状况 劳动报酬等情况 3 我有责任与义务在入职时与公司签订劳动合同 否则公司可随时终止与我的劳 动关系 4 我已收到人力资源部发放的员工手册与规章制度 并认可公司的规章制度的合 法性与合理性 我将认真阅读应严格遵守 本人清楚公司可以根据实际情况更新员工 手册与规章制度 本人表示将对其予以严格遵守 5 我相信公司的各项制度与管理是公正 公平的 本人同意岗位绩效工资 奖金 等其他收入将按照公司的相关规定执行 无论在任何情况下 我都会接受公司对我的 工作评价 业绩考核结果 同时接受公司对我的工资 奖金核算与调整 工作岗位变 更的等决定 6 本人提供的入职证明真实有效 本人愿意承担因入职证明虚假而引起的所有经 济责任 包括但不限于对原工作单位及公司的经济赔偿 与法律责任 7 本人现没有任何形式的兼职 在职期间 本人承诺不直接 间接或变相从事或 经营与公司相同或相近的业务 8 本人向公司出示的 提交的 陈述的任何有关本人的信息说明都是真实的 否 则视为本人的欺诈行为 公司可以据此严重违反公司纪律解除与本人的劳动合同 并 且不负担任何赔偿责任 因本人的不实陈述给公司造成的损害 由本人承担 9 本人现与其他任何单位不存在劳动关系 本人受聘贵公司不会违反本人对前雇 主任何竞业限制义务 公司不会因雇佣本人而引发任何诉讼 若因公司雇佣本人而引 发任何法律责任由本人承担 10 本人承诺不将任何涉及第三方的商业秘密私自带入公司 任何因本人违反对第 三方的保守商业秘密义务而导致的任何法律责任 由本人承担 并且特别强调 本人 理解公司的商业秘密保护政策 本人将严格保守公司的商业秘密 11 本人在应聘 面试及自谋出路办理过程中 没有受到就业歧视 包括但不限于 性别 地域 民族 身高与乙肝歧视 及其他不公正的待遇 12 本人按照公司要求提供个人资料 包括但不限于身份证复印件 学历证书复印 件 户口本复印件 上一家用人单位的证明等相关资料 否则 同意公司视为本人不 符合公司的录用条件 13 本承诺书作为本人与公司签订 劳动合同 前的承诺保证 与 劳动合同 具 有同等法律效力 以上承诺内容为本人自愿 独立 真实的意愿表示 14 本人如没有履行义务 本人同意被公司视为严重违反 劳动合同法 的诚实信 用原则与用人单位的规章制度 承诺人 日 期 附表 15 岗位录用条件确认书岗位录用条件确认书 员工姓名 身份证号 工作岗位 入职时间 试用期期限 自 年 月 日至 年 月 日 岗位录用条件 1 诚实守信 具有优良的道德品质是录用条件 试用期内员工存在任何工作内容 或其他事项上的虚假陈述 提交虚假材料 此包含应聘入职时提供的材料 学历学位 证书 工作经历 教育经历 体检证明材料等 也包括工作中向上级提交虚假的工作 材料 隐瞒事实的行为属于不符合录用条件 2 所录用员工身体健康是基本的条件 试用期内员工患病或非因工负伤导致无法 履行试用期工作达 或以上 属于不符合录用条件 3 具有较强的敬业精神与工作责任心是录用条件 试用期内请事假达到或超过 天属于不符合录用条件 拒绝接受领导交办的临时工作任务不符合录用条件 4 遵守公司劳动纪律是录用条件 在试用期内出现 2 次轻微违纪行为 或 1 次一般 违纪行为属于不符合录用条件 5 具有较好的团队合作 沟通协调能力是录用条件 若试用期员工所在部门或小组 部门或小组应满足 5 人以上 经民主 公开评议 有 2 3 以上其他员工认为试用期 员工团队协作 配合能力差 则此属不符合录用条件 5 具有较好的团队合作 沟通协调能力是录用条件 若试用期员工所在部门或小组 部门或小组应满足 5 人以上 经民主 公开评议 有 2 3 以上其他员工认为试用期 员工团队协作 配合能力差 则此属不符合录用条件 6 较强的服务意识 与客户的沟通能力 若试用期内客户口头投诉达到 2 次或书面 投诉达到 1 次则属不符合试用期录用条件 7 具有较强的工作能力是录用条件 试用期内出现工作过错或失职行为达到 2 次以 上属于不符合录用条件 试用期培训后的培训考核中客观考题得分数低于 80 分属于不 符合录用条件 试用期结束前的工作考核 依据公司绩效考核管理制度中的标准 中 考核分数为 80 分以下的 为不胜任工作 属于不符合录用条件 8 销售类岗位的员工每月应达指定的销售目标 元 若未达销售目标的 视为 试用期不符合录用条件 员工 身份证号 已认真仔细阅读了本 公司的 岗位录用条件确认书 并完全知悉和理解该确认书的内容并严格遵守 签字 日期 附表18 社保 公积金 办理通知单社保 公积金 办理通知单 非常欢迎您加入 XXX 投资控股有限公司 为了保障您的合法权益 需您配合办理 社会保险 公积金的缴交 具体内容如下 1 社保账户信息提供正确无误 如户籍 身份证号码等 2 保证公积金账户的状态正常 如原公司仍在缴交 请联系原公司进行账户封存 说明 由于社保 公积金截止日期为当月 20 日 请于接到该通知书日起 3 日内 准备好以上对应材料 如因员工本人提交资料不及时或提交资料不全造成不能按时办 理或延迟办理缴纳手续 公司将不予办理补缴业务 同时按照相关法规予以处理 被通知人 日期 年 月 日 行政人事部 年 月 日 附表 19 试用期员工跟踪考核表试用期员工跟踪考核表 I I 表一表一 员工姓名 员工姓名 部门 部门 岗位 岗位 上级主管 上级主管 入职时间 入职时间 200 年年 月月 日日 考核时期 第考核时期 第 1 1 周自周自 200200 年年 月月 日至日至 月月 日日 一 请试用期员工填写下述问题 一 请试用期员工填写下述问题 1 1 入职第一周的实际情况跟自己的预期有那些偏差 入职第一周的实际情况跟自己的预期有那些偏差 2 2 本周认识了哪些同事 本周认识了哪些同事 3 3 本周主要完成的工作 本周主要完成的工作 4 4 本周的最大收获 本周的最大收获 5 5 本周遇到的问题 本周遇到的问题 6 6 对公司又有哪些新的认识 意见和建议 对公司又有哪些新的认识 意见和建议 7 7 下一周的计划和目标 下一周的计划和目标 评分评分 标准标准 A 95 达到最佳效果 达到最佳效果 B B 85 85 比较理想 比较理想 C C 70 70 能达到要求 能达到要求 D D 60 60 相对较差 相对较差 E E 50 50 难以令人满意难以令人满意 评分项评分项 目目 标准描述标准描述 标准标准 分值分值 个人个人 评分评分 上级上级 评分评分 实际实际 得分得分 适应性适应性 经过简短的熟悉和了解 已能有效面对新环境下的工作和生活 找准 自己的定位 有条不紊地开始了学习和工作 奠定了取得工作成功的 良好开端 没有困惑 没有彷徨 即使有也已经通过适当的途径解决 20 认同度认同度 认真学习并能充分理解和认同公司的管理规章 流程规范 企业文化 发展规划及日常的管理做法 即使有不能完全认可的情况 也能通过 适当的方式反馈到相关的部门和人员 没有私下的抱怨和牢骚 没有 一味的批判 15 积极主积极主 动性动性 始终保持了对工作的激情和热情 每天都能以良好的精神状态投入工 作 积极落实各项学习和工作任务 表现出强烈的主人翁意识 主动 成为自己学习和工作的推动者 不消极 不被动 没有推衍塞责现象 15 学习性学习性 首先有强烈的学习意识 时时处处体现出希望在最短的时间内独当一 面开展工作的愿望 积极认真参加公司组织的培训和会议 展现了自 己超强的学习能力 讲求方法和效率 懂得寻求有效途径 善于利用 各种资源 效果超出大家预期 10 纪律服纪律服 从性从性 遵章守纪 切实遵照公司的各项规章制度 各项工作都能按照规范的 流程跟进落实 且能对现有流程有自己的合理化意见和建议 按时提 交各类规定的报表和数据 服从上司指示和公司安排 不主观 不武 断 不自我 10 团队合团队合 作作 已经认识了部门或项目组的全体同事并且成功地融入到这个团队中 工作中体现出非常好的团队协作精神 主动沟通 密切配合 待人接 物主动大方 亲和友善 为自己营造出良好的人际氛围 10 业务技业务技 能能 掌握扎实的业务知识 具优秀的业务实际操作技能 上手速度很快 能很好的将之前的业务基础同公司实际相结合 已经展现出对公司相 关业务改进和提升的技能基础 5 工作效工作效 率率 有很强的时间观念和效率意识 懂得充分有效地利用时间 讲求工作 效率 工作掌握轻重缓急 当日事当日完成 体现出很高的综合素质 和良好的职业素养 5 工作效工作效 果果 能够承担一些实质性的工作 且各项指标均非常令人满意 得到各个 方面的一致认可和好评 追求无缺陷的精益求精 不得过且过 不自 满不前 5 考核评分考核评分 发展潜发展潜 力力 工作中能举一反三 触类旁通 善于总结工作经验 具很好的领悟性 和执行能力 可塑性强 体现出在公司长期发展的意愿 5 考核总分考核总分 100100 用人部门评语 用人部门评语 1 公司实行试用期跟踪考核的管理制度 设置了新员工入职的第一周及第二月两个考核节点 此表为 第一周第一周的试用期员工自我评估用表 需要在当周最后一个工作日下班前提交到人力资源部 2 提请试用期员工严肃对待此表且认真 客观地自我总结和评估 这也是考核的一个方面 说明说明 3 请新员工和上级主管直接填写 ABCDE 表示评分结果 由人力资源部统一计算考核分数 附表 20 员工转正访谈表员工转正访谈表 姓名 部门 职务 入职时间 1 在本部门从事相同工作的岗位共有 位 您的直接主管是 您是否有直接下属 无 有 分别是 访谈记录访谈记录 1 详述您的工作岗位职责以及各项职责所进行的工作任务 包括您所采用的方法 使用的辅助工具或设备以及您 认为的工作标准 主要工作职责工作活动 任务 及时间占比工具 设备工作标准 2 您目前的工作职责是否明确 工作中您有哪些困哪 针对于这些困难 您希望得到哪些资源和帮助 3 您认为您的指导员或上级领导在工作中对您的工作指导和关心程度如何 对他们有哪些建议 4 您对自己的工作发展有何规划 希望在哪些领域有更多学习或发展的空间 5 您加入公司以来 参加过哪些培训 请列出 您最希望接受哪些方面的培训 对公司的培训有何意见与建议 6 您对公司有哪些方面的意见与建议 建议及反馈 建议及反馈 HRHR 对访谈结果建议及反馈 对访谈结果建议及反馈 附表 21 员工转正员工转正申请表 一 申请表 一 姓 名所属部门 岗 位 入职日期填表时间 一 工作内容 请用事实或数据描述试用期间您的岗位职责 介绍您入司以来所参与或负责的任务的进度 完成情况以及在具 体的工作中发挥的作用 二 工作规划 请介绍您转正后的工作计划 并陈述您的工作改进措施与着重点 计划应具体 并指出有无训练及教育的需要 三 工作障碍 请检讨工作要项 找出阻碍您不能发挥应有绩效的问题 是否能承受现有或更多的工作压力与困难 同时记下 您需要哪些支持 协助来扫除这些障碍 四 对公司管 理与周边支持 的建议与意见 请介绍您入司以来 对公司环境 工作流程 企业文化等的感受与建议及意见 与您有工作接口的其他部门的 配合度是否有效与和谐 您的直接主管或间接主管对您在培训 工作甚至生活的辅导 支持与关心是否充足 对其的建议与意见有哪些 您目前最需要获得的支持有哪些 五 自我评价 请您做出自我评价 并介绍您未来三至五年内的个人职业规划或个人期望与当前的工作状态有哪些差距 您需 要获得哪方面的协助与支持 员工转正考核表员工转正考核表 二 二 部门名称 填表时间 年 月 日 姓 名职务入职日期 项目评价内容优良中差 工作态度有良好的工作动机 能正确对待工作中的困难和挑战 1512963 工作效率熟练运用工作技能 可在较短时间内以最少的成本做出最佳的成果 108642 知识技能对专业知识的熟悉程度及动手操作熟练程度 108642 责任心工作中能够任劳任怨 不计个人得失 竭尽所能 尽善尽美完成任务 108642 诚信度对公司的忠诚度及对待同事的坦率可信度 108642 主动性无须督促 能积极 自觉的完成工作任务 54321 可塑性对本公司文化具有较好适应程度及拥有良好的工作潜力54321 缜密性是否能够根据现有的知识经验对事物做全面 详尽的判断 54321 自我认知是否能了解自身的强项和弱项并不断的改进 54321 领导能力带领团队完成任务并协调各方面关系 有能力通过管理他人而获得成功 54321 创新能力工作中有新思路 新见解 善于运用新方法打开局面 或开拓新的领域 54321 人际关系善于处理人际矛盾与冲突 能与同事之间保持和谐的关系 54321 表达能力能简明扼要表明自己的观点和意见并运用谈话技巧使对方易于明白 54321 理解能力正确把握岗位职务内容或正确理解上级指示 无须反复强调和说明 54321 总得分 X 部门经理 部门负责人意见 签名 日期 部门总监意见 签名 日期 1 X 70 分 允许转正 2 X 60 分 不予转正 3 69 X 60 分 延长试用 试用期薪资 行政人事部行政人事部 调整事项 转正后薪资 工资调整自 年 月 日 起计薪时执行 总裁意见总裁意见 董事会主席意见董事会主席意见 附表 22 员工访谈记录表 访谈对象部门职务 被访人员部门职务 被访人员部门职务 被访人员部门职务 被访人员部门职务 访谈内容 附表23 转正通知书转正通知书 先生 女士 我们很荣幸地通知你通过了公司严格的试用转正考核 从 年 月 日起 你正式成为 一名合格员工 其薪资级别调整为 级 基本工资为 元 补助为 元 绩效工资为 元 这是你勤恳工作 不断努力所取得的成果 希望你再接再厉 迈向新的成功 再一次向你表示祝贺 综合管理中心总监 年 月 日 员工转正通知书签收单员工转正通知书签收单 本人于 年 月 日收到行政人事部发出的转正通知书 已明确知晓转正后的待遇 等相关事项 签名 年 月 日 附表24 试用期不合格通知书 先生 女士 你于 年 月 日正式入职我公司 担任 约定试用 期限为 3 个月 即 年 月 日至 年 月 日 经直属部门及与 试用期内对你进行全面考核 考核结果为 请您自收到该通 知后于 年 月 日 到行政人事部办理离职手续 同时双方正式解 除劳动关系 无故未及时办理离职手续者 视为您已认可 并自动放弃任何权 利 行政人事部 被通知人 试用期不合格通知书 先生 女士 你于 年 月 日正式入职我公司 担任 约定试用 期限为 3 个月 即 年 月 日至 年 月 日 经直属部门及与 试用期内对你进行全面考核 考核结果为 请您自收到该通 知后于 年 月 日 到行政人事部办理离职手续 同时双方正式解 除劳动关系 无故未及时办理离职手续者 视为您已认可 并自动放弃任何权 利 行政人事部 被通知人 第二章第二章 离职管理离职管理 一 员工离职管理 员工离职包括以下几种情况 辞职 辞退 自动离职 劳动合同期满 终止 一 离职管理办法 1 辞职 1 1 员工在合同期内提出辞职 已转正员工应提前三十天 试用期员 工应提前三天提出书面辞职申请 填写 辞职申请表 1并由相关领导签字 后交公司行政人事部 试用期内辞职的 应提前3 天提出书面申请 非因 重大事由致使本人无法亲自提出离职申请的 一律不接受电话申请或同事 亲友转达的离职申请 否则视为自动离职 1 2 辞职申请表 经公司行政人事部审核 并报相关领导审批后 申 请辞职人员方可领取 员工离职交接审批表 2 并根据表上所示程序办理 离职手续 员工办理完以上手续后才视为正式离职 方可进行薪资及福利结算 于工资发放日计发 其个人资料由公司行政人事部保存两年 2 辞退 开除 2 1 符合下列条件之一的员工 公司有权予以辞退 开除 2 1 1 入职时提供虚假 欺骗性个人资料的 2 1 2 试用期内 被证明不符合录用条件或不能胜任岗位工作的 2 1 3 因个人原因 不能胜任本职工作 经过培训仍难以提高且不服 从调配的 或者经过调岗仍不能胜任工作的 2 1 4 因工作失误 造成公司重大损失的 2 1 5 严重违反公司劳动纪律或其他规章制度的 2 1 6 违反国家法律法规的 2 2 部门拟辞退员工 应按照相关法律法规和公司相关制度办理 填 写 辞退员工申请表 3 按照审批程序提交审批 2 3 公司拟开除员工 应按照相关法律法规和公司相关制度先办理奖 惩手续 填写 处罚通知书 4后按照相关流程办理 2 3 辞退员工申请表 审批通过后 行政人事部出具 员工辞退通 知书 5 员工在接收通知书当日办理离职手续及工作交接 2 4 被辞退 开除员工给公司造成损失的 要求其承担经济责任 公司 保留追诉的权利 辞退 开除情况将记入个人人事档案 3 自动离职 3 1 下列情况视作自动离职 3 1 1 连续旷工达三天 或一年内累计旷工达十五天 3 1 2 已提出辞职但未正式离职而任意缺勤的 3 1 3 自动离职者一律不发放当月结算工资 并从自动离职日起停止 一切福利待遇 待其办理完相关离职手续之后方可结算 时效为3 个月 若对公司造成损失者 公司保留追诉其法律责任的权利 4 劳动合同期满终止 4 1 劳动合同期满前45天 行政人事部对员工进行360度访谈 征询相 关领导及同事意见 填写具体访谈范围为 4 1 1普通员工 部门第一负责人 直接上司 部门同事2人 随机 4 1 2 主管级员工 部门第一负责人 直接上司 下属2人 随机 5 3 经理级员工 部门第一负责人 下属3人 随机 工作配合部门 第一负责人 配合部门经理 5 4 总监级以上 含 董事会主席 总裁 各管理中心总监 各部 门经理 直接下属5人 随机 4 2 劳动合同期满前30天 行政人事部填写 劳动合同续约申请表 6 附 员工访谈记录表 按照审批程序提交领导审批 4 3 如公司愿意续签合同 由行政人事部提前10天发出 续签劳动合 同通知书 7 员工应于收到通知书之日起3日内书面答复 并办理续签手 续 4 4 如公司愿意续签合同 但员工因个人原因不愿意续签 则合同到 期后 双方劳动关系自行终止 员工需于合同到期日办理完毕辞职手续和 工作交接 4 5 如公司不愿意续签合同 由行政人事部提前1周发出 终止劳动 合同通知书 8 员工须于接到 终止劳动合同通知书 当日办理离职手续 和工作交接 二 离职面谈 行政人事部需与离职员工进行离职面谈 对绩效良好的员工努力挽留 探讨改善其工作环境 条件和待遇的可能性 同时填写 离职调查问卷 9 行政人事部每月进行离职分析 并将离职分析反馈给公司管理层和相 关部门 三 离职手续办理 1 员工因任何原因离开公司 均需按规定办理离职手续 2 员工离职工作交接是将离职员工所经办的各项工作 保管的各类资 料等移交至直接上级所指定的接收人员 并要求接交人在 员工离职交接 审批单 上签字确认 具体内容如下 2 1 部门负责人签字确认以下内容完成 2 1 1 审查各项内部文件 经管工作详细说明 公司技术资料 项目 资料 合同 协议 文本或职位所涉及保管的文件性资料 包括书面文档 和电子文档两类 文件 资料的所有权 指定专人进行交接 2 1 2 审查其掌管工作进度 2 2 行政人事部网络工程师签字确认以下内容完成 2 2 1 确定员工离职意向后 立即接收员工办公电脑及其他办公设备 2 2 2 确保离职员工相关权限已经清除 含OA等 2 2 3 检查离职人员电脑设备有无异常 2 3 行政人事部行政人员签字确认公司分配使用的固定资产 工牌 门禁卡及其他办公用品的回收 2 3 行政人事部人力资源专员确认以下内容完成 2 3 1 确认考勤情况 如考勤截止日期 出勤情况等 2 3 2 回收公司发放的相关资料 如 员工手册 及相关制度等 2 3 3 确认社保 公积金缴交时限及应扣款项 2 4 财务管理中心签字确认离职员工与公司各类款项是否已经结清 如果是财务管理中心出纳离职 还需时任财务经理签字确认金库 保险柜 密码已及时更换 保证现金安全 3 员工离职手续全部办理完成后 行政人事部回收 员工离职交接审 批单 开具 离职证明 10 四 离职审计 1 公司经理级以上 含 的员工 特殊岗位人员 财务管理中心负责 人 离职的 公司将安排离职审计 离职审计合格者 方可正常离职 2 公司对离职人进行离职审计的 各相关离职通知期顺延 包括各类 员工单方解除合同 双方协议解除合同 公司单方解除合同等情况 直 到审计期结束 离职审计期限不超过 1个月 3 行政人事部门经理级以上 含 的员工离职前 向风控部发出离职 审计通知书 风控部门接受行政人事部门离职审计的委托 根据离职审计 通知书 安排相应的离职审计 五 人员任免 员工办理完离职手续后 如该员工需要进行免职的 行政人事 部根据离职原因在公司 OA 上发布免职文件 同时将员工移除公司 QQ 群 六 离职结算 1 离职员工领取工资 享受福利待遇的截止日为考勤截止日 2 离职员工离职手续办妥后 未办理离职手续的员工除外 该月工 资将在下月公司发薪日以自动转帐方式存入该员工的银行帐户内 社保个 人缴交部分 个人所得税等费用 按相应的规定标准在工资中代扣代缴 3 未办理离职手续的员工不予结算工资 4 对于自动离职未办理离职手续的员工 公司不予工资结算 5 因违约性离职所产生的违约金额 由行政人事部按照劳动合同约定 条款及国家相关法律规定进行核计 6 培训违约赔偿 参照公司相关培训制度执行 或依国家及公司相关 规定办理 附表 1 辞职申请表 附表 2 员工离职交接审批表 附表 3 辞退员工申请表 附表 4 员工辞退通知书 附表 5 劳动合同续约申请表 附表 6 续签劳动合同通知书 附表 7 终止劳动合同通知书 附表 8 离职调查问卷 附表 9 离职证明 附表 1 辞职申请表辞职申请表 填表时间 年 月 日 姓 名直接上司 部 门职 务申请人 辞职日期入司日期 辞 职 原 因 部门负责人 意见 签字 综合管理中心 意见 签字 总裁意见 签字 董事会主席 意见 附表 2 员员工工离离职职交交接接审审批批单单 各相关部门 请你部配合 办理好 同志的工作和钱物等交接事宜 并签署是否同意离职的 意见 综合管理中心 年 月 日 交接事交接事项项 1 工作是否交接清楚 2 办公室钥匙是否收回 3 部门内部工具书 电脑和其他公用办公用品是否归还 4 其它事项 经办人签字 年 月 日 所在单位 部 门 部部门领导门领导意意见见 签字 年 月 日 交接事交接事项项 1 有关款项是否结清 2 其它事项 经办人签字 年 月 日 财务管理 中心部部门领导门领导意意见见 签字 年 月 日 财务总监 意见 签字 年 月 日 行政交接事行政交接事项项 1 工作证 办公楼出入证 车卡等是否退回 2 借用的公司物品是否保质保量归还 3 借用的公文 公司证件 图书资料 合同档案 业务资料等是否归还 4 保管的公章 用印记录是否归还 5 公司配给的车辆 手提电脑等固定资产是否归还 6 是否结清公司房屋租金及水电费 行政人事部 人事交接事人