电子公文写作实训教程第二章（三）

制作人：张江艳,2,第二章第三节学习目标,知识目标：1.理解上行文格式的规范，掌握在通用文字处理软件中设定其文件式格式的基本方法。2.理解下行和平行文格式的规范，掌握在通用文字处理软件中设定其文件式格式的基本方法。能力目标：1.能够运用通用文字处理软件制作电子公文文件式格式模板。2.能够运用通用文字处理软件制作电子化公文文件式格式模板。3.能够采用表格形式设置公文模板。,3,实训任务：任务一,（一）任务内容1.制作一个单页式电子公文的下行文格式模板。2.制作一个多页式电子化公文的上行文格式模板。（二）任务要求模板应为单一单位行文，包含公文体的全部基本要素。（三）任务时限60分钟。,4,知识链接和技能提示,知识链接（1）P46-47，第二章第一节“二、电子公文眉首的格式”中眉首的样式。（2） P59，第二章第一节“三、电子公文主体的格式”中主体的样式。（3） P62，第二章第一节“四、电子公文版记的格式”中版记的样式。技能提示（1）P74-80，第二章第三节“一、电子公文文件式格式模板”中首页单一单位行文模板和末页模板的制作方法。（2）P80-84，第二章第三节“二、电子化公文文件式格式模板” 中首页和末页模板的制作方法。,5,任务一小结：注意两个区别,一、区别电子公文和电子化公文在文件格式上的不同在电子公文中，无论上行文、下行文或平行文，格式都一样。在电子化公文中，上行文有其不同于电子公文格式的特殊要求。二、区别电子化公文两种发文机关标识位置的不同用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘要留出25mm（约2行）位置用于标识密级和紧急程度。即发文机关位置应自上页边起留出天头37mm+25mm=62mm的距离。仅限于上行文，发文机关标识上边缘至版心要留出55mm（80mm-25mm）的空白供上级机关批示文件用，即发文机关标识距上页边为天头37mm+25mm+55mm=117mm的距离。 【提示】对比图示见下页。,6,7,实训任务：任务二,（一）任务内容将“任务素材”中的关于申请加入自治区政府政务呼叫服务中心试点城市的请示复制并粘贴到任务一自制的格式模板中。（二）任务要求1.根据公文写作的基本原理，修正该“请示”正文主体内容的格式和语言。2.根据电子公文的版式规范，修正该文眉首和版记的不规范处。（三）任务时限60分钟。,8,知识链接和技能提示,知识链接（1）P40-44，第二章第一节“二、电子公文眉首的格式”中的眉首要素及其规范。（2）P48-59，第二章第一节“三、电子公文主体的格式”中的主体要素及其规范。（3）P60-61，第二章第一节“四、电子公文版记的格式”中的版记要素及其规范、版记的位置。（4）P123-133，第三章第二节“二、主件的写作”中主件的要素及写作要求。2.技能提示无,9,任务二小结：上行文写作要素,1.标题：即发文机关、主旨、文种3项要素用“关于的”来联接。2.主送机关：上行文的主送机关一般是一个具体单位。 3.正文：开头（缘由）主体（事项）结尾（期请）4.发文机关名称5.成文日期6.附注：“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。【提示】公文如有附件，应在正文和发文机关名称之间标识。,10,实训任务：任务三,（一）任务内容制作一个三家单位联合行文的多页式下行文电子公文模板。（二）任务要求1.眉首、主体、版记三部分的各项格式要素要完整。2.分别采用普通形式和表格形式制作。（三）任务时限40分钟。,11,知识链接和技能提示,知识链接无技能提示（1）P77-80，第二章第三节“一、电子公文文件式格式模板”中首页联合单位行文模板和末页模板的制作方法。（2）P85-87，第二章第三节“三、采用表格形式设置公文模板” 中眉首、主体和版记的制作方法。,12,第二章第三节小结,公文格式模板是与版式空白模板相对应的，包含眉首、主体和版记的各项基本要素。形式上分为文件式格式模板和特定格式模板两大类。内容上包括首页模板和末页模板。电子公文由于篇幅不同，其文件式格式模板有单页式也有多页式。所谓单页式，就是在一页的篇幅内包含了公文体的全部基本要素和扩展要素。所谓多页式就是一份公文占到两页及以上的篇幅，公文体的各项要素分布在首页模板和末页