电子公文写作实训教程第二章（四）

制作人：张江艳,2,第二章第四节学习目标,知识目标：1.理解信函式格式的规范，掌握在通用文字处理软件中设定其格式的基本方法。2.了解命令格式的规范，基本掌握在通用文字处理软件中设定其格式的基本方法。3.理解会议纪要格式的规范，基本掌握在通用文字处理软件中设定其格式的基本方法。能力目标：1.能够运用通用文字处理软件制作信函式格式模板。2.能够运用通用文字处理软件制作会议纪要格式模板。,3,实训任务：任务一,（一）任务内容1.自制信函式格式版式空白模板。2.采用“常规法”，在模板内完成以下任务：以学院的名义拟一份公函，联系 系 专业班、 等同学去某单位实习的有关事宜，希望该单位妥善安排。（二）任务要求1.保存模板，命名为“函1”。2.文章字数不限，以把事情交代清楚为度。（三）任务时限50分钟。,4,知识链接和技能提示,知识链接（1） P32，第一章第三节“二、电子公文的写作方法” 中的常规法。（2）P120-121，第三章第二节“一、主件的种类和适用范围”中的函。（3）P128-130，第三章第二节“二、主件的写作”中分段式主体的写作要求。技能提示P92-93，第二章第四节“一、信函式格式及其模板”中信函式格式的版式空白模板的制作方法。,5,任务一小结：信函式格式的要求,1.发文机关名称距上页边的距离为30mm。2.在发文机关名称4mm之下印上粗下细的武文线（又称“上文武线”），在距下页边20mm处印上细下粗的文武线（又称“下文武线”），长度为170mm，均为红色。3.公文的密级和紧急程度可以放在武文线下版心左上角顶格，发文字号放在武文线下版心右上角顶格。4.公文标题位于发文字号下空1行标识。5.首页不放页码，最后一行（第22行，每行居中排28个字）文字下边缘与文武线距离6mm。,6,实训任务：任务二,（一）任务内容打开“函1”，添加眉首和版记的各项要素。（二）任务要求1.检查主体部分格式要素是否规范。如不规范，请根据规范修改和调整。2.眉首和版记的各项要素要完整、正确。3.保存文件并命名为“函2”。（三）任务时限30分钟。,7,知识链接和技能提示,知识链接无技能提示P93-96，第二章第四节“一、信函式格式及其模板”中的信函式格式模板的制作方法。,8,任务二小结：信函式格式模板样式,9,实训任务：任务三,（一）任务内容1.自制会议纪要格式模板。2.将“任务素材”中的关于筹建东亚汽车发展有限公司的会谈纪要 复制并粘贴到自制的模板中。（二）任务要求1.模板要素要完整，保存模板，命名为“会”。2.按一定的逻辑顺序将材料分段，在必要处用序码进行衔接。（三）任务时限60分钟。,10,知识链接和技能提示,知识链接（1） P121，第三章第二节“一、主件的种类和适用范围”中的会议纪要。（2）P124， 第三章第二节“二、主件的写作”中关于变通式标题的写作。（3） P127-128， 第三章第二节“二、主件的写作”中关于分条式主体的写作。技能提示（1）P102，第二章第四节“三、会议纪要格式及其模板”中的会议纪要格式模板的制作方法。（2）P128，第三章第二节“二、主件的写作”中关于自动分条的方法。,11,任务三小结：会议纪要格式,（1）会议纪要标识由“ 会议纪要”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。（2）会议纪要不加盖印章。,12,第二章第四节小结,“函的形式”不等于“函”。“函的形式”指信函式格式，“函”指公文文种。所以具体采用信函格式的并不单是“函”，情况较复杂。 （参看P91）并不是所有的命令（令）都采用命令格式。 （参看P97）采用特定格式的会议纪要主要是针对国家行政机关的办公会议纪要。（参看P101-102）,13,第二章小结,本章内容介绍以公文格式规范为基础建立的各种公文模板的制作方法。具体包括版式空白模板、电子公文文件式格式模板、电子化公文文件式格式模板、采用表格形式设置的公文模板、信函式格式模板、命令式格式模板、会议纪要格式模板。本章重点要求学生掌握公文格式规范，能够恰当选用word和WPS提供的模板，能够利用word和WPS快速制作常用模板。,14,本章课外