青岛行致远文化传媒策划部整体组织构架的设计.doc

青岛行致远文化传媒策划部整体组织构架的设计 青岛行致远文化传媒公司策划部组织架构设计方案文案组（3人）（兼职1人）策划总监策划组 （3）人）长品牌运营部（部长1人）会议运营专员（2人）推广组（2人）广州对接1人济南对接1人烟台对接1人沈阳对接1人宁波对接1人部门组别工作职责总策划策划总监1.负责策划的总体战略方案策划、会议活动的总策划。 对各部门的策划做出宏观指导，提出总方针、总原则、总体思路等。 2.对相关策划的方案的关键细节进行确认以及对相关部门的提案进行审批。 并对各个项目的运营进行统筹、监督、管理。 策划组1.负责展会项目开发的策划，包括展会项目发掘、市场信息调研与情报搜集、论证立项、具体方案、评估预测和风险识别等。 以及会展项目谈判、签约、评审等工作。 展会项目的制定、实施、监督、协调、推进。 2.编写会展营销策划方案并与相关部门对接。 3.制定展会开幕式、论坛、推介会、路演等公关活动的创意方案并及时与会议运营人员对接。 品牌运营部部长1.负责对展会品牌的文案、视觉、理念、创意等整体形象的设计，并制定相关品牌传播方案与整合传播策略，同时统筹、监管整体品牌的运营。 2.负责各部门之间的信息对接与协调。 及时向业务部、观众部、以及各地宣传推广对接人员、各地项目经理传达品牌创意等品牌理念。 3.对文案组的文案进行指导并审核，对机床工具杂志的内容进行规划。 文案组1.负责信息搜集、新闻采访等，并审核每期的机床工具杂志。 2.负责整个展会期间各种活动物料的文案。 3.负责文字稿的创意、相关网络文案的创作与相关网络新闻的撰写。 推广组1.负责展会的户外广告、平面媒体、门户网站、专业杂志的广告业务洽谈与投放。 2.负责展会中宣传物料与活动物料的布置方案并跟进制作。 3.在展会期间与各社会媒体机构的对接。 4.负责官方微博、官方微信平台、官方网站的后台维护与信息更新。 5.通过编写网络段子、炒作网络热点等方式充当网络水军在网络上不断造势。 参与对其它论坛、贴吧等社交软件进行网络推广。 各地对接专员1.完成总部分配的工作，同时配合总部完成相关宣传工作。 2.各地方对接人员根据自身情况自主制定相关宣传推广计划。 会议运营部会议运营专员1.根据策划组提供的方案，负责展会活动的运营，包括具体方案的实施、活动执行细节的设计、会议流程的管理等，并及时向策划组反馈信息。 2.负责会议嘉宾的邀请、全程服务与接待3.负责寻求会议赞助商、销售会议门票、销售会议的各种广告位等。 4.负责维护与政府部门、协会、媒体发布等权威机构的关系。 除公司的固定架构以外，为了更好的整合公司的人才资源，同时便于方便管理，针对于公司常见的问题，策划部特设了两种机构外的组织。 文案创意头脑风暴会文案创意头脑风暴会是为了挖掘展会品牌文化内涵、提升展会品牌文化价值、增强传播力度而在策划部内部而设立的一种非制度化，自由式的组织。 目的是通过头脑风暴的形式确定创意的亮点，头脑风暴会主要人员共7人，主要构成为长会议主持人品牌运营部长1人监与会人员策划总监1人，策划组代表1人，文案策划3人，推广组代表1人。 展会活动临时项目组活动项目组为某一特定的展会活动而临时成立的一个管理机构，其目的是便于对该活动的管理与协调，同时方便大家沟通，权责划分更加明确。 其中成员结构为员