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第 1 页 共 8 页 最新公文函格式及精选汇编荐读最新公文函格式及精选汇编荐读 最新公文函格式及范文精选汇编荐读 下面是最新公文函格式及范文精选汇编荐读 由 xx 整理分享 希望内容对您有参考价值 具体内容 请看全文介绍 公文函概念 函 即信 公函即公务信件 它是上下级和平行 机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作 询问和 答复问题时所使用的文体 函的特点是不受公文规定 的严格限制 如不用正式文件头 也可不编文件号 有时还可不拟标题 因此用起来极为简便 公文函 格式 公函由首部 正文和尾部三部分组成 其各部分 的格式 内容和写法要求如下 首部 主要包括标题 主送机关两个项目内容 1 标题 公函的标题一般有两种形式 一种是 由发文机关名称 事由和文种构成 另一种是由事由 和文种构成 2 主送机关 即受文并办理来函事项的机关单 位 于文首顶格写明全称或者规范化简称 其后用冒 号 正文 其结构一般由开头 主体 结尾 结语等 第 2 页 共 8 页 部分组成 1 开头 主要说明发函的缘由 一般要求概括 交代发函的目的 根据 原因等内容 然后用 现将 有关问题说明如下 或 现将有关事项函复如下 等过渡语转入下文 复函的缘由部分 一般首先引 叙来文的标题 发文字号 然后再交代根据 以说明 发文的缘由 2 主体 这是函的核心内容部分 主要说明致 函事项 函的事项部分内容单一 一函一事 行文要 直陈其事 无论是商洽工作 询问和答复问题 还是 向有关主管部门请求批准事项等 都要用简洁得体的 语言把需要告诉对方的问题 意见叙写清楚 如果属 于复函 还要注意答复事项的针对性和明确性 公 文函用法 1 下级机关向上级机关询问一般事宜 或上级 机关答复或催办下级机关有关事宜 2 平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜 3 用函来通知一般事项 如通知开一般性的会 议 要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时 也常用公函 4 向上级机关请示较小事宜也常用函 中国科 第 3 页 共 8 页 学院 研究所关于建立全面协作关系的函 大学 近年来 我所与你校双方在一些科学研究项目上 互相支持 取得了一定的成绩 建立了良好的协作基 础 为了巩固成果 建议我们双方今后能进一步在学 术思想 科学研究 人员培训 仪器设备等方面建立 全面的交流协作关系 特提出如下意见 一 定期举行所 校之间学术讨论与学术交流 二 根据所 校各自的科研发展方向和特点 对 双方共同感兴趣的课题进行协作 三 根据所 校各自人员配备情况 校方在可能 的条件下对所方研究生 科研人员的培训予以帮助 四 双方科研教学所需要高 精 尖仪器设备 在可能的条件下 予对方提供利用 五 加强图书资料和情报的交流 以上各项 如蒙同意 建议互派科研主管人员就 有关内容进一步磋商 达成协议 以利工作 特此函 达 务希研究见复 中国科学院 研究所 20 xx 年 x 月 x 日 国务院办公厅关于羊毛产销和 质量等问题的函 第 4 页 共 8 页 国家计委 经贸办 农业部 商业部 经贸部 纺织部 技术监督局 为进一步发展我国羊毛生产 搞活羊毛流通 提 高羊毛质量 根据国务院领导同志的批示 现就有关 问题通知如下 一 要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作 二 技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工 作 三 要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场 四 为了促进国内养羊业的发展 支持纺织工业 生产和扩大出口创汇 上述有关政策 请有关部门 各地区特别是羊毛 生产区认真研究落实 执行中的问题 由国家计委和 经贸办协调 并督促落实 国务院办公厅 20 xx 年 x 月 x 日 国务院办公厅关于征求 国 家行政机关公文处理办法 意见的函 国办函 20 xx 号 各省 市 区人民政府 国务院各部门办公厅 现将我们草拟的 国家行政机关公文处理办法 送给你们 请组织有关同志讨论修改 并将修改意见 于十一月底前告诉我们 第 5 页 共 8 页 国务院办公厅 20 xx 年 x 月 x 日 广州 局销售公司请求批准 函 局销办函 20 xx 5 号 广州 局 我销售公司从去年十月成立以来 国内商务活动 日益增多 经常有许多文件 合同 契约 技术资料 需要复印 为便于工作 我们拟购买一台复印机 请 给予批准 可否 请批复 广州 局销售公司 20 xx 年 x 月 x 日 市人民政府办公厅关于临 时工 合同工 能否执罚问题请示的复函 市政办函 20 xx 40 号 市市容环境卫生管理局 你局 关于明确临时工 合同工能否执罚问题的 请示 收悉 现复函如下 中华人民共和国行政处罚法 于 1996 年 10 月 1 日起执行 该法对行政执法主体及执法人员作出 了明确而严格的规定 按照行政处罚法和国务院 关 于贯彻实施 中华人民共和国行政处罚法 的通知 从今年 10 月 1 日起 合同工 临时工再不能从事行 第 6 页 共 8 页 政处罚工作 你局应按照上述精神 对全市市容卫生执罚人员 进行清理 理顺执罚体制 保证行政处罚法的贯彻实 施 促进市容卫生管理工作 此复 市人民政府 20 xx 年 x 月 x 日 关于上报 公司二期改造 项目评估报告 的函 工银商字 20 xx 号 市 分行 现呈报 公司二期改造项目评估报告 请审阅 附件 公司二期改造项目评估报告 工商银行 20 xx 年 x 月 x 日 省人民代表大会常务委员 会关于转办提案的函 省人民政府 省九届人大三次会议已经闭幕 会间 省人民代 表以主人翁精神 对改进省人民政府的工作提出了许 多宝贵建议 同时提出了一些应当解决的问题和要求 根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二 第 7 页 共 8 页 十七件提案转去 望抓紧认真处理 并及时将处理结 果报来 在处理社会治安等有关提案时 可请省高级 人民法院和人民检察院密切配合 附 省第九届人民代表大会第三次会议提 案及审查意见 省人民代表大会常务委员会 20 xx 年 x 月 x 日 附件 交通部广州救捞局催办函 造船厂 贵厂 年为我局建造的 2640 马力拖轮 穗救 202 轮 出厂至现在已经三年了 可是当时 欠装的拖缆机至今尚未安装 为此我局曾多次去函催 贵厂尽快给予解决 但贵厂一直未明确答复 该轮由 于缺少拖缆机 长期无法正常执行生产任务 经济上 已造成了很大的损失 为此特再次函请贵厂尽快为我 局 穗救 202 轮安装拖缆机 以免再延误该轮的正 常生产 敬礼 交通部广州救劳局 年 月 日 关于出席 研讨会 的邀请函 秘书长 第 8 页 共 8 页 最近 国家 部 科学研究院批准关于 课题研究的项目 经商议 定于三月下
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