成本管理-项目成本设置监控(ppt_28)

成本管理 项目成本设置监控 讲解内容 为项目添加估计成本组织成本数据项目成本的定义分析各阶段的成本花费制作一份项目累计成本报表 概述 项目的成本控制就是在整个项目的进行过程中 定期地 经常性的收集项目的实际成本数据 并进行成本的分析 项目成本管理的主要目的就是项目成本的控制 将项目的执行成本控制在预算范围内 是项目成功的一个重要指标 1为项目添加估算成本 1 1插入列1 2隐藏列 2组织成本数据 2 1隐藏子任务2 2显示子任务 3项目成本的定义 3 1成本信息在前面的项目个案分析中 已经学会了如何为项目中的个别任务添加成本数据 一个项目的总成本包括了资源 任务或工作分配时输入的所有基于比例的成本 每次使用成本和固定成本 而所输入的成本公式为 3项目成本的定义 3 1 续 所输入的成本公式为 成本 实际成本 剩余成本 固定成本实际成本 实际工时 标准工资率 实际加班工时 加班工资率 资源每次使用成本 任务固定成本剩余成本 剩余工时 标准工资率 剩余加班成本 3项目成本的定义 注 Project不准许在 实际成本 和 剩余成本 域中自行输入 在Project设计上 实际成本的产生取决于资源的投入比例与资源成本等因素 因此在此是无法输入的 3项目成本的定义 3 2资源成本3 3实际成本的运作 4分析各阶段项目的成本花费 在规划每个任务所需的成本时 实际上Project也会自动产生各类分析报表 如果以产品经理的角度来看 产品经理一年有许多的项目需要进行 他可能在年初时知道今年有多少预算可以运用 一并有效地使用这些资金 4分析各阶段项目的成本花费 然而 经验不足地产品经理可能会发生以下几种情况 其一是年初时在各类项目活动中花费了许多预算 甚至包括一些不期而遇的临时项目 于是 接近年底或是年中时便发现能够使用的预算已经不多 其二则是在年初时许多花费都不愿意进行 甚至以最少的方式来进行部分的项目 于是到了年底省下了很多预算 然而 总部会发现既然用不到这么多的预算 明年便会拨更小的预算 无论哪种结果 相信一个好的产品经理都不愿意遇到 4分析各阶段项目的成本花费 通过Project所提供的分析功能 可以事先对需要进行的任务或是项目估算其成本 并让Project自动产生年 月 周等报表 5制作一份项目累计成本报表 除了可以通过Project很快地生成一个成本分析表外 项目经理还需要根据成本的花费 以及与实际成本的花费情况进行比较来产生S曲线 所谓S曲线是项目从开始到结束的整个生命期内的费用累计曲线 它描述了到项目生命周期的某个时间点为止的累计费用 5制作一份项目累计成本报表 S曲线示意图如下图所示 S曲线示意图 5制作一份项目累计成本报表 一般而言 可以利用S曲线来优化项目计划和降低项目的动态总费用 或总费用的现值 当进度计划按所有任务的最早开始或最晚开始 或两者之间的某个时间点开始来安排时 就形成了各种不同形状的S曲线 又称为香蕉图 它反映了项目进度允许调整的余地 第7章企业项目报表的制作 Project本身提供了许多专业的报表 帮助项目经理可以轻易地生成各种所需的项目报表 7 1总览 使用此总览报表可以打印任务和资源数量 项目成本 开始日期和完成日期 以及总工时量的摘要 项目摘要 任务和资源数量 项目成本 开始和完成日期 以及总工时量的摘要 最高级任务 最高级任务和摘要任务的列表 显示日程排定的开始和完成日期 工期 完成百分比 成本和工时 7 1总览 使用此总览报表可以打印任务和资源数量 项目成本 开始日期和完成日期 以及总工时量的摘要 项目摘要 任务和资源数量 项目成本 开始和完成日期 以及总工时量的摘要 最高级任务 最高级任务和摘要任务的列表 显示日程排定的开始和完成日期 工期 完成百分比 成本和工时 7 1总览 续 关键任务 关键任务列表 显示日程排定的开始和完成日期 以及每个任务的后继任务 里程碑 按开始日期排序的里程碑列表 工作日 基准日历中一周内每个工作日的工作时间列表 7 2当前操作 未开始的任务 列出未开始的任务 显示各个任务的工期 前置任务 开始和完成日期 资源 以及工作分配 以上均按开始日期排序 即将开始的任务 列出即将在指定时间的时间范围内开始进行的任务 进行中的任务 列出当前进行中的任务 显示各个任务发生的月份 已完成的任务 列出已完成的任务 显示各个任务发生的月份 7 2当前操作 续 应该开始的任务 列出应该已在指定日期开始的任务 进度落后的任务 列出无法在比较基准完成日期完成 重新排定日程使其延后完成的任务 7 3成本 现金流量 按每周增量显示每项任务的成本的表格 可以编辑报表并更改时间增量来改变时间范围 也可以更改任务筛选器或资源筛选器来更改显示的内容 预算 显示各项任务的预算成本 以及预算成本与当前成本间的差异 可以更改表格或任务筛选器来更改内容 超过预算的任务 列出成本超过比较基准成本的资源 可以更改表格或资源筛选器来更改内容 7 3成本 续 超过预算的资源 列出成本超过比较基准成本的资源 可以更改表格或资源筛选器来更改内容 盈余分析 列出显示盈余的任务 主要显示与发生的实际成本比较时 任务提前还是落后排定的日程 可以更改表格或任务筛选器来更改内容 7 4工作分配 谁在做什么 资源列表 显示资源分配的任务 各个任务排定的工时 开始和完成日期 以及资源的详细数据 可以编辑报表增加备注和对象之类的详细信息 谁在何时做什么 显示分配任务和每项任务每日排定的工时 可以更改任务筛选器或资源筛选器来更改内容 7 4工作分配 续 待办事项 按照一项指定的资源分周列出任务的工期 开始和完成日期 以及前置任务 可以更改表格或任务筛选器来更改内容 过度分配的资源 过度分配的资源及其所属任务的列表 7 5工作量 任务分配状况 显示每一项任务所分配的资源 以及按周递增的排定工时量 可以编辑报表并更改时间增量来改变时间期间 也可以更改任务筛选器或资源筛选器来更改内容 资源使用状况 显示每一项资源所分配的任务 以及按周递增的排定工时量 可以在编辑报表并更改时间增量 来改变时间期间 可以更改任务筛选器或资源筛选器来更改内容 7 6自定义报表 资源使用状况 材料或工时 显示每项资源所分配的任务 以及按周递增的排定工时量 可以编辑报表并更改时间增量来改变时间范围 可以更改任务筛选器或资源筛选器来更改内容 基准日历 显示工作日 工作时数和非工作时间的表格 可以更改外观 但不可以更改内容 任务 显示任务信息的自定义报表 可以使用表格 任务筛选器和其他元素来建立自定义的任务报表 7 6自定义报表 续 资源 材料或工时 显示资源信息的自定义报表 可以使用表格 资源筛选器和其他元素来建立自定义的资源报表 交叉分析 自定义的表格类报表 将任务和资源信息置于行中 而时间升序值置于列中 可以使用任务筛选器或资源筛选器和其他元素来建立自定义的交叉分析报表 从 任