出差作业指导书

出差作业指导书恒兴置业人力行政部宣 2020 4 6 一 周报或月报中体现出差计划 2020 4 6 二 填写 出差申请审批单 申请 如乘坐飞机的应提前申请 以保证人力行政部门在正式出差三天前完成机票预订外单位人员陪同 需在审批单中注明并报请董事长审批 2020 4 6 三 领导审批 正式出差三天前完成申请审批程序 审批权限如下 部门总监 含 以下人员 省内出差一日内 经直接上级 部门总监 分管副总审批 员工出差一天以上的 经直接上级 部门总监 分管副总 总经理审批 总部副总经理 含 以上人员及项目公司总经理 出差两天以上 含两天 经总经理 副董事长 董事长审批 涉及国外学习 考察 参观的出差计划 费用一律上报至公司董事长审核批准 子公司需报上级公司备案 2020 4 6 四 日程管控 出差实际天数超过计划天数的 须报请分管领导或总经理批准 否则 超期费用财务部门不予报销 2020 4 6 五 费用管控 2020 4 6 特定地区指 北京市 上海市 广州市 深圳市 境外出差 包括国外及港澳台地区 住宿费实报实销 但一般不应超过本地中等住宿标准 出差补贴标准为200元 天 住宿 出差目的地有协议酒店的 应在协议酒店住宿 如有特殊情况须经公司分管领导批准 境内出差住宿费按实际住宿天数凭票限额报销 超支费用由个人自理 实际住宿费用低于公司标准的 按实际支出报支 高于公司标准的 超支部分个人自理 因工作需要 住宿费超过公司规定标准的 要事先报告直属主管 分管高管批准 报销时写明合理事由 同性别员工出差 原则上应合开房间 住宿标准可在原单人住宿标准基础上上浮50 2020 4 6 伙食出差伙食按公司规定采用补贴方式 不再另外报销餐费 补贴中午12点后出发 12点前返回 当日补贴以半天计算 员工出差培训或参加会议等 凡培训费或会务费等注明含食宿费的 以培训或参会通知上的说明为准 不再享受出差补贴 参加本地区培训或会议 除会务组特殊要求外 原则上不住宿 2020 4 6 住宿费要取得正式发票 否则不予报支 住宿费发票须填写住宿人姓名 时间 天数 多人同行一人结算的要注明同行人员 出差人员按公司规定办理相关手续 经批准后 可到财务管理部办理暂借差旅费备用金 出差借款应严格限制借款金额 出差 外出学习人员借款 必须在出差申请单上写明出差地点 人数 事由 预计天数 对故意拖欠差旅费借款 逾期不到财务管理部办理报销手续的 除从本人工资中扣除外 取消其借支差旅费的资格 出差期间与业务无关的支出不予报销 如个人亲朋宴请 娱乐送礼 桑拿按摩 游览观光 洗衣购物等 原则上不允许单人自驾车省外出差 随驾司机食宿费用按其他人员出差费用标准报销 2020 4 6 六 报销管理 七 总部人员到子公司出差的差旅费用归属 出差费用需由子公司支付的 出差前需提报 出差工作联系单 并明确费用归属 总部公司人员到子公司 或项目 的审计 检查及到子公司 或项目 所在地业务考察所发生的差旅费用由总部公司承担 总部公司人员为子公司 或项目 提供技术 管理等援助而发生的差旅费用由各子公司 或项目 承担 费用归属列入所服务的部门子公司 总部公司人员一次出差至多个子公司 或项目 的差旅费的分摊原则为 每路段产生费用由该路段目的公司承担 公司总部人员出差至子公司同时办理多种事项时 则应确定主要事项 以主要事项费用归属确定费用承担者 各事项的费用不再进行分摊 2020 4 6 八 其他 因公司项目开发需要 长期外派的工作人员 原则上由公