会议执行方案

第 1 页 XX 会议执行方案会议执行方案 注 注 X 部分根据会议自行填写 部分根据会议自行填写 一 目的 一 目的 1 明确会议各项工作的具体开展和落实情况 2 明确各项工作的负责人 3 明确各项工作的结点 二 主题 二 主题 XX 三三 会议时间会议时间 X 月 X 日 详见议程 会议地址会议地址 XX 四 组织四 组织 组组 长长 XX 会务组会务组 XX 组员组员 XX 业务组业务组 XX 组员组员 XX 产品组产品组 XX 组员组员 XX 会议组会议组 XX 组员组员 XX 六 展会 会议日程 议程 节点 六 展会 会议日程 议程 节点 日期日期时间时间内容内容负责人负责人控制点控制点备注备注 全天展车准备 在展厅布置好展车并擦洗干 净 全天检查工厂建设情况 对工厂的建设做最后到的检 查 全天展会物料运至酒店 进行布置 工厂 中午 12 00 用餐工厂就餐 全天酒店的接待接待顾客并发放手提袋 各大区业务 协助 6月26日 酒店 全天展车运至会场布置好展车并擦洗干净 第 2 页 全天会议接待处布置 会务组布置好接待背景 摆 放好 X 架等 中午 12 00 用餐酒店用自助餐 8 00 接待 8 00之前接待员到工厂接待 发放资料 8 00 讲解 安排专人讲解 讲解人佩戴 工作证 工厂 10 30 接送接送顾客到酒店 11 00 用餐酒店用餐 12 30签到 8 00 彩排会议彩排 布置 音响调试 会场清场 会议组负责清场闭馆 准备 会议开始 酒店 13 00 各岗位准备音响 灯光等岗位就位 业务员协助 13 00 13 20 入场 1 业务及工作人员在会场入 口站成一排 鼓掌迎宾 2 同时播放入场的音乐 播放宣传片关闭灯光 13 20 13 50 会议开始 主持人旁白 宣布宣布会议 即将开始 及会场纪律 13 50 13 55 开幕主持人介绍嘉宾 13 55 14 10 致欢迎辞王朝阳致欢迎辞 14 10 14 40 公司规划王启龙公司发展及规划 14 40 15 10 电摩产品讲解王俊双电摩产品讲解 15 10 15 40 豪华款产品讲解尧强豪华款产品讲解 6月27日 会议 议程 15 40 16 00 品牌传播与推广顾友军品牌传播与推广 会议开始 第 3 页 16 00 17 00 终端渠道与会议政 策 徐栋良业务员协助发放政策单页 17 00 18 00 下订单 收定金主持人 1 发布政策完毕 会计到岗 位收定金 开好凭证 1 播放音乐 烘托气氛 2 主持人宣读订单 3 业务员配合 协调订单 晚上 18 00 晚宴每桌必须有一名业务员陪伴 会务组安排 入座情况 预留好主桌 3 月 6 日上午 12 00 退房业务员协助 会务组安排 车辆接送 七 工作职责及分工 七 工作职责及分工 各个部门各负其责 互相配合 通过团队共同圆满完成此次会议 1 会务组 会务组 总负责人 XXX 1 负责会议的后勤保障工作 2 负责会议的客户接待工作 3 负责安全保卫工作 4 负责领导的接待工作 5 负责接送车辆的管理 6 负责在会期间所有人员的吃 住 行 7 确定参会客户人数 工作人员名单 8 负责客户的礼品发放 9 负责酒店的定制和结算 项目项目负责人负责人完成时间完成时间相关附件相关附件 工作人员名单统计统计表 人数统计 客户名单统计统计表 向酒店方确认房间数量 住宿时 间 房间号码 统计表 食 宿 在会期间用餐安排 人数 时间 标准 香烟 酒 水等 统计表 第 4 页 晚宴的安排 及秩序维护 工作人员住宿地点的确定 客户住宿地点的确定 酒店结算 会场具体地点的确定 工作服 接待及方案 接站 应急等 方案 会议接待物料保管物料清单 前台接待登记 礼品发放及装袋 接待 贵宾 领导的名单和接待 所有人员的安保 用车安全 安保 接待车辆停放 接送车辆 接待交通工具调度 管理预案 会计会议结束时的定金收款工作 做好收款记 录和凭证 2 业务组 业务组 总负责人 XXX 1 负责协助会务组会议现场的客户接待 2 负责会议现场资料发放 交换名片 3 负责协助会务组安排客户上车 4 负责在 3 月 2 日前 向会务组提交参会人员名单和数量 5 负责会议开始时的迎宾工作 日期日期项目项目负责人负责人协助人协助人备注备注 3 月 4 日接待客户的接待工作 3 月 5 日 迎接会议开始迎宾工作 3 月 5 日 13 00 17 00 会议现场的秩序维护 3 月 5 日发放政策单页屏幕显示政策单页时开始发放 第 5 页 14 50 3 月 5 日 晚上 18 00 晚宴 组织好自己所服务的经销商进行午 宴 3 月 6 日 12 00 之前 退房协助会务组做好退房 3 产品组 产品组 总负责人 XXX 1 负责必须确保在 3 月 4 日前 将样车运送至酒店 2 制定样车的清单 3 负责必须确保在 3 月 4 日前 将样车运送至展会 4 负责展车的运输 擦拭干净 摆放到展架上 同时 派出专人负责解说 解说员佩 戴专用工作证 以及记录客户的意见 5 负责安全地把样车撤回 日期日期项目项目负责人负责人协助人协助人备注备注 3 月 4 日样车的卖点在车上悬挂卖点牌 2 月 4 日样车运送至酒店 2 月 5 日会场现场解说 佩戴专用工作证 记录客户的意见 2 月 6 日样车车撤回 4 会议组 会议组 总负责人 XXX 1 负责整体的会议策划 2 负责会议的现场整体控制 3 负责会议现场物料的设计 制作 布置 4 负责会议的文案 视频 如日程 议程 PPT 等 内容内容负责人负责人协助人协助人完成时间完成时间 招商政策单打印 接待背景 会议指引 X 架 会 场 物料 会议欢迎 X 架 第 6