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文档简介

英语协会成立28周年庆策划书主办单位:英语协会活动背景:英语协会自从建立以来,就随着西华大学而成长,不断迎来又不断送走一批批优秀成员.在今天,英语协会成立28周年的日子,以举行周年庆活动的方式纪念这个特别的日子.活动目的:庆祝英语协会成立28周年,加深协会成员的感情,宣传协会特色.活动主题:情系英协,你我同在活动时间:11月23日晚19:00-21:30活动地点:学生活动中心三楼参与对象:英语协会全体成员及受邀嘉宾负责人员:活动组负责:吴俊 谭安林 总策划 :组织部活动流程:前期准备-节目组:通知各部门准备节目,邀请其他协会准备节目(包括歌曲,舞蹈,话剧,小品等);进行节目筛选;主持人确定 -组织组:确定邀请嘉宾名单,出席人数;为各活动组分配人员,活动现场人员调配 -宣传组:展板,横幅的制作及其内容的确定,送请柬到受邀嘉宾;若有赞助，要满足赞助商的宣传需求，安排现场宣传 -外联组:对外联系商家，与商家洽谈,为活动拉赞助，时间截止到活动开展前3天 -后勤组:活动现场布置,包括位置确定,道具摆放,现场装饰等 -机动组:负责各种物资的购买注：若有组忙不过来，其他组协助。 活动进行时:1.后勤组保障活动现场纪律,秩序 2.组织组安排人员热情友好接待到场嘉宾,并带其入座等待 3.宣传组抽调人员进行活动现场的照片拍摄,视频制作 活动后期:1.后勤组负责清扫场地,道具整理,其余组协助后勤组的任务 2.宣传组负责洗照片,制作视频,以留作纪念 3.活动负责人总结活动活动经费预算:请柬,化妆,舞台布置所需物品,水,共计.物资准备：水，请柬，话筒，化妆所需品，如有必要需准备服装，相机，如有互动环节，需准备奖品
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