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马钢第三钢轧总厂信息管理系统操作培训 系统基本操作介绍 如何登陆系统 地址 http 192 168 8 4 三种接入方式 网站挂一链接 桌面快捷方式 加入收藏夹 用户名 工卡号初始密码 1如何变更密码 办公助手 主页下载中心 权限控制和日志计算机能力要求希望大家 检查一下自己的用户名 密码 部门 角色 是否正确 及时修改密码 系统演示 我的工作台 需办理和查看的信息大多数都在这工作台上 修改密码 这边为操作菜单区域 信息系统功能介绍 1 文件信息管理 公文处理 信息交流 通知公告2 工作任务管理 工作日志 工作检查 工作任务 部门工作3 网站后台管理 公文处理的差异对比 查询功能的增强 公文库的多条件检索 速度提高 完成处理的步骤 待处理提示进入公文页面开始办理完成处理 填写意见 保存 私有的常用短语维护 部内承办的区别 以工作单 传阅机制取代原有部内严格公文流转 从而形成公文二级处理机制文档关联机制强化文件与文件 工作单的联系 收文阅读件的单独处理 看完就处理完毕 收文承办步骤的部内承办过程 1承办步骤内 任何步骤均可 部长选择部内承办按钮 2系统自动生成工作单 并与对应的收文挂接 3部长下达工作单 科员回复办理情况 4部长总结 回到承办步骤 填写意见 完成承办处理步骤 系统演示 收文登记 收文拟办 批示 承办步骤 归档 工作单下达 部内承办 部内 传阅 回复 批示 附件资料 完成办理 个人办理的公文如何查询 文件监控 个人待办理的文件 所有归档的文件 系统演示 出错如何处理 撤销步骤 重新回到上一步处理 需要通知办公室 来进行处理 每个步骤的办理意见如何填写 1发文 先按开始处理按钮 再按完成处理按钮 填入处理意见 保存即可 附件下载到本机处理 然后在上传到系统里去 2收文 先按开始处理按钮 再按完成处理按钮 填入处理意见 保存即可 系统演示 信息交流 1目录 类型的选择 2传阅的处理 通知公告 可以通过通知公告发送公司通知 三钢轧通知和私人通知 工作任务管理 工作任务管理 部门工作 工作日志 工作任务 工作检查 部门工作 部门工作的闭环操作 1 每月由指定的人填写部门重点工作2 领导审查与批示3 具体工作的分配与上报 可以通过部门重点工作下的任务分解进行操作4 每月工作总结的填写 标志着当期部门重点工作的结束 部门工作 此处进行具体工作的分配与上报 领导的批示 工作总结填写等等 工作日志的处理 1 日志填写 自动按日 批量录入 工时 负责人的填入 记住要保存 提交日志 2 查阅任意一天的日志 翻阅日志 3 工作检查注意 工作分类必须事先到个人工作分类中添加好 然后工作日志中才可以进行选择 系统演示 选择负责人 删除日志 个人工作分类的填写 个人工作分类主要用于写工作日志时用于选择的工作分类 下图显示的工作分类增 删 改界
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