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文档简介

1/11工地上的项目技术章可以用来盖用工合同吗项目部印章使用协议书乙方因工程资料整理和编制及工程技术类工作需要,要求甲方提供该项目的技术专用章,为加强印章使用管理,严格控制不规范和超印章规定范围的使用,规避因印章使用不当而发生的法律风险。依据中华人民共和国合同法等相关法律法规和公司规章制度的规定,经双方协商,特订以下协议如下:一、印章使用人、使用项目、使用期限、印章适用范围1、保管人:2、使用项目:3、使用期限:至该工程结束4、甲方提供的该项目技术专用章为:“项目部专用章”仅限于该项目的工程资料及工程联系单两类的确认。二、甲方职责1、由乙方根据工作需要和甲方相关文件规定提出刻制印章申请,如使用未经甲方统一刻制的印章,均视为无效印章。2/112、由于乙方擅自滥用印章或者私自将印章用于其他途径而给甲方或第三方造成损失的,甲方有权追究责任;造成严重损失或情节严重的,移交相关部门处理。3、项目部印章严禁用于各种借贷、欠款证明、合约签订、工程结算、财务结算、收料证明等。必要时,由公司统一办理。三、乙方职责1、乙方必须是与甲方有合作关系的单位。2、乙方要妥善保管印章,如有遗失,必须立即以书面形式向甲方报告。3、印章只能专章专用,严禁乙方私自刻制或擅自使用印章。4、严禁乙方将项目章借用他人保管或者使用,如擅自出借或使用而导致甲方、第三方造成经济损失的,乙方应承担责任。5、其他负有项目章保管义务的人应协助乙方妥善保管印章,若与乙方串通导致甲方或第三方利益受损的,应承担连带责任。四、违约责任若乙方未按照流程申请、妥善保管项目章、未履行本协议其他义务或利用印章在外有欺诈或超约定的印章使用范围,除赔偿甲方或第三方的经济损失外,还应按照甲3/11方公司规定给予乙方相应的经济处罚,给甲方造成较大经济损失或者社会影响恶劣的,处罚加倍,并有权收回印章,作出声明和处理,一切法律责任和各种损失由乙方承担。五、争议解决办法未尽事宜,甲乙双方应在友好协商的基础上解决;如协商不成的,可向甲方住所地人民法院提起诉讼。六、本协议壹式三份,甲方执贰份,乙方执壹份。自双方签订之日起来生效,至印章收回无相关纠纷自动终止。甲方:乙方:地址:地址:电话:电话:印章留样:身份证号码:订立日期:XX年09月03日*房地产开发有限公司*房地产开发有限公司项目部印章管理办法目录一、项目部印章的种类及申请.2二、项目印章的制发、启用和保管及销毁4/11.2三、项目印章的使用范围.3四、项目印章的使用管理.4五、项目印章的遗失处理.5六、项目印章的用印责任.5七、本管理办法附件:.61项目管理部印章管理办法为规范*房地产开发有限公司项目部印章的刻制、保管、使用、收回,防范和规避经营风险,特制订本办法。一、项目部印章的种类及申请1、项目部印章为5/11方形章,标注“技术资料专用章,对外承诺、借贷及签订经济合同一律无效”,仅用于技术资料的特定范围。由项目部负责人依据正式工程名称提出项目印章的刻制书面申请,填写印章刻制、领用审批表经公司行政部、法务部的负责人、分管副总会签意见后报总经理审批,行政部具体承办。2、项目部不得擅自刻制、启用印章。拟启用的项目印章由项目部负责人至行政部领取,行政部做好印章领取登记和印模备案,填写印章管理登记表印章使用管理承诺书,并下发印章启用通知。二、项目印章的制发、启用和保管及销毁1、项目部提交的项目印章刻制申请批准后,由公司行政部负责按规定制式刻制项目印章。2、项目印章刻制后,由公司行政部负责印章的登记和印模备案事宜,并做好相应的管理台帐。3、拟启用的项目印章由公司行政部通知项目部负责人领取,颁领双方要当面校验印章,领用人在领用记录上签字后即代表项目印章正式启用。24、项目部负责人是项目部印章日常使用与管理的第一责任人,印章由资料员负责保管并事先报行政部备案。若资料员均因各种原因外出或请假两天以上,则项目部印6/11章应由项目负责人保管。5、项目部印章应入柜保管,每次用印完毕,应随即锁好,防止被盗用。若因保管不善造成失误,有关人员须承担相应责任。6、项目实施期间,项目部负责人更换的,应由行政部进行印章监督交接,并与离任者签订印章移交承诺书,与继任者签订印章使用管理承诺书。8、工程竣工满半年且工程竣工结算完毕,不论项目部是否有用印需要,项目印章须交回公司行政部,由行政部保管。期间项目部有用印需要,凭印章管理登记表,由行政部代为盖印。项目印章在项目财务点交销项满二年办妥报废手续后予以销毁。三、项目印章的使用范围1、项目部印章仅限下列文件使用:与本项目相关的技术资料、质量资料、安全资料;联系单、会议纪要、备忘录、工程往来文件、向公司本部提交的工程款申请报告、与施工单位之间的各类签证、奖罚单,与公司本部之间的往来文件资料等的印章盖用,其余资料文件严禁使用该项目印章。如发生超此授权范围的文件资料需加盖公章,应及时报告项目负责人并填写印章使用单,经公司流程批准后加盖公司公章;如该事项涉及公司审批范围的,由项目负责人填写7/11印章使用单经公司3流程批准后加盖公司公章。2、项目部印章严禁在下述文件资料中盖用:不得在各类分包合同、采购合同、租赁合同、担保合同、聘用合同等经济类合同文件及补充协议上加盖,也不得在此类合同类文件的见证方栏内加盖;不得在结算报告、对账单等对外结算类文件上加盖;不得在非我方签订的合同证明类材料中加盖,如分包单位自行签订的采购合同,项目部不得在与此合同对应的送货小票、送货清单等文件资料上加盖项目印章。严禁用于开具任何内容欠据和任何形式的经济结算凭条;严禁用于为他人或单位提供任何责任的经济担保。不得用于空白介绍信、证明等空白文书材料上加盖。不得用于工程开工、竣工报告,与施工单位重大经济及工期等索赔文件。印章使用时,必须同时由项目部负责人于文件材料上签字。用印应在年月日处,材料超2页以上应加盖“骑缝章”。四、项目印章的使用管理1、用印资料须填写项目部印章使用登记表进行登记,由资料员审核无误后报送项目负责人、财务审核,审核无误签字后,由印章管理人加盖项目部印章。印章使用应建立台帐并对盖章留存资料进行归档保存。行政部、运营部有权对项目部印章使用台帐进行不定期检查。8/114项目管理部印章管理办法为进一步规范项目管理部印章的使用和管理,特下发本管理办法,请各分公司、项目部遵照执行。一、项目部印章的种类项目部印章为圆形章,公司项目按项目章编号标注,分公司标注项目部全称,。由公司直接授权直属项目部或分公司按“中标通知书”或“建设工程合同”所显示的正式工程名称,提出项目印章的刻制申请,申请表式见附件一,由公司行政事务部统一刻制和颁发。二、项目印章的制发、启用和缴销1、分公司提交的项目印章刻制申请批准后,由公司行政事务部负责按规定制式刻制项目印章。2、项目印章刻制后,由公司行政事务部负责印章的登记和印模备案事宜,并做好相应的管理台帐。3、拟启用的项目印章由公司行政事务部通知分公司负责人领取,颁领双方要当面校验印章,并由公司授权具体使用项目和事项。领用人在领用记录上签字后即代表项目印章正式启用并严格按公司授权范围使用项目章。4、分公司负责人应将启用的项目印章当面交由总监理工程师或分公司负责人并办妥交接手续。公司规定:项目公章必须由负责人亲自保管,不得转授其他人保管;9/115、工程竣工满半年,项目印章须交回公司,由公司行政科负责保管。期间项目部有用印需要,凭用印申请单,由公司行政科代为盖印。项目印章在项目财务点交销项满二年办妥报废手续后予以销毁。三、项目印章的使用范围1、“项目章”的使用范围:仅限于作为工程技术内业资料来往函件使用,不得在此范围外的任何文件资料中加盖此项目章。如发生超此授权范围的文件资料需加盖公章,应及时报告分公司经理并填写用印申请单,经分公司流程批准后加盖分公司公章;如该事项涉及公司审批范围的,由分公司填写用印申请单经公司流程批准后加盖公司公章。2、项目印章严禁在下述文件资料中盖用印章:不得在各类分包合同、购销合同、租赁合同、备案合同、担保合同、聘用合同等各类合同文件及补充协议上加盖项目印章;也不得在此类合同类文件的见证方栏内加盖项目印章。不得在各项延误工期、工程量增减、费用索赔、结算报告、对账单等结算类文件上加盖项目印章。四、项目印章的使用管理1、任何需盖章的文件资料,内部必须留存,项目10/11章授权使用人在加盖印章后,由项目指定保管人负责将盖章后的文件资料全部文件妥善保管,不得以办公室搬迁等任何理由遗失任何文件,并必须在项目竣工后编制资料目录清单连同文件资料原件一次性移交公司档案室。2、项目印章保管人应妥善保管好印章,如因各种原因外出或请假期间,应交回分公司综合办保管,不得将此项工作自行委托他人行使,可由分公司书面同意临时授权。五、项目印章的遗失处理项目印章如发生丢失、损毁或被盗的情况,当事人应在知道或应当知道后的二小时内报告分公司经理,同时报告公司行政科。公司行政科按有关规定应对处置。六、项目印章的用印责任1、项目印章由分公司按公司指定授权人保管、使用和管理,凡因项目章保管使用不当,印章保管人负直接责任,给公司造成经济损失或严重后果的,将依据有关法律规定,分公司应承担全部赔偿经济损失,情节严重者将追究法律责任。2、公司授权分公司为项目印章的监印人,故分公司应定期检查项目印章的使用情况及文件资料的留存情

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