经济应用文书写作-第2讲简报

会务文书第二讲 简报,讲授人：刘江林 高级经济师,人 文 社 科 学 院,会务文书 第三十讲 简 报,一、教学目标： 1.知识点： 掌握简报的含义、用途、特点及类型，学习简报的写法，熟知简报写作的注意事项。 2.技能点： 能够使用简报的写作模板套写，并进行规范地写作，能够掌握不同类型简报的写作。二、教学要求： 课堂要求学生能熟读三五篇典型的简报例文，体会、感悟、总结其中的可取之处；理解并记住一定的必备知识；理解并能够运用简报的模板；能够当堂情景写作一篇简报的提纲或文章；能够分析、修改一篇错误的例文。课外要求学生能够从专业的角度真实的用简报写作，并在顶岗实习中熟练应用。 三、教学重点： 1.简报的特点。 2.指导性简报和建议性简报的结构内容和写法。 3.例文析评与“公文正文模块模式”意识。四、教学难点： 1.简报与报告的区别。 2.不同级别的简报的不同特点。 3.病文分析及简报的写作能力。,五、课程结构： 例文阅读必备知识写作模板技能训练 拓展学习 （项目一）（项目二）（项目三）（项目四）（项目五）六、教学设计： 1.项目化教学。 2.正反案例教学。 3.模板套写。 4.写作思维训练。七、评价考核： 实施过程考核与考试成绩评定相结合的方式考核。八、学习时数： 1.0 课时 九、教材： 1.使用教材：高职应用写作（杨文丰编著，“普通高等教育十一五国家级规划教材”，“全国高校出版社优秀畅销书一等奖”教材，高等教育出版社出版）。 2.辅助教材：经济应用文书写作（杨文丰主编，高职高专版教材，高等教育出版社）。 3.参考教材：当代实用写作（王光华参编，高等教育“十一五”规划教材，科学出版社）。,例文 简 报第二期（总第期）厂主办 简报编辑部编印 2009年9月9日-提高素质 优化结构 我厂调整一批中层领导干部 为适应企业转换经营机制和工厂承包经营形势，推动工厂民品发展再上新台阶，春节前后，我厂对中层领导干部进行了调整。共免去7名中层干部的领导职务，8名党政中层领导由副职提为正职；2名中层干部被任命为厂长助理；还选拔了7名年轻干部担任中层领导职务，他们平均年龄37.7岁，文化程度平均在中专以上。这次中层以上干部调整的特点是：1.一批老干部退居二线，但不“一刀切”。目前，工厂正处于艰苦创业时期，虽然新的形势给工厂经济好转带来了机遇，但工厂面临着更多的困难：资金严重不足；企业严重亏损；企业走向市场，产品开发任务艰巨；领导工作的难度更大。为使中层干部队伍更好地适应形势，肩负起开发民品的重任，工厂安排了一部分年龄较大的干部退出领导岗位，同时选拔了一批年富力强的中青年干部充实干部队伍。个别老同志干劲大，积极性高，工作岗位又确实需要，因此仍留在顶导岗位上。,项目一、例文阅读,2.重实绩，一批年轻干部被大胆起用，有的走上了重要领导岗位。承包后的各单位被工厂推上了市场、要想在市场竞争中夺得显著效益，就需要那些情力充沛、头脑清醒、思想解放、敢闯敢干有能力的同志做带头人。这次新提拔和副职提正职的干部，就具有这些特点，他们在过去一年的工作中做出了突出的成绩，受到厂领导和职工群众的公认，工厂注意发现并给这些同志提供发挥才干的机会，给他们表演的舞台，放手让他们在创业中为工厂做出贡献。3.大胆尝试，逐步增加党政担子一肩挑的干部。加快经济发展的新形势，要求企业政工干部必须熟悉生产经营，生产经营中的思想政治工作也需要由党、政干部共同去做好，党、政干部都应成为生产经营和思想政治工作的内行。党政担子一肩挑，有利于企业领导干部真正成为“内行”，有利于企业生产经营和思想政治工作的开展，促进工厂经济发展。这次干部调整，有16名中层领导干部挑起了党政两副担子。经过这次干部调整，我厂中层领导干部的结构渐趋合理，整体素质得到进一步提高，从而为我厂的经济发展提供有力的组织保证。-上报：（略）抄送：（略）,提示这是一篇企业人事动态简报。正文前言表述目的，概括叙说“春节前后，我厂对中层干部进行了调整”，简述了中层干部的任免情况，接着用“这次中层以上干部调整的特点是：”，导出主体内容。主体内容为“特点”的开展。这篇简报文字简洁，表述也清楚，已算是一篇不错的简报了，但细究起来，结构还不太合理，还可作这样的调整：将前言第二句话独立成段，冠上小标题：“一、中层干部任免数量较大”；以“二、中层干部调整的特点”为原文第二、三、四各段的小标题。,项目二、必备知识（一）简报的涵义和用途简报是党政机关、人民团体、企事业单位编发的反映情况、沟通信息、交流经验、指导工作的一种简短、灵便的事务文书。简报的别称：“情况反映”、“情况交流”、“简讯”、“动态”、“内部参考”等。简报的的作用：可以下情上达，汇报工作，反映情况；可以上情下达，互通信息，交流经验。,（二）简报的特点时效性一则会议简报，会议结束后才编发，就没有了意义。简明性简，不仅是指文字少，篇幅短，更主要的是用文字概括事实的精髓和意义。要求简报的叙述体现“概括叙述”。不写事件细节（注：本节习题“五、病文析评”中的病文便写了许多事件的细节）。交流范围的限制性多数情况下，简报只在内部传阅。有的简报，还是专门给某些领导人看的，保密要求高。,（三）简报的类型 从时间上划分有：常规简报、阶段性简报。 按版期分有：定期简报、不定期简报。从性质上划分有：一事一报的专题简报、综合反映情况的综合简报。 从内容上划分，可分为以下三种： 动态简报动态简报可分为：1.思想动态简报如反映员工对工资、福利等问题的认识与看法等。2.业务动态简报主要反映与本部门、本企事业有关的业务动向、人事变动，如部分机电产品市场行情等。会议简报反映的内容：会议的概况、议程、进程、中心议题、讨论情况、与会人员的简报、建议等。,工作简报是经常性的、不定期编发的长期性简报。工作简报反映的内容，如：对党的方针、政策，上级的指示、决定、通知等的贯彻执行情况，工作中的经验、教训和问题，本单位的好人好事、好风尚或不良倾向。(四)、简报的结构和写法1.简报的样式 简报分为三部分： 报头、报体和报尾。,2.报头部分 又称版头。一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与报体部分隔开。 报头的内容包括：简报名称：如商业工作简报，在居中位置,用套红大号字体，要求醒目大方；期数；编发单位；印发日期；密级；份号。,2.报体部分 报体部分内容包括： 按语 按语表明办报单位的主张和意图的文字。 一般有三种写法：(1)说明性按语 介绍稿件的来源、编发原因和发至范围。(2)提示性按语 提示稿件内容，帮助读者理解稿件的精神。(3)批示性按语 也叫要求性按语。主要写在具有典型意义或指导作用的稿件前面。 一般声明意义，表明态度，并对下级提出要求或提供办法。标题 标题必须确切、醒目、简短，且富有吸引力。,正文 一般包括前言、主体2部分。 （1）前言（导语） 相当于消息的导语，通常只写一句话或一段话，给读者一个总的印象。 写法一般有：叙述式、提问式、结论式等。 概括文章的主题或主要事实（含时、地、人、事、因、果6要素）。 （2）主体 这是简报的主干，是对前言的展开，使其具体化。这是导言与主体的关系。正文如果篇幅较长，可采用小标题、序数法等方式展开。具名：即提供简报材料的单位或个人姓名（正文末右下角用圆括号括上）。如果作者即编发单位，则可不具名。3.报尾 报尾内容包括：主送单位、抄送单位、印刷份数等。,注意事项材料要真；内容要新； 事件要有新闻性，要写新情况、新经验、新趋势。文字要简； 简报的“简”主要体现在三个方面： （1）内容精粹、集中，一篇文章只反映一个主题，观点鲜明。 （2）语言简洁。开门见山，直陈其事。 （3）结构简明，线索单一，脉络分明。编发要快。,项目三、写作模板,项目四、技能训练试指出下面这篇“简报”在结构上和语言上存在的毛病。陕西一些旅游点附近的农民向外国旅游者强行兜售商品造成不良影响 4月20日上午，美国413旅游团外宾去陕西乾陵参观游览。客人一下车，一群手拿各种工艺品的农民就一窝蜂而上，大叫大喊着、争抢着要外宾买他们的东西。其中一些人手持唐代铜镜、铜钟及汉唐古钱等文物出售。外宾急于参观，打手势表示没有心思买东西。然而，这些农民仍围着不散。导游走过去，使眼色，说好话，一个个左劝右劝这些人就是不想走，有些走开了一会儿又回来了，继续大声兜售商品，并且大声辱骂导游，有些话还十分难听，无法写出。当这个老外旅游团要离开陕西乾陵时，一群小孩还围住一位70多岁的穿中国红衣服的老太太外宾，非要她买不可。这老太太外宾无路可走，山穷水尽，只好一步步向路边退下去，结果被挤得跌进了一条大路边的不到2米宽的小水沟，造成右脚关节骨裂，呻吟不止，当即由导游叫来救护车，送了医院。 最近，在陕西乾陵旅游点附近，围堵外宾，强迫向客人兜售旅游商品，的现象时有发生。,参考答案一、这篇简报的结构安排不合理。简报的写法一般是在导言部分用一句话或一段话，概括全文的主题或主要事实，主体则将导言具体展开。因此，应将第二段移上来，成为第一段。二、病文的第一段对事实的叙述式展开，太详细，太具体，语言不够概括、不够简洁。作为简报没有必要写这么多的细节。简报的语言应用概括叙述的写法。三、标题可以更准确、更具体一些。可改为：乾陵旅游点附近的农民向外宾强行兜售商品产生不良影响。,项目五、拓展学习一、填空题1.简报具有 、 和 三个特点。2.从内容上划分,简报可分为 、 和 三种类型。3.简报的格式可分为 、 和 三个部分。4.简报的按语通常有 、 和 三种。,二、简答题1.报头部分包括哪些内容？答案：报头部分包括的内容有：简报名称、期数、编发单位、印发日期、密级、份号。2.各类按语各写什么内容？答案：各类按语及各所写内容如下：（1）说明性按语：介绍稿件的来源、编发原因和发至范围。（2）提示性按语：提示稿件内容，帮助读者理解稿件的精神。（3）批示性按语：一般声明意义，表明态度，并对下级提出要求或提供办法。,3.简报写作有哪些注意事项？答案：注意事项如下：（1）材料要真。（2）内容要新。（3）文字要简。（4）编发要快。,三、判断题1每一篇简报都要配写按语。 （ ）2简报正文的主体一般都是对前言的具体展开。 （ ）3每篇简报都必须在正文后右下角具名。 （ ）,四、课堂即兴快速情景写作背景材料: 人文学院党总支，于2012年3月15日，在学校行政楼召开了全院各班班主任及班干部会议，讨论如何抓好学生思想工作的问题，学院党总支书记XXX主持了会议，会议认为当前需要抓好三项工作：抓学习的积极性，抓到课率;抓学生中出现的一些不良思想动态等。,会议简报 第期人文学院党总支编 2012年3月17日思想工作 任重道远 人文学院党总支于2012年3月15日，在学院行政楼召开了全