经济应用文书写作-第3讲 实习报告

通用文书第三讲 实习报告 主讲：王光华 教授,人 文 社 科 学 院,通用文书 第三讲实习报告,一、教学目标：1.知识点： 实习报告的涵义、特点和类型。 2.技能点： 实习报告的写法，能够写出合格的实习报告。 二、教学要求： 课堂要求阅读并分析1篇典范的实习报告例文，体会、感悟、总结其中的可借鉴之处；理解并记住一定的文种必备知识；掌握并能灵活运用实习报告的模板；能够当堂情景写作1篇实习报告的提纲；能够分析、修改1篇错误的例文。课外要求学生能够帮助他人修改实习报告。顶岗实习中能够写作完善的实习报告。三、教学重点： 1.实习报告的专业性和检视性特点。 2.实习报告的专业收获、体会的写法。 3.实习报告与社会实践报告的异同。 4.例文阅读与拓展学习。四、教学难点：1.专业收获、体会的写法。 2.实习报告与社会实践报告的异同。 3.病文分析与写作训练。,五、课程结构： 例文阅读必备知识写作模板技能训练 拓展学习。 （项目一）（项目二）（项目三）（项目四）（项目五）六、教学设计： 1.项目化教学。 2.正反案例教学。 3.模板套写提纲。 4.写作思维训练。七、评价考核： 实施过程考核与考试成绩评定相结合的方式考核。八、学习时数 1.0 课时 九、教材 1.使用教材：高职应用写作（杨文丰编著，“普通高等教育十一五国家级规划教材”，“全国高校出版社优秀畅销书一等奖”教材，高等教育出版社出版）。 2.辅助教材：经济应用文书写作（杨文丰主编，高职高专版教材，高等教育出版社）。 3.参考教材：当代实用写作（王光华参编，高等教育“十一五”规划教材，科学出版社）。,教学项目,例文阅读,必备知识,写作模板,技能训练,拓展学习,项目一、例文阅读(高职应用写作P52-54),会计电算化专业实习报告,一、引言 实习是每一个学生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，也打开了视野，增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。做好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识，而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会，让理论和实践有机务实的结合在一起，只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。为此，根据学习计划安排，我于今年12月份专门到一家已实施了会计电算化的单位XXXX实业有限公司进行了为期一个月的实习。 XXXX实业有限公司主要从事电线电缆的生产和销售业务，公司的规模较大，关于财务的分工也比较明细。在此次实习中，我的指导老师是一位姓赵的师傅，实习岗位是财务会计，有些时候还会做些杂务，比如打扫卫生和撕贴纸，这些并没有谁要求我去做，但是必须自觉地去做，而且要尽自已的努力做到最好。,标题,引言：实习背景、目的、单位，繁-删,此次实习的主要目的是初步掌握会计的各项基本工作，尝试把学校里学习的会计电算化专业的相关理论运用到实习过程中，熟悉会计工作的方法和程序步骤，培养人际交往与社交能力，为成为财务会计作准备。 二、实习内容 （一）根据经济业务填制原始凭证和记账凭证 1.原始凭证：是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件，其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为：原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容、填制单位及有关人员的签章。 2.记帐凭证：记帐凭证是登记帐薄的直接依据，在实行计算机处理帐务后，电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证，操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。填制记帐凭证的内容：凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。 （二）根据会计凭证登记日记帐 日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐；他们都由凭证文件生成的。计算机帐务处理中，日记帐由计算机自动登记，日记帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用。要输出现金日记帐和银行存款日记帐，,专业性，清晰明了，具体充实,要求系统初始化时，现金会计科目和银行存款会计科目必须选择“日记帐”标记，即表明该科目要登记日记帐。 （三）根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐 明细分类帐薄亦称明细帐，它是根据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄，输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐。 （四）根据记账凭证编科目汇总表 科目汇总表也由凭证文件生成，其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。 （五）根据科目汇总表登记总帐 根据得出的科目汇总表操作计算机，计算机产生出对应的总帐。 （六）对帐（编试算平衡表） 对帐是对帐薄数据进行核对，以检查记帐是否正确，以及帐薄是否平衡。它主要是通过核对总帐与明细帐、总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对。一般来说计算机记帐后，只要记帐凭证录入正确，计算机自动记帐后各种帐薄应该是正确的、平衡的，但由于非法操作，计算机病毒或其他原因有可能回造成某些数据被破坏，因此引起帐帐不符，为保证帐证相符，应经常进行对帐，每月至少一次，一般在月末结帐前进行。,三、实习结果 通过此次实习，不仅培养了我的实际动手能力，增加了实际的操作经验，缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离，对实际的财务工作的有了一个新的开始；同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处； （一）共同点 1.无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经济决策，提高经济效益。 2.传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规，会计法规是会计工作的重要依据。 3.传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。 4.传统手工会计和电算化会计基本功能相同，基本功能为：信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。 5.保存会计档案。 6.编制会计报表。（二）不同点 1.运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等，计算过程每运算一次要重复一次，由于不能存储运算结果，,实习收获的总结：得与失，比较法,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。 2.信息载体不同；传统手工会计所有信息都以纸张为载体，占用空间大，不易保管，查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外，均可用磁盘、磁带做信息载体，它占用空间小，保管容易，查找方便。 3.帐薄规则不同；传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册，明细帐要用活页式帐册；帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正；帐页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案，凡是登记过帐的数据，不得更改（当然还是要辅以技术控制），即使有错，只能采用输入“更改凭证”加以改正，以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理。 4.帐务的处理程序（会计核算形式）不同传统手工会计处理帐务的程序有4种，但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点，伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务，成本核算程序以软件固化形式在计算机里，从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后，而任何要求的输出都能得到满足。 5.会计工作组织体制不同；传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不同性质作为制定的主要依据；电算化会计组织体制以数据的不同形态做为制定的主要依据。,6.人员结果不同；传统手工会计中的人员均是会计专业人员，其中的权威应是会计师；电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成，其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。 7.内部控制不同；传统手工会计对会计凭证的正确性，一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核；对帐户的正确性一般从三套帐的相互核对来验证；还通过帐证相符、帐帐相符、帐实相符等内部控制方式来保证数据的正确，堵塞漏洞。电算化会计由于帐务处理程序和会计工作组体制的变化，除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外，其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代，由手工控制转为人机控制。 以上种种区别，集于一点，就是由于电算化会计数据处理方式的改变，引起了传统手工会计各个方面的变化，这一变化将使得系统功能更为加强，系统结构更为合理，系统管理更为完善。四、实习体会 下面是我通过这次会计实习中领悟到的很多书本上所不能学到的会计的特点和积累，以及题外的很多道理。 以前，我总以为自己的会计理论知识扎实较强，正如所有工作一样，掌握了规律，照芦葫画瓢准没错，那么，当一名出色的,检视优与劣，努力方向,会计人员，应该没问题了。现在才发现，会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践，其它一切都为零！ 其次，就是会计的连通性、逻辑性和规范性。每一笔业务的发生，都要根据其原始凭证，一一登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。这为其一。会计的每一笔账务都有依有据，而且是逐一按时间顺序登记下来的，极具逻辑性，这为其二。在会计的实践中，漏账、错账的更正，都不允许随意添改，不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。体现了会计的规范性，这为其三。 会计本来就是烦琐的工作。在实习期间，我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦，以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦，愈烦愈错，这只会导致“雪上加霜”。反之，只要你用心地做，反而会左右逢源。越做越觉乐趣，越做越起劲。梁启超说过：凡职业都具有趣味的，只要你肯干下去，趣味自然会发生。因此，做账切忌：粗心大意，马虎了事，心浮气躁。做任何事都一样，需要有恒心、细心和毅力，那才会到达成功的彼岸！ 在这次会计实习中，我可谓受益非浅。仅仅的一个月实习，我将受益终生。 （资料来源：大学生实习报告在线）,借鉴：该实习报告介绍实习目的、实习内容以及收获体会，条理清楚。 能根据实习对所学专业的知识和技能进行总结和思考，正视自已的不足，提出努力方向。由于实习内容比较充实、具体，因而文中的实习收获与体会，能够令人信服。 文章体现出了实习报告的专业性和检视性特点。 不足：引言（前言）部分，从“实习是每一个学生必须拥有的一段经历，只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。为此”和“有些时候还会做些杂务，比如做到最好”这些文字可删去。 如果实习报告在封面中未介绍实习生个人情况，则应在引言部分作出简介。 “实习结果”应改为“实习收获”。,【提示】,项目二、必备（背）知识（一）实习报告的含义和用途？ 含义学生接受专业教育后进行实习锻炼,对专业实习情况、 收获体会和有关专业问题分析总结而向学校提交的专业文书。 用途撰写实习报告，可理性地检视自己专业学习水准； 学校可以通过实习报告，了解专业设置和建设的相关情况。 （二）实习报告特点？ 1专业性 反映学生在专业领域实习的实际情况 2. 检视性 必须对自己的真实的实习情况进行总结检视，梳理收获，找出不足。（三）实习报告有哪些类型？ 实习报告按照内容划分生产实习报告、课程实习报告、毕业实习报告团等。,（四）实习报告的结构写法怎样？ 1.标题 （1）由实习地点和文种构成 ，如花园公司实习报告； （2）直接写毕业实习报告，如毕业实习报告； （3）正副标题式 正标题概括实习报告的主题，副标题标明实习的单位和文种。 如：质量是企业的命根子海大集团公司实习报告。 2.正文 （1）前言 一般写实习的缘由、实习单位和时间、背景，交待实习目的。介绍实习生的学籍情况。 （2）主体。 实习内容、实习过程 实习内容具体而明确。 是实习报告的重要组成部分，是产生实习收获和体会的基础。 实习过程简要交待。,实习收获 完成了哪些实习任务、实习结果如何、取得了什么成绩、专业知识与技能是否能与实习的内容相结合，抑或是否适应实习等。 实习体会 自己的专业技能存在什么问题，今后有何努力方向，对所学专业有何思考和认识，对专业课程设计和知识结构方面的建议等。（3）尾部（可省） 感谢实习指导老师、实习单位。,项目三、写作模板,我是学院专业级班的学生。根据学校的学习计划安排，我于今年月至月到XXXXXXX公司进行了实习。（实习生情况及实习缘由、时间） XXXXXXX公司主要从事。 （实习单位基本情况） 此次实习的主要目的。（实习目的） 现将实习的收获及有关内容报告如下（文种承启语）： 一、实习内容和过程 1.（做法，专业知识与技能）。 2.（做法，专业知识与技能）。 二、专业收获 1.（专业知识与技能应用方面的收获）。 2.（专业知识与技能应用方面的收获）。 三、体会 （包括存在问题、努力方向，以及与专业有关思考和建议。） 六、对实习作出总体性结论评介 七、鸣谢,项目四、技能训练（一）请给一名印刷专业的同学提出其实习报告的修改意见(高职应用写作P50-51),拆装版实习报告,为了进一步了解印刷业，将所学理论与实践相结合，同时认识印刷机的结构及印刷机的品牌，了解印刷生产的具体步骤和印刷机开启、印刷、关闭的一些过程及印刷过程中注意事项，印版的卸与装、保养等，作为印刷专业的大学生，我们于2010年9月在本校工厂参加了为期一个月实习。一、实习单位及岗位介绍（略）二、实习内容及过程 我们的实习任务要控制和掌握印刷机，完成印品的精美印刷。然而，印刷最基础的部分也就是拆装印版、橡皮布和保养等，这也是印刷人必须做好的工作。因为印版、橡皮布装的好坏直接影响着印刷品的质量，所以我们要从最基础的部分做起。,拆装版也是我们实习的关键，机器的清洁是维护保养机器的重要工作。做好清洁保养工作，不仅可降低废品率，提高产品质量和设备利用率，还可提高机器的使用寿命。 首先，对拆装版前的要求做一下说明，胶印机的调整是机器操作的重要环节。有些机件的调整需要在机器运转中进行，有些机件的调整必须停机进行，必须要遵守安全第一的原则。如遇到需要到机器内进行检修或调整时，应切断电源。 其次，要注意人身安全、财产安全。拆装版的技术要求比较高，拆装印版的过程中，在保证质量的前提下，要尽可能地提高速度，因为在实际生产过程中时间就是金钱。 再次，调节机器也是关键的。为了更好地利用机器印出好的印刷品，就需要调节印版和橡皮布之间的压力、橡皮布和压印辊筒之间的压力，压力大小、水墨的平衡、印刷色序等，这些都是要印前处理的。 拆装印版是印刷中重要的一部分，若装印版不正确或没有装好，会直接影响印刷的套印，严重的甚至会影响到机器的安全。,1.安装印版时注意事项： （略） 2.拆装版步骤及流程如下： 拆版流程： （略） 装版流程： （1）为了避免装印版时发生糊版，装印前要检查着墨棍、着水棍等。 （2）然后转动机器使其印版转到空白处。 （3）装版前，要手动压印开关到合压位置。 （4）首先，要把印版咬口位置仔细插入与印版滚筒相应的位置，直至印版两定位孔完全卡住印版。 （5）（11）（略） 3.机器保养及其清洁： 机器清洁工作是维护保养机器的重要方面。做好清洁保养工作，不仅可降低废品率，提高产品质量和设备利用率，而且能及时发现事故隐患，保证机器正常运转，提高机器使用寿命。,胶印工人务必养成干净利落的操作习惯和认真细致的工作态度，在进行清洁保养工作时，应注意下列事项： （略） 此外，还应保持机器四周及工作环境的整洁，每天下班前，应该打扫干净。如果机器长期停止运转，应用机罩罩好，以防灰沙落入机内，加速机器的磨损。 三、实习总结及体会 通过实