经济应用文书写作-第3讲备忘录

,事务文书 第三讲 备忘录,主讲人 金伟 副教授,人 文 社 科 学 院,事务文书 第三讲 备忘录,一、教学目标： 1.知识点 备忘录的涵义和用途，备忘录的特点和类型。 2.技能点 备忘录的写法，能正确撰写备忘录。 二、教学要求： 课堂要求学生能熟读三五篇典型的备忘录例文，体会、感悟、总结其中的可取之处；理解并记住一定的必备知识；理解并能够运用备忘录的模板；能够当堂情景写作一篇备忘录的提纲或文章；能够分析、修改一篇错误的例文。课外要求学生能够进行专业方面真实的备忘录写作。顶岗实习中能够写作真实的职业工作方面备忘录。三、教学重点： 1.备忘录的结构与特点。 2.商务谈判备忘录的写法。 3.例文阅读。四、教学难点： 1.商务谈判备忘录正文（导言与主体）的写作。 2. 商务谈判备忘录与商务谈判纪要的异同。 3.备忘录的模板套写。,五、课程结构: 例文阅读必备知识写作模板技能训练 拓展学习。 （项目一）（项目二）（项目三）（项目四）（项目五）六、教学设计： 1.项目化教学。 2.正反案例教学。 3.模板套写。 4.写作思维训练。七、评价考核： 实施过程考核与考试成绩评定相结合的方式考核。八、学习时数： 1.0 课时 。九、教材： 1.使用教材：高职应用写作（杨文丰编著，“普通高等教育十一五国家级规划教材”，“全国高校出版社优秀畅销书一等奖”教材，高等教育出版社出版）。 2.辅助教材：经济应用文书写作（杨文丰主编，高职高专版教材，高等教育出版社）。 3.参考教材：当代实用写作（王光华参编，高等教育“十一五”规划教材，科学出版社）。,本讲学习内容,项目一、例文阅读 项目二、必备知识 项目三、写作模板 项目四、技能训练 项目五、拓展学习,项目一、例文阅读,例文1,提示,阅读提示1,似曾相识，自己写过或接收过。 运用广泛。篇幅短小、结构简单。 使用方便。内容是日常工作安排。 属于企业内部工作计划。,阅读提示2 （拓展一下）,同学们今后走向职场，无论你是接受任务的普通秘书，还是下达任务的行政部经理，你是否知道：完成这项工作需要注意哪些环节与问题？,明确工作内容 提前完成写作 提前送领导审核,阅读提示3这是一则选自秘书（国家职业资格培训教材）的备忘录。属企业内部计划式备忘录。正文首部写收、发对象、时间和内容提要，主体部分内容是上司对下级近期工作的提示。这种企业自印的工作计划备忘录稿笺，使用时只要填上收、发人和正文内容即可，很方便。,例文2龙湖公司与公司会谈备忘录中国龙湖公司(简称甲方)与国公司(简称乙方)的代表，于200年月日在市甲方总部就兴办合资项目进行了初步协商，双方交换了意见，并作出有关承诺。为便于将来继续洽谈，形成备忘条款如下：一、依据双方的交谈，乙方同意就合资经营项目进行投资，投资金额太约为万美元。投资方式待进一步磋商。甲方用厂房、场地、机器设备作为投资，其作价原则和办法，亦待进一步协商。二、关于利润分配的原则，没有取得一致意见。乙方认为自己的投入既有资金，又有技术，应该占60一70，甲方则认为应该按投资比例分成。乙方代表表示，利润分配比例愿意考虑甲方的意见，希望另定时间协商确定。三、合资项目生产的产品，乙方承诺在国际市场上销售产量的45，甲方希望乙方将销售额提高到7075，其余的在中国市场上销售。四、工厂的规模、合资年限以及其他有关事项，尚未详细讨论，双方都认为待第二项内容向各自的上级汇报确定后，再商议。五、这次洽谈虽未能解决主要问题，但双方都表达了合作的愿望。期望在今后的两个月内再行接触，以便进一步协商洽谈合作事宜。再次洽谈的具体时间待双方磋商后再定。中国龙湖公司 国公司 代表(签章)： 代表(签章)：二OO年月日,提示,阅读提示 这是一篇商务谈判备忘录。正文导言简介了谈判的基本情况和写作本文的目的。主体部分分条列项记录了会谈中的一致或不一致的意见和愿望，内容实在、具体，可为下一次双方继续谈判起提示作用，或者提供基础平台。全文语言朴实，格式规范，颇能体现交往备忘录的特点。,项目二、必备知识（一）备忘录的涵义和用途备忘录是记录有关活动或事务，起揭示或提醒作用，以免忘却的一种记事性文书。可用于个人事务的的记录，也可用于商务谈判或业务合作的记录。（二）备忘录的特点 1、事务性记录的事项有两类：一类是记录发生过的事实真相。如谈判中双方表达的承诺，一致或不一致的意见等；另一类是提前记下的计划办理的事项。如上级发给下级的工作要点备忘条。 2、提醒性提示当事人避免忘却的特性。,（四）备忘录的结构和写法 1.标题有两种写法： 一种直接写文种名称，即备忘录。 一种由单位、事由和文种组成。如：公司与集团公司合作开发机电产品会谈备忘录。 2.商务谈判备忘录正文个人备忘录和计划式备忘录的正文写法自由，不拘一格，写下事项要点即可。商务谈判备忘录正文的一般写法： 导言记录谈判的基本情况，包括：双方单位名称、谈判代表姓名、会谈时间、地点、会谈项目等。,主体记录双方的谈判情况，包括：讨论的事项、一致或不一致的意见、观点和做出的有关承诺。主体内容的记录类似于意向书的写法，通常采用分条列项式记录。 结尾多数不另写结尾。 3.商务谈判备忘录落款各方谈判的代表签字、标明时间。,（五）注意事项 注意商务谈判纪要与商务谈判备忘录的区别: 1.效力不同 商务谈判纪要有一定的约束力，商务谈判备忘录只起提示、备忘作用，没有约束力。 2.内容不同商务谈判纪要中记的主要是双方的一致性意见，商务谈判备忘录记的不一定是谈判达成的一致意见，是为日后谈判、洽谈或磋商所提示的问题。 内容要详实、具体、完备； 语言要朴实、准确。,商务谈判备忘录的写作模板,项目三、写作模版,项目四、技能训练,写作训练1： 请根据下列素材写一则备忘录： 2007年5月20日,行政经理苏明找到行政秘书钟苗，请她起草一份兴盛公司副总2007年5月22日要来我公司访问并洽谈技术合作事宜的接待方案。 (时间5-8分钟),项目四、技能训练 写作训练1 参考答案,项目四、技能训练,写作训练2： 请自选题材，写一份交往式备忘录。 提示：想想近期你所在班与兄弟班有何合作会谈，或你与他人有何合作性商约，等等。 （个人构思写作小组学习交流汇报学习成果。时间15-20分钟）,项目四、技能训练,写作训练2 学习成果汇报与交流,项目五、拓展学习（一）名词解释 备忘录：(二)填空题1.备忘录具有 和 两个特点。2.备忘录可分为 、 和 三类。,（三）简答题 1.试