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文档简介

事 务 文 书,第七讲 传真讲授人:阳 慧 副 教 授 国家级普通话测试员 人 文 社 科 学 院,传 真,一、教学目标: 1.知识点(知识目标): 明确传真的涵义和特点,学习传真的写法。 2.技能点(技能目标): 掌握传真的写法,能够写出合格的传真文稿。二、教学要求: 课堂通过熟读例文,体会、感悟、总结其中的可取之处;理解并记住一定的必备知识;理解并能够运用写作模板;能够当堂情景写作;能够分析、修改错误的例文。课外要求学生能够进行专业方面的真实的写作。顶岗实习中能够写作真实的职业传真件。三、教学重点:1.传真首部的写作内容2.例文析评四、教学难点: 不漏写传真首部的写作内容,五、课程结构 例文阅读必备知识写作模板技能训练拓展学习 (项目一)(项目二)(项目三)(项目四)(项目五)六、教学设计 1.项目化教学。 2.正反案例教学。 3.模板套写。 4.写作思维训练。七、评价考核 实施过程考核与考试成绩评定相结合的方式考核。八、学习时数 1.0 课时 九、教材 1.使用教材:高职应用写作(杨文丰编著,“普通高等教育十一五国家级规划教材”,“全国高校出版社优秀畅销书一等奖”教材,高等教育出版社出版); 2.辅助教材:经济应用文书写作(杨文丰主编,高职高专版教材,高等教育出版社); 3.参考教材:当代实用写作(王光华参编,高等教育“十一五”规划教材,科学出版社)。,项目一、例文阅读,例 文,这是一则选自秘书(国家职业资格培训教材)的传真。正文由首部和主体部分的一篇短函构成。学习传真的写作,重点应放在明确正文的首部应撰写什么内容和应采取什么格式。 这一份传真的首部格式规范,包含的内容齐全,值得学习。,提示,项目二,必 备 知 识,一、什么是传真?传真是各级机关、企事业单位与社会团体通过有线电、无线电或国际互联网络传送的文书、文字材料或图像。,二、传真有哪些特点? 真实性即传送的是文书、文字材料或图像的真迹。 便捷性操作方便,传送快捷。 可靠性传真不会修改文字信息、图像信息。,三、传真的类型从传输的内容分,可分为三类:文书、文字材料、图像信息。,文 书,文字材料,图像信息,四、传真的结构和写法(一)标题由单位名称和文种构成。 如:“步步高公司传真”。(二)正文首部:收件人姓名、单位、抄送人姓名、传真号,发件人的姓名、发件日期、总页数、传真号、电话、主题、紧急程度、回复要求等。主体部分:传输的文书、文字材料或图像内容。,项目三、传真的写作模板,传真的文书要语言简洁,格式规范;传真文稿纸要统一印制; 上标单位名称、地址、单位标志图案及电话、传真号、电子邮箱等。发出传真后,应主动电询收取情况。,注意事项,项目四、技能训练例文析评仔细阅读和认真分析例文,注意结合例文之下的提示。 分析例文的结构内容和写法; 借鉴作者的写作运思。提示:注重掌握传真首部的内容及写法。 请将它与我们现在常用的QQ、Email等联系对比一下。,项目五、拓展学习一、名词解释 传真二、填空题 1.传真具有 、 和 三个特点。 2.传真的类型可分为 、 和 三类。,三、判断题1.传真不必标明收件人姓名、单位。( )2.传真不必标明总页数。 ( )3.传真不必标明紧急程度。( )4.传真不必标明收、发件双方的传真号。( )四、简答题1.传真的正文首部一般要写什么内容?2.处理传真有何注意事项?,五、拓展阅读 请

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