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文档简介

票据粘贴整理规范票据粘贴整理规范 为了加强财务管理 使我司的会计工作标准化 规范化 特制定以下原始 凭证的粘贴要求及规范 望各项目认真遵照执行 一 原始票据需由报销人员或经办人按财务要求粘贴并填制单据报销单 现场经费 生产设施 差旅费报销单等 经相关领导签字后 方可到项目出 纳处报账 二 票据报销 粘贴具体要求如下 1 单据报销时 必须使用财务管理中心统一提供的现场经费报销单 单据 粘贴单 差旅费报销单等相关单据模板 2 具体粘贴要求如下 1 粘贴原则 从下向上 从右向左 齐线齐边 超大折叠 2 每张发票均应以 鱼鳞式 直接粘贴在单据粘贴单上 不可直接粘贴在发不可直接粘贴在发 票上票上 保证每张发票内容清晰可见 3 发票必须粘贴在粘贴单的装订线内粘贴在粘贴单的装订线内 不得超出粘贴线 4 个别规格参差不齐的原始凭证 可先折叠整理后再行粘贴 但必须保证原可先折叠整理后再行粘贴 但必须保证原 始凭证内容的完整性 始凭证内容的完整性 第一列 从下往上粘贴 3 票据分类 对于原始票据应按照经济内容进行分类 并将票据类别 如 办公用品 通讯费 差旅费 交通车辆费 招待费等 张数 金额分别填入 右侧相应栏内 如票据张数较多 尽量将同类票据粘贴在同一张粘贴单内 粘 此区域范围内不可 粘贴发票主要内容 从右向左 依次粘贴从右向左 依次粘贴 每张发票均须粘贴在粘贴 单上 不可粘在发票上 保证发票内容清晰可见 贴完整后在凭证粘贴单右下角相应位置上 注明票据的总张数 汇总票据金额在凭证粘贴单右下角相应位置上 注明票据的总张数 汇总票据金额 4 差旅费报销必须使用差旅费报销单必须使用差旅费报销单 出差期间因工作需要支出的招待费因工作需要支出的招待费 发票需单独粘贴 填制现场经费报销单 按招待费报销 发票需单独粘贴 填制现场经费报销单 按招待费报销 不得混同于差旅费报 销 粘贴多类费用时 右侧 及右下角内容为必填 若只涉及一类费用 可 只填此处汇总数 三 其他相关附件 若大小与报销单不一致 需要进行裁剪或折叠 方法 如下图 四 所有到项目出纳处报销的人员 都要按照以上要求将原始凭证粘贴整 理好 对于原始凭证粘贴不合格的 项目出纳有权退回重新粘贴 附件 1 备用金各类单据模板 附件 2 凭证
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