标书制造流程

关于项目投标及标书制作准备工作 业务同事需要了解的内容 项目情况 类型 功能定位 概算技术条件 图纸 相关部分的建筑 电气图 最好是装修图 平面和立面 公司投标流程图 收集到招标信息上报销售部购买标书 提交标书原件下达任务书指派项目负责外勤 标书制作商务助理招标书抄送技术部指定技术支持工程师标书制作完毕商务及价格部分由销售部审核技术部分由技术部审核投标文件电子版交由销售经理存档密封投标文件 提供给外勤人员 制作项目 1 商务助理或销售人员得到招标信息后 向上次提交投标申请表 待公司决策参与投标并指定项目负责人和标书制作人后 将指令直接下达到个人 需要文件 销售部经理根据招标文件等综合情况下达任务单 确定此项目的负责外勤人员及商务助理 项目外勤人员与商务助理在任务单签字接受项目 并负责相关工作 招标文件由销售部抄送技术部 技术部指定此项目的负责技术支持工程师 技术支持工程师在任务单签字接受项目 并负责相关工作 制作项目 2 研究招标文件具体要求 摘取重要信息上报公司 商务部分由商务助理主要承担 技术方面由技术支持工程师负责 价格部分由项目外勤商务提供最初价格 需要文件 投标日期 地点 对标书提出疑问的截止日期 投标有效期 质保期 投标文件商务要求 投标保证金提供比率 提供方式 是否需缴纳中标服务费 技术服务费 履约保证金缴纳比率 缴纳方式及时间 供货方式 时间 地点 付款方式要求 需要文件 对投标文件的评分标准 了解是否需要提供专项授权 及时请供应商提供 查看标书文件要求提供招标仪器型号 并了解标书要求文件是否合理 发现问题及时与公司及招标公司沟通 必要时对招标公司提出书面疑问 制作项目 3 投标设备的型号确定后 列一份设备汇总清单 交由项目经理与商务配合单位 最终投标价格由销售部经理提供 制作项目 4 根据招标文件要求及格式制作标书 要提供的公司资质文件等相关文件 需要文件 公司三证 营业执照副本 国税 地税税务登记证 复印件 原件备查 银行资信证明 无行贿记录 原件 一般提供原件要提前3天开具 公司简介 又称投标人情况表 制造商资格声明其他招标所要求的格式文件 需要文件 公司资格文件公司近三年经营业绩公司近三年投标相关产品营销合同 复印件 原件备查 主要用户名录当地用户名录 需要文件 投标产品供货商授权 产品许可证 3C 检测报告 技术服务承诺 培训计划 编写根据投标文件技术服务要求 个别需提供当地售后服务维修站点 包含地址 电话 维修工程师名称 需要文件 近三年 2012 2014年 财务报表 审计报告 复印件 中标业绩表中标通知书 复印件 备注 产品授权 相关证件等存放在商务助理处 电子文本的公司简介等文档由技术部门共享招标文件原件存放在项目负责人 经理 处 投标文件电子版存放在技术经理处 制作项目 5 对标书的制作除根据标书要求外应使用公司统一的标书制作模版 需要文件 页面设置要求 一般按模板 编制目录 可以使用WORD自带的索引和目录功能在工具栏 插入 引用 索引和目录 设置文章格式 工具栏 格式 样式和格式 备注 模版存在应用技术中心 共享 制作项目 6 对标书的审查 标书制作完毕一定要进行校正 技术方面应该有技术工程师把关 特别是对设备情况的描述方面 同时销售经理应该根据投标综合情况进行商务审查 需要文件 商务助理在标书制作电子版完成后 分别发送给外勤商务 技术工程师 销售部经理 进行第一次审查 对提出的问题及时进行改正 标书打印出 盖章 装订后 技术部经理 销售部经理再次审查 确认无误后在标书任务单内的审核栏签字 制作项目 7 标书密封 必须严格按照标书密封的规定 例如正本 副本 唱标书 电子版本 是否密封在一起 还是分开密封 密封的外包装 封条是否有要求的格式等 需要文件 严格按照招标文件要求密封 不明确的情况及时询问招标公司 制作项目 8 提供给项目负责的外勤人员 商务助理应将相关情况提醒外勤注意 负责本项目的商务助理安排投标保证金的支付 或电汇 或随身携带现金 一定在项目负责外勤出发前安排到位 制作项目 9 如果有需要配合的其他公司同时投标 该公司的标书模式及彩页资料等要与我公司的投标书必须要有区别 严格的说来不可以有丝毫雷同 制作项目 10 提交投标总结报告 需要文件 为逐步完善投标工作 掌握客户购买意向及其它相关情况 项目负责外勤应在投标工作结束后及时提交投标总结报告 制作项目 11 相关投标金额发票及文件要及时要回 备注 投标动态及时沟通 后附 标书制作任务单 投标申请表 一般由商务与上级办事处确认 并经主管确定后提出书面邮件申请 发给技术部门 并抄送办事处总经理 大区总经理 应包含的内容 申请人 申请日期 标书制作任务书 分工要明确 任务下达日期 任务下达部门 技