监理灌区影响工程档案验收报告

南水北调东线一期工程南四湖至东平湖段引黄灌区影响处理工程档案专项验收 监理审核报告济宁市水利工程建设监理中心 批准 楚良安审核 袁德平编写 司端云 一 项目概况 1 项目简况引黄灌区灌溉影响处理工程是南水北调东线第一期工程南四湖 东平湖段输水与航运结合工程中的七个单元工程之一 是两湖段工程的重要组成部分 主要任务是充分利用现有沟渠 通过扩大现有工程的输水规模 新挖渠道和改建建筑物等工程措施 建成输水干渠 替代柳长河和梁济运河的输水功能 消除南水北调东线第一期工程利用梁济运河及湖内柳长河输水对灌区带来的不利影响 整体工程涉及梁山县国那里及陈垓两个大型引黄灌区 一标段位于国那里灌区 该灌区包括输水干渠渠首设计引水流量分别为23 0m3 s 工程输水线路长41 04公里 其中利用现有沟渠扩挖26 698公里 新开挖渠道14 342公里 衬砌渠道15 143公里 新建改建配套建筑物77座 其中水闸11座 涵洞2座 渡槽2座 桥梁62座等工程 二标段位于陈垓灌区 该区包括输水干渠渠首设计引水流量分别为8 0m3 s 工程输水线路长8 207公里 其中利用现有沟渠扩挖7 618公里 新开挖渠道0 589公里 衬砌渠道1 663公里 新建改建配套建筑物29座 其中水闸3座 涵洞1座 提灌站1座 桥梁24座等工程 梁山县南水北调引黄灌区灌溉影响工程总投资 7488万元 其中建筑工程费6806万元 设备及安装费231万元 临时工程费269万元 水土保持等182万元 2 参建单位项目法人 南水北调东线山东干线有限责任公司现场管理单位 山东省南水北调南四湖 东平湖段工程建设管理局项目建管单位 梁山县南水北调引黄灌区灌溉影响处理工程建设管理处质量监督单位 南水北调南四湖至东平湖段工程质量监督项目站监理单位 济宁市水利工程建设监理中心设计单位 山东省水利勘测设计院施工单位 标 江苏盐城水利建设有限公司 标 河南省水利第一工程局质量检测单位 济宁市水利工程质量检测中心 本次申请档案资料专项验收范围为 工程建设前期文件及建设管理文件 施工文件 监理文件 验收文件等档案资料 二 本次档案验收范围和内容 工程建设档案是工程项目建设的真实记录 做好工程建设档案管理工作 对于有效地保护和利用工程档案 更好地服务于水利工程建设 管理 运行等工作具有十分重用的意义 工程档案资料按照 谁形成 谁收集 谁整理 的原则 各单位分别对各自形成的资料进行归档整理 监理部在做好自身档案资料的同时 督促施工单位对档案资料进行及时的整理归档 三 工程档案形成及归档过程 一 加强领导 建立组织网络工程开工伊始 监理部在上级建管局及建管处的统一布署下 在认真做好工程质量 进度 投资控制 合同 信息管理的同时积极做好工程监理资料的收集和整理工作 同时督促承包人按规定要求及时收集和整理工程施工资料 并按照档案资料管理规定的要求及时归档 监理部在内部建立以总监理工程师为主要责任人 专业监理工程师具体分管本专业的档案建立 专职资料员负责监理部整个档案管理的组织网络 在日常监理工作中对工程档案工作做到有布置 有检查 有落实 监理部在加强内部档案资料工作的同时督促施工单位的档案资料管理组织网络 要求项目经理为档案资料的主要责任人 各科室负责收集相应的档案资料 并配备专职档案员统一收集管理 二 规范管理 制定档案管理制度监理部根据国务院南水北调办以及相关档案资料整理归档要求等规定 制定了本工程档案管理制度等信息管理制度 并组织施工单位有关责任人进行了专题学习 对文件的收集 整理 归档要求和具体操作中的一些细节均作了明确说明 监理部及时组织学习 并参加了山东干线公司组织的档案管理培训班 及时掌握档案归档要求 确保档案规范整理 三 对照要求 保质保量完成档案资料归档南水北调东线一期工程引黄灌区影响处理工程在工程完成后 进行了全面的档案资料整理工作 按照 南水北调东中线第一期工程档案管理规定 南水北调东中线第一期工程档案分类编号及保管期限对照表 山东省南水北调工程项目档案管理办法 等档案管理文件进行了归档组卷 并编制了案卷目录 卷内目录按文件号或文件时间排列 卷内目录 卷内备考表 卷脊题名一律打印 案卷采用线装订 装订结实 整齐 图纸折叠按照国家标准 技术制图复制图的折叠方法 GB10609 3 1989 折叠成A4幅面 四 对施工单位的档案归档质量审核情况 监理部审核从工程实际施工期2010年4月到2012年11月 共审核279卷 其中永久资料67卷 长期资料212卷 竣工图共833张 具体各标段审核情况如下表 监理部对施工单位整理的档案资料进行了审核 总体认为 档案资料收集真实 齐全 文件材料形成程序规范 签署完备 制作质量良好 竣工图编制准确 清晰 规范 并有完备的签字手续 能反映工程的实际情况 每张竣工图纸均由施工单位技术负责人复核 监理部总监理工程师审核 逐一加盖竣工图章 档号章 案卷质量 档案编目符合规范化 标准化的要求 南水北调东线一期工程南四湖至东平湖段引黄灌区影响处理工程资料整理归档已完成 具备设计单元工程档案专项验收条件 五 对工程档案整理的建议 工程档案资料作用十分重要 但各单位对档案资料工作还不够重视 建议今后加强档案资料管理工作 经常组织档案工作系统学习 确保工程档案归档质量 六 结束语 我监理部在南水北调东线一期工程引黄灌区灌溉影响处理工程的档案管理工作上已尽