绿色环保协会会庆.doc

绿色环保协会会庆一整体概况活动名称：绿色环保协会两周年庆祝晚会活动时间：2006年月日晚活动地点：北京吉利大学影视中心或食堂二楼活动目的：欢祝绿协成立二周年，增强绿协凝聚力;融全师生情谊，展示绿协特色;树立绿协品牌，宣传环保知识，扩大绿协影响,让环保意识深入人心。举办单位：北京吉利大学绿色环保协会二公众目标1北京吉利大学的在校大学生，20000多人.2学校教职工和学校有关领导.3赞助商三晚会流程所有准备工作就绪观众入场开幕领导致辞协会负责人致辞节目开始闭幕观众退场协会工作人员留下清场四节目单1独唱（杨文天）2小品（心情驿站）3独唱（奈程）4街舞（先锋法律协会）5观众互动，抽奖6 （天音协会）7绿协多媒体回顾8待定（圣舞门）9独唱10 11观众互动，抽奖 12 13 14 15 注：上节目单只做参考用，实况以当晚演出为准。节目有增有减，整个晚会约二小时。以上节目赞助商可以提供奖品以提高该店或该产品的知名度。五活动宣传1媒体宣传：5月18号5月23号，校内广播对晚会活动进行宣传，加大宣传，每天两次使活动深入人心。2横幅宣传：在校规定的显著位置上挂此次晚会的内容，提高晚会的知名度，同时便于为赞助商宣传。3海报传单宣传在学校食堂各个出入口，美食街门口，各个学院门口进行张贴轰炸，以提高协会知名度，让活动充满人气，使晚会成功举行。 4届时，我们将邀请校内的各新闻记者进行报道。六资金预算 场地租用:影视中心2500 元,二号食堂二楼200元 租用服装道具:150元.租用音响：300元 海报水彩：100元 购买请柬:30元 印制传单:50元 舞台布置：50元奖品：100节目酬谢费：300不可预见费：200元共：影视中心举行为3780元,食堂为：1480元七资金来源赞助商社团内部八赞助事宜晚会的成功举行必须有足够的资金，由于协会资金紧张，光靠我们是无法成功举行这次晚会的，所以我们期待各商家对我们进行赞助支持，对于商家给于我们协会的赞助，我们将按赞助商提供赞助的多少给于适当的宣传。 最主要的赞商可全权冠名此次活动，我们将对其进行全方位宣传，包括：在海报显著位置打出商家名字，可为商家拉横幅，做调查等。 一般赞助商待遇不同，根据赞助金额对其进行不同程度的宣传。如下表赞助金额服务2001. 在一二号食堂一楼进出口处张贴海报为赞助商宣传；2. 印发一定数量的传单；3. 为赞助商做调查一次。三者任选其一。3001. 拉横幅一周（如果学校允许将适当延长）冠名权为赞助商家，横幅制作费由赞助商另外提供；2. 在一二号食堂进出口处张贴海报宣传同时印发一定数量的传单。二者任选其一。400.拉横幅一周（如果学校允许将适当延长）冠名权为赞助商家，同时在一二号食堂一楼进出口处张贴海报宣传。. 为赞助商做调查一次，同时在一二号食堂一楼进出口处张贴海报宣传.二者任选其一.500.拉横幅一周（如果学校允许将适当延长）冠名权为商家；.在一二号食堂一楼进出口处张贴海报宣传，同时印发一定数量的传单或者为赞助商做调查一次.500以上(不含500)根据赞助商的具体情况跟协会负责人面谈协商. 所有赞助商名单将在晚会结束时用多媒体进行放映，以表感谢。 赞助商可以担供奖品，插在节目中进行抽奖活动，冠名权为提供的赞助商。 所有赞助事宜不得干涉协会的所有活动内容，否则协会将终止该赞助商的赞助事宜，不退赞助。赞助海报贴出去后，协会不保证其张贴时间。九活动与赞助效果分析 我们“绿色协保协会”是一个以爱护环境，保护环境，宣传环保知识的公益组织。在昌导节约、环保型的当今绿色社会里，我们的协会具有强大的生命力。协会举办的活动都具有一定的影响力，这次晚会通过校内媒体广播的连续宣传，晚会的消息必会响彻整个校园，加之海报，横幅，传单的室外轰炸，晚会的知名度也必将大大提商，晚会情况也将更深入人心。在宣传的同时，配合赞助商的内容，赞助商家比一般的宣传将更有效果。同时大学生是近远期的消费大军，更是传媒的大使，在校园内只需很低的宣传费就可以取得良好的宣传效果，而且比在社会上的许多宣传更加有可持续性。十附录人员安表项目姓名负责内容总负责人杨闻天负责协会所有重大的决策和有关活动内容的审批等顾问罗景辉对晚会所有工作负责；对各项目进行咨询、指导；处理各重大与紧急事件。李晶负责晚会整体情况，监督节目组的排练情况，参与舞台设计。执行黄志明对各负责人进行负责，对各负责人进行指导、监督。处理日常工作，合理分配时间，保证晚会如期举行。同时负责联系并落实其它社团，保证其它社团节目到位。节目组负责人田梦琦刘彦利节目组责任重大：落实所有节目的表演者，对节目进行编排，咨询，监督，保证节目的完成。其次联系晚会的两个主持人。外联负责人林铉萧主要负责赞助事宜，和与外届的沟通与联系。宣传负责人吴雁民海报宣传，横幅设计，舞台布置和晚会现场的灯光控置。组织负责人张俊晚会前期主要协助各负责人的人员分部调配。在晚会时对进场秩序和现场进行管理，监