建设集团公司管理制度.doc

建设集团公司管理制度 建设集团公司管理制度一.公司部门划分总经理工程科财务室质安科企管办经营科人力资源科副总经理二.工作流程1.会议流程领导决定开会或有关人员申请并经领导同意下达给企管办通知开会人员、时间、地点企管办负责签到并做会议记录会议记录经领导签字后及时下发有关人员，并有收发纪录按会议精神执行有关决定定企管办检查落实情况并汇报有关领导2.工程投标流程副总经理组织有关部门研究招标文件及图纸拟定投标方案并报总经理同意后质安科协助工程及项目部编制技术标经营科编制商务标财务室协助办理投标保证金报副总经理审核企管办协助报总经理审批同意后汇总装订提前到指定地点等待开标 3、报销流程经办人填写报销单副总经理审核总经理审批财务部支付 4、工程款支付流程工程经济责任人到公司或地税开税务发票工程款到公司账户经济责任人填写领款单75%材料发票25%人工工资表财务部按公司报销流程进行审批支付车辆使用与管理制度 1、本公司车辆分为专用车和公用车两种，专用车油费实行月包干制，具体数额根据实际情况确定，公用车实行实报实销制。 2、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。 每周抽适当的时间擦洗车辆，以确保车辆的清洁（包括车内、车外的清洁）。 3、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。 4、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。 5、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段和危险地段停车。 司机离开车辆时，要锁好保险锁及关好车窗，防止车辆被盗。 6、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性要经常检查，出车时一定保证驾驶证随车携带。 7、司机驾车应特别注意安全行驶及遵守交通规则，不准危险驾车（包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等）。 晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。 若有违规罚款,由驾驶员负担并对造成的后果负责。 8、司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。 印章管理制度第一条本制度就公司和各项目部使用的印章的刻制、更正与废止、管理及使用方法做出规定。 第二条本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。 第三条公司各类印章的刻制应由需求部门提出申请，填制“印章刻制申请表”提交领导审批，“印章刻制申请表”中应填制印章名称、用途、式样、字体、大小等内容。 4h-z#第四条印章刻制、监管由企管办负责，如有需要更换或废止的印章应由规定的管理人员迅速将旧印章交还企管办，废止印章由企管办保存三年；任何其它部门或个人均不得私自刻制项目部各类印章，一旦发现追究法律责任。 ;N2第五条印章刻制完毕，应做好印章领用登记表的填写以备查对之需。 该登记表应留下印模并列明领用部门、领用人和领用时间。 企管办应建立废止印章登记册，注明废止印章名称等具体内容，并妥善保管已废止印章直至按印章保存年限最终销毁。 第六条建立用印登记制度，详细登记用印时间、用印文件名称、份数、使用者姓名。 6第七条印章管理由企管办专人负责，部门章由部门专人掌管。 第八条印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，经总经理批准，由申请人写公章外借申请表并标明借用时间及归还时间。 第九条用印方法 81、印章应盖在文件正面。 2、盖印文件必要时盖骑缝印。 %s1U_ 3、盖章除特殊规定外，一律用朱红印泥。 4、公司文件、对外介绍信、证明材料及其它以公司名义出具的材料盖公司印章。 5、所有用印必须填写印章使用登记表。 ) 6、任何人不得在空白纸上加盖印章。 第十条外来单位因工程验收等原因需出具公章的，应严格执行工程项目责任负责制。 0公司员工请假及考勤制度第一条总则 1、为规范人员管理及公司考勤制度，严格请假纪律，保障公司的正常运作，根据国家有关规定及公司制定的考勤管理制度，结合公司实际，特制订本制度。 2、所有员工必须按排班表准时上班，不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。 超过5分钟以上30分钟以下按迟到或早退论处。 3、适用范围公司全体员工。 4、管理规定工作时间每星期工作时间为五天，每天七个小时。 工作日星期一星期五工作时间上午8001200下午14001700公司可根据实际需要调整作息时间，具体以通知为准。 第二条请假程序 1、员工必须提前一天填写请假单，注明请假种类、假期、时间、事由等，经副总经理同意报总经理审批，并报企管办备案。 2、较长假期须交接手头工作，确保工作连续性。 3、超假期应及时通告请示有关领导审批。 4、假满回公司销假，通报企管办，并交接工作。 5、备案制度公司员工无论因公私请假，均报公司企管办备案。 第三条各种假别及规定 1、法定休假国家法定休假日共十天元旦一天、春节三天、清明节一天、国际劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天)；具体放假时间按国家颁布的规定实行。 2、公事休假 （1）员工因下列事由不能出勤时，经副总经理及总经理同意并向企管办报告确认后，作为公事休假。 员工行使选举权，参加人民代表会议、政协会议及劳动模范大会等公共活动时。 所在区域内发生天灾、传染病（本人的疾病除外），交通截断或被隔离时。 发生火灾、地震及其他不能预测的灾害，本人住房被破坏时。 公司及地方政府规定或临时宣布的其他事由。 （2）因公事休假时工资照常发给。 3、事假 （1）员工因事请假，原则上一次最长不得超过7个工作日。 （2）若员工亲属住院需本公司员工护理者，按事假处理。 （3）事假（请假时间超过0.5天/星期）不发放事假期间工资。 4、病假 （1）员工因病请假一天（含）以内的可由总经理酌情处理。 一天以上应到市、区级以上医院确诊，由医院出具的相关诊断证明。 （2）员工病休假由员工持诊断证明，填写员工请假单，写明假别、原因、时间，由各级领导按审批权限逐级审批后，交企管办备案。 （3）员工上班前患急症，应委托他人及时向公司领导代请假，并于就诊之日起3天内持急诊病假证明补办请假手续，超过送交期限按事假处理。 无病假条不上班者，按旷工处理。 5、工伤假 （1）因工负伤的员工，应持有关部门证明、医院检查证明和公司安全部门出具的“工伤”休假证明。 （2）对工伤员工，需定期进行伤情复查，经医院复查确认痊愈的，应及时回原岗位上班，亦可另行安排适当的工作。 （3）工伤期间工资发放参照公司所在地标准执行。 6、产假及哺乳假女职工在合同期内生育，其产假及哺乳假按国家及地方计划生育有关政策执行。 （1）一般产假休息98天； （2）难产者(剖宫产以及产程中使用吸宫器、产钳等非正常顺产的平产手术者)增加产假15天； （3）多胞胎生育的，每多一胎，增加产假15天； （4）人工流产，休息15天； （5）放置宫内节育器，30天内不安排重体力劳动； （6）产前检查女职工妊娠期间在医疗保健机构约定的劳动时间内进行产前检查（包括妊娠十二周内的初查），应算作劳动时间。 （7）产前假怀孕七个月以上，每天工作时间休息一小时，不得安排夜间劳动。 （8）授乳时间婴儿一周岁内每天两次授乳时间，每次30分钟，也可合并使用。 7、婚假、丧假 （1）一般婚假3天 （2）员工直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母、公婆）死亡，准假3天，一次休完。 员工的近亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹及本人直接供养的家属）亡故可享有1天丧假；丧假期间的员工工资福利待遇不变。 （3）丧假、产假、节育假等假均包括公休日和法定节日。 婚丧假、产假和节育假，均为保障员工权益而由员工享受的假期，均需当时一次休完，不得推迟到以后休假。 婚假、产假和节育假、丧假，按规定程序审批前，需到公司企管办签字备案。 8、年休假根据国家规定，职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天（国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期），休假期间的员工工资福利待遇不变（聘用及临时用工人员除外）。 根据公司生产经营的实际情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排职工年休假。 若公司确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排职工休年休假。 对职工应休未休的年休假天数，公司按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。 9、公司各种假别的工资标准 （1）事假除规定休息外（请假时间超过0.5天/星期）按日工资收入的100%扣除工资； （2）工伤假按镇人民医院以上证明书及部门证明人经上级部门审批同意全额发放工资，医药费全额报销，如个人行为造成将另行处理，则由自行负责。 （3）丧假3天（三代以内直系亲属，含节假日），全额发放工资； （4）旷工按日工资收入的300%扣除工资。 超过三天的，除扣工资外，单位有权解除劳动合同，并负责造成公司的损失。 第四条公司请假相关规定 1、紧急事件事先无法办理请假手续，须以电话口头请假，并报企管办备案。 并于事后3天内补办手续；否则以旷工论处。 2、未办手续擅自离开岗位，或假期届满仍未销假、续假者，均以旷工论处，按规定扣减工资。 3、假期的核准权限如下 (1)假期由副总经理核准，并报总经理审批，送企管办备案。 (2)副总经理请假由总经理同意，送企管办备案。 4、请假以小时为最小单位。 5、员工的病事假不得以加班抵充。 6、公司主管级职员请假，均须在企管办备案，并记录请假人联络办法，以备紧急联络、维持正常工作秩序。 7、本公司员工请假除因急病不能自行呈核可由同事或家属代为之外，应亲自办理请假手续。 未办妥请假手续，不得先行离职，否则以旷工论处。 8、本公司员工请假期满未进行续假或虽进行续假尚未核准而不到者，除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外，均以旷工论处。 9、请假理由不充分或有妨碍工作时，可酌情不予给假，或缩短假期或令延期请假。 10、请假者必须将经办事务交待其他员工代理，并于请假单内注明代。 11、本公司员工依本规则所请假如发现有虚伪事情者，除以旷工论处外，并依情节轻重予以惩处。 12、员工办理续假手续必须报请副总经理同意并经总经理批准后方可续假；职员假满当天须到企管办销假； 13、请假条应在休假前交企管办备案，作为考勤附件、计算工资依据。 若请假条各级审批不符要求，作无效处理；紧急请病假/事假必须于上班前或不迟于上班时间30分钟内，致电口头请假并报企管办备案。 考勤人员且应于病假/事假销假后上班第一天，补交请假条； 14、请病假者需提供医院出具的病历表或相关证明，请事假者需填写事假请假单送交副总经理审核总经理批准。 有特殊情况需及时联系说明并补假。 病历表复印件、请假单原件交企管办备案； 15、员工如赴外地出差须提前一天填写出差申请表报总经理批准，并将出差申请表交企管办备案，作为考勤的有效附件； 16、凡未按规定办理请假手续的，均按旷工处理；第五条考勤管理部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度，秉公办事。 企管办是考勤管理的监督部门，各部门为负责部门。 公司企管办负责监督员工考勤，如有不遵守考勤制度行为的员工予于纠正，并作记录，企管办不定期监督检查员工出勤状况。 公司办公室人员因公到项目部或出外公干不能及时回来的，须提前说明出差的时间、地点、事因，报总经理签核。 上班前已知需从公司外出办事，须按时到公司再外出办事，紧急情况需提前一天在外出登记栏处登记。 当月第一次迟到或早退扣10元，当月第二次迟到或早退扣20元，当月第三次迟到或早退扣50元；当月累计迟到或早退达四次者按旷工一天处理，当月累计迟到或早退五次以上十次以下按旷工三天处理；迟到30分钟按旷工半天处理（如有特殊情况应提前半小时致电口头请假，事后办理请假手续，可以不予以扣工资并不予以累计计算）。 企管办每月负责统计汇总上报财务室，作罚款和发工资依据。 对于遵守公司规章制度的同事进行奖励（其奖金违反公司制度的罚款，按月结算。 ）员工请假单C部门职务姓名请假类别休假公假病假其他（请说明）事假请假原因请假时间自年月日时至年月日时总共请假天小时主管部门意见准主管签字不准（请述明理由）签字职位日期出差申请表申报日期C申报部门出差人出差日期年月日至年月日共天出差省市与地区出差行程计划事由月日至月日共天月日至月日共天交通工具安排飞机火车汽车其它申请人副总经理审核总经理审核说明 1、此申请表作为出差申请、核销必备凭证。 2、如出差途中变更行程计划需及时汇报。 公司员工外出登记制度为提高行政效能以及进一步加强对公司员工外出，提高办事效率和工作质量，特制定本规定。 一、本规定是指员工在工作时间内临时离开公司办理公司相关业务。 二、公司企管办是员工外出工作监督部门，对员工的出入具有要求、监督、劝阻、制止、纠正等管理职能，同时各科室负责人对于本部门员工有同上义务与责任。 三、员工外出前，应在处登记，注明外出时间、外出事由等信息。 四、员工外出工作按计划完成后，应及时返回公司，不得绕道、逗留或直接回家等与工作无关的私事（若办完事已过下班时间或已接近下班时间除外）。 员工聘用与解除制度聘用 一、聘用原则 1、公司人员聘用以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作为原则，需要符合职务要求且具有敬业精神、团队意识、政治坚韧、胸怀宽广的有志之士加盟。 但特殊需要时不在此限。 2、主管人力资源部门根据业务部门的需要，统筹计划并制定和呈报标准。 3、员工聘用应遵守公司招聘程序，新员工应经过面试、问卷、业务测试等程序。 二、入职程序 1、经人力资源部和相关部门面试合格的新员工，经总经理面试并书面确认后，统一由人力资源部通知其入职时间； 2、新员工入职前，人力资源部应书面通知企管办及用人部门，员工入职第一天须到人力资源部报到，由人力资源部对其进行入职培训； 3、新员工办理入职手续时应提交如下资料a、填写个人履历表b、交四张一寸照片及电子照片c、交身份证复印件一份d、交学历证书扫描件 4、新员工正式上岗前应首先签署劳动协议或劳动合同。 5、新员工须到企管办领用办公用品及办理有关手续。 6、用人部门应按照本部门的工作职责及工作程序对新员工进行培训及教育，以确保新员工尽快达到公司各项要求。 三、试用期及待遇 1、所有员工从入职之日起，均需约定试用期，以便双方可以衡量彼此是否适合此工作。 根据新员工的表现，试用期可以适当缩短； 2、试用期内，雇用双方均可随时提出解除劳动关系，员工工资将按工作日结算； 3、员工试用期根据合约期的长短而定，最短不能短于1个月，最长不能长于6个月，试用期享受试用期工资。 4、员工入职之日，其直接主管会接到人力资源部发放的试用期自我评估表。 主管人员应按月与员工一起填写试用期评估表，并在试用期满前一周交人力资源部。 四、员工转正 1、新员工的转正取决于其工作态度、知识能力和业绩表现； 2、试用期满前，员工应提交试用期工作总结和转正申请，部门主管和人力资源部考核后，由人力资源部报请总经理办公室讨论通过，方可转为正式员工； 3、总结、转正申请和试用期自我评估表同意由人力资源部存档。 五、入职培训和发展培训 1、入职培训入职培训的目的是帮助新员工适应新环境，熟悉新工作，一边是新员工在最短的时间内进入工作状态；新员工的培训由人力资源部和用人部门共同完成；入职培训内容了解“公司”的文化背景、公司经营理念及其经营宗旨。 帮助员工了解公司的有关规则和制度，使员工尽快适应公司的管理；向新员工介绍各部门职能、人员情况，重点讲解本部门职能和本职工作的内容和要求；解除劳动关系 一、辞职 1、公司珍惜每一位人才，为其营造宽松和谐的工作氛围。 同时公司充分尊重每一位员工的选择； 2、员工在合同期内提出辞职（不包括试用期），需提前一个月向部门及经理呈交书面辞职报告。 如未能提前通知公司，给公司造成经济损失的，则按国家有关劳动法规定承担违约责任。 3、接到员工辞职报告，主管需与员工谈话，问明辞职原因，如辞职不可避免，部门经理根据部门工作情况决定辞职员工最后工作日期，并交由人力资源部呈报总经理签批； 4、辞职报告在履行完签批手续后，由人力资源部存档； 二、辞职手续 1、辞职人员应无条件归还自公司领取及使用的所有财物。 如有遗失或人为损坏，应照价赔偿，同时公司保留按照物品的现值在结算种代扣，或通过其他方式要求补偿的权利； 2、辞职员工得到批准，结束最后一天工作后，应到人力资源部领取，辞职登记表； 3、员工在离职前，应结清所有欠款。 同时公司保留从员工借款中扣除欠款和要求其他方式补偿的权利； 4、解除劳动关系时，如牵涉到赔偿事宜，应严格依照合同或相关协议执行 5、业务交接时必须将交接信息、资料明晰分类，交接内容详实完备，并填制工作交接表。 交接过程须有交接双方和监督交接人三方同时在场，若交接方移交信息资料不符合上述要求，接交方有权不接手，同时公司保留要求其完善工作的权利； 6、辞职员工如人事档案放在公司所在地人才交流中心内，需在离职一个月内转移个人档案和所有社会保险，否则公司有权将个人档案转至户口所在街道，由此引起的一切后果自负。 三、解聘公司与员工双方经协商同意，可以变更或者解除劳动合同。 1、职员有下列情形之一的，公司可以解除其劳动合同，且可以不支付经济补偿在试用期内被证明不符合录用条件的；严重违反劳动纪律或公司规章制度的；严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；被依法追究刑事责任的 2、有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应当提前三十日以书面形式通知员工本人职员患病或非因公负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排工作的；职员不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的； 3、有下列情形之一的，公司不能解除劳动合同女员工在符合国家和有关计划生育规定的孕期、产期、哺乳期期间；经医疗鉴定确认患有职业病，或因公负伤在医疗期或医疗终结，造成部分或完全丧失劳动能力的；法律、法规规定的其他情形。 4、解聘离职程序部门经理向人力资源部提供有力证据；人力资源部调查情况并报总经理批准；人力资源部按照国家有关规定和劳动合同或协议中的有关条款解除劳动关系；人力资源部或公司领导与员工进行离职面谈；员工办理工作交接，在最后一个工作日到人力资源部领取离职通知单。 个人档案及有关保险手续办理办公设备的申购及管理制度 一、办公设备的购置本规定所指的办公设备，包括计算机、打印机、摄像机、投影仪、照相机等单位价值在2000元以上的办公设备和仪器。 各部门申请购买仪器设备，必须先由部门经理写出申请报告，报总经理批准后，交由企管办统一安排采购，购买时应根据市场因素和部门实际需要，在征询需求部门和副总经理意见的基础上，选择满足办公需求的设备。 已购置的办公用品，由企管办统一编号登记，同时将设备的保修凭证、说明书及暂且用的配件等统一由企管办保管，以备维修维护时使用。 部门需要申购的计算机软件，由企管办统一购买并保存。 各部门使用相关软件时应到企管办登记申领，软件使用完毕后，及时交还企管办。 二、办公设备的使用企管办根据各部门的工作需要，对计算机、打印机等进行统一调配。 各部门应保持本部门计算机、打印机等设备日常清洁和维护，以保证正常工作需要。 对本部门上网的计算机，应确保所安装程序的软件无计算机病毒，以避免相互感染。 每天工作结束后，各部门的计算机应退出系统并关机。 公司各部门复印可到公司复印室，要规范使用复印机，并保证复印室的清洁。 申请领用设备的员工，辞职或由于其他原因离职时，须到企管办办理设备归还手续，取得企管办签字后，方可办理离职手续。 办公设备在使用过程中，如因保管不善而损坏或丢失，则由领用人负责赔偿或者修理，费用由领用人负担。 三、办公用品及消耗品的使用管理 1、办公用品分类消耗品笔记本、区别针、胶带、便签、订书针、档案袋、信封、报销单等；管理消耗品签字笔、文件夹、涂改液、电池、白板笔等；管理品剪刀、美工刀、订书机、计算器、*等； 2、办公用品领用分为个人领用与部门领用两种，“个人领用”系个人使用保管用品，如签字笔、文件夹、多用文具盒等；“部门领用”系本部门共同使用保管的用品，如装订机、白板笔、电池等。 消耗品可依据经验法则和历史纪录设定领用管理基准（如按估计消耗时间，水笔每月每人发放3支），还可以随部门或人员的工作状况调整发放时间。 四、办公用品的管理办公用品的申领应于每季度由各部门提交办公用品计划汇总表，由企管办统一购买后发放。 特殊办公用品企管办无法采购时，可以经总经理统一授权由相关部门自行采购。 企管办为每人每个部门设立“办公用品领用计录表”并统一保管，领用办公用品时分别登录，并用以控制文具领用状况。 新进人员到职时有所在部门提出办公用品申请，向企管办请领办公用品并列入领用表；人员离职时，应将剩余文具及列管用品一并交企管办。 财务管理制度1费用说明费用是指公司及各部门在日常经营活动中发生的差旅费、业务交际费、交通费、通讯费等开支。 公司员工有义务本着合理、节约、有效的原则是用各项费用。 员工的报销凭证必须真实、有效。 在本制度中，费用均纳入部门费用考核范围，由财务部根据费用预算进行考核，考核结果与部门绩效考核挂钩。 2基本原则对各项费用实行预算管理，财务部根据公司目标利润指标作出全年费用预算，并负责总体费用预算的执行与监控。 费用预算编制本着谁支出、谁预算、谁控制的原则，责任落实到各部门。 各部门将办公用品、工具书、市内出租车费、出差费、招待费、加班餐费等有关费用在年度末编制下一年度预算标准，经总经理审批后，严格执行。 公司严格按照财务规定和标准确保对各项支出的有效管理和控制，并使签字报销程序规范、简化。 3费用标准办公用品及消耗品包括日常办公用品及办公设备的消耗品如纸张、文具、计算机耗材、工具书等。 此类用品由企管办统一购置，特殊情况需自行购置的，应提前请示总经理同意后