百货招商采购品牌控制程序.doc

1目的 为明确商厦营业部及所属涉及招商，进货的各楼层的工作过程及与其它部门有效的协调，特制定本程序。2适用范围 本程序适用于营业部及所属各商场范围内的招商，进货工作。3初选供应商评定标准 31级供应商评定标准a)极高的市场品牌知名度,良好的企业形象；b)在市场上有持久而良好的营业表现,公司具有一定的实力；c)公司有稳定的机构和系统化较完善的管理；d)国际性或国内性新品牌，有独特的产品特色，品牌较难有替代性；e)抽成扣率一般为1020或可高于20，超市及特殊业种按实际合作条件执行扣率；f)签约期限一般为0624个月，无考核指标，供应商自装修；也可由我方买货或出具铺货押金及垫款装修;g)供应商可提出合同条款外的其它合理条件。 32级供应商评定标准a)在同业种市场内有较高的品牌知名度，良好的企业形象；b)在市场上有良好的营业表现，公司具有一定的实力；c)公司有稳定的机构和较完善的管理；d)抽成扣率一般为1525或高于25，超市及特殊业种按实际合作条件执行扣率；e)签约期限一般为0312个月；f)可签定考核指标，利于柜位调整。 33级供应商评定标准a)在同业种市场内有良好的销售业绩，但知名度不高；b)市场初露头角，有品牌和产品特色，有良好的市场前景；c)抽成扣率一般为1828，超市及特殊业种按实际合作条件执行扣率；d)签约期限一般为0306个月；e)可签定考核指标，利于柜位调整。 34其他类厂商评定标准a)季节性品牌或临时性促销品牌；b)低价促销品牌；2HLA/YY-01 招商进货控制程序 A/0c)可提高楼层的销售业绩；d)特殊业种或服务性业种；e)扣成扣率一般为2030或租金形式择一，超市及特殊业种按实际合作条件执行扣率；亦可提成加租金(各占50%);f)签约期限一般为3-12个月，业绩良好可续签一次合同；g)可签定考核指标；3. 5对愿意保底的商户可在其超过保底数后给予降扣优惠、 36审批程序财务部存档一份楼层存档一份营业部存档一份电脑部录入合同生效签章总经理批准营业部审批财务核算审批批草拟合同填写合同审批单招商部调研评估收集资料供应商（一份）注：相关资信材料由招商部及楼层各存档一份4供应商再评定标准41业绩评定a)完成签约内业绩指标；b)楼层实行业种月、季、半年、年排行评定法，对业绩不佳厂商进行调整或撤柜处理；c)参考活动期间销售业绩或同业种其它品牌销售业绩；42商品质量及物价评定a)符合国家相关法律、法规有关质量与物价的要求；b)在商品质量检查或抽检中未曾连续3次出现严重问题。43服务评定无严重的顾客投诉，能积极配合商厦妥善解决顾客投诉。44再评定审批程序 续签合同生效总经理批准营业部综合评定财务核算审批 楼层报招商部草拟续签合同填制续签申请3HLA/YY-01 招商进货控制程序 A/0注：楼层存档资信材料；续签合同未返回填写续签合同审批单注明在途报营业部批准。45供应商档案管理供应商档案内容应包括：合同文件、合同中要求的相关资信材料、新续签合同审批单及严重违纪、违规记录。 46合同填写规范 a) 黑色签字笔或钢笔填写，字迹清楚、准确规范；b) 内容填写齐全，对修改、补充条款应双方签章确认；c) 内容填写应真实有效；叙述完整。47商品直入柜台程序财务部记帐按供应商原始票据逐项验收签字楼层核算记帐楼层核算报电脑录入商品上柜销售48库存积压、残、损商品处理审批程序a)楼层每年年末统计本楼层商品库存积压情况，并提出处理意见报营业部审核，报总经理批准；b)楼层填制变价单报营业部审核，报总经理批准；c)审批同意后楼层将变价单传电脑部录入，录入后楼层记帐并传财务记帐；d)实施处理方案；e)遇特殊情况处理报总经理批准后，按上述程序实施。5相关文件记录新引品牌合同审批单续签合同审批单业绩排行前五名后三名（月报）供应商严重违纪、违规记录库存积压残损商品处理审批单商场供应商档案中华人民共和国产品质量法中华人民共和国合同法 中华人民共和国价格法 4HLA/YY-01 招商进货控制程序 A/0HLAJ-YY-01新引品牌合同审批单合同单位企业性质联系人电话单位地址业种品牌扣率促销月指标保证金进场费营业面积专柜人数厂商人数商厦人数商厦制报厂方制服贵宾卡是否接受市场情况调查：调研人：品牌市场分析及楼层评定：评定人：合作方性质： 生产厂商： 经销商： 代理商： 其它： 签约合作期限：预估销售业绩：预计进柜时间：费用上缴情况：楼层审核意见：（请注明精品店、形象专柜、散区专柜、临时促销、其它） 经办人： 楼层经理： 日期：营业部审核意见： 营业部经理： 日期：财务部审核意见： 财务部经理： 日期：总经理审批意见： 总经理： 日期：附件要求： 1企业资信材料 合作方式：经销、代销 2其它商场销售业绩资料 联营、其它5HLA/YY-01 招商进货控制程序 A/0续签合同审批单HLAJ-YY-02 合同单位企业性质联系人电话单位地址业种品牌扣率%促销%月指标保证金进场费营业面种专柜人数厂商人数商厦人数商厦制服厂方制服贵宾卡是否接受合作商性质 生产厂商 经销商 代理商 其它合同续签评定1、 原合同合作期限2、 综合评定3、 楼层意见 评定人： 楼层经理：续签新约新增条款内容：续签合同期限预估销售额合同审核楼层意见： 物价员： 经办人： 楼层经理： 日期：营业部意见： 营业部经理： 日期：财务部审核意见： 财务部经理： 日期：总经理审批意见： 总经理： 日期：附件要求：1、企业资信材料 合作方式：经销、代销 2、其它商场销售业绩资料 联营、其它 6HLA/YY-01 招商进货控制程序 A/0HLAJ-YY-03 第 商场（ 月份）业绩排行前五名后三名业绩排名业种：业种：业种：业种：业种：业种：业种：业种：业种：业种：品牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩第一第二第三第四第五业绩排名业种：业种：业种：业种：业种：业种：业种：业种：业种：业种：品牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩第一第二第三7HLA/YY-01 招商进货控制程序 A/0HLAJ-YY-04 供应商严重违纪 违规记录供应商名称:品牌日期违规现象处理方法及结果责任人签字检查人备注8HLA/YY-01 招商进货控制程序 A/0HLAJ-YY-05 库存积压残、损商品处理审批单楼层：业种：品牌：合作方式：经销、代销、其它处理原因及处理意见： 楼层经理： 日期营业审核意见： 营业部经理： 日期招商部审核意见： 招商部经理： 日期财务部审核意见：财务部经理： 日期总经理审批意见： 总经理： 日期HLA/YY-01 招商进货控制程序 A/0HLAJ-YY-06 商场供应商档案业种品牌编码级别 供应商名称： 更名：性质： 生产厂商： 经销商： 代销商： 其它：合作方式： 经销： 代销： 联营： 其它进场费： 质保金：联系人： 电话：合作档案明细合作期限面积扣率促销费运营费质检费月指标店庆费导购人数三证备注10HLA/YY-01 招商进货控制程序 A/0供应商资信材料档案HLAJYY07 品牌电脑编码名称供应商号资信材料存档有效期份数备注1营业执照。2税务登记证。3企业法人代码证书（或组织机构代码证）。4增值税一般纳税人资格申请认定表或年检证明。5商品品牌商标注册证明，或国外的注册或转让、授权使用证明。6国内外代理