文件和档案的管理制度

文件和档案的管理制度1目的为加强公司安全档案资料的统一归口管理，使生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，明确责任部门、人员、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存要求等。特制定本制度。2适用范围本制度适用于安全文件资料的收集、整理、保管和利用工作。3职责3.1生产管理部是企业安全文件资料的归口管理部门，具有下列职责：3.1.1制定或参与制定安全文件资料管理的有关规定；3.1.2做好安全资料的整理、接收、分类归档工作，检查资料是否齐全，各种报表是否符合要求，不同项目分类保管；3.1.3采用适用的查阅方法，迅速准确的查调资料，保护安全资料的完整齐全，未经批准不得擅自销毁。3.1.4做好永久性档案向档案室的移交工作。3.2档案室是企业永久性安全资料的管理部门，应按档案管理制度对永久性安全档案收集归卷。4管理规定4.1安全档案资料的接收4.1.1对下列主要安全生产资料接收并分类管理。4.1.1.1安全生产会议记录（含纪要）；4.1.1.2安全费用提取使用记录；4.1.1.3员工安全教育培训记录；4.1.1.4劳动防护用品采购发放记录；4.1.1.5危险源管理台帐；4.1.1.6安全生产检查记录，事故隐患整改记录；4.1.1.7授权作业指令单；4.1.1.8事故调查处理报告；4.1.1.9安全生产奖惩记录；4.1.1.10特种作业人员登记记录；4.1.1.11特种设备管理记录；4.1.1.12外来施工队伍安全管理记录；4.1.1.13安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）；4.1.1.14有关强制性检测检验报告或记录；4.1.1.15新改扩建项目“三同时”；4.1.1.16风险评价信息；4.1.1.17职业健康检查与监护记录；4.1.1.18应急演习信息；4.1.1.19安全工程项目、安全装置技术图纸等。4.1.2安全资料交接必须建立清单，材料齐全，由交接双方签字移交。4.2归档时限4.2.1认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷；4.2.2每年的年底应将长期保存的文件资料向档案室移交，办好交接签收手续。4.2.3各单位完工项目的安全资料必须由该项目生产管理部整理，并在一个月内移交公司安全管理部归档。4.3 承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。4.4 安全档案资料的整理4.4.1安全管理人员应将不同类别的资料按类别确定保存期限、整理归类、标注、编号存档。4.4.2安全档案的分类及保存期限4.4.2.1主要安全生产文件长期保存；4.4.2.2风险评价记录，重要危险源档案长期保存；4.4.2.3安全标准化系统评价档案长期保存；4.4.2.4新改扩建项目“三同时”资料及安全评价报告长期保存；4.4.2.5承包商和供应商档案长期保存；4.4.2.6安全生产会议、安全活动记录保存期限三年以上；4.4.2.7工伤事故档案保存期限为长期；4.4.2.8职业安全健康教育档案保存期限三年以上,其中新员工三级教育档案长期保存；4.4.2.9安全检查、隐患及整改档案保存期限三年以上；4.4.2.10安措项目档案保存期限三年以上；4.4.2.11违章记录及奖惩档案保存三年；4.4.2.12特种设备法定检测报告及有关强制性检测检验报告或记录长期保存；4.4.2.13关键设备设施档案长期保存；4.4.2.14特种作业人员健康档案长期保存；4.4.2.15职业危害防护设备档案长期保存；4.4.2.16职业病档案长期保存；4.4.2.17有害作业岗位人员健康档案长期保存；4.4.2.18职业危害因素监测及技术评价档案长期保存；4.4.2.19职业危害动态观察及职业健康统计档案长期保存；4.4.2.20应急演练资料保存三年以上。4.5安全档案资料的保管4.5.1存放的安全资料必须标志明显，排放整齐，方便查找利用。4.5.2防止重要资料的缺损、丢失，一经发现及时予以修补，保证资料的完整性。4.6安全档案资料的利用4.6.1积极了解各项安全生产工作的实际需要，提供相关的安全资料。4.6.2根据安全管理需要，组织安全生产管理人员研究、讨论、改进安全生产管理工作。4.6.3各单位在安全管理中有利于推广的安全管理资料报公司安全部审核后在全公司推广利用。4.6.4各级安全管理人员要积极探索安全生产管理经验，搜集总结有利用价值的安全资料为安全管理不断充实新的内容。5附 则5.1本制度由公