5S执行管理办法

南光电器有限公司文件名称:5S執行管理辦法文件编号:制定部门:人力资源部審核:版本号:生效日期:2007-05-121.目的:為建立良好的工作環境,善用空間及減少浪費,培植團隊合作之素養,以提升工作品質與促進公司整體經營績效。2.范圍:公司所有區域及全體成員。3.作業流程:無4.職責和權限:4.15S執行委員的組成4.1.15S執行委員會由公司廠長任主任委員，人力資源部長任副主任委員，人力資源培訓管理員任總干事，委員由各部門部長擔任，助理由人事部指定人員擔任（見附圖）4.25S推行委員會工作職責 4.2.1.主任委員4.2.1.1.5S活動相關文件的簽署，重大爭議問題的核決裁定。 4.2.1.2.5S活動所需經費、人力的支持。 4.2.1.3.其它安全工作指示4.2.2.副主任委員4.2.2.1.5S活動推行方針擬定、規劃。4.2.2.2. 5S活動相關會議主持召開，稽查結果審核。4.2.2. 總干事4.2.2.1.協助副主任委員處理5S活動各項工作 4.2.2.2. 組織5S活動推行委員會的召集及會議之報告 4.2.3.3.工作進度與成效之追蹤 4.2.3.4.協調各單位開展各項工作之計劃與推動 4.2.3.5.定期與不定期向主任委員及副主任委員作工作匯報 4.2.3.4成立和直接領導稽核小組進行稽核評審工作。4.2.3.助理4.2.3.1.會議通知 4.2.3.2.會議記錄與整理、呈閱、分發與歸檔。 4.2.3.3.5S現場記錄與資料之整理.4.2.4.委員 4.2.4.1.參與5S活動推行委員會會議 4.2.4.2.會議內容向所屬全員宣導4.2.4.3.組織本單位全員參與5S活動 4.2.4.4.全廠5S區域實施狀況稽核，進度的跟進，並提出改善措施。4.2.5.各部門5S推行小組4.2.5.1.根據本部門的情況，由本部門5S推行小組制定5S管理辦法。4.2.5.2.各部門5S推行小組的組識成員、組識結構、職責等，由本部門負責組識、制定。4.2.6稽核小組成立: 4.3.3.1稽核小組由各部門執行小組成員組成，負責活動的檢查評分,記錄事項。南光电器有限公司文件名称:人力资源部部门品质手册文件编号:制定部门:人力资源部審核:版本号:生效日期:2007-05-125.1.1.定期會議:每月初召開一次,檢討執行結果及發現應改善的事項，表彰5S活動中先進集體、個人，並擬訂本期之改善目標。5.1.2.臨時會議:根據實際事情的程度召開。5.25S活動稽查、評比的方法5.2.1.責任區域5.2.2該部門區域由本部門負責人負責，也可根據本部門情況負責到人。5.2.3個人負責自己的辦公桌椅、辦公用品及廚窗。5.2.4同部門人員共用所屬之辦公桌椅、地面、廚窗、器材、設備等辦公設備及外圍公共區域應由主管分派負責。5.1.4整體區域劃分按各自現場所在區域劃分公共區域由上級主管指定區域。5.2.稽查項目、路線：5.2.1.評比項目,以安全生產為主要目標設定5S活動評審表,內容包括:5.2.1.1工傷事故之預防措施.5.2.1.2消防系統之維護及暢通狀況.5.2.1.3安全用電.5.2.1.4機械維護及安全操作.5.2.1.5物品存放擺設.5.2.1.6環境整理、清潔狀況.5.2.1.7.觀察事項之評核.5.2.2.工作場所稽查路線：從行政樓倉庫QM品控室PNT車間ENG PFP車間PFT車間電子車間機電部研發部燒結車間 PCF車間5.2.3.宿捨、食堂稽查路線：A、分兩組(由培訓和宿捨管理員各帶一組)，一組負責B棟宿捨2樓至5樓，另一組負責行政樓職員宿捨、A棟23樓、門衛室、B樓1樓夫妻房。B、宿捨查完之後，兩組合併檢查食堂。5.3.執行作業:5.3.1各單位著手全面推行5S活動。5.3.2各單位進行中遇到的問題,由單位主管共同提出改善對策，並作相應改善。5.3.3稽核小組對現場及辦公室每周一次不定期檢查,做好記錄填好各種相關表單,呈交總幹事處。5.3.4稽核小組人員稽檢時，原則上任何人不得缺席，如因特出原因不能出席，需提前兩小時向總干事請假。5.3.5.稽核員發現責任區有任何不符合生產現場5S評審表、辦公室5S評審表、食堂5S評審表中規定事項時,要隨即開出紅單改5S評審表善一覽表(附件三)交該區域負責人和貼示于該不符規定場所,以提醒該單位人員進行改善。5.3.6.每次稽查之后, 稽核小組成員將本單位的問題轉告所屬委員，並追蹤改善。南光电器有限公司文件名称:5S執行管理辦法文件编号:制定部门:人力资源部審核:版本号:F生效日期:2007-05-125.4.評比紀律：5.4.1. 稽核小組人員須按時參加活動，違者按遲到論處。5.4.2. 稽核小組人員須從始至終與，不允許中途退場，違者按早退論處。 5.4.3. 稽核小組人員須熱心、耐心地參與評比 ，不存私心的提出建議和扣罰。5.4.4. 稽核小組人員評比到本單位時，不參與評分。5.5. 5S活動評比方法5.5.1.評比時間：5.5.1.1.自本規定核準之日起生效,每兩周評比一次（每次評比以後，第二個星期六的下午）；5.5.1.2. 稽核員每周進行不定期抽查。5.5.2.評比方式：分兩部分進行評比:1.生產單位現場.2.辦公室環境。5.5.3.評比人員：由總干事帶隊,與稽核員一同到各單位進行評比.由該單位委員陪同進行考評。5.5.4.評比結果：每周公布檢查結果，每月初公布上一個月檢查總結果。6.獎懲措施6.1.評比成績計算: 責任單位依總平均分數之高低排定名次並公布。6.2.獎懲辦法6.2.1采取累計積分方式給予獎勵,每月活動期滿以積分累計總評,取前三名,發給獎金,以資獎勵。 生產現場:辦公室環境:第一名:￥300元冠軍流動錦旗一面第一名:￥200元冠軍流動錦旗一面第二名:￥200元亞軍流動錦旗一面第二名:￥100元亞軍流動錦旗一面第三名:￥100元季軍流動錦旗一面第三名:獎季軍流動錦旗一面最后一名流動黑旗一面 最后一名流動黑旗一面6.2.2累計平均分在55分以上,最後一名將不予頒發黑旗。6.2.3連續三次5S評比均列最後名次者,該單位主要責任及相關責任人將記過處份.由委員會提報處罰.(若該三次評分均在55分以上者不予處份)。 6.2.4連續三次5S評比均名列首位者,該單位課級主管將記嘉獎以資鼓勵。6.2.5 宿捨不參與上述（6.2.1條）評比方式：采取男、女宿捨每月各評前三名、後三名，前三名宿捨依次每人獎20元、15元、10元；後三名宿捨依