南京市轨道交通质量安全监督信息管理系统

南京市政府采购中心竞争性谈判采购文件 竞争性谈判文件项目编号：NJZC2012R163项目名称：南京市轨道交通质量安全监督信息管理系统 南京市政府采购中心二O一二年八月第一章 竞争性谈判邀请南京市政府采购中心（以下简称“采购中心”）受南京市轨道交通建设工程质量监督站（采购单位名称，以下简称“采购人”）委托，就南京市轨道交通质量安全监督信息管理系统进行竞争性谈判采购，兹邀请符合资格条件的供应商参加报价和谈判。1、项目编号：NJZC-2012R1632、项目内容：南京市轨道交通质量安全监督信息管理系统3、供应商应具备下列资格条件：3.1 中华人民共和国政府采购法规定的条件:（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。3.2 采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件，并提供相关证明文件：无。4、保证金数额：人民币贰仟元整；交纳办法：从本单位基本帐号转（汇、存）入交通银行江东中路支行（如果以现金形式交纳，应携带银行开户许可证复印件），并到交通银行江东中路支行打印投标保证金到账确认函（注明项目编号、项目名称），投标保证金到账确认函复印件装订在谈判响应文件中，原件单独随谈判响应文件一并提交政府采购中心。交通银行江东中路支行地址：南京市江东中路265号南京市政务服务中心一楼大厅，咨询电话：02585363795，开户名：南京市公共资源交易中心，帐号：320006613018010009990。会员供应商免交，但应将南京市政府采购中心会员证复印件装订在投标文件中，并向采购中心工作人员出示原件。未按要求交纳投标保证金的，投标文件将被拒绝接收。5、谈判响应文件份数：一式叁份（壹份正本、两份副本），每份谈判响应文件须清楚标明“正本”或“副本”字样。6、递交谈判响应文件地点：南京市江东中路265号南京市政务服务中心（南京市公共资源交易中心）一楼B区1229号房间，时间：2012年8月17日9：10至9：30。递交响应文件截止时间过后，采购中心组织专家与供应商进行谈判，请供应商定代表人或其授权委托代表出席。7、凡为本项目前期工作提供设计、编制规范、进行管理等服务的法人及其附属机构（单位），不得参加本项目的采购活动。8、采购单位联系方式联系人：高敏；联系电话9、采购中心联系方式招标文件编制：胡雁联系电话：02568505911投标文件接收及合同签订：桑永浩联系电话：02568505917联系传真 址：南京市江东中路265号南京市政务服务中心（南京市公共资源交易中心）二楼2248第二章 竞争性谈判须知一、总则1、适用法律1.1 中华人民共和国政府采购法等有关法律、规章和规定等。2、定义2.1 “供应商”是指参加谈判竞争，并符合本采购文件规定资格条件的法人、其他组织或者自然人。2.2 “服务”指本采购文件中所述相关服务。3、政策功能3.1中小企业（含中型、小型、微型企业）提供本企业服务，评审时将获得优势。参加谈判的中小企业，应当提供中小企业声明函（“中小企业划型标准”详见我中心网站政策法规关于印发中小企业划型标准规定的通知工信部联企业2011300号）。4、谈判费用4.1 供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用，无论采购结果如何，采购中心和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4.2 本次采购中心不收取任何费用，请供应商予以关注。二、响应性文件编制5、谈判响应文件的语言、计量单位、货币和编制5.1 供应商提交的谈判响应文件、技术文件和资料，包括图纸中的说明，以及供应商与采购中心就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判响应文件中若有英文或其他语言文字的资料，应提供相应的中文翻译资料。对不同文本谈判响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。5.2 供应商所使用的计量单位应为国家法定计量单位。5.3 供应商应用人民币报价。报价产品如果是进口产品的，应提供人民币与美元之间的汇率；报价单位为“元”。5.4 谈判响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改，修改处须有供应商公章或投标专用章和法定代表人或其授权谈判代表签字。5.5 谈判响应文件应按照竞争性谈判文件规定的顺序，统一用A4规格幅面打印、装订成册并编制目录，由于编排混乱导致谈判响应文件被误读或查找不到，责任由供应商承担。5.6 供应商应在谈判响应文件中写清相应的项目编号、项目名称、供应商全称、地址、电话、传真等。6、谈判响应文件的组成6.1 供应商应当根据竞争性谈判文件要求编制谈判响应文件，并根据自己的商务能力、技术水平对竞争性谈判文件提出的要求和条件逐条标明是否响应。6.2 谈判响应文件由商务部分、技术部分、价格部分，以及其他部分组成。6.2 谈判响应文件的商务部分。商务部分是证明供应商有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件，这些文件应能满足竞争性谈判采购的要求，包括但不限于下列文件，其中加*项目不得有缺失或无效。（1）* 谈判申请及声明；（2）* 法定代表人授权委托书及委托代理人的身份证明文件的复印件；（3）投标保证金到账确认函；（4）*法人、其他组织的营业执照（副本），自然人的身份证明（复印件）；（5）商务条款偏离表；（6）采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件的证明文件；（7）供应商认为需要提供的其他资格证明文件和商务资料。6.3 谈判响应文件的技术部分。技术部分是证明供应商提供的服务是合格的、并符合竞争性谈判文件要求的证明文件，以及对服务的详细说明，这些文件可以是文字资料、图纸和数据等。提供的服务如与竞争性谈判文件要求有不符之处，应说明其差别之所在。包括但不限于下列文件，其中加*项目不得有缺失或无效。（1）*服务项目的技术说明；（2）*技术条款偏离表；（3）实施方案；（4）服务承诺；（5）供应商认为需要提供的其他技术资料。6.4 谈判响应文件的价格部分（1）价格部分是对服务价格构成的说明，竞争性谈判文件如没有特别说明的话，对每一项服务仅接受一个价格。（2）报价应包含与招标项目有关的所用费用，以及技术资料、支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金，以及投标人认为需要的其他费用等。（3）供应商应以表格形式详细说明服务的价格构成，以及价格构成各项因素的单价和总价。供应商系中小企业（含中型、小型、微型企业），并由本企业提供服务的，须在报价表、分项报价表中注明。（4）供应商应充分考虑到市场价格变动，以及项目实施过程中的不可预见因素，一旦成交，总价格不变。如果有漏项，视同让利。（5）经谈判后，如果成交价高于或低于供应商在谈判响应文件报价的话，分项报价同比例调整。6.5 谈判响应文件的其他部分。其他部分由供应商根据编制谈判响应文件需要提供的其他相关文件。7、谈判保证金7.1 供应商应按照谈判要求提交谈判保证金，并作为其谈判响应文件的一部分。谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受的损失，采购中心在因供应商的行为受到损害时，谈判保证金将不予退还。7.2 未成交供应商的谈判保证金，将在成交通知发出后五个工作日内无息退还。未成交的供应商应主动与谈判响应文件接收人联系办理谈判保证金退还事宜，以及办理退还手续，由于供应商的自身原因未联系办理保证金退还的，其责任和由此造成的后果由供应商自行承担。 7.3 成交供应商的谈判保证金，将在采购合同签订同时转为履约保证金。竞争性文件另有约定的从其约定。如果竞争性谈判文件要求成交供应商向采购人交纳履约保证金的，将在签订合同后五个工作日内无息退还。对入选南京市“科技创业家培养计划”，且在培养期内的科技创业家免交履约保证金。 7.4 下列任何情况发生时，谈判保证金不予退还：（1）成交通知书发出后三十日内，成交供应商未与采购人签订合同的；（2）提供虚假材料谋取成交的；（3）经查实与采购人、其他供应商或者采购中心恶意串通的等。三、谈判响应文件的递交8、谈判响应文件的密封和递交8.1 供应商应当在竞争性谈判文件要求提交谈判响应文件的截止时间前，将谈判响应文件密封送达指定地点。8.2 有下列情形之一的谈判响应文件将拒收：（1）未按竞争性谈判邀请规定的数额和办法交纳谈判保证金的；（2）在竞争性谈判文件要求提交谈判响应文件的截止时间之后送达的等。9、诚实信用9.1 供应商之间不得相互串通报价，不得妨碍其他供应商的公平竞争，不得损害采购人或者其他供应商的合法权益。9.2 供应商不得以向采购中心工作人员、谈判小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。四、谈判10、谈判组织10.1 在递交谈判响应文件时间截止后，采购中心在规定的时间和地点组织谈判小组分别与供应商进行谈判。10.2 谈判工作由采购中心负责组织，具体谈判事务由依法组建的谈判小组负责。11、谈判程序11.1 谈判小组审阅供应商所递交的响应性文件，凡不具备资格条件的供应商不得进入谈判程序。11.2 谈判小组所有成员集中与单一供应商分别就竞争性谈判采购项目的技术、商务和价格进行谈判，谈判的轮次由谈判小组决定。11.3 谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。11.4 谈判小组制定一个符合采购人要求的最优方案，或直接根据响应性文件要求所有供应商在规定时间内作最后报价。11.5 出现下列情形之一的谈判响应文件按照无效处理：（1）未按竞争性谈判邀请规定的数额和办法交纳谈判保证金的；（2）不具备竞争性谈判文件中规定资格条件的（仅审查采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商的特定条件）；（3）未实质性响应采购文件要求的；（4）不符合法律、法规和竞争性谈判文件规定的其他实质性要求的。11.6 出现下列情形之一的谈判终止，无成交供应商：（1）所有供应商的谈判响应文件被谈判小组认定为无效的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）供应商的最终报价超过采购预算，且采购人不能支付的；（4）因重大变故，采购任务取消的；（5）采购人需求发生重大变化暂时不能确定或供应商提供的服务不能满足需求等。12、成交标准。比照最低评标价法。最低评标价法是指以价格为主要因素确定成交候选供应商的评标方法，即在全部满足竞争性谈判文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的供应商作为成交候选供应商或者成交供应商的评标方法。其标准详见第三章。13、确定成交供应商13.1 经评审后，按报价由低到高顺序排列。报价相同的，按技术指标优劣顺序排列，并确定价格最低、技术指标最优的供应商为成交供应商。谈判小组认为，排在前面的成交候选供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该供应商的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选供应商递补，以此类推。13.2 成交供应商确定后将在南京市政府采购中心网站进行公示，公示期为七个工作日，公示期内无供应商质疑的，向成交供应商发出成交通知书。13.3 成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。13.4 中标通知书发出后，采购人或中标供应商拒绝签订合同的，拒绝签订合同的一方应至少向另一方支付与投标保证金相等的补偿金，以及为招标、投标所发生的有关费用和双方商定的其他补偿。13.5 成交通知书发出后，成交供应商除发生法律规定的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况外不得放弃或拒绝签订合同的。放弃或拒绝签订合同的，谈判保证金不予退还，情节严重的财政部门将其列入不良行为名单，在一至三年内不得参加南京市政府采购活动。13.6 采购中心对未成交的供应商不作未成交原因的解释。13.7 所有谈判响应文件都将作为档案保存，不论成交与否，采购中心均不退回。14、编写谈判（评审）报告14.1 谈判小组根据谈判过程和结果编写谈判（评审）报告。15、签订合同15.1 成交供应商应当自成交通知书发出之日起三十日内，与采购人签订政府采购合同，所签订的合同不得对竞争性谈判文件和竞争性谈判响应文件作实质性修改。15.2 采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。15.3 成交通知书发出后，采购人改变成交结果或拒绝签订合同的，应至少向成交供应商支付与谈判保证金相等的补偿金，以及供应商为参加竞争性谈判所发生的有关费用和双方商定的其他补偿，并承担相应的法律责任。15.4 成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以视情与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同，以此类推。15.5 政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。五、质疑和投诉16、质疑16.1 供应商对招标活动事项有疑问的，可以向采购中心提出询问，采购中心将依法作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。16.2 供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应当知道其权益受到损害之日起七个工作日内，将质疑文件原件送达采购中心。16.3 质疑文件应包括以下主要内容，并按照“谁主张、谁举证”的原则，附上相关证明材料。否则，采购中心不予受理：（1）质疑项目名称、项目编号、包号、招标公告发布时间、开标时间；（2）具体的质疑事项及法律依据（具体条款）；（3）质疑相关证明文件或证明材料；（4）质疑供应商名称、地址、联系方式（包括手机、传真号码）；（5）法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章，或法定代表人授权委托代理人加盖单位公章，并由参加采购项目的授权委托代理人签署本人姓名或印盖本人姓名章等。16.4质疑供应商是指直接参加本项目采购活动的供应商；对采购文件提出质疑的，应自供应商获得采购文件之日起计算，且应当在递交谈判响应文件截止之日前提出；对采购过程提出质疑的，自采购程序环节结束之日起计算；对成交结果提出质疑的，自成交结果公告之日起计算。16.5 供应商不得虚假质疑和恶意质疑，并对质疑内容的真实性承担责任。供应商或者其他利害关系人通过捏造事实、伪造证明材料等方式提出异议或投诉，阻碍政府采购活动正常进行的，属于严重不良行为，采购中心将提请财政部门将其列入不良行为记录名单，并依法予以处罚。16.6 采购中心在收到供应商的书面质疑后将及时组织调查核实，在七个工作日内作出答复，并以书面或在网站公告形式通知质疑供应商和其他有关供应商，答复的内容不涉及商业秘密。采购中心遵循“谁过错谁负担”的原则，有过错的一方承担调查论证费用。17、投诉17.1 质疑供应商对采购中心的答复不满意，或采购中心未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向采购人同级财政部门投诉。第三章 成交标准经综合评分后，与最高得分相差10%之内的为同一档次，视同符合采购需求、质量和服务相等。谈判小组确定同一档次报价最低，且技术指标最优的供应商确定为成交供应商。评审细则如下：序号评分因素评审标准分值1.1技术技术方案根据供应商提供的技术方案酌情评分：功能模块描述，满分15分；系统设计说明书，满分10分；系统架构图15分；程序原理图，满分10分；方案完整详细、完全理解采购人需求的得满分，其余酌情评分，相邻分差不超过3分。501.2实施方案根据供应商提出的实施方案酌情评分，最优的得6分，良得3分，一般得3分以下。61.3优化方案根据供应商提出的优化方案酌情评分，最优的得6分，其余的得6分以下。61.4系统演示1、 根据演示系统对轨道交通质量安全监督信息管理系统进行评分。系统演示内容大部分覆盖的得10-7分，部分覆盖的得7（不含）-4分，少部分覆盖的得4（不含）分以下。2、 根据演示系统的真实性进行评分。基于真实系统演示的5-4分，基于PPT等文字、图片演示的4-0分。152.1服务供应商承诺质保时间低于采购要求的按照无效投标处理；优于采购要求酌情加分，最多加3分。32.2供应商服务承诺低于采购要求的按照无效投标处理；优于招标要求酌情加分，最多加3分。33业绩根据供应商提供的类似项目业绩评分，每一个合同得2分，最多8分（合同应当反映出业绩的相关信息）。84财务状况根据供应商提供的会计师事务所出具的证明其财务状况的上一年度审验报告评分，最优的得满分，其他酌情评分。35.1信誉供应商通过ISO9000质量管理体系认证的得3分。35.2供应商提供信用评级机构出具的信用评级报告为AAA级以上的得3分；AA级的得2分，A级的得1分。3说明：1、对中型、小型和微型企业产品的价格给予6%扣除。2、按照供应商的最终报价扣除。第四章 竞争性谈判采购项目的技术规格、要求和数量等一、项目概述南京市轨道交通建设工程质量监督站是国内首家城市轨道交通建设工程质量安全专业监督机构，负责全市轨道交通建设工程质量和安全监督工作。它的成立改变了以往轨道交通建设工程由多个监督站联合监督的模式，必将会对提高轨道交通工程质量安全和文明施工水平发挥积极作用。为贯彻建设部关于建立全国建设市场监督管理信息系统的工作要求和省建设厅关于印发的通知文件精神，根据关于进一步加强我省工程质量监督信息化工作的通知和关于做好全省建设工程质量监督信息化验收的通知要求，响应国家对电子政务建设的要求、打造平安工程、优质工程，进一步加大轨道交通建设工程质量安全监督管理力度，及时掌握施工现场动态，防范质量事故、安全事故的发生。南京市轨道交通建设工程质量安全监督站按照计划进行轨道交通质量安全监督信息管理系统的建设，建立起基于在线监控等多种新技术的质量监督、安全监督、信息查询分析、办公管理系统，实现站各部门之间的整体联网和信息共享，同时开放部分功能给建设单位、施工单位、监理单位、勘察单位、检测单位等相关单位使用。二、项目名称南京市轨道交通质量安全监督信息管理系统三、项目技术规格建设的轨道交通质量安全监督信息管理系统要求是基于J2EE架构的B/S应用软件，用于统一解决监督站的业务流程处理、办公信息管理及工作协同，它能够为监督站实现数字化协同办公提供了完整的综合应用平台。本系统主要模块包含：业务办理流程管理、起重机械管理、办公自动化（OA）及数据分析等。1.2.3.3.1. 业务办理流程管理 1.2.3.3.1.1.2.3.3.1.3.1.1. 工程监督申报 该模块需要提供对工程基本信息、工程概况信息、申报材料及建设各方责任主体基本情况的录入功能，包括监督注册号、工程名称、工程地点、工程类型、工程造价、应缴安监费、开工日期、竣工日期、质量创优目标、安全文明目标、工程规模等信息的管理，对申报材料的名称、文件（证书、合同）号及办理或发证日期的信息进行数据录入并存库备份，系统同时提供相关证书和合同认证的网站链接，并与业务人员实时进行验证申报材料的真伪。同时，该模块需要提供附件上传功能，便于业务人员查看信息时，随时可以查看附件详情，对建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、施工总承包单位、专业承包单位、劳务分包单位、监测单位、检测单位的基本情况进行管理，如建设单位的名称、地址、组织机构代码证、法人代表等。系统将填写工程监督申报的须知内容显示，供业务数据填写人员查看，根据填报程序和填报说明，通过系统提醒和录入格式控制等技术，实现申报须知在申报填写过程中的系统自动提醒，减低申报过程中出错率，减轻监督站业务负责人员的工作量。3.1.2. 工程监督申报附表工程监督申报附表内容需要包含：建设工程开工安全生产条件审查表、施工现场平面布置图、交底表、危险性较大的分部分项工程清单、超过一定规模的危险性较大的分部分项工程清单、拟进场的大型机械设备情况、文明施工承诺书，支持信息录入，附件上传的功能。3.1.3. （临时）监督通知书该模块实现对临时监督通知书、监督通知书的制定和打印功能。3.1.4. 安全开工条件审查开工安全条件审查对工程名称、建设单位、施工单位、项目经理、监理单位、项目总监、各项审查内容及意见的信息进行录入维护。开工安全条件复查对工程名称、建设单位、施工单位、项目经理、监理单位、项目总监、各项复查内容和复查情况的信息进行录入或选择项信息的维护。3.1.5. 监督方案管理此业务管理人员进入系统后，填写方案，通过系统工作流程引擎，通知相关负责人对该监督方案进行评审，并填写经办单。3.1.6. 监督告知书监督工作告知记录 系统业务人员登录后，对建设工程监督工作告知记录进行信息选择录入，如工程名称、建设单位、施工单位、监理单位、勘察单位、设计单位、检测单位、监测单位等信息管理，并按照拟好的告知记录模板进行告知记录表单的填写，同时，通过系统提供的工作流程引擎，在填写完成后，自动发往要告知的建设、监理等单位。监督工作告知书该模块完成了轨道交通建设工程监督工作告知书的填写工作，业务操作人员可以在完成工作告知书录入后，手工选择或系统自动发送至告知书发往的单位或部门。3.1.7. 行为检查该模块需支持各种现场资料、文件等附件上传和查看。建设各方责任主体信息系统可以通过工程监督申报表的关联关系进行快速链接，供系统业务操作人员进行检查。3.1.8. 监督抽查该模块需要提供对建设工程监督抽查记录的信息录入的功能，对系统中现有的建设工程监督抽查记录数据快速查询功能。 3.1.9. 监督抽测对电气盾构、混凝土强度、盾构法隧道工程质量、供电工程质量、轨道工程质量、喷锚暗挖隧道工程质量、现浇混凝土钢筋、构件尺寸质量、空调系统工况质量、信号工程质量、建筑电气绝缘电阻质量、建筑电气导线及接地电阻质量的监督抽测记录。3.1.10. 抽检通知 提供对抽检通知单的录入功能，并通过所选择的工程信息，系统自动关联到该建设工程的参建方，通过系统工作流程引擎，将次抽检通知书发至通知方。同时，根据抽检通知书中办理质量检测手续的日期，系统自动提醒参建方负责人。3.1.11. 不合格数据处理根据不合格报告的数据来进行表单及内容的录入，并预留接口供各检测机构上传附件或不合格数据文件。3.1.12. 整改通知整改通知书该模块提供整改通知书内容的填写功能，对一些表单的内容提供选择操作，如责任单位全称、工程名称等，完成整改要求等信息填写后，通过选择发送或系统根据责任单位自动将建设工程整改通知书进行发送。系统对整改通知书中提及的整改日期期限，对责任方进行期限提醒，保证整改工作的按时完成。整改完成报告整改完成后，由责任方向监督站报送建设工程整改完成报告，即表单信息填写，系统对此报告表单的填报必须上传整改附件资料，否则不予提交。在整改情况简述中，责任方在表单填写过程中，可以在系统中调出与此完成报告对应的整改通知书，逐条查看整改意见。3.1.13. 停工通知局部停工（暂停）通知书对于局部停工（暂停）通知书，系统需要支持录入功能，提供自动检索数据库相关值供表单填写人员选择录入，提高工作效率，对表单中提及的单位和停工工程名称，系统自动发往该建设单位或通过手动发送。同时，该系统需要根据停工时间通过系统消息通知或者短信的方式，及时通知停工单位或负责人。复工申请报告对于复工申请报告，系统需要支持录入功能，参建方的被停工单位负责填写复工申请报告，并附上整改完成报告和附件，交由监督站相关负责人进行审查。复工通知书对于复工通知书，系统需要支持录入功能，监督站业务操作人员根据停工方提供的复工申请报告书，填写复工通知书表单，并填写复工意见，同时抄送建设单位、监理单位、施工单位相关负责人进行签收。3.1.14. 安全事故快报表安全事故快报表包含事故基本信息、工程概况、施工总承包单位、专业施工分包单位、劳务承包、事故伤亡人员情况以及施工伤亡人员情况的数据信息。系统将根据安全事故快报表，自动对参建方信息进行筛选归类，安全事故频繁发生的参建方，系统自动将其填入参建方“黑名单”中，以供监督站查看和实时监控各建设工程参建方实况。3.1.15. 监督记录监督记录报表内容包括：接受报监时间和报监资料审查情况；方案编制、监督交底情况；行为检查情况；监督抽查、监督抽测和监督抽检情况；质量监督控制点检查情况；不合格数据处理情况；质量通病防治情况；整改通知书、局部停工（暂停）通知书的发放情况；中间验收情况；竣工验收情况；重大质量事故及调查处理情况。3.1.16. 约谈记录记录建设工程安全生产约谈信息，包括：工程名称、建设单位、施工单位、监理单位、项目经理、总监理工程师、主约谈人、约谈记录人、约谈时间、地址及约谈内容，其中工程名称、建设单位、施工单位等信息可根据录入时选择的监督注册号，选择相应的监督项目后，由系统自动带出，填入相应表单内。3.1.17. 标准化现场考核新建日常检查评分，填写日常检查评分表，选择标准现场考核申请表，并填写考核评分表，最后填写经办单。3.1.18. 市级文明工地考核参建方单位人员填写考核申请表，在表单中填入施工单位、项目经理、工程名称、工程造价、开竣工日期信息，提交后，进入流程审批环节：施工单位监理单位建设单位监督科。考核小组人员填写市级文明工地考核表表单，填写工程名称、施工单位、项目经理、工程造价、开竣工日期以及小组意见等信息。3.1.19. 安全措施费用管理 新建安全措施费用表单，填入相关费用清单，报上级审批。3.1.20. 质量事故处理 新建质量事故处理表单，根据轨道交通建设工程质量问题（事故）监督处理制度对质量问题分类、事故等级划分、上报及处理程序、处罚建议等信息进行录入和流程流转处理。3.1.21. 安全事故处理 新建安全事故处理表单，根据轨道交通建设工程质量问题（事故）监督处理制度对安全问题分类、事故等级划分、上报及处理程序、处罚建议等信息进行录入和流程流转处理。3.1.22. 安全信息月报 根据在建工程的安全信息，进行数据的汇总。3.1.23. 竣工验收 分部分项验收，填写分部分项验收表单，工程竣工验收申请，竣工验收申请审批。根据单位（子单位）工程竣工验收通知书、单位（子单位）工程竣工验收报告、工程监理质量评估报告、工程设计质量检查报告、工程勘察质量检查报告的各类表单内容填写，并通过系统工作流引擎，完成通知书、验收报告的知会和流程审批。3.1.24. 竣工备案管理 系统业务操作人员接受表单和竣工备案材料归档，并填写竣工备案表单。3.1.25. 工程管理 提供工程管理进度、状态的查询和统计，根据各种条件查询各种数据，能够以图形比对、纵横向比对等形式进行汇总，能够将统计的结果导出 excel文件。3.2. 起重机械管理 1.2.2.1.2.2.1.2.3.3.1.3.2.3.2.1. 安装告知提供对起重机械安装信息的管理，如设备名称、规格型号（含起重量）、产权人、设备编号、机械备案编号、设备安装日期、设备安装检测单位等信息进行入库。数据库中存有的起重机械的信息，可以在新增起重机械安装告知表单时，能够供系统业务操作人员选择录入，提供录入的效率。通过流程流转，将告知记录经由监理单位和登记部门审批并填写相关意见。对设备的检测日期，进行期限提醒，提示安装用户机器日常保养检测周期，消除安全隐患。3.2.2. 使用登记/变更表提供对起重机械使用信息的管理，如工程名称、工程监督注册号、项目经理、设备名称、规格型号等信息进行管理。数据库中存有的起重机械的信息，可以在新增表单时，能够供系统业务操作人员选择录入，提供录入的效率。通过流程流转，将告知记录经由监理单位和登记部门审批并填写相关意见。对设备的检测日期，进行期限提醒，提示安装用户机器日常保养检测周期，消除安全隐患。3.2.3. 拆卸告知及注销提供对起重机械拆卸告知和注销信息的管理，如工程名称、工程监督注册号、项目经理、设备拆除单位、计划拆除日期以及作业人员名单等信息进行管理。数据库中存有的起重机械的信息，可以在新增表单时，能够供系统业务操作人员选择录入，提供录入的效率。通过流程流转，将告知记录经由监理单位和登记部门审批并填写相关意见。对设备计划拆除日期，进行期限提醒，提示用户把握工程进度。3.3. 办公自动化（OA） 1.2.3.3.1.3.2.3.3.3.3.1. 收文管理 收文管理需要提供标准的文件处理单和标准的流程，实现监督站用户对接收到的公文进行登记、签收、审核、分发、拟办、批办、承办、催办、归档等全过程的管理；提供领导阅办签名列表；支持收文的电子化上载和浏览；支持收文转发文等常用处理；支持收文流水号等功能。3.3.2. 发文管理 发文管理需要提供公文起草、审核、批示、签发、成文编号、打印、封发及归档等全过程的管理。 3.3.3. 签报管理 签报管理能够完成南京市轨道交通建设工程质量监督站内部各级机关的日常事务的报送与处理，签报管理与公文管理类似，提供签报拟稿和签报审批等方面的功能。3.3.4. 公文查询 对于收文管理、发文管理和签报管理已经归档的文件，系统提供多条件的查询功能，满足信息检索的需求，可以执行查询、浏览、打印目录、生成统计报表等操作。 3.3.5. 电子邮件 系统需要提供了发件箱、收件箱、已发送邮件、草稿箱、垃圾箱、自下定义文件夹等文件夹，满足邮件管理的需求。 3.3.6. 在线消息 在线消息需要提供一个简单的即时通讯功能，可以利用在线消息模块进行短消息的发送与接收。 3.3.7. 人力地图 人力地图需要提供监督站内部部门及参建方人员的管理，实现基本信息、工作信息和个人信息的共享与管理，并提供丰富的检索手段，达到按图索人的目标。人力地图根据用户的组织机构及人员信息，以组织架构图的方式进行展示，并可根据用户组织机构的不同进行调整，达到以用户的组织架构来展示用户的部门及人员信息。 3.3.8. 电子论坛 内部电子论坛提供了一个用户内部沟通与交流的平台。对于最终用户而言，可以在内部电子论坛中发帖或者跟帖，对于管理员而言，可以在系统进行回复管理、精华帖处理以及板块管理等操作。 3.3.9. 即时通讯 即时通讯系统需要提供了文本、语音、视频聊天，发送、接收文件，协同办公系统待办信息提醒，群发消息等多种沟通方式，满足用户沟通与交流的需求。 3.3.10. 日程安排 日程安排模块需要提供日程查询浏览、日程设置和秘书设置三个方面的功能。 3.3.11. 办公用品领用 办公用品管理需包括办公用品信息登记、办公用品领用申请及审批以及办公用品统计等方面的工作。 3.3.12. 会议管理 会议管理需包含会议安排、会议通知、会议记录、会议纪要及会议室预定等管理功能。3.3.13. 车辆管理 车辆预订管理需包括车辆信息登记、车辆使用申请及审批以及车辆使用情况统计等方面的工作。 3.3.14. 栏目管理 栏目管理需包括新建栏目、删除栏目、栏目属性修改、指定模板等功能。 3.3.15. 栏目授权 可以指定系统中某个用户对于网站栏目和信息的操作权限，针对栏目，操作权限包括浏览、删除、编辑几种；针对信息，包括浏览、编辑、删除、发布、归档等。可按照组织结构、角色、群组等三种视角对栏目进行授权。 3.3.16. 发布管理 发布管理需包括信息发布、信息重新发布、撤销、信息归档、信息检索等功能。 3.3.17. 归档查询 归档查询需支持关键字查询历史归档信息。可输入的关键字包括标题（支持模糊查询）和录入日期。3.3.18. 模板管理 模板管理需包含模板文件管理和模板内容管理两个功能。 3.3.19. 评论管理 当用户在网站中浏览一条信息后，可以发表评论。 3.4. 移动办公 系统支持和采用智能手机软件作为移动办公客户端，也可以支持WAP访问方式。并针对手机移动办公提供了一系列WEB SERVICE接口，方便扩展移动办公功能，随时随地进行事务处理。结合最新的3G网络和智能手机，实现远程移动办公，主要包括：移动审批与上报；移动查询；移动监控；业务查询与提醒等。3.5. 数据分析 1.2.3.3.1.3.2.3.3.3.4.3.5.3.5.1. 查询统计 通过各种图文方式，进行数据的统计进行输出。通过报表工具，实现各类报表的统计工作，并支持打印和导出EXCEL格式。3.5.2. 决策支撑 通过工地，重大危险源分布的可视化展示，可以监测城区的工地分布情况，并与电子地图结合，快速浏览，全局监控和监督，实时了解状态，为领导提供准备的数据依据和决策支持；3.5.3. 工作考核 通过对轨道站工作人员工作量的统计，可以按日报、月报、季报、年报、自定义方式，对办件量、办件状态进行统计。通过统计分析，可以帮助管理人员分析工作流状态，定位工作瓶颈，改进工作流程，提高工作效率。3.6. 数据交换 与上级或相关业务单位进行数据交换，实现数据共享。四、数量或清单序号模块名称数量单位备注1.业务办理流程管理1套1.1工程监督申报1.2工程监督申报附表1.3（临时）监督通知书1.4安全开工条件审查1.5监督方案管理1.6监督告知书1.7行为检查1.8监督抽查1.9监督抽测1.10抽检通知1.11不合格数据处理1.12整改通知1.13停工通知1.14安全事故快报表1.15监督记录1.16约谈记录1.17标准化现场考核1.18市级文明工地考核1.19安全措施费用管理1.20质量事故处理1.21安全事故处理1.22安全信息月报1.23竣工验收1.24竣工备案管理1.25工程管理2.起重机械管理1套3.办公自动化（OA）1套3.1收文管理3.2发文管理3.3签报管理3.4公文查询3.5电子邮件3.6在线消息3.7人力地图3.8电子论坛3.9日程安排3.10办公用品领用3.11会议管理3.12车辆管理3.13栏目管理3.14栏目授权3.15发布管理3.16归档查询3.17模板管理3.18评论管理4.数据分析1套5.系统管理1套五、演示要求要求供应商谈判现场提供不超过15分钟的系统演示（自带笔记本电脑）。六、服务在系统通过试运行验收后，要求提供一年的系统免费质保期，在保修期内，供应商应承诺提供724小时免备件费、免人工费、免服务费的服务，软件系统出现故障影响正常运行的，724小时现场响应，其它要求48小时现场响应，同时承诺向采购人提供良好的保修、维护和服务的技术支持。供应商的售后服务应以采购人能够获得信息系统良好的使用效果和技术支持为目的，具体售后服务条款在合同签定时与采购人商定。七、交付使用时间2013年3月10日前交付使用。八、付款条件1、合同签订后七个工作日内付合同额的40%作为首付款；2、系统初步验收后七个工作日内付合同额的40%作为初步验收款；3、系统终验上线试运行后七个工作日内付合同额的15%作为验收款；4、剩余的合同额的5%为质保金。第五章 合同主要条款根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法等法律法规的规定，甲乙双方按照南京市政府采购中心的结果签订本合同。第一条 合同标的 乙方根据甲方要求提供下列服务： 服务内容详见乙方响应性文件等。第二条 合同总价款 本合同项下服务单价为_（大写）人民币，总价款为_（大写）人民币，分项价款在“分项报价表”中有明确规定。第三条 组成本合同的有关文件 下列关于南京市政府采购 NJZC2012R163号采购文件和有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。第四条 权利保证乙方应保证为甲方提供的服务任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权，乙方应承担全部责任。第五条 质量保证乙方提供的服务必须全部达到采购文件各项要求，国家或行业有规定的，还要符合相应规定。第六条 交付使用和验收1、乙方应当在合同签订后XX天内完成采购文件规定的项目并交付甲方使用。采购文件有约定的，从其约定。2、甲方自行组织或视情邀请相关专家或国家认可的质量检测机构参加验收，乙方提供的服务不符合采购文件和合同规定的，甲方有权拒收，并承担验收费用等。第七条 履约保证金1、乙方在签订本合同时其投标保证金自动转为履约保证金。2、履约保证金的有效期为该项目免费维护期满时止。3、如乙方未能履行合同规定的义务，甲方有权从履约保证金中取得补偿。4、履约保证金扣除甲方应得的补偿后的余额在有效期满后七工作日内无息退还给乙方。第八条 合同款支付1、本合同项下所有款项均以人民币支付。2、本合同项下的采购资金由甲方自行支付，乙方向甲方开具发票。3、付款条件：按照采购文件约定。第九条 违约责任、甲方无正当理由拒绝验收或拒付款的，甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。、甲方未按合同规定的期限向乙方支付合同款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。、如乙方不能按期交付服务的，甲方有权扣留全部履约保证金；同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。、乙方逾期交付的，每逾期1天，乙方向甲方偿付合同总额的5的滞纳金。如乙方逾期交付达10天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。乙方逾期交付的，今后参加政府采购信誉将受到影响。5、乙方在承担违约责任后，仍应继续履行合同规定的义务（甲方解除合同的除外）。甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表明甲方放弃追究乙方该项或其他违约责任。6、乙方虚假承诺，或经权威部门检测提供的服务不能满足采购文件要求，或是由于乙方的过错造成合同无法继续履行的，乙方履约保证金不予退还外，还应向甲方支付不少于合同总价30%赔偿金。第十条 合同的变更和终止1、除政府采购法第50条第二款规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双