志愿者文化节表彰晚会策划.doc

活动策划书活动名称：第四届志愿者文化节表彰晚会活动概述：为时一个半月的志愿者文化节已接近尾声，经过本次实践活动，相信大家也体会良多，受益匪浅。为了能让大家交流经历，分享感受，更好地将志愿者服务的精神与激情融入到今后的生活中，青协将在学生活动中心307举办交流暨表彰晚会。活动口号：一起玩 更精彩活动宗旨：为了更好地承接志愿者文化节的核心思想“人人齐参与，快乐志愿行”，突显快乐与团结对工作的重要性，让更多的志愿者能乐在志愿服务当中。活动目的：对各服务队进行表彰，通过游戏互动环节，增进青协及各服务队之间的友谊活动时间、地点：2011年11月30日及2011年12月1日 饭堂侧门2011年12月2日 学生活动中心307活动对象：暨南大学全校师生 主办单位：暨南大学校青年志愿者协会承办（协助）单位：暨南大学各支青年志愿者服务队活动流程前期准备：1.活动部申请场地2. 宣传部制作横幅1张（红底黄字 规格：8*0.7），例如11月29日前完成，挂于饭堂侧门的栏杆上（注：只要把向后折， 就能挂在晚会上了， 只是给个意见，具体怎么做看宣传部的 )3. 2张KT板(注： 1张KT板用于展示文化节期间各个服务队的外出成果，内容初定为展示每个服务队的一些照片（约30张照片） 。1张KT板附带“志愿者文化节表彰晚会于12月2日举行”等信息的，11月29日前完成。4.宣传部制作宣传海报分享到各班班群、微博上、人人等网络平台上（注：11月27日前完成）预算：海报*2=75*2=150元中期准备：活动具体流程：（11月30日和12月1日）Part1：通过展示板展示实践活动的成果 活动地点：饭堂侧门活动流程：摆摊时间：（12:00- 13:00 和 17:00-18:30）:1. 当天早上摊位负责人（待定）于10：45到金陵爱心屋领取帐篷、桌椅等物资, 帐篷2个，桌子2个，椅子2个2. 男生搭建帐篷+装饰，其中摆设装饰品（多安排2名女生帮忙），安排1-2人看摊（注：不设问答环节，也不派发传单）Part2:交流及表彰大会 （12月2日 17：00-23：00）活动地点：学生活动中心307 主持人：冯甜安琪（公关部）、张郎棋（秘书部）（自备稿子，且经副秘审核，谭淑烨副秘613001）.气氛能否HIGH起来就看主持人了前期准备：（17:0018:30）1.挂横幅“第四届志愿者文化节表彰晚会”(注:是之前的横幅)（红底黄字 规格：8*0.8）、挂气球等装饰2.准备零食及大小奖品，检查硬件设施是否可用3.各服务队的代表提前到场进行抽签，决定PPT展示顺序 4.每张凳子底下分别贴上“谢谢参加晚会“恭喜你，中奖了”。5.工作人员在17:00签到进行布场6.信息部负责各服务队PPT的汇总活动流程：（19:0022:30）（注：6点45分签到，陆续进场）座椅的摆放: （注：下述的1、2、3、5、7、8、10座椅朝向舞台，其余的4、6、9座椅围成圈）1. 7:00到7:10播放志愿者之歌，及照片循环播放(PPT)。（注：同时进行）2. 孟姐（注：如果孟姐不能出席，就邀请2位副秘发言）3. 6支服务队代表人分别上台展示成果（利用PPT），发表感受（每支服务队限定用时5-7分钟）4. 游戏互动：（服务队之间的PK），互动前向各服务队派发食物和饮用水。（注： 里需要每队安排人力4人分发食物和饮料，注意准备垃圾袋）游戏规则：1）每支服务队各派3人（2男1女），11支队伍共33人，11支队伍分成三轮（4+4+3），另外准备好夹子，女生依次错开到其他组。2） 每组的男A 负责在男B身上夹10个夹子（夹子编有110号，分别代表110分，为了不让别的组的女生轻易获得分数，男A要尽可能发挥想象安排夹子位置），女生蒙着双眼。3）规定在1分钟内把夹子找出。4）找得总计分数最高的女生赢，5）向胜方（女生所在组）派发小奖品（相信此游戏能将气氛推动到小高潮）5. 6支服务队代表人分别上台展示成果（利用PPT），发表感受（每支服务队限定用时5-7分钟）6. 游戏互动：踩气球（进行两轮）游戏规则： 1 ）每支服务队派出一名代表，每条腿都绑上两个气球.2 ）进行混战，活到最后的胜出，已阵亡的马上离场3 ）向胜者奖励小奖品（注：注意安全）7. 副秘进行前四名的颁奖仪式及表彰注（事先已有评选结果，前四名颁发大证书，印有“最佳团队”， 其余8支颁发小证书，印有“优秀团队”）8. 游戏互动游戏规则：每支服务队其参与，每队派3人1、在白板或墙壁上画一个大的时钟模型，分别将时钟的刻度标识出来；2、找三个人分别扮演时钟的秒针、分针和时针，手上拿着三种长度不一的棍子或其他 道具（代表时钟的指针）在时钟前面站成一纵列（注意是背向白板或墙壁，扮演者看不到时钟模型）；3、主持人任意说出一个时刻，比如现在是3小时45分15秒，要三个分别扮演的人迅速的将代表指针的道具指向正确的位置，指示错误或指示慢的人受罚4、可重复玩多次，亦可有一人同时扮演时钟的分针和时针，训练表演者的判断力和反应能力9. 最惊喜的一刻，让大家归位坐定，然后在每张凳子底下拿出是否中奖的纸条，中奖者上台领奖10.副秘宣布交流会结束，拍照留念预算：食物+证书+饮料+大小奖品=400+30+150+200=780各部门工作安排：宣传部：1. 制作两张海报（附带KT版），见上所述。2.准备横幅1条（红底黄字 规格：8*0.7）：“第四届志愿者文化节表彰晚会”(带时间、地点)3.申请挂横幅的场地4.宣传部制作宣传海报分享到各班班群、微博上、人人等网络平台上人力资源部：1.负责每次活动的签到和签离（11月30和12月1 日中午+下午摆摊分别2人 ，总共8人）2. 安排4人于11月30日到金陵爱心屋领取物资，帐篷2个，桌子2个，椅子2个。4人收摊。（不申请留夜），总共16人次 3.12月2日晚会，安排20人布场，2人签到，20收场，4名工作人员（负责派发食物）活动部：1.场地申请饭堂侧门（11月30日10:00a.m-18:30p.m）（12月1日10:00a.m-18:30p.m）学生活动中心307（12月2日 19：30-22：30）2.负责各项工作的正常运作和统筹安排3.安排人力12月1日前购买晚会所需零食饮料与奖品（奖品待定）及夹子，（注：放于礼堂405保管）信息部： 1. 提供照片给宣传部,以及晚会开场PPT（循环播放）2.负责晚会的PPT播放，音响设备的操作3.开场背景音乐的调控4.负责晚会期间的拍照以及结束时的集体留念照的拍摄5.负责联系各服务队，并通知各服务队12月2日晚的出席人数（注：除朝阳8-10个(上限10人)，其他服务队4-5个，每个队下限3人，上限5人）秘书部： 1.准备大小证书，前四名颁发大证书，印有“最佳团队”， 其余颁发小证书，印有“优秀团队”）2.准备孟姐的稿 (注：11月27日前完成)公关部： 1.拉赞助，配合人力部安排2. 邀请嘉宾到场突发事件应对方案：1. 摆摊是如遇大雨，不进行摆摊。小雨，也都不安排人力看摊。2. 晚会服务队出席人数过少，则通知更多青协人员参加。3. 晚会人数过多，导致座椅不够，则部分人员站立。活动经费预算：物品名称单价数量总价备注KT版752150摆摊用食物400晚会用证书1230晚