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文档简介
2014年上半年材料管理工作总结强化精细管理 提升工作效率 不断提高物资保障工作水平 2014年上半年材料管理工作总结 2014年上半年,材料管理工作在公司领导的关心和支持下,紧紧围绕着公司年度任务目标,结合自身工作,克服重重困难,战货源紧缺,急公司所急,想项目所想。积极与相关部门配合,精心安排、科学组织,确保了公司的经营管理以及各在建项目工程所需材料及时、准确、保质、保量地供应。现将2014年上半完成工作总结如下: 第一部份 2014年上半年工作回顾 一、2014年上半年,各项工作指标完成情况 1、材料入库情况:截止2014年6月20日,公司在建项目(6个)自开工累计材料采购入库金额151174.01万元,其中原材料145238.22万元,低值品采购4494.06万元,周材(租金)成本1441.72万元。 2、材料消耗情况:截止2014年6月20日,自开工累计材料消耗146914.01万元(其中:劳务领用44848.60万元,自营消耗102065.41万元)。自营消耗中:主材消耗99858.30万元,其它材料消耗17890万元,机械耗材1644.47万元,结构件消耗766.57万元,周材摊销1499.93万元,低值品消耗4347.68万元,另有约22441.62万元扣款差价冲减了自营成本。 3、2014年上半年,累计为项目组织材料招标9次(招标总额约:584.07万元),配合总公司为项目招标材料15次(招标总额约:48499.08万元) 二、2014年上半年,主要完成的工作 (一)围绕施工生产,以物资计划为龙头,严格审批程序,提高物资计划管理水平。 物资计划是全面指导物资采购及供应工作的主要依据,是降低采购成本和保障供应的有效前提.2014年上半年,我们设备物资科一直把计划管理作为一个重点工作来做,充分发挥计划管理的龙头作用,严格执行计划审批程序,保证了计划的科学性,准确性及时效性。 2014年上半年,设备物资积极深入项目施工现场了解施工进度,配合新项目编制材料采购计划并上报审批,请示采购权限和采购方式,先后顺利地完成了南北路4标、5标、岑水A标、永鹿二级路项目及三江林古项目大宗材料的招(议)标采购工作,有效地保证了项目物资及时供应。 (二)群策群力、精心安排、科学组织,地方材料策划取得了良好的经济效益。 2014年上半年,我们在实践中根据项目实际情况不断调整地方材料进购策划,通过群策群力、精心安排、科学组织,使得地方材料策划取得了明显的经济效益。 1、来马三分部以合作的形式开办了三个自营石场,有较地控制了当地材料价格,降低材料成本,保障了路基及以后的路面施工材料供应。其中韦恒合作石场碎石成本约30元/方,比外购价格低了25元/方左右;张国庆合作石场碎石(含路面料和机制砂)成本约52元/方,比外购价格低了5元/方左右;韦永珍合作石场碎石成本约20元/方,比外购价格低了35元/方左右;按这三家石场已完成的加工量计算,目前已为项目节约成近1835万元,而且这个优势还在扩大。 2、针对岑水A标周边社会石场少,而且价格高运距远的情况,为了保障生产和控制材料成本,我们提前寻找碎石加工劳务队介入盘下原路基2标隧道洞渣的使用权,计划利用隧道渣生产碎石,加工成品料按60元/方(到场价)结算,比社会石场碎石价格降低了约15元/方,按30万方加工量计算,成本降低额近450万元。 (三)规范采购行为,强化过程管控,提高物资采购、供应保障力。 1、2014年上半年,我们继续以经济效益为核心,结合项目进度需要,科学、合理地做好材料招(议)标采购及供应保障工作:上产年我们先后完成了南北路4标、5标、岑水A标、永鹿二级项目及三江林古项目的大宗材料的招(议)标采购工作,并及时上报供方评审及合同评审,保证了施工进度需要。 2、2014年3月份*辉绿岩市场及*、*地方材料市场变动大,随时面临着涨价。设备物资科先后到*、*、*、*一带调查了解情况,并提交了2014年*辉绿岩市场调查报告、南北5标及*外环A标周边地材市场调查报告,为公司领导及项目提供决策依据。 3、通过对大宗材料采购价格与市场信息价格进行对比并按期在OA上发布价格信息,同时对采用浮动定价方式的大宗材料采购合同要求各项目都建立材料结算(单价)台帐各种手段,强化了材料采购过程管控。 (四)积极深入现场进行指导和检查工作,主动履行分公司职能部门管理前移,深入“一线”的要求。 2014年上半年来累计出差项目61天指导项目材料管理工作,一是加强勾通,及时解决一线面临的问题和困难;二是对项目材料管理从严要求,对违反制度的按制度条款规定进行处罚,发现问题明确指出,及时整改,使项目基础管理工作水平得到不断提高。 (五)有效使用PM管理系统,不断努力促进项目业务流程信息化。 1、积极组织新项目业务人员进行ERP管理软件的学习和培训,先后顺利完成了南北5标、岑水A标、永鹿二级项目及三江林古项目的PM上线任务。 2、按去年的计划,有步骤地开展PM系统应用和培训工作,使业务人员能更熟练和地撑握PM系统业务的操作和运用,提高管理水平,促进项目业务更流程化、信息化。 3、借助PM管理系统这个平台,不断规范工作方法,使得管理水平得到不断提升。 (六)重视材料调配工作,使物资利用率得到不断优化,让“挖潜增效”得以实际体现。 2014年上半年,随着靖那1标、A标和百靖10标项目都进入收尾阶段,项目施工过程中剩余有大量的边角余料和旧的小型机具、模板,还有一些计划以外的剩余材料等。面对这些材料,为了做好调配工作,设备物资先后多次到项目进行梳理和清点,再根据其他项目的施工需要,及时合理地在各项目之间进行调配使用,让旧材料得到合理利用的同时,也降低了材料成本。 (七)充分发挥团队的协作精神,积极配合其他职能部门完成各项工作任务 1、配合结算部、财务科完成对六河九标及隆百路几个项目的工程审计及结算工作。 2、配合市场开发科,先后完成了对岑水路面工程、马路到峒中二级路项目及*到*高速公路项目标前材料调查工作,并提了调查报告,准确及时地向市场开发科及领导提供了投标决策依据,让公司投好标、中好标。 第二部份 2014年上半年工作中存在的问题和困难 1、地料货源紧缺:受多方影响,各项目都面临地材货源紧缺的因难。如岑水A标因*政府严控石场开采,先后关闭多家石场;南北改建项目因*的盛鑫、鑫鹏、广利石场按国家新规要求要合并才能经营,被迫停产整顿;*外环A标因*石场受政府强制限时生产;2014年*辉绿岩市场需求量大,部份石场又因人为垄断、地租到期、经营不善停产等原因,首次出现“供方市场”现象。以上种种原因,造成了项目收方缓慢,一定程度上影响了我们的生产经营。 2、地料价格上涨:由于货源紧缺,又受人为垄断,地租、炸材价格上涨等原因影响,各石场“顺势”起价,项目材料成本被动抬高:岑水A标外购碎石单价已超过预控价格;南北4标、5标碎石涨了7元/方;*外环A标碎石平均涨了15元/方;辉绿岩碎石出厂价甚至涨了40元/方。 3、部份材料管理人员对PM招标模块业务不熟悉、对PM招标的操作和工作原理不理解,经常出现业务不规范、上报计划及评审缓慢现象。 第三部份 2014下半年工作计划 下半年工作思路: 坚持以服务项目为中心,以保证材料质量、供应及时为工作前提,通过组织团队结作,想尽办法和运用各种合理手段,降低材料成本,保证项目材料管理工作正常运转并取得最大的经济效益。 下半年工作计划: 1、针对上半存在的的困难和问题,提出应对措施和解决办法 (1)继续深入市场调查了解,与项目一起,集思广益、精心按排、科学组织,在货源紧缺的情况下,录找多方渠道货源,以保证施工生产。加快岑水A标自营石场装机生产,缓解外购压力、降低成本;加快南北4标料场建设,提前配料;外环A标调查价后,加快收方;时刻关注辉绿岩市场变动情况,结合项目施工进度,有效组织源货。 (2)面对地方材料涨价情况,下半年一要做好市场跟踪,抓好谈判和议价最佳时机;二要通过组织团队结作,想尽办法和运用各种合理手段,降低材料成本;三要收集好市场信息和调价资料,积极与业主勾通,努力争取最大限度的材料补差。 (3)派PM模块负责人(杨敏鑫)到项目现场 “手把手”指导项目业务人员熟悉对PM招标模块的操作和运用。 2、积极配合市场开发科做好新项目标前的材料调查工作,准确及时地向领导提供投标决策依据,让公司投好标、中好标。 3、深入施工现场了解施工进度,了解施工对材料的需求情况,配合新项目编制材料采购计划并上报,确保了计划的准确性和及时性。 4、继续以效益为核心,根据项目需求,科学地做好材料招(议)标采购及供应保障工作:下南北路、岑水路的大宗招“议”标及材料供应工作依然是重点;要提前谋划,精心组织,以保证施工生产。 5、积极深入现场进行指导和检查工作,主动履行分公司职能部门管理前移,深
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