江西省科技项目申报操作手册.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除科研项目申报评审系统项目申报操作手册一、系统简介1二、系统功能点描述21、注册项目帐号22、项目信息的完善和申报23、项目消息查看34、相关材料打印与下载35、登入密码修改3三、系统使用简要说明31、注册项目帐号32、填写项目信息53、查看项目消息184、打印项目申报书185、修改帐号密码19一、系统简介PRS（Project Register System 全称：科研项目申报评审系统，以下简称：申报系统），该系统是江西省高等学校科研项目申报评审网络工作平台。PRS作为现代化管理工具，把项目申报与高等学校科研机构以及教育厅的管理等工作有机地结合起来，实现网上信息交互，在网上实现项目信息填写、查询、汇总、审核、评审、立项等功能。该系统能够对江西省高等学校科研项目评审工作的实际情况进行动态管理，项目负责人、高等学校科研管理部门能及时掌握相关信息。项目主持人主要功能包括：项目注册、信息填写、申报确认，信息查看。本说明书用于帮助项目主持人在申报项目时使用系统。二、系统功能点描述1、注册项目帐号在本系统进行项目申报时，要在指定的时间内注册一个项目帐号。注册时首先填写主持人的个人信息，再填写项目的信息，注册成功后可以使用所得到的帐号登录系统完成项目申报的相关信息。2、项目信息的完善和申报项目信息划分为【个人信息】、【基本信息】、【合作单位】、【参与人信息】、【立项依据】、【研究方案】、【研究基础】、【经费预算】、【评审活页】、【查新管理】、【附件管理】十一部分。说明： 1、【个人信息】：主持人的信息。2、 【基本信息】：包括项目基本信息和主持人信息。3、纸质申报书中的简要说明对应：【立项依据】、【研究方案】、【研究基础】、【评审活页】四部分。4、【附件管理】：上传到系统的附件统一要求为Word文档（.doc文件）。以上十一部分的信息并确认填写无误后请确认申报。注意：请务必在申报截止日之前完成确认申报工作，过时将无法申报。项目确认申报之后项目将提交到高等学校科研处进行审核推荐。3、项目消息查看高等学校管理人员和教育厅管理人员在使用系统时可能会向您发送消息。消息包括：未及时申报时候的催报消息、退回修改的原因和修改意见等。4、相关材料打印与下载完成项目申报书的生成和下载5、登入密码修改登录系统的密码修改三、系统使用简要说明1、注册项目帐号项目主持人在系统开放的时间内，进行项目帐号的注册。（1） 首先进入申报系统，界面为：（见示图1）（示图1）（2） 进行帐号的注册。点击示图1中的项目注册按钮，进入的界面如下在该页面中，主持人通过身份证号码、邮箱、手机号码三个中的任何一个信息进行专家匹配，匹配成功的，填写专家库系统中的用户名和密码（用户名默认为手机号码，密码默认为ABCDEF）。如果不进行匹配，则点击直接开始填写个人科研信息。如果输入的身份证号码、邮箱、手机号码在专家库中匹配到该专家的信息，则根据导航提示填写专家密码，系统将从专家库中提取主持人的个人信息展示给主持人进行编辑，界面如下图：点击“保存”之后，进入如下界面点击开始注册科技项目，进入的界面为（见图2）： 示图2在该页面中，要填写相关的注册信息。（注意填写的邮箱有效正确性，以后相关的系统消息或是项目消息都将发到该邮箱中。）填写完注册信息后，点击【注册】按钮，进入的页面为：（示图3）（示图3）在该页面中，可以看到某些刚刚注册了的信息，并且可以看到已经生成了的帐号。项目主持人必须要用此帐号及相应的正确密码在24小时内登入系统，否则该帐号将无效。2、填写项目信息1 、项目主持人凭借有效帐号和正确密码登入系统，进入的界面为：（示图4）（示图4）在该页面中可以看到四个大导航：【项目申报】、【消息查看】、【申报书打印】、【密码修改】；2、 填写项目相关的信息。在示图4的页面上，点击【项目申报】导航，会出现相应的小导航：【填报说明】、【个人信息】、【基本信息】、【合作单位】、【参与人信息】、【立项依据】、【研究方案】、【研究基础】、【经费预算】、【审批立项】、【评审活页】、【查新管理】、【附件管理】、【确认申报】 。（见示图5）（示图5）然后点击各个小导航，填写项目相关的信息。（1）【个人信息】该页面中填写主持人的个人信息，操作与【基本信息】类似。（示图6）（示图6）（2）【基本信息】在该页面填写项目相关的基本信息；点击【编辑】按钮。（示图7）（示图7）然后进行基本信息的填写，基本信息填写完后，点击【保存】按钮保存填写的信息。（示图8）（示图8）（3）【合作单位】点击【合作单位】导航或是在【基本信息】导航中点击【下一页】按钮可转到合作单位信息页面。点击【添加】按钮进行合作单位的添加。（示图9）（示图9）填写完合作单位信息后，点击【保存】按钮保存信息。（示图10）（示图10）点击【保存】按钮后，就可以看到合作单位信息填写成功。（示图11）（示图11）当然还可以对已添加好的合作单位信息进行重新编辑，然后更新。（示图11）（4）【参与人信息】点击【参与人信息】导航或是在【合作单位】导航中点击【下一页】按钮可转到参与人信息页面。点击【添加】按钮进行项目参与人信息的添加。（示图12）（示图12）把参与人信息填写完后，点击【保存】按钮保存参与人信息。（示图13）（示图13）点击【保存】按钮后，就可以看到项目参与人信息填写成功。（示图14）（示图14）当然还可以对已添加好的参与人信息进行重新编辑，然后保存。（示图14）对于【立项依据】、【研究方案】、【研究基础】、【评审活页】四个导航中的信息，可以使用在线编辑来完成相关信息的填写；如使用出现问题，可以点击【文件上传】按钮进入文件上传页面，以完成相关信息的填写。（示图15）（备注：每一台计算机在第一次使用本系统的word编辑功能的时候需要加载OFFICE控件，通常会在浏览器的上方出现一个提示条，点击上方提示条计算机会自动加载OFFICE控件，加载后才能实现在线填写功能；完成后点击【编辑】按钮即可进行项目信息的在线编辑）（5）【立项依据】、【研究方案】、【研究基础】、【评审活页】点击左侧的【立项依据】、【研究方案】、【研究基础】、【评审活页】某个导航进入相关信息的填写。（示图15）a. 使用在线编辑功能直接填写相关信息：点击【编辑】按钮（示图15），可直接在该页面中进行信息的填写（示图16中的红圈内填写）。（示图15）（示图16）b.如果在线编辑不能正常使用，可选择【文件上传】来完成信息的上传：点击【文件上传】按钮（示图15），进入文件上传页面（示图17），完成对项目相关材料的上传工作，具体的使用方法参考页面的使用说明（示图17）。（示图17）（6）【经费预算】点击【经费预算】导航进入经费预算页面来填写经费的安排、支出说明等信息。点击【编辑】按钮进行编辑。（示图18）（示图18）填写完请点击【保存】按钮保存信息。（示图19）（示图19）（7）【审批立项】点击【审批立项】导航进入审批立项页面（示图20），该页面用来查看机构、部门、教育厅等对该项目的审核意见。此页面不需要填写任何信息。（示图20）（8）【查新管理】点击【查新管理】导航进入项目的查新信息填写。项目的查新分为三类：不要求查新、要求查新、强制代理查新。a 该项目为不要求查新时：查新管理页面显示为：（示图21）（示图21）b 该项目为要求查新时：（1） 代理查新：可点击【填写查新委托书】（示图22）按钮进入页面（示图23）填写查新委托书，在示图23中的页面中，点击【编辑】按钮进行编辑信息，示图24中画红圈的部分为要填写的信息；填写完成后，点击【保存】按钮保存信息。（2） 已有查新报告和结论：直接将查新报告和结论上传于系统（示图22）。（示图22）（示图23）（示图24）c 该项目为强制代理查新时：查新管理导航直接显示的是示图23的页面。操作同要求查新中的代理查新。（9）【附件管理】点击【附件管理】导航进入附件上传页面。（示图25）（示图25）把相关信息的有效证明或材料制作成Word形式的文档作为附件上传到系统中。系统会把上传的附件转换格式，以便于专家在网评时查看。附件材料中可以插入网址等相关信息，专家在网上评教的时候可以参考提供的网址。（10）【确认申报】点击【确认申报】导航进行项目的确认申报。（示图26）点击页面上蓝色的按钮【确认申报】完成项目的申报。（示图26）如项目信息未填写完整，则系统将弹出提示信息，提示主持人未完成填写的内容，主持人需要根据提示信息完成相应信息的填写后方可再确认申报。（示图26）3、查看项目消息系统在推荐、审核环节中，高等学校科研处管理人员和教育厅管理人员需要将信息（如：催报、退回修改等）传达给项目主持人，系统会发邮件到主持人的邮箱中，同时会把消息保存在系统内。点击【消息查看】导航，主持人可在对应的页面中查看相关消息。查看到消息列表，并可点击对应的消息主题，查看详细内容。如没有消息，页面则显示暂无数据。（示图27）（示图27）4、打印项目申报书系