考勤门禁OFA系列收费机使用说明书

OFA系列收费机使用说明书系列收费机使用说明书 软件使用请参考安装光盘内附的说明 软件使用请参考安装光盘内附的说明 目 录 一 设备外观说明 3 1 1 台式机 3 1 2 挂式机 3 二 设备型号 4 消费方式说明 5 三 技术参数 5 四 通讯引线说明 6 五 网络接线图 6 5 1 IC 消费模式 6 5 2 ID 消费模式 7 六 使用步骤 7 6 1 设备加密 对于使用 IC 消费模式的设备 OFA3 x xx 7 6 2 登记设备 7 6 2 1 对于不连接服务器的收费机 7 6 2 2 对于要连接服务器的收费机 11 七 消费方式代码 12 7 1 ID 消费模式 13 7 2 IC 消费模式 13 八 报警代码 14 8 1 ID 消费模式出现的错误代码 14 8 2 IC 消费模式出现的错误代码 15 九 各类操作 16 术语说明 16 9 1 ID 消费模式 16 9 1 1 随机消费 实时连网消费方式 16 9 1 2 随机消费 离线计帐方式 17 9 1 3 定值消费 实时连网消费方式 17 9 1 4 定值消费 离线计帐方式 18 9 1 5 定价消费 实时连网消费方式 19 9 1 6 定价消费 离线记帐方式 19 9 1 7 计次消费 实时连网消费方式 20 9 1 8 定价充值 实时连网充值方式 21 9 2 IC 消费模式 离线 22 9 2 1 随机消费 22 9 2 2 定值消费 22 9 2 3 定价消费 22 9 2 4 计次消费 23 9 2 5 定价充值 23 9 2 6 定次充值 23 9 2 7 金额补贴 24 9 2 8 次数补贴 24 十 收费机其它操作 25 10 1 消费更正 25 10 2 随机方式转定值方式 26 10 3 实时转离线 26 十一 收费机的查询功能 26 11 1 查看机器类型和版本号 26 11 2 查看机器出厂号 27 11 3 查看机器时钟 27 11 4 查看当天消费汇总 27 十二 其它 27 附 可作食堂人员使用说明 28 特定操作 28 报警代码 29 1 ID 消费模式出现的错误代码 29 2 IC 消费模式出现的错误代码 30 一 一 设备外观说明设备外观说明 1 1 台式机台式机 1 2 挂式机挂式机 二 二 设备型号设备型号 1 型号定义说明 型号定义说明 2 型号说明 型号说明 设备型号 用 途 待机显示 Cx Dx 的分类 设备形状消费模式使用卡类 OFA3 1 Cx台式 OFA3 2 Cx C1 随机消费 C2 定值消费 C3 定价消费 C4 记次消费 C5 定价充值 充值机 C6 定次充值 充值机 C7 金额补贴 补贴机 C8 次数补贴 补贴机 挂式 IC 消费模式 OFA1C 1 Dx台式 OFA1C 2 Dx挂式 IC 卡 OFA1 1 Dx台式 OFA1 2 Dx D1 随机消费 实时连网 D2 随机消费 离线记帐 D3 定值消费 实时连网 D4 定值消费 离线记帐 D5 定价消费 实时连网 D6 定价消费 离线记帐 D7 记次消费 实时连网 D9 定价充值 实时连网 挂式 ID 卡 OFA2 1ID 卡 OFA2C 1 台式 IC 卡 OFA2 2ID 卡 OFA2C 2 服务器模式 D1 随机消费 实时连网 D3 定值消费 实时连网 D5 定价消费 实时连网 D9 定价充值 实时连网 挂式 ID 消费模式 IC 卡 注 查看设备型号方法 1 设备通电待机显示的 C1 C8 或 d1 d9 表示型号中的 C x 和 Dx 部分 2 按键盘 查询 0 可显示型号中开头的 OFAxxx 部分 3 OFA2x x 机型必须与服务器实时通讯才能使用 消费方式说明消费方式说明 IC 消费方式 消费方式 卡内存金额 次数 数据 消费时直接扣卡内金额 次数 因此必须用 IC 卡 通常消费设备脱 机 离线 使用 ID 消费方式 消费方式 卡内不存金额 次数 数据 每人的卡金存到电脑数据库内 通常设备与服务器连网使用 消费 时 收费机读取卡号 送到服务器上 服务器收到卡号后 在数据库中扣掉对应人员的消费金额 然后把结果送回收费机显示 卡类可使用 IC 卡和 ID 卡 三 三 技术参数技术参数 存储数据 存储数据 8000 条记录 就餐人数 就餐人数 8000 个名单 IC 消费模式 扣卡内今额或次数 和 ID 的实时消费方式不受限制 通讯接口 通讯接口 一个标准的 485 接口 距离 500 米 电电 源 源 50Hz 交流 220V 15 平均功耗 平均功耗 3 W 后备电源 后备电源 4 小时 环境温度 环境温度 10 55 环境湿度 环境湿度 0 5 外型尺寸 外型尺寸 台式机 280 160 110 mm 挂式机 210 140 42 重重 量 量 台式机 1 挂式机 0 5 读写距离 读写距离 3cm 工作方式 工作方式 ID 模式 联网实时和离线记帐 IC 模式 离线 挂失报警 挂失报警 卡片丢失后可挂失 遇到挂失的卡片 机器会自动报警 满记录报警 满记录报警 对于离线使用 当记录达到 8000 时 收费机报警 同时不能继续消费 必须采集数据后才能重新 使用 四 四 通讯引线说明通讯引线说明 设备的通讯线主要分为两种 1 水晶头接口设备 2 直接引线型设备 这种设备直接引出两根通讯线 分别是红色和黑色 红色为 485 黑色为 485 五 五 网络接线图网络接线图 5 1 IC 消费模式消费模式或或 ID 实时消费模式实时消费模式 5 2 服务器模式服务器模式 1 对于 485 通讯 必须用带屏蔽层的双绞网线 一般是 8 芯 屏蔽层必须接转换器的地 GND 2 通讯线不要与其它强电线共用线槽 要避开日光灯 因日光灯内有镇流器 会产生电磁干扰 六 六 使用步骤使用步骤 6 1 设备加密 对于使用 设备加密 对于使用 IC 消费模式的设备消费模式的设备 OFA3 x xx 消费设备开机 按键盘上的 设置 4 确认 然后请在读卡感应区放入 IC 卡密码卡 刷卡后 设备显 示 good 6 2 登记设备 登记设备 6 2 1 对于不连接服务器的收费机 对于不连接服务器的收费机 运行软件 进入 消费管理 菜单 打开 消费设备登记 窗口 显示 单击 添加设备 显示 输入设备名称 消费点名称 选择连接端口 机器出厂号可在设备上查看 按设备键盘的 查询 1 设备显示出厂号 输入机器出厂号 通讯速度选择 最快 如下 单击 测试机器连通状况 如测试连通 则 消费类别 一栏显示该设备的消费类别 输入每次消费允许最大金额 然后单击 确认 窗口显示添加的设备 6 2 2 对于要连接服务器的收费机 对于要连接服务器的收费机 进入服务器版软件 OCS1 的设备登记菜单 输入设备名称 收费点名称 选择连接的服务器 定义记号 机号是指服务器所带的 20 台收费机中的编号 选 择消费类别 设定该类型对应的消费参数 然后单击 确定 注意 设备登记后请检查设备显示的类型是否正确 字母后的数字 如 D1 D3 等 余下的操作如就餐时间设置 是否设置收款员 卡内最大存额限制 最大允许 6000 元 等请查看安装光盘上的 说明书 七 七 消费方式代码消费方式代码 如没有登记收款员 收费机开机直接进入使用状态 如登记了收费员 则开机显示 PASS 表示要刷收费员卡才能进入使用 余下所有消费操作都记录到该收费 员 直至下次重新开机为止 7 1 ID 消费模式消费模式 进入使用状态后 设备显示状态代码 d1 d9 各代码含义如下 类型名称类型名称收费机上显示收费机上显示说明说明 随机消费 实时连网消费方式 d1d1 随机消费 离线记帐方式 d2d2 定值消费 套餐 实时连网消费方式 d3d3 定值消费 套餐 离线记帐方式 d4d4 定价消费 实时连网消费方式 d5d5 定价消费 离线记帐方式 d6d6 记次消费 实时连网消费方式 d7d7 定价充值 实时连网充值方式 d9d9 7 2 IC 消费模式消费模式 类型名称类型名称收费机上显示收费机上显示说明说明 随机消费 C1C1 定值消费 套餐 C2C2 定价消费 C3C3 记次消费 C4C4 定价充值 C5C5 定次充值 C6C6 金额补贴 C7C7 次数补贴 C8C8 八 八 报警代码报警代码 8 1 ID 消费模式出现的错误代码消费模式出现的错误代码 代码代码错误信息错误信息解决办法解决办法 Err0Err0 卡内金额乱该卡为坏卡 不能再消费 Err1Err1 不可识别卡该卡为不可识别的卡 不能用于消费 Err2Err2 已挂失卡该卡为挂失卡 请交由管理员处理 Err3Err3 读写卡错把卡移走 再重来 可能是坏卡 Err4Err4 机内数据满 通知管理员采集数据 该收费机暂时不能消费 采集完 数据则可继续消费 Err5Err5 未登记卡该卡为未登记卡 请找管理员处理 Err6Err6 卡内金额不够卡内余额不足支付将要消费的金额 请充值 Err7Err7 卡号与原来的不相同 1 在冲销时放入的不是刚才消费的卡 2 多于一张卡放在消费设备的卡感应区内 Err8Err8 同一张卡连续刷卡 请在另一张卡消费后再消费该卡或按 确认 键后再 消费 Err9Err9 消费金额过大输入的消费金额大于限制金额 请重新输入消费金额 Err10Err10 此卡禁止在该收费机上消费该卡不允许在该台消费设备上消费 Err11Err11 消费机内时间错误 收费设备的机内时间错误 请通知管理员对该收费机 重新通讯 下传参数以及校对机器时间 Err12Err12 通讯错电脑与消费设备通讯时出错 请再通讯 Err16Err16 卡内金额已改变 不允许冲销 Err17Err17 充值后余额大于系统允许的 最大余额 Err19Err19 超出次数或金额限制 Err22Err22 未订餐 禁止消费 PPPPPP 同一张卡连续刷卡 请在另一张卡消费后再消费该卡或按 确认 键后再 消费 CCCCCC 离线的随机消费中 收费 机未键入消费金额 正在读卡和与电脑通讯 PPPPPPPPPP 订餐成功 只在订餐设备上显示 CCCCCCCCCC 取消订餐成功 只在订餐设备上显示 8 2 IC 消费模式出现的错误代码消费模式出现的错误代码 代码代码错误信息错误信息解决办法解决办法 Err0Err0 卡内金额乱该卡为坏卡 不能再消费 Err1Err1 不可识别卡该卡为不可识别的卡 不能用于消费 Err2Err2 黑名单卡该卡为黑名单卡 不能用于消费 Err3Err3 读写卡错把卡移走 再重来 可能是坏卡 Err4Err4 机内数据满 通知管理员采集数据 该收费机暂时不能消 费 采集完数据则可继续消费 Err5Err5 单位密码错 该卡的单位密码错 不是本单位所发的 IC 卡 Err6Err6 卡内金额不够卡内余额不足支付将要消费的金额 请充值 Err7Err7 卡号与原来的不相同 1 冲销时放入的不是刚才消费的卡 2 于一张卡放在消费设备的卡感应区内 Err8Err8 同一张卡连续刷卡 请在另一张卡消费后再消费该卡或按 确认 键后再消费 Err9Err9 消费金额过大 输入的消费金额大于限制金额 请重新输入 消费金额 Err10Err10 此消费卡禁止在该收费机上消费该卡是已被列入黑名单的卡 Err11Err11 机内时间错 消费设备的机内时间错误 请通知管理员对 该收费机重新通讯 下传参数以及校对机器 时间 Err12Err12 通讯错电脑与消费设备通讯时出错 请再通讯 Err14Err14 非加密 IC 卡 IC 卡消费设备专用 该卡的密码错 不是可用的 IC 卡 Err15Err15 刷卡太快交易待确认 IC 卡消费 设备专用 在二十秒内将该卡重新放回卡感应区里确 认消费 超过二十秒后 本次操作将被取消 Err16Err16 卡内金额已改变 不允许冲销 Err17Err17 充值后余额大于系统允许的最大 余额 Err18Err18 Err15 后卡内余额改变 不能进行 确认 Err19Err19 超出次数或金额限制 n n 同一张卡连续刷卡 请在另一张卡消费后再消费该卡或按 确认 键后再消费 P P 具有补贴功能的充值机在等待有按 退出 键退出补贴功能 返回充值功能 补 补贴金额的 IC 卡刷卡 只等待 20 秒 贴完返回充值功能 九 九 各类操作各类操作 术语说明 术语说明 1 随机消费 消费时在收费机上按消费金额 数字键 再按 确认 键即可刷卡消费 卡内即 扣 除相应金额 2 定值消费 预先定义各餐段的消费金额 如早餐 1 元 中餐 3 元等 在相应的就餐时间段 收 费机自动按预先设定的时间段消费金额消费 消费时直接刷卡即可扣钱 3 定价消费 预先定义收费机键盘上各数字键代表消费金额 如 1 键为 1 元 2 键为 2 元 等 消费时收费员根据消费金额按相应数字按键 然后刷卡扣钱 4 计次消费 收费机上的消费次数永远为 1 用户卡每刷一次卡 其卡内的次数将减 1 5 定价充值 与定值消费类似 只是用途为充值而不是消费 6 定次充值 与定价充值类似 只是充的是消费次数而不是金额 7 金额补贴 用于发放补贴金额 8 次数补贴 用于发放补贴次数 9 1 ID 消费模式消费模式 9 1 1 随机消费 随机消费 实时连网消费方式实时连网消费方式 收费机设定此模式后 其显示屏闪烁显示 d1 电脑运行实时消费程序 消费操作分两步 1 键盘输入 金额 确认 键 2 刷卡 消费成功结果 收费机响一声 显示屏显示 同时电脑产生一条消费记录 如下图所示 如不输入消费金额而直接刷卡 则显示卡余额 9 1 2 随机消费 随机消费 离线计帐方式离线计帐方式 收费机设定此模式后 其显示屏闪烁显示 d2 消费操作分两步 1 键盘输入 金额 确认 键 2 刷卡 消费成功结果 收费机响一声 显示屏显示 9 1 3 定值消费 定值消费 实时连网消费方式实时连网消费方式 收费机设定此模式后 其显示屏闪烁显示 d3 到预定餐段时间后 右侧显示该时段的餐费金额 电脑运行 实时消费程序 消费操作 直接刷卡 消费成功结果 收费机响一声 显示屏显示 同时电脑产生一条消费记录 注 当未到就餐时段 收费机显示就餐金额为 0 此时刷卡没反应 对卡不作任何操作 9 1 4 定值消费 定值消费 离线计帐方式离线计帐方式 收费机设定此模式后 其显示屏闪烁显示 d4 到预定餐段时间后 右侧显示该时段的餐费金额 消费操作 直接刷卡 消费成功结果 收费机响一声 显示屏显示 9 1 5 定价消费 定价消费 实时连网消费方式实时连网消费方式 收费机设定此模式后 其显示屏闪烁显示 d5 电脑运行实时消费程序 消费操作分两步 1 键盘输入 金额 对应的键 确认 键 2 刷卡 消费成功结果 收费机响一声 显示屏显示 同时电脑产生一条消费记录 如不输入消费金额而直接刷卡 则显示卡余额 9 1 6 定价消费 定价消费 离线记帐方式离线记帐方式 收费机设定此模式后 其显示屏闪烁显示 d6 消费操作分两步 1 键盘输入 金额 对应的键 确认 键 2 刷卡 收费机响一声 显示屏显示 9 1 7 计次消费 计次消费 实时连网消费方式实时连网消费方式 收费机设定此模式后 其显示屏左端闪烁显示 d7 右端显示 1 表示消费次数为 1 这个次数不能修改 电脑运行实时消费程序 消费操作 直接刷卡 收费机响一声 显示屏显示 同时电脑显示 消费成功 9 1 8 定价充值 定价充值 实时连网充值方式实时连网充值方式 此为充值机方式 收费机设定此模式后 其显示屏左端闪烁显示 d9 电脑运行实时消费程序 操作 1 输入充值金额 按 确认 键 2 刷卡 消费成功结果 收费机响一声 显示屏显示 同时电脑产生一条充值记录 如果不输入充值金额而直接刷卡 则显示卡余额 9 2 IC 消费模式 离线 消费模式 离线 9 2 1 随机消费 随机消费 收费机显示屏闪烁显示 C1 消费操作分两步 1 键盘输入 金额 确认 键 2 刷卡 消费成功结果 收费机响一声 显示屏显示 9 2 2 定值消费 定值消费 收费机显示屏闪烁显示 C2 到预定餐段时间后 右侧显示该时段的餐费金额 电脑运行实时消费程序 消费操作 直接刷卡 消费成功结果 收费机响一声 显示屏显示 注 当未到就餐时段 收费机显示就餐金额为 0 此时刷卡没反应 对卡不作任何操作 9 2 3 定价消费 定价消费 收费机显示屏闪烁显示 C3 消费操作分两步 1 键盘输入 金额 对应的键 确认 键 2 刷卡 消费成功结果 收费机响一声 显示屏显示 9 2 4 计次消费 计次消费 收费机显示屏左端闪烁显示 C4 右端显示 1 表示消费次数为 1 这个次数不能修改 消费操作 直接刷卡 收费机响一声 显示屏显示 9 2 5 定价充值 定价充值 收费机显示屏左端闪烁显示 C5 充值操作 按收费机键盘的数字键 显示对应设定的充值金额 然后按 确定 收费机响一声 显示屏显示 9 2 6 定次充值 定次充值 收费机显示屏左端闪烁显示 C6 充值操作 按收费机键盘的数字键 显示对应设定的充值次数 然后按 确认 收费机响一声 显示屏显示 9 2 7 金额补贴 金额补贴 金额补贴机显示屏左端闪烁显示 C7 每台补贴机最多储存 4000 个补贴名单 如补贴人员超过 4000 请增加补贴机储存超出人员名单 补贴充值操作 在存有对应名单的补贴机上直接刷卡 收费机响一声 显示屏显示 9 2 8 次数补贴 次数补贴 金额补贴机显示屏左端闪烁显示 C8 每台补贴机最多储存 4000 个补贴名单 如补贴人员超过 4000 请增加补贴机储存超出人员名单 补贴充值操作 在存有对应名单的补贴机上直接刷卡 收费机响一声 显示屏显示 十 收费机其它操作十 收费机其它操作 操作类型操作 随机转定值 设置 1 确认 定值金额 确认 实时转离线 设置 2 确认 转回原状态重 新通电即可 消费更正 操作冲销 设置 3 确认 刷卡 设置密码 授权 设置 4 确认 刷密码卡 取款 设置 5 确认 刷卡 补贴 设置 6 确认 10 1 消费更正消费更正 本操作又称 操作冲销 是由于操作失误 收费错或充值错 需要取消上次操作 按 设置 3 此时收费机将显示上次操作的费率 并且会发出 嘀 嘀 的声响 将卡放入感应区内 即 可完成冲销操作 冲销操作只对最近一次刷卡操作有效 如果收费机关闭了电源 再重新开机时 不能再对刚才的误操作进行冲销 如果要中途停止冲销操作 请按 退出 10 2 随机方式转定值方式 随机方式转定值方式 按 设置 1 将会显示转换模式 如 d1 d3 或 d2 d4 再按 确认 定值金额 确认 如果要转换回随机方式 只需要关闭收费机电源 再通电重新开机即可 该转换功能只有当收费机是 随机消费 实时连网收费方式 d1 和 随机消费 离线记帐方式 d2 模式 下才有效 10 3 实时转离线 实时转离线 在使用中遇到特殊情况 如实时连网的设备遇到网络故障时 可通过键盘操作把设备改为离线计帐方式 按 设置 2 确认 如果要转回实时方式 只需要关闭收费机电源 再通电重新开机即可 该转换功能只有当收费机是 随机消费 实时连网收费方式 d1 定值消费 套餐 实时连网收费方式 d3 定价消费 实时连网收费方式 d5 模式下才有效 十一 收费机的查询功能十一 收费机的查询功能 操作类型操作 查看机器类型和版本号按 查询 0 查看机器出厂号按 查询 1 查看机器时钟按 查询 2 查看当天消费汇总按 查询 3 11 1 查看机器类型和版本号 查看机器类型和版本号 按 查询 0 将会显示机器版本号 分两拦显示 OFAXXXOFAXXX 消费模式 2 1 082 1 08 机器版本号 消费模式说明 消费模式说明使用卡类 OFA3 IC 模式IC 卡 OFA1 ID 模式ID 卡 OFA1C ID 模式IC 卡 11 2 查看机器出厂号 查看机器出厂号 按 查询 1 机器显示 6 位机器出厂号 11 3 查看机器时钟 查看机器时钟 按 查询 2 收费机显示机器的日期时间 格式为 月 日 时 分 11 4 查看当天消费汇总 查看当天消费汇总 此功能只针对离线消费方式 按 查询 3 可显示当天的 消费次数 和 消费总额 如以收款员登录的 则只显示当前收款员的汇总 十二 十二 其它其它 IC 消费模式使用流程消费模式使用流程 特别提示 特别提示 1 IC 卡加密密码十分重要 请使用者或供应商必须妥善保管密码卡 如果密码 卡丢失且忘记了加密密码 则原有的消费系统将不能发新卡和添加新设备 这 种情况厂家也无法修复 切记 2 OFA2 型消费设备必须和消费服务器配套使用 不能单独使用 3 通讯接口的八芯只用两芯 其余的不能短路 否则显示 0123456789 不能 使用 附 可作食堂人员使用说明 附 可作食堂人员使用说明 收费机特定操作及报警提示说明表收费机特定操作及报警提示说明表 特定操作特定操作 操作类型操作 随机转定值 设置 1 确认 定值金额 确认 实时转离线 设置 2 确认 转回原状态重新通电即可 消费更正 操作冲销 设置 3 确认 刷卡 1 只对最后一次操作更正 2 重新开机则不能对上次操 作更正 3 中途取消此操作按 退出 取款 设置 5 确认 刷卡 收卡用于即时收卡退款 查看消费总额 查询 3 报警代码报警代码 凡是出现错误代码 该次消费操作都被作废 视为操作失败凡是出现错误代码 该次消费操作都被作废 视为操作失败 1 ID 消费模式出现的错误代码消费模式出现的错误代码 代码代码错误信息错误信息解决办法解决办法 Err0Err0 卡内金额乱该卡为坏卡 不能再消费 Err1Err1 不可识别卡该卡为不可识别的卡 不能用于消费 Err2Err2 已挂失卡该卡为挂失卡 请交由管理员处理 Err3Err3 读写卡错把卡移走 再重来 可能是坏卡 Err4Err4 机内数据满 通知管理员采集数据 该收费机暂时不能消费 采集完 数据则可继续消费 Err5Err5 未登记卡该卡为未登记卡 请找管理员处理 Err6Err6 卡内金额不够卡内余额不足支付将要消费的金额 请充值 Err7Err7 卡号与原来的不相同 3 在冲销时放入的不是刚才消费的卡 4 多于一张卡放在消费设备的卡感应区内 Err8Err8 同一张卡连续刷卡 请在另一张卡消费后再消费该卡或按 确认 键后再 消费 Err9Err9 消费金额过大输入的消费金额大于限制金额 请重新输入消费金额 Err10Err10 此卡禁止在该收费机上消费该卡不允许在该台消费设备上消费 Err11Err11 消费机内时间错误 收费设备的机内时间错误 请通知管理员对该收费机 重新通讯 下传参数以及校对机器时间 Err12Err12 通讯错电脑与消费设备通讯时出错 请再通讯 Err16Err16 卡内金额已改变 不允许冲销 Err17Err17 充值后余额大于系统允许的 最大余额 Err19Err1