课题达成型QC STORY步骤.ppt

品管圈 課題達成型QCSTORY研習 課題達成型QCSTORY 所謂課題達成型QCSTORY就是將 新規業務的因應 現況打破 魅力性品質的創造 等各類課題 藉由 題目選定 課題的明確化與目標的設定 方策的擬定 最適策的追究 最適策的實施 效果的確認 效果的維持 反省及今後的計劃等步驟設法達成的方法 方策的擬定 與 最適策的追究 是課題達成型QCSTORY之核心 課題達成型課題分為三類 1 新規業務的因應 2 現況打破 3 魅力性品質的創造 問題解決型QCSTORY 所謂問題解決型QCSTORY是指有效運用QC的想法與QC手法 按照解決問題的步驟 合理 科學而有效地解決問題的方法 現況的把握 與 要因的解析 是問題解決型QCSTORY之核心 此種問題解決法 成敗的主要關鍵即在於 QC的想法 解決問題的步驟 及 QC手法 的有機性結合 在一般情況下 所進行的改善大多數都是屬於問題解決型的 概念圖 問題解決型QCSTORY與課題達成型QCSTORY 問題解決型QCSTORY與PDCA循環 課題達成型QCSTORY與PDCA循環 STEP1題目選定 1 問題或課題篩選 從各種角度檢討后篩選問題或課題 不只考慮至目前為止的現況 今後可預測之事情及工作場所今後的計劃等 從各種角度進行檢討 將必需解決的問題及應達成的課題全部選出 2 問題或課題選定將篩選出的問題 課題從各方向進行評估 選定所篩選出的問題 課題 在此階段若太重視可行性 則可能淘汰重要的問題或課題 而失去大幅改善及現況打破的機會 選題時 盡可能採超前的想法 重視解決達成時效果的大小為重要關鍵 3 選取必要性的明確化 選取的必要性要具體明確並做確認 為將選定的問題或課題之具體狀況及其週邊狀況以事實 數據進行調查並明確之 確認真正是否有選取的必要性 4 適用QCSTORY判定 活用QCSTORY適用判定表並且確認此問題或課題屬性座落於QCSTORY適用領域之位置 5 決定題目名稱 將自己欲解決之情事 以具體易懂的內容表現出來 6 排定活動計劃 排定至活動題目完成為止的整體活動計劃 決定完成任務的角色分工 STEP1題目選定 問題或課題選定之QCSTORY適用判定表 3段評分 關係程度 大 2中 1小 0 STEP2課題明確化與目標的設定 調查選取課題 題目 的現況水準與期望水準 進而明確 攻堅點 並設定目標 1 課題明確化 1 1 把握現況水準 針對課題 從各角度把握現況水準 1 2 把握期望水準 選取與現況水準相似之項目 把握期望水準或不久將來可預見的狀況等 1 3 望差與攻堅點之明確化 把握現況水準與期望水準之間的望差 決定攻堅點 2 目標設定 從期望水準中明確目標的三要素 甚麼 目標項目 多少 目標值 到何時 達成日期 並設定目標 目標設定的根據及目標設定過程要明確 若在選定題目時目標即很明確 則在 課題明確化 前也可做 目標設定 望差值與攻堅點選定表 題目 掌握項目 題目特性 現況水準 期望水準 望差值 攻堅點 候補 注 依 課題 的不同 現況水準與期望水準順序也可相反 評分 5點 3點 1點 STEP3 方策的擬定 1 列舉方策案 針對攻堅點 大量提出認為可能達成目標的方策案 2 方策案的評估 從提出的方策案中 視其與目標的關連性 暫不考慮甚可行性選出期待效果在的案子 針對選出的方策案 依期待效果的高低順位加以編號 STEP4 最適策的追究 1 檢討實施順序 檢討實現認為有高度期待效果的方策之具體實施順序 預估各個具體實施順序的期待效果 3 阻礙的預測及事前防止方策的檢討 2 期待效果的預估 預測有無實施上的阻礙及不良影響 若預測到有阻礙及不良影響 即檢討其迴避方策或事前防止方策 4 選出最適策 對具體實施順序做利弊得失綜合評估后 選出可行最適策 STEP5 最適策的實施 1 實施計劃的擬定 為確實實施最適策 製作具體的實施計劃 2 最適策實施 依照計劃 圈員們自己鍥而不捨地實施 實施時要能掌握方策與結果的對應狀況 取得上級及相關者的協助與指導 STEP6 效果確認 1 有形效果的把握 與現況水準比較 用實績值把握效果 主要直接效果以外的效果也要把握 實施最適策所要的時間 費用及對其他的不良影響都應一並把握 當目標未能達成時 應回到認為未能做好的步驟里繼續實施 鍥而不捨地至達成為止 2 無形效果的把握 同樣也屬QCC活動目的之圈的成長與個人的成長等 也應自我評價把握之 STEP7 效果維持 1 實施標準化 2 周知徹底 確認實施日期或切換日期 讓實施者充分理解 並且實施不管由何人做皆能確實執行的教育 訓練 向相關人員說明實施理由及新的作法 必要時取得其協助 3 落實管理 確認標準化實施狀況 經常以數據確認效果繼續維持著 確定效果已可維持時 即移轉至日常管理的業務範圍 STEP8 反省及今後計劃 1 活動反省 針對計劃與實績差異 從各步驟的進行方法及圈運作的方式等做反省 確認其優點與缺點 2 設定今後計劃 為轉動圈活動的PDCA 反省內容活用於下次活動 清楚本次活動未解決之點及殘留問題或課題等內容 獲得的成果是否可水平展開至其他工作場所 進行檢討並實施之 課題達成型QCSTORY里有效手法 攻堅點決定方法 階段1 掌握現況水準 1 盡量活動圖表 柏拉圖等工具掌握現況並以數字表示之 2 現況水準應掌握的項目為題目的特性 手段方面的項目 人 物 方法等 及前提 環境條件等 3 可用系統圖或親和圖等手法 4 注意將掌握項目細分至明確的地方 階段2 掌握期望水準 1 與現況水準相同的項目 可活用意見調查表 親和圖 柏拉圖等圖表掌握期望水準 2 題目屬 魅力性品質創造 的話 可透過調查收集客戶 前後工段 上級期望及自己想要達成的狀態等情報 再以親和圖等工具歸納決定之 3 題目屬 現況打破 則以現況水準 期望水準的順序 題目屬 新規業務因應 及 魅力性品質創造 則以期望水準 現況水準順序掌握 課題達成型QCSTORY里有效手法 攻堅點決定方法 期望水準就是指顧客 前後工程 上級來的期望或自己希望想要達成的狀態等期望的狀態或程度 課題達成型QCSTORY里有效手法 攻堅點決定方法 階段3整理現況水準與期望水準 階段4求取望差 階段5製作攻堅點的候補 階段6決定攻堅點 1 設定評價項目 2 實施評價 3 決定攻堅點 4 確認望差值及攻堅點選定表 課題達成型QCSTORY里有效手法 提出idea有效方法 提出idea的要點 1 QCC全員參與 集結智慧 2 活用自己所擁有的固有技術 3 收集並活用別的工作場所 別公司或其它行業的情報 4 不要受原來想法的拘束 可轉換想法自由奔放地思考 5 活用idea發想法 課題達成型QCSTORY里有效手法 提出idea有效方法 1 選擇手法使用2 手法單獨使用也有效果3 瞄準手法的組合效果4 用心於題目的決定方法5 以群體發想進行 idea發想法優越使用方法 課題達成型QCSTORY里有效手法 查檢表法 在發想過程中需要將idea做再細分 再組合及交互配置的動作 利用查檢表檢討原先提出idea的觀點之方法 稱為查檢表法 查檢表法活用順序 1 設定主題 用攻堅點原形做為主題 2 準備查檢表 奧斯蒙式查檢表或自行設計查檢表 3 提出idea 在查檢表上使用腦力激盪法提出idea 希望點列舉法 從希望 理想 夢想等尋找idea的觀點 然後從此導出idea的手法 盡量防止遺漏及努力去感受新優點 與其他手法組合使用會產生更大效果 發想的觀點若放在加上 無 不 之類上 則變成缺點列舉法 若放在對象主題的屬性上 即成屬性列舉法 課題達成型QCSTORY里有效手法 希望點列舉法應用要點 希望點列舉法的活用順序 1 設定主題 2 提出希望與夢想並記錄之 3 對希望點做分類並做評估 4 以採用的希望點作為對象提出idea 希望點列舉法 課題達成型QCSTORY里有效手法 NM法是由主題聯想關鍵字 以關鍵字做為發想的觀點求得著想的idea 再經鍛煉培育 得到具體案水準的發想idea 使其成為有順序 有體系的作法 NM法 特征 依步驟順序不斷地聯想類似之物 透過擴散思考與收斂思考的優越組合 將儲存於頭腦中的情報之必要部分叫出 作法 H型展開 使用於物 裝置設備等有形之物的展開方法 T型展開 使用於方法 工程 人際關係 安全無形之事的展開方法 課題達成型QCSTORY里有效手法 NM法活用順序 1 設定主題 2 設定關鍵字 3 探索類似問題 事物 4 探索背景 5 發想idea NM法 課題達成型QCSTORY里有效手法 6 概念組合 最適策追究順序及要點 最適策追究有效手法 1 實施順序的檢討 2 預估期待效果 3 阻礙預測與事前防止方策檢討 4 選出最適策 遇到方策太大或抽象時 對目標達成不遺漏地導出有效具體方策极為有效 系統圖 定義 達成目的的手段 方策 以目的與手段的關係 一面分枝展開 一面有系統地去追究 求取具體手段的手法 活用順序 1 明確基本目的 2 追究一次手段 3 追究二次手段及三次手段 4 確認目的與手段的關係 最適策追究有效手法 PDPC法 ProcessDecisionProgramChart 過程決策計劃圖 就是在不確定情況下做計劃時 為達成目標製作從計劃的開始至達成目標的過程及順序 深入了解未來的方法 PDPC法 最適策追究有效手法 活用順序 1 決定開始及目標終點 2 明確限制條件 3 製作樂觀的實施事項計劃 4 預測悲觀的狀態 最適策追究有效手法 箭頭圖法 適用於最適策的追究中之 實施順序檢討 阻礙的預測及事前防止方策檢討 及時間估算 最適策實施計劃 之規劃等 箭頭圖就是為了計劃推展 將必要的作業之順序關係用箭頭與結合點以圖形表示 使日程管理上的重要路徑能很明確 是一種有效的製作日程計劃及其進度管理的手法 A B C D 最適策追究有效手法 箭頭圖法 活用順序 1 將必要作業記錄於卡片上 2 決定作業順序 3 用線連結作業卡片 4 進行順序或作業的點檢 追加 修正 最適策追究有效手法 得失表 M DM表 得失表 就是詳細追究方策的優點及缺點 並整理成兩表對比的形式工具 方策的優點可連結於期待效果的定性預估 而方策的缺點中遇有相當於不良影響或副作用的狀況時 實施前應充分檢討做好事前防止的動作 優點 缺點 手工作業自動化 改善得失表 可省力 可提升品質 可降低生產成本 可確立體制 可消除人手不足 增加開發費用的負擔 於高技術對應有問題 不能小回旋 增加設備費用 增加維修時間經費 最適策追究有效手法 得失表 M DM表 活用順序 1 寫出優點及缺點 2 區別列出意見 3 依不同立場區別 4 做意見的評