花都群英争霸赛活动策划书.doc

“花都群英争霸赛”策划书主办单位： 华南理工大学广州学院体育部快乐乒乓网承办单位： 华南理工大学广州学院乒乓球协会协办单位： 华南理工大学广州学院武术协会 华南理工大学广州学院礼仪协会 华南理工大学广州学院电视台 特别鸣谢： 世奥得乒乓球用品公司、快乐乒乓网 乒乓世界、乒乓目录一、活动背景3二、活动的目的、意义3三、活动可行性分析4四、活动主题4五、活动内容4六、活动时间4七、活动地点5八、活动参与对象5九、参赛方法5十、比赛方法6十一、活动详细实施方案.5十二、活动具体时间安排10十三、活动详细经费预算12十四、奖励设置.12十五、活动紧急状况替换方案12 一、活动背景乒乓球是我国国球，正是这个“小球”，在中国不仅有一大批专业选手，还有着广泛的群众参与基础，收到人民群众的普遍喜爱，并成为“发展体育运动，增强人民体质”的重要锻炼形式。同时这个小球也为我们增进与世界人民的友谊和团结立下赫赫战功。几十年来，中国的乒乓球级数一直处于世界乒坛前列。成为我国体育战线上各个运动项目训练、比赛的榜样，成为全国各行各业学习的榜样。因此每当我们的乒乓球运动员在赛场上挥拍拼杀的时候，亿万观众观赏的不仅是球艺和胜负，更是在感受一支队伍乃至一个民族的精神风貌，文化修养和道德水准。“花都群英争霸赛”是乒乓球协会大型活动，因此我们的一切宣传工作都会本着认真负责，精益求精的态度，将以弘扬国球精神为最高宗旨，在以往成功的宣传经验下，继续努力扩大宣传效果，进一步地整合、创新，相信今年在世奥德、快乐乒乓网、乒乓世界和乒乓等商家的支持下我们的竞赛将更成功、更圆满。二、活动的目的、意义春风拂袖，徐徐吹来，在这热情似火的夏天中，为了加强华广学子和花都区其他学校的联系，为了激发华南理工大学广州学院的学子们对国球的喜爱，增进学子对国球的认识，为了不同学校间的校友关系，我们华南理工大学广州学院乒乓球协会将隆重举行了一次“花都自家人杯”乒乓球比赛。希望借着这个比赛可以增进不同学校间的友谊，也让更多同学了解更多国球知识，提高国球技术。三、活动可行性分析（1）乒乓球被称为我国的“国球”。 “乒乒乓乓天下无双”，乒乓球是一项拥有着浓厚的群众基础的运动，因此，本次竞赛有一定的参赛人员，具有群众可行性。（2）世奥德、快乐乒乓网、乒乓世界、乒乓等赞助商的主营业务与本次大赛的主题切合，这将给予我们更强大的支持。因此，本次竞赛有一定的物质支持，具有物质可行性。（3）我们华南理工大学广州学院乒乓球协会已经成功举办过第一届的花都群英争霸赛，并取得了骄人的反馈。因此，本次竞赛具有宣传可行性。（4）我们本次的竞赛能够帮助赞助商更好地打响知名度，扩大其在学生阶层的影响力，这无疑可以为我们带来一个双赢的局面。因此，本次竞赛具有现实可行性。（5）我们相信各大高校的球友可以以球会友、切磋球技，在比赛中进步，在切磋中享受。因此，本次竞赛具有活动可行性。四、活动主题群英汇集，勇乒到底五、活动内容本次花都群英争霸赛采取个人单打比赛形式，分别有男子个人单打女子个人单打六、活动时间2013年11月23日星期六七、活动地点华南理工大学广州学院体育馆乒乓球室八、活动参与对象花都九大高校参赛运动员九、参赛办法（一） 网上报名参赛(采用亚运会的改版报名系统) 报名费：10元/人。（二） 每间学校参赛人数上限为13人（承办方多8个名额）.其中，13人里男占9人，女占4人。（三） 运动员代表学校参赛，必须以学生证为依据，否则不准参加比赛。（注：学生证要在比赛前交给裁判员核对，否则取消比赛资格。）（四） 参赛运动员必须身体健康。十、比赛方法（1）比赛采用的是单淘汰赛制。（2）男单16强前3局2胜，16强后5局3胜 女单8强前3局2胜，8强后5局3胜十一、活动详细实施方案 前期时间项目内容负责部门11月11日上交策划书、准备各项物资申请体育馆场地、申请物资组策部11月12日前上交花都联赛流程花都联赛期间所有流程（具体到时间点）组策部11月9日22日事前宣传（校内）宣传视频、微博转发、海报、横幅、海报、传单宣传部11月12日确定主持人主持人选定并开始接受培训组策部11月13日前写好主持稿培训好主持人并完成主持稿组策部11月14日前确定邀请嘉宾、参赛高校名单 联系各高校负责人确定校外参赛名单、确定华广电视台和花都电视台的行程安排 公关部（参赛名单由系统自动生成）11月15日前比赛物资最终确定清点音响设备、气球、彩带、横幅、桌子椅子等物质准备是否完备（其他部门还有哪些需要的，15日晚8点之前向组策部提出）组策部11月 15日前秩序册编制完毕花都联赛比赛秩序册打印完成电脑自动生成11月16 日赛前会各校领取策划书并上交报名费，说明相关事宜和注意事项裁判部、教练队11月 19日前完成培训赛程裁判培训完成、裁判对裁判工作的熟练掌握裁判部、教练队11月 20日前安排比赛当日具体分工比赛期间具体分工到每个部门，并通知到各部门要求其将工作通知落实到干事上（详细）组策部11月20日赛前准备裁判熟练比赛规则、计分方式、赛制、准备记分牌、计分表裁判部、教练队协助11月21 日前宣誓词运动员宣誓词、裁判宣誓词必须准备完毕运动员代表、裁判长11月22日晚布置场地体育馆场地的布置（各部门至少确保有3名干事于22日晚6:45到达体育馆帮忙布置）乒协全体成员11月22日晚彩排花都联赛开幕式排练乒协全体人员11月23日活动开始花都联赛比赛开始，各部门须保证安排的工作人员准时到位，工作认真乒协全体人员后期时间项目内容负责部门11月23日场地收拾清洁乒乓球室，恢复乒乓球室原貌教练队、公关部、宣传部、裁判部归还物资归还所有借用的物资组织策划部工作总结会议总结花都联赛工作的不足乒协各部门租借物资物品数量备注长桌5张铁桌15张红布1块椅子100张音响1个麦克风2个麦架1个扩音器1个台签15个铁牌10个记分牌12个十二、活动具体时间安排11月23日内容负责 8：00前检查音响和其它陈设物品有无损坏。 组策部8:208:30各高校队伍进场、裁判员入场礼仪队9：009:30花都联赛开幕式、会长发言、运动员宣誓、裁判长宣誓、狮队表演会长、裁判长、运动员9:309：40各裁判员准备比赛用品,检查球桌和场地裁判部9:4011:30 群英争霸赛比赛正式开始，期间维护秩序组策、公关、宣传部15:0017:00下午比赛时间维持秩序组策、公关、宣传部17:0017:30闭幕式；给获奖人员颁奖秘书部17:3018：30乒协七周年活动乒协全体人员18:3019：00收拾场地乒协全体人员十三、活动详细经费预算物品数量费用（元）备注气球5包60气球泵2个15怡宝矿泉水6箱144三星红双喜乒乓球80个320双面胶4个6透明胶2个3桶装水2桶14药箱1个25内含：红药水、双氧水、创可贴、万金油横幅2条100海报2张100工作证21个52.5其中裁判长1个，裁判员10个，工作人员10个奖状16张39合计：978.5十四、奖励设置：所有奖品由世奥得体育用品公司赞助提供第一名:蓝羽底板1块+红色高粘MAZE1套 第二名:剑中王01底板1块+红色高粘MAZE1套第三名:灵悦底板1块 +红色高粘MAZE1套 第四名-第八名:突破套胶1套/人男女两队共计16份奖品抽奖奖品(砸金蛋8份)1、蓝羽底板 2支 2、反手专用胶皮2代 2套3、蓝色MAZE胶皮 2套 4、韩版JLC底板 2支注:底板不分直横，活动用品 不予调换十五、活动紧急状况替换方案1、 开幕式或闭幕式音响坏了用扩音喇叭。2、 现场出现混乱，组策部随机调配工作人员，指挥现场秩序。3、 乒乓球损坏严重，工作人员及时去商业街购买。4、 运动员出现抽筋情况，工作人员急时用备用药品进行擦拭并安慰运动员情绪。5、 运动员对裁判判决有不满时，及时通知相关负责人，负责人进行调解。附：注意事项：（一） 本次比赛采用单淘汰赛制，运动员在比赛前一定要做好热身运动，提高竞赛质量。（二） 本次比赛用球为40mm红双喜白色乒乓球。（三） 参赛运动员使用的球拍必须符合规则要求，否则不准参赛。（四） 比赛运动员不准身穿白色衣服