数学系教务工作办事公开

数学系教务工作办事公开数学系教务工作办事公开 我系教务工作的指导思想是 进一步加强教学管理和教育教学改革 尤其加强学 生实践能力的培养 稳步推进专业建设和课程建设与改革 充分发挥教学质量监控体 系的作用 全面提高教学质量与毕业生在就业市场的竞争力 在教学管理中 要充分 体现 科学管理 服务创新 的管理理念 逐步建立既符合现代教育特征和人才培养 要求 适应未来科技 经济和社会发展趋势 又体现我系特色 能够激发学生个性 创新性 促使其知识 能力 素质全面提高的人才培养体系和教学运行机制 教务工作的总体思路是 遵循规律 规范管理 明确目标 改革创新 求真务实 加强服务 注重质量 讲求效益 即严格按照教学工作的内在规律和要求 建立科学 的教学工作规程 切实提高管理水平 服务意识和工作效率 在教学研究 教学规划 教学建设 教学运行 教学考评等各个管理环节全面部署 紧紧围绕学科 专业和课 程建设的核心 开展一系列教学改革和教学建设的重点工作 总结我系教学评建工作 的经验 深化教学研究与改革 建立提高我系教学质量的长效机制 一 新生报到 注册一 新生报到 注册 一 服务对象 数学系全体新生 二 实施主体 数学系 其他有关职能部 三 服务时限 学校规定 2 天内 流程图 学校组织有关部门和数学系接待新生 新生持入学通知书报到 交入学通知书 交免冠照片 缴纳学杂费 注宿费 教材预收款等 凭缴费收据办理其它手续 领 公 寓 生活用品 安排住宿 启口迁 移 证 交保卫 处 团员组 织关系 交团委 党员组织 关系转移 证送党委 组织部 保留入学资格校医务室体检复查 短期可 治愈 报学校取消入学 资格体检合格 两周内不报到者 住校生 体检不合格 二 开学报到 注册二 开学报到 注册 一 服务对象 全系学生 二 实施主体 数学系 教务处 其他有关部门 三 服务时限 开学后两周内 流程图 普通教育本 专科生 不按时到校者按学校规定时间到校者 按学籍 管 理 规 定 处 理 到财务处缴纳学杂费 书 费 凭收款单据到我系教务员处注册 退学试读生暂缓注 册 名单分别报学 生处 教务处 三 请假审批三 请假审批 一 服务对象 全系学生 二 实施主体 数学系 教务处 三 服务时限 即到即办 工作流程 学生填写请假条 附有关证明 班主任审批 系分管领导签署意见 系分管领导审批 一 天 一周内 一 周 以 上 教务处审批 批准批准批准 请假条 送系教务员备查 报分管校长审批 四 学生休学 停学和复学四 学生休学 停学和复学 一 服务对象 数学系申请休学 停学 复学的学生 二 实施主体 数学系 医务室 教务处 学生处 有关部门 三 服务时限 接到审批表后即办 合 格 学生填报 学生休学 停学 复学审批表 附有关材料 县级以上医院 进行体格复查 复 学 班主任 系领导审核 系教务员交教务处签署意 见 分管校长审批 学生持 学生休 停 复学审 批单 到各有关部门办理手续 教务处 学生处调整 学生名册 发休 停 复学文件 校医务室审核 医院复查证明 五 学生转学五 学生转学 一 服务对象 数学系申请转学的学生 二 实施主体 有关系 教务处 学生处 有关部门 三 服务时限 接到申请表后即办 流成图如下 流程图 学生提出书面申请 提供有关材 料 系行政办公会研究 系分管 领导签署意见 系报教 务 处 审 核 可 系行政派专人约申请者谈话 劝其克 服困难 安心在原系 专业 学习 否 否 教务科向转入学校教 务处发函 可 转入学校教务处复函否 将材料和公文报省教育厅主 管部门审批 转入学校发公文通知本校和系 办理学生离校手续 学生所在学校将其学籍档案 寄往转入学校教务处 可否 可 六 学生年级变动六 学生年级变动 一 服务对象 全系学生 二 实施主体 数学系 教务处 学生处 三 服务时限 接到表后即办 流程图 每学期第三 四周 系教务员核查年级变动 学生 整理填表 教务处审核 教务处长审批 教务科签发年 级变动通知 并调整学生 学生名册 系办公室核实 系领导签署意见 七 学生退学七 学生退学 一 服务对象 数学系学生个人申请或按学籍管理规定应予退学的学生 二 实施主体 数学系 教务处 学生处 有关部门 三 服务时限 接到学生审请后即办 流程图 学生审请退学按学籍管理规定应予退学者 学生或系教务员填写退学审批表 系办公室核实 系领导签署意见 教务处审核 主管校长批准 教务处行文 签发退学证明 肄业证书 调整 学生名册 系通知学生办理离校手续 八 编排课表八 编排课表 一 服务对象 全系教师 二 实施主体 教务处 数学系 三 服务时限 每学期期末最后 4 周 流程图 通过 报教务科 教务员通知到 教师 教务科反馈专业课排课情况 正确 教务处发出落实教学任务通知 教务科根据教学计划排出公共 课课表 分别下达至各有关系 数学系填写专业课教学任务书 组 织落实任课教师 教务科统排全校总课表 系教学秘书 教务员 核对课表 公布课表 教师根据课表填写教学计划 教 学进度表 系教务员排出本系课表系主任批准 九 命题 考试 阅卷九 命题 考试 阅卷 1 服务对象 全系学生 2 2 实施主体 教务处 数学系 3 服务时限 1 命题 期中后 2 阅卷 考试后一周 流程图 十 学生成绩归档十 学生成绩归档 由系相关教师根据教学大纲和教学要求拟定份量 难度相当的二套试题 教研室主任 系主任分别审核试题 签字确定试卷 密封后由系送教务处 重修学 生书面向系申请考试课程 教学秘书统计各门考试课程用卷量与试卷一同报教务处 专业课试卷公共课试卷 由教务处分管处长审核试题格式交教务科 教务科抽取试卷并于考试二周前填 试卷缮印单 将送印制单位 教务处安排巡视 考场 系安排及考务 监考人员 教务处到印刷单位取回试卷 安排分卷 装袋并密封保管 召开考务会 考试完毕 监考教师及时将 考场记录 送教教行科 如有违纪或作弊的学生 应及时将学生作弊的有关材料及检讨书报教务处 阅卷后计算成绩 录入教学 管理系统 装订试卷 试卷由学生所在系部保存至毕业后四年 教务员统计不及格学生名单和人数 确定重修和补考名单报教务处并通知不及格学生 各根据教学大纲及学生实际拟定 考试课程及考试方式报教务处 教务处讨论确定后通知系 校级选修课试卷由 任课教师送教务处 组织考试 一 服务对象 全系学生 二 实施主体 教务处 数学系 三 服务时限 考试后一 二周内 流程图 十一 学生教材供应十一 学生教材供应 考试后任课教师将成绩报送系办公室 系教务秘书将跨系学生成绩转送学生所在系 任课教师负责将本系学生成绩录入成绩管理系统 将本学期已录入的成绩汇总后报送教务处教务科存档 一 服务对象 全系学生 二 实施主体 教务处 财务处 数学系 三 服务时限 1 发放教材 正式上课前一天 2 核账 统计等每学期放假前 流程图 十二 学生教材订购十二 学生教材订购 学生入学报到注册时缴纳教材代办费 以班为单位凭收据由教务员到教材室领取教材 教材室进行核帐 清库并登记 统计 期末前一个月教材室将本学期学生使用教材的费用情况由教务员通知 班级 一 服务对象 全系学生 二 实施主体 教务处 数学系 三 服务时限 1 数学系报计划 接到教材室通知二周内 2 教材室审核计划 接到数学系订单后二周内 流程图 十三 制订 修订学生培养计划十三 制订 修订学生培养计划 每年 5 月下旬 12 月下旬教材室向系发下一学期教材征 订通知及征订目录 系教研室论证 确定所设课程选用的教材及数量 系 主任审批 系将预订 补订 增订计划分别在学校规定期限内报 教务处教材室 教材室将预订或补 增订计划经分管处长审核送供书 单位 购回教材按规定登记入账 入库 1 服务对象 全系学生 2 实施主体 教务处 数学系 3 服务时限 每学年第二学期 流程图 未通过 十四十四 教师领用教材 教师领用教材 教务处行文提出制订 修订培养计划原则意见发到各系 系组织人员制订 修订培养计划 草 案 系根据学科发展 社会需求和 教学状况提交变动培养计划 草案 系教教研论证 草案 的科学性和可行性 教务处审核 草案 校教学委员会讨论通过 草案 教务处呈报主管校长批准后由各系组织实施 教务处印刷成册 修 改 通过 一 服务对象 全系教师 二 实施主体 数学系 教务处教材室 三 服务时限 接到系主任批准单后即办 流程图 十五 教师临时调课十五 教师临时调课 教 师 填 写 领 用 教 材 单 系 主 任 批 准 教 材 科 复 核 到 书 库 领 书 教材科记帐结算 一 服务对象 全系教师 二 实施主体 数学系系 教务处 三 服务时限 接到教师申请当天 流程图 十六 教师停课十六 教师停课 教师因故确需调课 由本人填写申请表 系教研室主任审核 系主任批准 签字 教务员报教务处审批 并存档 由教务员通知相关人员 检 查 落 实 情 况 同意 不同意 一 服务对象 全系教师 二 实施主体 数学系 教务处 三 服务时限 接到停课申请当天 流程图 十七 英语 计算机等级考试报名工作十七 英语 计算机等级考试报名工作 教师因故确需停课 由本人填写申请表 系教研室主任审核 系主任批准 签字 教务员报教务处审批 并存档 由教务员通知相关人员 检 查 落 实 情 况 同意 不同意 一 服务对象 全系报名学生 二 实施主体 数学系 教务处 三 服务时限 1 系级报名 接到校通知一周内 2 校级报名 一周 流程图 教务处根据省考试中心文件确定学生报名条件 发学校报名通知及统一格式的报名表 统计表至 系 系组织学生以班级为单位集体报名 填写报名表 核 对报名信息 缴纳报名费 十八 补考工作十八 补考工作 系教务员汇总全系报名情况 组织核对学生报名信 息 制作完成全系报名总表及分类统计表交教务处 报名信息准确无误 教务处完成全校报名信息处理 上报省考试中心 教务处根据省考试中心的安排 确定考场编排 制作 打印 发放准考证 提醒考生作好迎考准 备 一 服务对象 全系补考学生 二 实施主体 数学系 三 服务时限 每学期开学后第 1 4 周安排补考 流程图 十九 学生证补办工作十九 学生证补办工作 系教务员整理学生成绩 并按照教务处 规定格式统计补考学生名单 课程等 符合补考条件的学生名单 反馈到需补考课程所在系 学生所在系进一步核对 系确定补考时间 整理补考试卷 安排考场 报教务处 备案 系组织补考 系组织批改试卷 登记成绩 保存试卷试系教务员到教务处核对 补考分数 登记分数并通知到补考学生本人 成绩单一式两份 分别报教务处 学生所在系 一 服务对象 数学系申请补证学生 二 实施主体 数学系 教务处 三 服务时限 每周二 四 即到即办 流程图 二十 学生毕业资格审核工作二十 学生毕业资格审核工作 学生用工整的书面材料 明确写清姓 名 班级 家庭所在地 乘车区间及 丢失原因等 向系提出申请 学生所在系审核贴有相片的补办申请表 系主任签字 盖章 同时提 供另一张相片 学生将有关资料交教务处 有教务处当即办理 办好的学生证交学生