物质采购管理制度

物质采购管理制度物质采购管理制度 为规范物资采购 降低采购成本 确保采购过程高效 透明 采购物资优质 价廉 按照科学有效 监督制约的原则特制定本制 度 一 采购范围一 采购范围 指生产用原辅材料 备品备件 维修用原材料 固定资产 技 改设备设施 易损设备 劳保用品 办公用品 低值易耗品及临时 需用物资的采购 二 采购程序控制二 采购程序控制 物资采购从人员职责 采购时间 物料质量 物品价格四方面 进行控制 具体为 1 物流中心负责严格按照计划进行采购 未经审核批准一律不 得采购 因采购部门原因致使货物未按时到位 质量未达标准 同 质量规格型号物品高于市场价 由此造成的损失归物流中心负责 视情节轻重给予负责人与经办人警告 免职 一定数额的经济处罚 2 生产部门负责原辅材料 备品备件 维修材料 固定资产 技改设备设施 易损设备 申购计划的提出 原则上应依据生产 进度 库存情况核定采购数量 编制月份采购计划 计划应根据历 年来使用情况确定品牌厂商 技术要求 规格型号和所需时间等 对于非标外协机件应留足充分采购时间 因采购计划错误致使物 料 物品不合格 影响生产造成损失者 由生产部门负责 视情节轻 重给予负责人与经办人警告 免职 一定数额的经济处罚 3 办公室负责办公用品 生活用品申购计划的提出 其他零星 物资 低值易耗品的采购由使用部门负责提出 劳保用品由物流中 心负责提出 其采购计划必须标明品牌 4 所有采购计划均须提出人 部门主管 总经理签字后传递到 物流中心 三 采购原则三 采购原则 1 对长期订货和大款项的进货 须签订合同 2 执行询价原则 根据采购物资的品种 规格 数量 质量和 时间要求 精选三家以上的供应商进行询价 参考市场行情综合分 析优中选优确定供应商 按照 同质同价 就地就近 的原则采 购 3 物流中心根据采购物资的缓急程度 必要时同请购部门共同 确定价格 数量及到货时间 4 实现物资采购信息化 采购人员应建立供应商信息档案库 通过网络 电话 市场调查等手段进行寻价 5 建立合同管理台帐 掌握库存情况 避免造成物资积压或供 应脱节 6 采购方式一般采用招标采购 固定厂商 长期供应商报价采 购的方式 四 验收入库四 验收入库 1 采购货物到达后 仓库管理员应立即根据采购申请单进行认 真核对 与申购部门专业人员共同验收并签字 合格后 方可填写 入库单 如出现与采购单不符应拒绝入库 做出相应记录并及时与 采购员联系解决 质次价高 假冒伪劣产品严禁入库 如发生质差 产品入库 入库人员负全责 2 仓库管理员应当场与相关人员交接和验收 并记录相应的验 收记录 五 付款五 付款 1 采购人负责采购物品的付款申请 必须附上经过核准并已 收货签收的采购计划 采购合同 招标资料 比价资料 增值税专 用发票 入库单等到财务管理部结算付款 2 付款方式一般采用 预付部分款项 货到凭发票报 销付款 货到后分期付款 货到延期付款 货到预留 滞纳金付款 所有付款需经财务部门同意 财务部门付款要严格审 查采购合同 凭验收合格证明 总经理批示才能够付款 款项结算 尽量采用票据的结算方式 尽量避免现金交易 3 长期合作的供应商 应与其建立良好的信用关系 款项结算 可以按次 按季度 半年分次进行 4 临时供应商的款项结算按照合同的约定执行 六 管理职责 六 管理职责 1 采购人员必须经常自觉学习业务知识 提高工作能力 做 到廉洁自律 秉公办事 不谋私利 保证及时 保质 保量地做好 物资采购工作 2 对于利用职权徇私舞弊 假公济私 中饱私囊 贪污受贿 吃回扣的责任人 一律给予