ISO9001质量管理体系标准培训教材.ppt

1 ISO9001质量管理体系标准培训教材 2 认识 质量 质量好 意味着什么 最好的东西 质地好的东西 性价比好的东西 和自己的预期相符的东西 3 什么叫质量 直观上 质量 应包括 符合顾客的规范 要求符合法律法规要求满足或超越顾客的期望某方面优于竞争者 4 专家们的看法 戴明 Deming 满足消费者的需求 通过过程的改善来实现 使浪费不断减少 形成一个持续改善的良性循环 5 戴明 W E Deming 美国著名的质量管理专家之一 主要观点 引起效率低下和不良质量的原因主要在公司的管理系统 而不在员工 6 戴明的典型质量管理原则 停止依靠检验来保证质量 结束仅仅依靠价格选择供应商的做法 采用现代方法开展岗位培训 发挥主管的指导帮助作用 使组织中的每个人都行动起来去实现转变 7 专家们的看法 朱兰 Juran 核心是 适用 产品必须符合社会中使用者的要求 8 朱兰的质量管理三部曲 质量策划 质量控制和质量改进 质量控制的重点是防止差错或问题的发生 充分发挥现有的能力 质量改进的重点是提高质量保证能力 9 专家们的看法 克劳斯比 Crosby 第一个绝对 质量的定义与要求相符 第二个绝对 质量体系是预防 第三个绝对 操作标准是 零缺陷 第四个绝对 质量的度量是 不符合 的代价 10 专家们的看法 专家看法的综合质量与企业内所有活动休戚相关 它是通过消除非质量因素或者有缺陷的活动来实现的 其目的在于满足消费者的需求 11 如何 管理 质量 12 质量与生存 发展机遇 技术足够领先 质量水平足够高 规模和产量足够大 价格足够有竞争力 服务足够好 13 以过程为基础的质量管理体系模式 14 质量管理发展的三个阶段 产品质量检验阶段 将不合格品挑出来 事后的检查 有些破坏性的试验不能进行 15 质量管理发展的三个阶段 统计质量管理阶段 首次提出控制生产过程 预防不合格产生的思想和方法 并提出运用控制图来进行质量控制 核心是在生产过程 16 质量管理发展的三个阶段 全面质量管理阶段 综合性的质量管理 全公司的质量管理 全员参加的质量管理 17 三个阶段变化的特征 事前的预防 事后的检验 全面预防的体系 18 质量成本是企业重点考虑的 质量成本 质量水平 故障成本 预防 鉴定 总质量成本 19 预防成本 质量策划费用 过程控制费用 顾客调查费用 质量培训费用 产品设计鉴定 生产前预评审费用 质量体系的研究和管理费用 供应商评价费用 其他预防费用 质量成本是企业重点考虑的 20 鉴定成本 外购材料的试验和检验费用 实验定或其他计量服务费用 检验费 试验费 核对工作费 试验 检验装置的调整费 试验 检验的材料与小型质量设备费用 质量审核费用等 质量成本是企业重点考虑的 21 内部故障成本 报废损失费 返工或反修损失费 降级损失费 停工损失费 产品质量事故处理费 内审 外审等的纠正措施费 其他内部故障费用 质量成本是企业重点考虑的 22 外部故障成本 投诉费 产品售后服务及保修费 产品责任费 其他外部损失费 质量成本是企业重点考虑的 23 最优比例 质量成本占销售额的1 理想比例 质量成本占销售额的5 15 质量成本是企业重点考虑的 24 为什么需要质量管理体系 25 什么叫质量管理体系 体系 相互关联或相互作用的一组要素管理体系 建立方针和目标并实现这些目标的体系质量管理体系 在质量方面指挥和控制组织的管理体系 26 为什么要强调质量管理体系 单一的检验 验证等质量控制活动不足以真正控制产品的质量 只是一种事后的检验 容忍浪费 27 为什么要强调质量管理体系 质量保证的核心是在提供信任 对于顾客满意关心不够 不关心顾客的满意程度就不能从根本上解决顾客的需求问题 28 质量管理体系的基本思路 识别QMS所需的过程 确定过程的顺序和相互关系 确定为确保这些过程有效运行和控制所需的准则和方法 确定可获得必要的资源和信息 监视 测量和分析这些过程 实施必要的措施 持续改进结果和过程 29 换一种说法 识别过程 将过程的顺序 准则 方法形成文件 固定下来 按文件要求实施 进行检查 采取措施 改进 30 好处1 系统的管理质量方面的问题 贯彻了预防为主的思想 减少了人员波动带来的质量影响 利于持续改进 31 好处2 系统的管理质量方面的问题 贯彻了预防为主的思想 减少了人员波动带来的质量影响 利于持续改进 持续地提供满足要求的产品的能力的证明 32 质量管理体系能保证质量吗 33 质量是怎么产生的 通过检验可以发现一些质量问题 检验是质量管理中的重要手段之一 质量是检验出来的吗 34 质量是怎么产生的 质量是设计出来的 质量是制造出来 质量是管理出来的 质量是伴随着产品的形成过程而产生的 35 质量是怎么产生的 控制产品质量的重点在于 控制形成 质量 的过程的质量 质量 形成过程的质量保证了 产品质量就应该是有保证的了 36 ISO9001正是基于这样一个 过程 的观点 来看待质量问题 37 ISO9001 2000是 一套完美 完整的体系文件 一张认证证书 还是真正运用过程方法 把公司管理规范化 体现增值 38 多年实施ISO9001 2000的症状规定与实际不相符 操作性不强 累 外审要来了 缺口太大 猛补 过程太复杂 繁琐 追求快乐ISO9001 39 第二部分八项质量管理原则 40 作用是质量管理经验的结晶是质量管理的一般规律和理念是实施质量管理必须遵循的准则促进组织建立一体化管理体系 2八项质量管理原则 41 组织依存于其顾客 因此 组织应当理解顾客当前的和未来的需求 满足顾客要求并争取超越顾客期望 2 1以顾客为关注焦点 42 过程方法模式 43 2 1以顾客为关注焦点 顾客是谁 目标顾客 市场顾客 44 2 1以顾客为关注焦点 为顾客提供哪些的产品和服务 顾客的要求是什么 如何满足顾客的要求 优势在哪里 顾客选择的机率有多大 45 举个简单实例以下红色虚框是一个正方形游泳池 现要求不可以移动树木 游泳池面积扩大一倍 2 1以顾客为关注焦点 46 拟开展的活动了解并掌握顾客的需要和期望 7 2 确保组织目标与顾客需求相结合 7 1 在组织内沟通顾客的需求 测量顾客满意度并采取相应措施 8 5 管理好与顾客关系 2 1以顾客为关注焦点 47 好处增强市场快速反应能力 扩大市场占有率 增加收益 提高组信誉 招来回头客 追加订单 2 1以顾客为关注焦点 48 领导者确立组织统一的宗旨和方向 他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境 2 2领导作用 49 拟开展的活动 4 1 5 6 1 考虑顾客的需求 描绘组织未来远景 确定富有挑战性的目标 明确职责和权限 建立信任 共同奋斗 树立价值共享 公平公正和道德论理观念 为员工提供奋斗的空间和条件 定期评价质量管理体系 2 2领导作用 50 好处使员工理解并执行 以实现方针和目标 增强凝聚力和向心力 促进组织的发展 领导以身作则 将促进持续改进 2 2领导作用 51 各级人员是组织之本 只有他们的充分参与 才能使他们的才干为组织带来收益 2 3全员参与 52 拟开展的活动使员工了解其在组织中的角色 明确职责和权限 使员工了解对自身的约束 让员工分享知识和经验 创造自我价值 使员工根据各自承担的任务 目标 评价其业绩 让员工以主人翁的责任感去解决问题 为组织作出贡献 2 3全员参与 53 好处形成团队精神 全情投入 人人树立工作责任感 人人渴望参与持续改进并做出贡献 2 3全员参与 54 将活动和相关的资源作为过程进行管理 可以更高效地得到期望的结果 组织系统地识别管理所采用的过程 以及过程的相互作用 称之为 过程方法 过程的三要素 输入 输出 活动 含资源 2 4过程方法 55 拟开展的活动系统地识别所有活动 确定活动的职责和权限 测定关键活动的能力 识别关键活动的接口 管理关键活动的因素如资源 方法 材料等 评估活动风险和后果 2 4过程方法 56 好处有效利用资源 降低成本 缩短周期 理顺过程顺序 抓关键活动 以得到期望的结果 始于顾客 终于顾客 有效地实现以顾客为中心的运作 2 4过程方法 57 过程的要素描述 58 将相关联的过程作为系统加以识别 理解和管理 有助于组织提高实现目标的有效性和效率 2 5管理的系统方法 59 拟采取的措施建立QMS 以实现组织目标 了解过程之间关系 确定活动应如何运作 持续改进体系 2 5管理的系统方法 60 好处将过程形成网络加以控制 加强管理的系统性 使所有过程协调 减少和防止扯皮 提高有效性和效率 使顾客对组织有信心并满意 2 5管理的系统方法 61 持续改进总体业绩应当是组织的一个永恒目标 改进是指为改善产品质量以及提高过程的有效性和效率所开展的活动 2 6持续改进 62 当改进是渐进的 且寻求进一步改进的机会时 称为持续改进 它包括 确定 测量和分析现状 确立改进的目标 寻找可能的解决办法 评价这些办法 实施这些办法 测量 验证 分析实施的结果 如有更改 纳入文件 2 6持续改进 63 拟采取的措施使用一致的方法推行持续改进 有关持续改进方法和手段的培训 员工应将产品 过程和体系的持续改进作为目标 确定目标值 作为方向和依据 通报改进情况 质量管理体系评价 2 6持续改进 64 好处增强自我改进能力 使体系不断适应内外环境变化并成为组织发展的动力 2 6持续改进 65 有效决策是建立在数据和信息分析的基础上 拟采取的措施 确保数据和信息足够 精确 可靠 随时得到数据和信息 基于事实分析权衡经验与直觉作出决策并采取措施 2 7基于事实的决策方法 66 好处 以数据信息为依据使决策更科学 通过历史事实证实过去决策的有效性 具备能力去评价 挑战和改变已作出的判断与决策 2 7基于事实的决策方法 67 组织与供方是相互依存的 互利的供方关系可增强双方创造价值的能力 任一组织都有其供方或合作伙伴 双方的合作与交流 可以使双方得益 双赢 2 8与供方互利的关系 68 拟采取的措施识别和选择关键供方 建立与供方的关系 与供方共享技术和资源 建立双方开放的沟通渠道 确定联合改进活动 鼓励改进承诺的成果 2 8与供方互利的关系 69 好处增强双方创造价值的能力 灵活 迅速 有效 联合一致地对市场变化作出反应 优化成本与资源 2 8与供方互利的关系 70 第三部分基础与术语 71 3 2QMS基本述语 质量一组固有特性 满足要求 的程度特性固有的 指事物中本来就有的 尤其是那种永久存在的赋予的 是由于外来的对事物增加的 72 3 2QMS基本述语 要求要求可以是明示的 通常隐含的或必须履行的要求是变化的 时间性 不同性 要求可以的多方面的质量的广义性 时效性及相对性只要满足需求就应认为质量好 73 3 2QMS基本述语 产品过程 的结果产品的类型服务软件硬件流程性材料产品的类型取决于其主导成分产品可分为外供产品和内部产品 74 3 2QMS基本述语 过程一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动过程三要素 输入 输出 活动 含资源 一个过程的输入通常是其它与之关联过程的输出应确定直接增值过程和支持过程 并确定其关系是应用过程方法和管理的系统方法的基础特殊过程 对形成的产品是否合格不易或不能经济地进行验证的过程 75 3 2QMS基本述语 程序为进行某项活动或过程所规定的途径程序可以是口头的 也可以是形成文件的程序文件中可包括 活动的目的和范围做什么 谁做 何时 何地 如何做 5W1H 应使用什么材料 设备和文件如何对活动进行控制和记录 76 3 2QMS基本述语 质量管理在质量方面指挥和控制组织的协调的活动 管理 指挥和控制组织的协调的活动 包括 通过决策 确定目标 形成计划 对人 财 物等资源和转化过程进行组织 指导 激励 协调 控制等 以实现预定目标的各项职能活动 质量管理包括 制定质量方针和目标 质量策划 质量控制 质量保证 质量改进 77 3 2QMS基本述语 质量管理体系在质量方面指挥和控制组织的管理体系 78 3 2QMS基本述语 质量管理体系的内涵理解定义 在质量方面指挥和控制组织的管理体系内容 QMS具体内容由组织所选定的体系标准中的QMS要求加以描述形式 QMS的表现形式是一套必要的QMS文件和程序运行 QMS的运行 实际上就是严格地按QMS文件和程序的规定加以有效地实施评价 定期进行内审 必要时外审 和管理评审 评价QMS的持续有效性 适合性 充分性和效率改进 建立健全自我改进机制 使QMS得到保持和不断完善 79 3 2QMS基本述语 质量策划质量管理的一部分 致力于制定质量目标并规定必要的运行过程和相关资源以实现质量目标质量策划与质量管理是从属关系 是质量管理的一部分质量策划是一种活动 其结果可以是形成质量计划 质量手册 程序文件等 80 3 2QMS基本述语 编制质量计划可以是质量策划的一部分质量计划是一种文件 是对特定的项目 产品 过程或合同 规定由谁及何时应使用哪些程序和有关资源的文件 质量计划可直接引用质量管理体系文件有关部分质量计划有时间进度要求 是一次性的 具有专用性和具体性 81 3 2QMS基本述语 质量改进质量管理的一部分 致力于增强满足质量要求的能力质量改进与质量管理是从属关系 是质量管理的一部分目的在于增强组织满足顾客和法规质量要求的能力对象包括 产品 QMS 过程质量要求是可变化的 因此组织要持续改进改进过程也应按过程方法及PDCA循环进行 82 质量策划 质量控制和质量改进 0 20 40 经验教训 质量控制原区 质量改进 质量控制新区 劣质成本 开始操作 时间 83 3 2QMS基本述语 顾客满意顾客对其要求已被满足的程度的感受 84 第四部分ISO9001标准讲解 85 全面地识别和管理组织所应用的过程 特别是这些过程之间的相互作用 称之为 过程方法 见4 1 0 2过程方法 86 为有下列需求的组织规定了质量管理体系要求 需要证实其有能力稳定的提供满足顾客和适用的法律法规要求的产品 通过体系的有效应用 包括持续改进体系的过程以及保证符合顾客与适用的法律法规要求 旨在增强顾客满意 1 1总则 87 本标准要求是通用的 但由于组织及其产品的特点而不适用时 可考虑进删减 删减的范围仅限于第七章 产品实现 1 2应用 88 删减不应影响组织提供满足顾客和适用法律法规要求产品的能力或责任的要求 否则不能声称符合本标准 删减的理由和细节应在质量手册中说明 删减内容将会在认证证书中注明 1 2应用 89 GB T19000 2000idtISO9000 2000质量管理体系 基础和术语 2引用标准 90 本标准采用GB T19000 2000idtISO9000 2000中的术语和定义 供应链的变化 3术语和定义 91 给出建立 实施 保持与持续改进QMS的总思路和总要求 QMS通过文件来描述和规定 4 1总要求 92 按标准的要求运用过程方法和管理的系统方法对过程进管理识别过程 确定过程顺序和相互作用 确保获得资源和信息 确定控制以有效运作 测量 分析和监控过程 方法持续改进过程 4 1总要求 93 组织外包的过程应加以识别确定并在QMS文件中描述 应对其实施控制 4 1总要求 94 组织运作及产品质量形成概图示例 95 文件作用是QMS运行的依据 又是评价和改进的尺度 沟通意图和统一行动 用于培训 审核依据 符合标准要求 4 2文件要求 96 质量管理体系文件包括质量方针和目标质量手册本标准要求的程序文件 6个程序文件 组织为确保其过程的有效策划 运作和控制所需的文件本标准所要求的记录 18种记录 4 2文件要求 97 质量管理体系文件结构 98 组织应编制和保持质量手册 质量手册包括质量管理体系的范围 包括任何删减的细节与合理性 为质量管理体系编制的形成文件的程序或对其引用 质量管理体系过程之间的相互作用的表述 质量手册 99 质量管理体系所要求的文件应予以控制 记录是一种特殊类型的文件 应依据的要求进行控制 应编制形成文件的程序 以规定以下方面所需的控制 文件发布前行到批准 以确保文件是充分与适宜的 必要时对文件进行评审与更新 并再次批准 确保文件的更改和现行修订状态得到识别 文件控制 100 确保在使用处可获得适用文件的有关版本 确保文件保持清晰 易于识别 确保外来文件得到识别 并控制其分发 防止作废文件的非预期使用 若因任何原因而保留作废文件时 对这些文件进行适当的标识 文件控制 101 文件控制流程 102 应建立并保持记录 以提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据 记录应保持清晰 易于识别和检索 应编制形成文件的程序 以规定记录的标识 贮存 保护 检索 保存期限和处置所需的控制 记录控制 103 记录控制的内容包括 标识 记录名称和编号贮存 环境 条件及责任人检索 收集 分类 归档 查阅以便易查找保护 保存管理要求与贮存环境有关保存期 法规要求以外的可自定处置 按期销毁 记录控制 104 本标准要求的质量记录 18种 管理评审记录培训记录合同评审记录设计和开发输入记录设计和开发输出记录设计和开发评审记录设计和开发验证记录设计和开发确认记录设计和开发更改记录合格供方评价记录 记录控制 过程确认记录标识和可追溯性记录顾客财产记录监视和测量装置校准记录内部审核记录产品监视和测量记录不合格品处置记录纠正措施记录预防措施记录 105 管理职责是组织质量管理活动四大过程之一 是组织进行质量管理的重要手段 是QMS重要内容 本过程对组织从最高领导到职能部门 各层次人员的职责 权限及其相互关系及有关的管理活动作出规定 管理职责必须由最高管理者加以明确和领导 还有赖于全员参与 才能达到质量方针和目标的要求 5管理职责 106 管理职责包括 5 1管理承诺 5 2以顾客为关注焦点 5 3质量方针 5 4策划 5 5职责 权限与沟通 5 6管理评审 5管理职责 107 最高管理者应通过以下活动 对其建立 实施质量管理体系并持续改进其有效性的承诺提供证据 a 向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性 b 制定质量方针 c 确保质量目标的制定 d 进行管理评审 e 确保资源的获得 5 1管理承诺 108 最高管理者 在最高层指挥和控制组织的一个人或一组人最高管理者的职责 满足顾客和法律法规要求 向组织传达其重要性制定质量方针和目标管理评审确保获得资源对承诺提供证据体现 领导作用 5