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文档简介

某某股份有限公司印鉴管理制度 某某股份有限公司印鉴管理制度 一、印鉴种类 1、公章总总公司向主管机关登记的总总公司印章或指定业务专用的总总公司印章。 2、部门章刻有总总公司部门名称的印章。 3、名章刻有总裁或其他个人姓名的印章。 二、印鉴刻制审批程序 1、刻制总总公司印鉴、总裁名章。 由提出部门提交申请，经总总公司管理中心审核，报常务执行总裁批准，管理中心制发。 2、刻制部门印章或特定业务印章。 由主办部门提出申请，部门领导审核，管理中心制发。 3、个人因工作需要，需刻制个人名章，由部门领导批准，管理中心制发。 4、印鉴换发的申请。 印鉴的印文磨损申请换发时，由监印人员提出换发印鉴申请，盖上印模，标明制发日期，按印鉴刻制审批程序办理。 5、印鉴补发的申请。 印鉴毁损或遗失时，监印人员向该印鉴的登记机构报备，并依法公告作废，提出补发印鉴申请，标明原印鉴的种类、字体、制发日期、毁损或遗失经过，按印鉴刻制审批程序办理。 补发印鉴的印文字体应有别于原印鉴，便于区分。 如遗失之印鉴寻获时，应送交管理中心。 6、印鉴增加的申请。 一种印鉴以制发一枚为原则。 如因业务需要或受地域限制需增加印鉴，由主办部门按印鉴刻制审批程序办理，增加的印鉴应酌情设法加以区别。 三、印鉴使用 1、凡以总公司名义上报、下发的各类文件，需盖总总公司印鉴或加盖总裁名章。 2、凡以部门名义上报、下发的各类文件由部门领导审核批准后，盖部门印章。 3、重要文件，如订购合同、协议书、授权书和委托书等，用印人在用印申请单上签字，部门总经理或总经理的指定代理人审批，报管理中心总经理批准后，方可用印。 4、日常财务报表、工业报表等，用印人在用印申请单上签字，部门总经理或总经理指定代理人批准，方可用印。 5、因工作需要，特殊情况需借用印章时，用印人须填写外出用印审批单，经部门总经理或总经理的代理人审批，报管理中心总经理审核，常务执行总裁批准后，方可借用。 6、印鉴保管人对未经签批的文件，不得擅自用印。 7、如违反规定造成的后果，由直接责任人员负责并追究部门领导责任。 四、印鉴保管 1、总公司印鉴、总裁名章由管理中心文书保管。 2、特定业务专用章、部门印章和个人名章由部门主管领导指定专人保管。 3、印鉴遗失时，保管人员应立即向上级报告，并依法公告作废。 4、管理中心负责印鉴的制发、换发、补发、检查等管理工作。 5、印鉴不固定换发年限，印鉴保管人员每年至少应检查一次。 主管、印鉴保管人员交接时，盖上印鉴样本办理交接手续，并在某某股份有限总公司印鉴备案登记簿上登记，批准人由部门主管签字，保管由现保管人员签字。 6、总裁办每年对各部门印鉴保管情况进行统计,对于废旧、已不使用的印章予以回收。 7、废旧、撤销或遗失又找回的印鉴，由印鉴保管人员提出撤销印鉴申请，主管执
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