中国科学院资源规划(arp)项目

中国科学院资源规划（ARP）项目二期工程,知识产权管理系统用户操作培训,计算机网络信息中心ARP项目组,总体介绍专利申请院奖申请转移转化期限监控费用管理合作单位检索统计系统设置,内容介绍,在党的十七大报告中，胡锦涛总书记首次提出“实施知识产权战略”，并强调知识产权工作在增强我国自主创新能力、完善社会主义经济体制、提高国家核心竞争力等方面具有重要作用。,系统建设背景,院党组2007年夏季扩大会议将加强我院知识产权工作作为创新三期的重要任务之一，并决定建设“中国科学院知识产权信息服务平台”。,2008年1月，中国科学院知识产权管理委员会会议决定：在院创新三期信息化建设的总体框架下，建设“中国科学院知识产权平台与网络”，知识产权管理系统是该平台的重要组成部分。,通过信息化手段规范研究所内部知识产权管理工作流程；提高知识产权工作效率。促进研究所对创造的自主知识产权进行保护与转化，以及对知识产权数据的完整保存与有序管理。最终实现全院知识产权和科研成果工作的统一规范管理、实时监控，为全面提升我院知识产权创造、保护、转化效率提供强有力的信息与技术支撑。,建设目标,统一和规范全院知识产权管理；加强知识产权信息的保管、利用和转化！,一.系统总体介绍,可敏捷配置的管理流程,系统开发了可动态配置的敏捷流程管理平台，方便对各类知识产权和成果奖励的申请申报与审批流程进行动态配置和管理。满足全院宏观上的统一规范管理和全院各所多样性的个性化需求。,一.系统总体介绍,无处不在的导入导出功能,系统为各类数据提供了方便的导入导出功能，方便管理者对数据进行输入输出和进一步处理。,一.系统总体介绍,国知局知数据同步功能,对专利，软件，集成电路，植物新品种等知识产权，系统开发了方便的数据同步更新功能，只要是国知局公开的本所知识产权数据，均可以方便的下载到本所系统中，并且可以对本所未维护的知识产权进行同步增加，对已经维护的知识产权进行同步更新，自动填写授权号，授权日等相关信息项。,一.系统总体介绍,方便实用的转移转化管理,方便各研究所和院知识产权处对知识产权成果的转移转化工作进行管理。该模块还与中科院知识产权网进行了同步关联。实现对选择的可公开知识产权成果及时面向社会开放招商。充分利用该模块将可以极大提高转移转化的速度和效果。,一.系统总体介绍,强大的期限监控管理,方便灵活的设置方式：可以对需要进行时间监控的各类知识产权与成果奖励进行监控与预警，可以手工随时添加预警信息，也可以根据预设规则自动进行预警；多渠道的通知预警途径：系统消息，手机短信，电子邮件等，让科研人员和知识产权管理人员不会错过任何关键事件。,一.系统总体介绍,多维度的文件管理系统,提供对知识产权维护过程中提交上来的所有文档附件进行查询和管理的功能。实现了知识产权简单的文件管理系统。该系统实现了对所有附件文档的明细管理，从知识产权类型，知识产权名称，流程阶段，文件属性，文件格式，上传者，上传时间，文件大小，文件别名，文件类型，文件说明等等多个维度进行管理。使您可以方便的查询到各种文件。,一.系统总体介绍,菜单设置,一.系统总体介绍,菜单设置,一.系统总体介绍,菜单设置,一.系统总体介绍,模块设计,成果转化管理,成果立项管理,可转化知识产权管理,菜单设置,一.系统总体介绍,模块设计,合作信息管理,合作单位管理,菜单设置,一.系统总体介绍,模块设计,预警管理,监控规则管理,菜单设置,一.系统总体介绍,模块设计,费用管理,费用规则管理,菜单设置,一.系统总体介绍,模块设计,国科图数据查询,附件文档查询,知识产权数据统计分析,菜单设置,一.系统总体介绍,模块设计,本地sql执行管理,知识产权模板管理,业务字典管理,菜单设置,一.系统总体介绍,所级角色与权限,课题组课题组长研究室主任所知识产权主管部门主管所领导,研究所的课题组长角色和研究室主任角色为可选角色，负责相关知识产权以及各种奖励在本职责管理范围内的申请申报的审核工作。,一.系统总体介绍,所级角色与权限,课题组课题组长研究室主任所知识产权主管部门主管所领导,研究所知识产权主管部门至少设置一位知识产权管理用户，负责相关知识产权申请申报的审核工作以及各种奖励的上报院知识产权处的工作。,一.系统总体介绍,课题组课题组长研究室主任所知识产权主管部门主管所领导,研究所至少设置一位知识产权主管所领导用户，负责相关知识产权以及各种奖励的申请申报的审批工作。,所级角色与权限,一.系统总体介绍,所级角色菜单设置,课题组新建草稿箱已申请待处理课题组长待处理已处理研究室主任待处理已处理,所知识产权主管部门新建草稿箱待处理已处理主管所领导待处理已处理,所级角色与权限,一.系统总体介绍,院专业局院知识产权处,院每个专业局至少设置一位知识产权管理用户，负责本专业局知识产权相关的各种奖励的申请申报的审核审批，组织评审等工作。,院级角色与权限,一.系统总体介绍,院专业局院知识产权处,院知识产权处至少设置一位知识产权管理用户，负责全院知识产权相关各种奖励的申请申报的审核审批工作。,院级角色与权限,院专业局待处理已处理院知识产权处待处理已处理,院级角色菜单设置,院级角色与权限,一.系统总体介绍,课题组所知识产权主管部门主管所领导,每一个角色对所有已处理的业务，可以实现全程追踪，查询办理状态。知识产权主管部门和主管所领导角色可对本单位各类知识产权数据进行查询、汇总和导出，为决策提供依据。,角色与权限,一.系统总体介绍,院专业局可对本局办理的各类业务的数据进行查询、汇总和导出，为决策提供依据。,角色与权限,一.系统总体介绍,院知识产权处可对全院各类数据进行查询、汇总和导出，为决策提供依据,角色与权限,一.系统总体介绍,所级流程环节,课题组填写所知识产权主管部门审核主管所领导审批所知识产权主管部门维护,31,流程环节基本上与角色相对应。每个系统角色处理流程中的一个环节。,一.系统总体介绍,院专业局审核院知识产权处审批,32,院级流程环节,一.系统总体介绍,涉及到奖励，鉴定类的流程都需要涉及到院级流程。一般是先经过专业局审核，最后到院知识产权处审批。,33,各单位可根据自己的业务管理和工作职能的划分，制定本单位的ARP知识产权系统具体流程。每个单位设立1名ARP知识产权系统管理员，负责本单位流程的初始化和流程的调整。ARP知识产权系统管理员对本单位流程进行更改时，需经本单位知识产权主管所领导批准后进行。,流程环节,一.系统总体介绍,输入vpn用户名和密码，登录vpn,输入VPN地址，回车后进入vpn登录界面,与公文系统登录方式相同,一.系统总体介绍,点击知识产权所级系统链接或者直接在IE新窗口的地址栏输入所级系统地址进入系统登录界面,一.系统总体介绍,输入ARP知识产权系统用户名，密码登录ARP知识产权系统,一.系统总体介绍,点击知识产权进入知识产权系统，页面左侧出现知识产权的功能菜单，类似于微软的资源管理器的文件夹树状结构。,一.系统总体介绍,点开知识产权管理文件夹,一.系统总体介绍,点击专利文件夹，右边展示的是专利首页，包含专利信息列表，各种功能按钮，查询功能等。,一.系统总体介绍,D,单击专利文件夹左边的加号，打开专利文件夹，显示出专利下面子菜单。,右边展示的是专利首页，包含专利信息列表，各种功能按钮，查询功能等。,一.系统总体介绍,点击黑色小横条可以隐藏蓝色logo条,一.系统总体介绍,左右拖动灰色竖条可以改变功能菜单框的宽度,一.系统总体介绍,点击黑色小竖条可以隐藏功能菜单树,一.系统总体介绍,一.系统总体介绍,新建专利菜单,专利基本信息页签,专利关联的其他信息页签,点击流程左边的加号展开专利申请流程,新建专利申请时，首先要填写专利基本信息页签，然后依次填写课题，人员，设备，附件等页签，最后点击暂存或者提交。,一.系统总体介绍,流程环节：红色为当前环节，绿色为已经完成环节，黑色为还未走到的环节。,一.系统总体介绍,暂存：如果暂时不提交流程或者需要在专利基本信息页面中上传附件的话需要先暂存专利信息，点击暂存后，申请信息被保存在草稿箱中。,专利申请页面按钮介绍,一.系统总体介绍,一.系统总体介绍,提交：如果填写完成，需要提交给下一个环节进行审核审批，请点击提交按钮，申请信息将被提交给下一个环节的办理人。信息存放在待办人的专利的待处理菜单下。该办理人登录系统后，就可以看到待处理的申请信息。保存在草稿箱中的申请信息也可以点击提交继续申请。,专利新建页面按钮介绍,导出：将查询结果导出为一个EXCEL文件。,专利首页按钮介绍,一.系统总体介绍,一.系统总体介绍,下载模板：点击将下载专利数据导入模板，为了能正确的将专利数据导入系统，需要先下载该模板，然后按照模板的说明在该模板中将需要导入的数据准备好，然后点击导入按钮，将模板中的数据导入系统中。,专利首页按钮介绍,导入：首先用刚下载的导入模板准备数据，填好数据后点击导入按钮，弹出文件选择框，选择刚准备好的模板文件进行导入。,专利首页按钮介绍,一.系统总体介绍,修改：修改专利的相关信息，先选中您要修改的专利前面的复选框，然后点击修改即可，如下图所示：,专利首页按钮介绍,一.系统总体介绍,删除：删除专利数据，可以批量删除，但是如果所选择的数据，还在审批流程中，则不能删除。,专利首页按钮介绍,一.系统总体介绍,一.系统总体介绍,审核：批量修改专利中的是否获得审批的值为“是”。该功能的作用主要是用于对进入本系统的数据进行确认，比如课题组提交的数据，或者通过批量导入提交的数据，是否为正式的可用于统计的数据。如果选择“是”，则将纳入统计数据中，如果为“否”，则不计入统计。只作为非正式数据。,专利首页按钮介绍,转化：批量修改专利中的是否转移转化信息项的值为是，只有值为是的才可以进行转移转化管理。,专利首页按钮介绍,一.系统总体介绍,放弃：对在申请流程中的专利进行放弃操作，但是只能放弃正处于申请审批流程中的专利，如果该流程已经完成则不能放弃。,专利首页按钮介绍,一.系统总体介绍,分案：对已经有了申请号的专利进行分案操作，没有申请号则不能进行分案,专利首页按钮介绍,一.系统总体介绍,同步增加：将国科图专利数据中的本单位相关的专利数据同步到本系统中，只同步目前系统还未登记的本单位的公开的专利信息,专利首页按钮介绍,一.系统总体介绍,一.系统总体介绍,同步更新：是将国科图专利数据中的本单位相关的专利数据与本系统中已有的专利数据进行比较，如果申请号相同，则进行