河北省人民医院高值耗材扫码追溯的实现(1).doc

河北省人民医院高值耗材扫码追溯的实现河北省人民医院择要：本文探讨了医院临床科室和设备处（科）信息互联，高值耗材扫码备库、出库、患者使用，杜绝差错，提高效率，全程追溯的流程管理。关键词：高值耗材扫码、高值耗材追溯、条形码、医院。一、 医院高值耗材管理的弊病大家都知道医院高值耗材使用管理是困惑医院已久的工作，难点在于：工作环节多，管理繁杂，易出错，可追溯性差。先看看目前医院高值耗材常规管理的流程和方法。临床科室使用高值耗材手术前向设备处申请设备处审核通知供应商供货术前验货（由设备处科参与）（消毒产品需要消毒）患者手术使用术后由临床科室和手术者填写验收记录（或追溯记录册）粘贴产品条形码和产品合格证（中文标识）验收记录（或追溯记录册）交设备处（科）设备处（科）验收无误对验收记录（或追溯记录册）入库和出库设备处打印入库单、出库单。上述管理可能会出现下述问题：l 手工填单或计算机键入的错误。l 产品和病人信息数据量大，就是借助字典，工作量也不堪重负。l 手术工作量大或及时抢救患者，粘贴的产品条形码和产品合格证与验收记录（或追溯记录册）容易张冠李戴。l 临床科室整理验收记录（或追溯记录册）需要时间，时效性差。寻找高效安全的医院高值耗材管理势在必行，河北省人民医院与河北博键科技有限公司，多年合作研发“高值耗材扫码追溯管理子系统”解决了上述难题，下面分述方案和应用效果。二、高值耗材扫码管理方案1、目标、取消手工填单和设备处手工录入验收记录（或追溯记录册），避免手工操作的差错，提高管理时效。、高值耗材备库、使用，以设备处审核过的产品资质字典为依据，把好产品准入关。、扫码产品条形码，自动识别产品资质（三证）合格否，把好资质关；自动识别产品有效期、生产日期、批号/序列号，把好产品效期关，且不再输入产品有效期、生产日期、批号/序列号，确实达到一键扫码，患者和产品信息全部自动生成。、实现全程可追溯，从患者、产品直接追溯到供应商供货、生产厂家生产、产品注册的源头。2、方案、高值耗材扫码追溯管理系统框图如下图高值耗材扫码追溯管理系统框图、流程l 供应商提供高值耗材资质，按医院规范要求提供，保障数据的规范性和完整性。l 设备处审核高值耗材资质，确保医院高值耗材流通、使用的合法性和安全性。l 供应商提供高值耗材产品，必须附带产品条形码和产品合格证信息（中文标识），为方便起见附带“随货同行”。l 设备处或科室扫码备库，解决需要备库的高值耗材备货，由设备处统管或分散到临床科室分管，灵活方便的管理模式。l 科室使用高值耗材扫码，与HIS患者信息对接，方便提取患者信息；验证产品资质（三证）、效期信息，对不合格产品拒之门外。与HIS计价信息链接，为收费信息提供收费依据。l 设备处审核即入即出，审核无误后，批量打印入库单和出库单。l 全程追溯到产品出厂，从患者、产品直接追溯到供应商供货、生产厂家生产、产品注册的源头。从上看出：l 各环节不用手工录入，既省事又防误操作。l 人工智能化，扫码后自动判别产品的资质有效和效期有效，把好产品质量准入关。l 数据规范，完整，以设备处审核产品字典为依据，贯穿产品全院流通和使用。三、应用效果河北省人民医院使用“高值耗材扫码追溯管理子系统”是在医院原有“医疗器械管理系统”（河北博键科技有限公司）基础上扩充升级高值耗材的管理，从2013年5月使用至今，其效果如下：1、 准确省事l 一键扫码，信息全部自动建立，备库或患者使用，只需扫码条形码，产品和患者信息就全部建立了，即准确又省事。高值耗材扫码图l 扫码取代手工填单和键盘录入，判断条码，自动生成生产日期、产品有效期、批号、序列号，所有操作只需改动数量，简单化。l 效率大增，准确率达100%。l 产品全程追溯，直至产品出厂。2、 设备处工作简单了使用“高值耗材扫码追溯高值耗材即入即出单据管理子系统”前，设备处对临床科室报送的“医疗器械使用单位植入或介入人体医疗器械科追溯性记录”，需要一条条入库、出库；现在简单了，