开标工作流程.doc

开标工作流程标前工作：1、落实投标单位及查询保证金，及时向业主汇报情况（提前一天完成，未缴纳保证金的供应商及时催缴，随时查询，如需资格审查需提前通知业主及投标单位，叮嘱好时间及所需资料，只有三家投标单位时更要注意。报名截止后需向综合办索要报名登记表，如需网上报名的项目，网上报名单位需与实际领取文件单位对照）。2、准备开标表格及物资（包括：电脑、打印机、打印纸、签字笔、纸杯、信封、印台、绳子、刀子、插排、招标文件、清单、控制价、图纸、开标所需表格及供应商资格审查资料、电源线、U盘、计算器、水、现金、摄像机、投影仪等），开标表格不要想当然或根据经验来做，严格按照开标项目招标文件评标办法，做完之后检查一遍，发给同事互审。3、录入项目信息，抽取评委（提前半天抽取，企业项目需提前半天通知评审专家，录入项目信息时规避单位，含投标单位、招标人、论证专家、联合体投标成员）4、工作计划每周都有往群里发，请大家及时下载关注并将项目名称及开标时间等信息做好登记。开标之前互相提醒一下，准备充分。5、核对单位名称。单位名称是否简写，与公章、营业执照是否相符。6、去办公室借开、评标室钥匙（在公司开标时），借政府采购交易部钥匙（市政采项目，需提前半天落实好钥匙所在地）开标过程：1、分工分工明确，开标过程需明确自己需要做什么，按照程序有条不紊的进行，严禁把玩手机、人员不到位、发呆、走神等，开标现场是服务的过程，更是体现公司面貌的场合，需要大家相互配合，不要出现有人忙不过来，有人闲着没事的场面。（项目负责人负责统筹管理开、评标现场程序，操作人员负责电脑的操作，工作人员负责为评委收、发投标文件（多标段），收、发打分表格，唱标一览表中数据与投标文件正本核对、核算评委打分及所有打分表格分数，澄清答疑、二轮报价时负责通知投标单位进入评标室及表格签字确认是否盖章，为评委添茶倒水等）开、评标室需将物资摆放好。开标室如：供应商签到表、投标文件递交记录表、开标会议程序，验标记录表、唱标一览表，刀子并由专人负责供应商的签到及标书摆放，如有资格审查，需将审查表给投标单位后，另其将表格中供应商的基本资料填写完整并根据表格内容、顺序将资料准备齐全进行审查。评标室：专家签到表、抽取表、评委主任推举表、招标文件、签字笔、白纸电脑、打印机连接好，如需现场演示的项目需提早将投影仪接好。提前将10-20分钟将水烧开，空调打开，评委入座后组织其签到并将手机、身份证或专家证收起来，手机统一存放保管，证件需复印留存。 2、衣着开标现场衣着需统一工装，无工装时需着正装，无关项目是否监管、规模大小。开标结束1、开标结束宣读评审结果后，需将所有资料收拾整齐，开、标评室打扫干净，桌、椅摆放整齐，检查门、窗、空调是否关闭后锁门，将钥匙及借用的器材归还办公室。 2、中标（成交）公告开标后及时上传中标（成交）公告3、合同开标结束后应及时起草合同及拟定中标（成交）通知书，发业主审核并将合同录入系统进行合同公示（市政采项目）4、视频开标后及时将当天视频拷贝存档5、电子版开标资料开标现场电子版资料如在U盘，需及时拷贝到电脑，防止丢失。6、保证金的退还 开标后及时将保证金一览表交财务，方便进行保证金的退还，如遇供应商电话催办保证金应及时处理。7、归档资料资料及时归档整理，未能及时归档的资