一、公司法务部管理制度

1 公司法务部管理制度公司法务部管理制度 一 为规范本公司法务部的人员管理 明确人员分工及职责 落实加强公一 为规范本公司法务部的人员管理 明确人员分工及职责 落实加强公 司对合同等法律事务的综合管理 最大限度维护公司的合法权益 最大力度司对合同等法律事务的综合管理 最大限度维护公司的合法权益 最大力度 降低诉讼及非诉讼纠纷的法律风险 特制定本制度 降低诉讼及非诉讼纠纷的法律风险 特制定本制度 二 本公司设立法务部 法务部归属公司二 本公司设立法务部 法务部归属公司 部直接管理 由公司部直接管理 由公司 领导分管其日常工作 公司法务部的人员编制及管理方式如下 领导分管其日常工作 公司法务部的人员编制及管理方式如下 一 一 法务部的人员编制为 法务部的人员编制为 人 其中法务经理人 其中法务经理 人 法律副经理人 法律副经理 人 人 法务专员法务专员 人 人 二 二 法务部经理负责法务部的全面工作 法务副经理和法务专员在法务经 法务部经理负责法务部的全面工作 法务副经理和法务专员在法务经 理的管理和领导下 团结协助完成公司的法务工作 理的管理和领导下 团结协助完成公司的法务工作 三 法务部的事务范围如下 三 法务部的事务范围如下 1 1 为公司的经营管理和决策提供法律意见 为公司的经营管理和决策提供法律意见 2 2 代表和辅助公司参与重大项目和重大业务活动 负责公司对外投资 收购 代表和辅助公司参与重大项目和重大业务活动 负责公司对外投资 收购 兼并等 的洽谈和谈判等商务活动 兼并等 的洽谈和谈判等商务活动 3 3 树立公司良好的对外法律形象 与司法机关保持良好的沟通渠道 配合外 树立公司良好的对外法律形象 与司法机关保持良好的沟通渠道 配合外 聘律师事务所的业务工作 聘律师事务所的业务工作 4 4 起草 审核公司经营所需合同 协议 函件 起草 审核公司经营所需合同 协议 函件 具体报审流程详见 具体报审流程详见附件二附件二 公司合同报审流程指引公司合同报审流程指引 5 5 为公司日常经营活动提供法律咨询 为公司日常经营活动提供法律咨询 6 6 处理其他事务 如工商登记 知识产权保护等 处理其他事务 如工商登记 知识产权保护等 2 7 7 协助 协助外聘律师办理公司诉讼案件 专项非诉讼案件 外聘律师办理公司诉讼案件 专项非诉讼案件 8 8 卷宗归档 保管 卷宗归档 保管 四 法务部的具体职责如下四 法务部的具体职责如下 更进一步具体职责内容详见 更进一步具体职责内容详见附件一附件一 公司公司法务法务 部职责细则部职责细则 一 一 决策法律支持 决策法律支持 1 1 从法律专业角度为公司领导的决策提供支持 为企业的经营 管理决策提 从法律专业角度为公司领导的决策提供支持 为企业的经营 管理决策提 供法律上的可行性 合理性分析和法律风险分析 实现公司法律风险管理规供法律上的可行性 合理性分析和法律风险分析 实现公司法律风险管理规 范化 范化 2 2 为公司的发展战略提供法律角度的决策支持 为公司的发展战略提供法律角度的决策支持 二 二 公司内部法律风险管控 公司内部法律风险管控 1 1 定期为公司员工举办相关法律宣传 教育 培训 不定期协商外聘律师为 定期为公司员工举办相关法律宣传 教育 培训 不定期协商外聘律师为 公司员工做法律专题讲座 公司员工做法律专题讲座 2 2 协助公司管理层建立 完善各项规章制度 协助公司管理层建立 完善各项规章制度 3 3 对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析调研 提出加强管理的方案和建 对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析调研 提出加强管理的方案和建 议 逐步完善建立的内部监督约束机制 议 逐步完善建立的内部监督约束机制 4 4 对公司员工的严重违法违纪行为 包括但不限于涉嫌贪污 受贿 渎职 对公司员工的严重违法违纪行为 包括但不限于涉嫌贪污 受贿 渎职 失职等严重违法行为的 提出内部处罚 民事赔偿 刑事责任追究的具体意失职等严重违法行为的 提出内部处罚 民事赔偿 刑事责任追究的具体意 见并报公司管理层审核 见并报公司管理层审核 5 5 执行公司管理层对员工作出的追究责任的具体措施 执行公司管理层对员工作出的追究责任的具体措施 三 三 公司外部法律风险防范 公司外部法律风险防范 1 1 参与公司重大经济活动谈判 提出减少或避免交易法律风险的措施和法律 参与公司重大经济活动谈判 提出减少或避免交易法律风险的措施和法律 意见 意见 3 2 2 协助公司各部门与分支机构起草 修订 审核业务合同并对合同的履行进 协助公司各部门与分支机构起草 修订 审核业务合同并对合同的履行进 行监督 力争保证合同最大限度维护公司的合法利益 行监督 力争保证合同最大限度维护公司的合法利益 四 四 公司部门间业务协作 公司部门间业务协作 1 1 法务部负责协助公司其他部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件 法务部负责协助公司其他部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件 2 2 协助公司部门办理企业开张注册 合并 分立 兼并 解散 清算 注销等协助公司部门办理企业开张注册 合并 分立 兼并 解散 清算 注销等 工商事务及公证 抵押等法律事务并审查相关法律文件 工商事务及公证 抵押等法律事务并审查相关法律文件 3 3 协助公司部门办理商标 知识产权管理事务并审查相关法律文件 协助公司部门办理商标 知识产权管理事务并审查相关法律文件 4 4 协助公司部门办理合作单位 客户 的资信调查事宜 发表申明 启事等 协助公司部门办理合作单位 客户 的资信调查事宜 发表申明 启事等 事务 事务 5 5 协助公司证券 融资部门及律师办理企业的相关法律事务及督导企业依法 协助公司证券 融资部门及律师办理企业的相关法律事务及督导企业依法 规范经营 管理事宜 规范经营 管理事宜 五 五 公司法务档案管理 公司法务档案管理 收集 整理 保管与公司经营管理有关的法律 法规 政策文件资料 负责收集 整理 保管与公司经营管理有关的法律 法规 政策文件资料 负责 公司的法律事务档案管理 公司的法律事务档案管理 六 六 法律风险分析报告 法律风险分析报告 1 1 公司法务部每半年应当向总经理递交书面 公司法务部每半年应当向总经理递交书面 公司法律事务报告一份公司法律事务报告一份 2 2 报告中应当载明报告期内公司所遇到的纠纷处理情况及涉及或可能涉及的 报告中应当载明报告期内公司所遇到的纠纷处理情况及涉及或可能涉及的 相关法律问题 该报告应由公司法务部经理签署意见或建议 相关法律问题 该报告应由公司法务部经理签署意见或建议 七 七 与外聘律师事务所事务联络 与外聘律师事务所事务联络 1 1 外聘律师事务所的推荐及业务审核 外聘律师事务所的推荐及业务审核 2 2 与外聘律师事务所对接 处理公司涉及的劳动争议 合同纠纷等诉讼事项 与外聘律师事务所对接 处理公司涉及的劳动争议 合同纠纷等诉讼事项 委托外聘律师办理公司涉诉事务 具体流程详见委托外聘律师办理公司涉诉事务 具体流程详见附件三附件三 公司诉讼案件处理公司诉讼案件处理 程序指引程序指引 4 3 3 与外聘律师事务所对接 处理公司专项非诉讼事务 委托外聘律师办理专 与外聘律师事务所对接 处理公司专项非诉讼事务 委托外聘律师