2011年烤烟收购操作员培训

2011年烤烟收购系统培训 培训内容 硬件相关知识收购前的系统检查站点用户收购操作流程注意事项 硬件操作知识 开关机操作开机 打开 电源 稳定后再开显示器 然后现开主机 关机 不能强行关机 即直接关断主机或 电源 点击 开始 菜单 关闭计算机 软关机 打印机色带打完更换色带 注意键盘 鼠标 收购机以及网络机柜的日常保养和清洁 电子秤 表头以及打印机的连接线是否有脱落或者是连接松动 导致设备不能正常运行 收购前的系统检查 注意检查计算机操作系统的时间是否准确 如果相差太多的话 查询统计发票的时候会找不到 检查站点的总交售量 指令性总量 出口备货总量 核对烟叶收购价格 自己的密码修改 站点用户 四个用户 超级管理员 站 点 长 操作员 仓管员 超级管理员 拥有所有权限 系统管理员用 站 点 长 手工开票 电脑开票维护 冲红单据 发票查询 各报表查询 烟叶库存表 库存盘点单查询 调运汇总查询 站点用户操作员 主机开票 发票查询 各报表查询 烟叶类型统计 烟叶类型统计维护 数据上报接收 收购数据导入导出 烟叶价格库 仓管员 烟叶移库单 烟叶调运维护 调运汇总查询 调运收调存汇总 烟叶库存表 收购操作流程 检查数据和收购参数税务发票的申请和领用主机开票手工开票电脑开票维护发票查询统计报表烟叶调拨数据上报数据备份 系统使用前需认真核对收购烟站 点 收购线 收购时间 系统时间 合同 交售量 收购等级及收购价格等信息 检查数据和收购参数 主机开票 主机开票输入微机号后回车或者刷交售折查出烟农信息 按空格键选择烟叶等级主机连接电子称 打印机 称烟时主机接收从电子称传输过来的重量数据 并把重量及烟农姓名 合计金额显示在显示屏上 进行数据暂存 记账或直接打印收购发票 记账之后不可打印 需在电脑开票维护下完成 手工开票 手工开票主要用作对冲红的发票进行补录 不能用于直接开票 在界面中按F3可切换出口备货等级 发票维护查询 电脑开票维护可以对收购发票进行冲红或重新打印 冲红发票时要注意被冲红发票和冲红发票的日期 注意 要把系统时间改为和被冲红发票的日期在同一天 然后进行冲红操作 发票查询对收购发票数据进行条件查询 可以根据日期 发票号 微机号等进行综合查询 统计报表 烟叶收购日报 区间报表统计每天收购结束后必要的操作 汇总发票和烟叶类型统计 汇总发票是指该报表按照烟叶等级进行分类汇总重量和金额 烟叶类型统计 按照烟叶的类型统计已付金额情况 烟叶类型统计维护是对烟叶类型统计结果进行查找 打印以及冲红等操作 如果上报后发现烟叶类型统计数据出错 先冲红错误数据 再重新填写 最后上报数据 合同汇总报表 对烟农基本情况及烤烟合同签订进行汇总查询 打印及导出 这部分报表对烟农交售证信息进行汇总查询 收购汇总报表 对烟叶收购期间的烟叶收购 交烟情况 收购中期或后期 烟农扣款及等级比例进行查询 打印及导出 数据上报 数据上报 将数据上报州公司 上报前需进行烟叶类型统计 金额错误手动输入收购金额 对于网络不通的收购机采用数据代报 数据导出 功能 网络连通的站点直接数据上报 数据代报 通过离线传输导出数据包到OUT文件夹 把导出的数据包拷贝到另外一台机子的安装目录下的UpData文件夹中 再使用数据传输代报 数据备份 每次收烟完毕 退出系统前要先点系统备份对数据进行备份 每天收购结束将备份数据拷贝到u盘或移动硬盘或其他机器上 烟叶调拨 调拨基础信息管理 主要用于设置仓管员 驾驶员以及路线等信息 烟叶调运维护 对烟叶移库单重新打印 冲红 汇总查询 根据多种情况分组汇总各品种 各等级烟叶在某段时间内的收购 调拨 库存情况 并进行打印和导出 烟叶库存表 根据烟叶的收购 调拨移库情况统计汇总各品种 各等级烟叶的库存情况 烟叶收调存汇总 对烟叶收购 调拨及库存量进行总体汇总 注意事项 数据上报前必须进行烟叶类型统计 如发现数据上报后公司版和基层版数据不一致 找出不一致数据的具体日期 进行数据重报 数据库服务器是否运行 系统时间是否正确 收购前正确设置出口备货烟叶等级 开调拨单时应选择移库单而不选择调运单