办公室管理制度

公司员工管理制度第一章 公司基本管理要求管理要求1、 员工必须具备对工作的极大兴趣；2、 员工必须具有良好的合作伙伴；3、 员工必须时刻想到优质服务，即把微不足道的事情做到尽善尽美，第一次就要做到最好。工作要求第一条 工作态度关心公司建设和发展，热爱本职工作，树立良好的职业道德，专心致志为公司工作。第二条 保密意识严格遵守保密制度。在对外交往中不谋私利，廉洁奉公，不泄露公司机密。未经公司批准，不得向外界传播和提供有关公司的内情、资料、文件，更不得将文件资料交给无关人员。如需查询，请与办公室联系。第三条 工作时间按照有关规定和公司工作的实际需要，公司实行每周五天工作制，每天工作时间为八小时，从早上8：30-下午17：30为一天。第四条 超时工作因工作原因需要加班或另有工作任务须超时完成工作时，由本部门经理报到办公室作好记录，加班实际发生并经审批后的加班时间，各部门可在不影响工作的前提下自行安排补休。未按程序办理审批的加班，公司不予认可。第二章 员工守则第一条 服从上司员工应坚决执行直属上司指派的工作任务。如遇疑难或不满，应先服从工作指令，如在实际操作中明显感到工作指令不适应或存在失误隐患，应及时向直属上司请示或反映，直属上司不在场而又需立即解决的，方可越级请示或呈述意见。第二条 考勤1、主任以下（含主任）员工上下班均须打卡，以便记录其工作时间。部门考勤记录的更改须有本部门第一负责人根据实际情况签字说明。2、员工因故未能打卡，应向所在部门经理报告，到办公室登记事由，做好记录，备查。3、员工不得代托人打卡，违者一次将受到口头警告，两次以上者将受到经济处分，一次扣除10元，由办公室做好记录，从当月工资中扣除。4、出勤情况由打卡机记录，该记录作为每月计算员工薪资的标准之一。5、因工作需要外出，无法在规定时间打卡者，应经过部门负责人(或其授权人)批准，外出回来后到办公室登记事由，做好记录，可视为正常出勤。6、当月上班打卡迟到累计三次以上者从当月工资中扣除一天工资。7、员工如未按规定时间达到工作岗位属迟到行为，员工无故迟到超过规定时间30分钟视为旷工半天，超过4.5小时视为旷工1天，从当月工资中扣除。8、除不可抗拒因素影响，员工无法履行请假手续情况外，不按规定履行请假手续，又不按时上下班，即属于旷工。凡旷工者将获纪律处分和经济处罚，旷工一天将扣除三天工资，由办公室做好记录，从当月工资中扣除。9、考勤记录周期为：每月29日-次月28日。第三条 仪容仪表1、在公司内必须着装整洁，以使自己和公司都保持一个良好的形象。2、女员工发型整洁大方，保持雅淡清妆。男员工整洁大方，头发前不遮眉，侧不过耳，后不及领，不留过长鬓角，不得弄怪异发型3、在办公区域内，所有员工不得有抽烟，嚼槟榔等影响公司形象事情出现，发现一次，口头警告，两次以上者，10元次，办公室作好记录，从当月工资中扣除。第四条 爱护公物、维护环境卫生爱护公司的一切设施设备，注意所有设备设施的日常和定期维修保养，节约用水用电。合理控制易耗品的使用，不私拿私用公物，不得随意浪费、丢弃有用的公物。养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢果皮纸屑及杂物。第五条 盗窃如员工有盗窃行为，立即开除；情节严重者将送公安机关查办。第六条 薪金公司实行先工后酬的计薪方式，员工薪金以月薪计算，在每月28日（特殊情况除外）由公司以银行转账结算方式存入各员工的个人账户。试用期后，公司将按员工试用期表现和考核情况，根据公司相关政策与程序办理转正手续，转正后的工资，无特殊原因则按全额工资发放。凡国家征收员工实际薪金所得税，由员工本人负责，公司在其每月工资中代扣代缴。第三章 员工福利第一条 病假1、员工因患病必须治疗或修养者，须持有正规医院诊断证明及病假证明书，急诊应在事后24小时内补办上述病假手续，每月可享受一天带薪病假。2、病假手续不全而休假者，按旷工处理；伪冒病假证明者，按最后警告予以处罚。3、员工在患病医疗后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的，予以解聘，公司不承担任何违约或赔偿责任。第二条 事假员工因事请假，应提前24小时以上填写假期